销售团队如何保持沟通安全的 10 条提示

远程工作对员工来说可能很舒服，但也可能造成严重的安全漏洞。 员工有时会使用自己的计算机和各种不安全的 Wi-Fi 连接，而不考虑任何安全措施。 这就是为什么对公司来说确保所有数据保持安全和安全如此重要的原因。

这也是本文将重点介绍的内容。 以下是销售团队保持通信安全的十个技巧，包括使用在线传真服务、监控网络钓鱼诈骗、对员工进行在线安全教育、为所有远程员工购买防病毒软件等等。

尽管所有这些看起来都很明显，但许多企业在制定网络安全战略时仍然未能实施。

在线传真服务

虽然发送传真不是文件交换的有利选择，但它是销售团队最安全的沟通方式之一。 通过使用可靠的免费或付费传真服务，企业无需任何传真机即可发送传真。 此外，此类服务使用最新技术来确保发送包含敏感公司信息的文件时的安全性和可靠性。 开始在线传真所需的只是下载应用程序或指定软件。 此类应用程序可在所有流行的设备上使用，为企业提供许多其他选项无法比拟的便利。

监控网络钓鱼诈骗

网络钓鱼诈骗是暴露任何公司数据的最常见方式之一。 它们被用来欺骗员工提供他们的密码、银行详细信息或其他私人信息。 根据各种研究，网络钓鱼电子邮件在被删除之前平均被打开五次。 此外，其他研究显示，在收到网络钓鱼电子邮件的所有员工中，有 70% 的人点击了这些链接。 这意味着每个员工都应该接受有关网络钓鱼诈骗以及如何避免它们的教育。

对员工进行在线安全教育

每位员工都应了解公司的在线安全政策。 他们需要知道他们可以在网上分享什么样的个人信息，以及如何与同事安全地交流。 一些公司使用商业电子邮件泄露 (BEC) 来教育员工了解诈骗者的工作方式。

远程员工培训也是教育员工了解安全漏洞的好方法。 可以创建一个在线培训计划，然后通过向员工发送课程链接并让他们按照自己的时间和时间表完成课程来培训员工。

为所有远程员工购买防病毒软件

如今，大多数防病毒软件都带有免费版本，可供远程员工使用。 这可用于保护任何公司的所有员工免受病毒、间谍软件和恶意软件的侵害。 因此，这将减少安全漏洞的机会并提高任何业务的效率。

限制对敏感信息的访问

如果销售团队在远程工作，确保他们无法通过应用程序或任何社交媒体网络访问敏感信息至关重要。 例如，Salesforce 会限制对存储容器的访问，除非某人具有适当的权限或以具有管理权限的用户身份登录。

不使用不安全的 Wi-Fi 网络

使用公共 Wi-Fi 网络时，我们的设备容易受到许多攻击。 这就是为什么尽可能避免不安全的 Wi-Fi 连接并且永远不要在公共网络上共享任何敏感信息非常重要的原因。 每当有人连接到公共互联网时，他们都应该通过 VPN 进行连接，这样他们就可以在远程工作时安全地交换文件和文档。

使用 VPN

虚拟专用网络 (VPN) 是确保远程工作时数据始终安全的最佳方法之一。 它们在个人计算机和 VPN 服务器之间提供安全连接，这意味着所有数据在到达目的地之前都将通过加密隧道。 它的工作方式类似于设备和另一个国家的 VPN 服务器之间的加密隧道。 这样一来，黑客将无法（或发现非常困难）在使用不安全的 Wi-Fi 网络时窃取个人信息。

使用 VPN 的另一个好处是它相对便宜，并且有一个最佳 VPN 列表以及各种可用的商业计划。 所有这一切都使 VPN 成为公司可以考虑保持其通信安全的最佳解决方案之一。

使用双重身份验证

双因素身份验证 (2FA) 是每家公司在远程管理员工时都应使用的基本安全方法。 它需要密码和由 Google Authenticator 或 Authy 等身份验证器应用生成的特殊代码。 通过使用 2FA，可以确保只有他们的员工才能访问公司的帐户，而不是冒充其中之一的欺诈者。

使用安全的虚拟会议软件

举行虚拟会议的最安全方法之一是使用安全的虚拟会议软件。 这允许员工与其他参与者实时聊天。 最好的部分是可以对聊天日志进行加密并在会议结束后将其删除。 更重要的是，有多种安全的虚拟会议软件可供雇主试用，看看哪个更适合他们的团队。 但是，根据经验，最好只使用最知名的程序，例如 Microsoft Teams、Skype 或 Zoom。 有很多选择，任何公司都不应该发现很难为自己找到一些东西。

结论

作为远程员工并不意味着有人必须牺牲他们的安全性。 事实上，通过使用上述提示和工具，确保员工知道如何避免网络钓鱼诈骗、对他们进行在线安全教育、为所有远程员工购买防病毒软件、限制对敏感信息的访问，可以确保数据完全安全。信息，始终加密敏感数据，不使用不安全的 Wi-Fi 网络，为远程员工设置 VPN，或为所有远程员工的帐户使用 2FA。

这样，雇主可以确保他们的销售团队能够创造一个安全可靠的工作环境，并确保公司的数据始终受到保护！

作者简介

Paul Pleasant 是自由网络安全顾问和 IT 专家。 他曾与多家知名公司合作，并帮助许多企业改善其在线防御。 在空闲时间，他喜欢看鸟、绘画和击剑。