像专业人士一样使用 iPhone 邮件应用程序的 10 个技巧

iPhone 邮件应用程序允许您添加多个电子邮件帐户并使用单个应用程序管理它们。 您可以轻松添加 Gmail、Yahoo! 和任何其他自定义电子邮件并快速切换它们。 这消除了使用 Gmail 等独立应用程序的需要。 在本文中，我们将探讨使用 iPhone Mail 应用程序的专业提示。

iPhone 邮件应用程序

邮件应用程序是您购买时 iPhone 附带的默认应用程序。 您可以管理“设置 > 邮件”部分下的选项。 应用程序内部也有可用的选项，例如快速搜索所有邮箱。

1. 插入附件和文件

创建新电子邮件时，只需点击空白邮件正文区域中的任意位置即可。 这将显示带有多个选项的弹出菜单。 您可以使用弹出窗口末尾的向右小箭头来查找其他选项。 以下是在 iPhone 邮件应用程序中插入附件的选项：

• 插入照片或视频 - 这将在电子邮件正下方打开您的照片流，以便您可以从照片应用程序中快速选择和附加媒体。
• 添加文档 - 这将打开文件应用程序，显示最近要附加的文档。
• 扫描文档 - 您可以使用此选项直接从邮件应用程序扫描和发送图片。 点击这个将打开你的相机拍照。 您可以裁剪和编辑图片并将其附加到您的电子邮件中。 请注意，使用此选项时，图片不会存储在您的相册中。
• 插入绘图 - 这是插入手绘图的一个很酷的选项。 选择此选项可打开白板，用手指绘制并将其附加到电子邮件中。

2. 将电子邮件移至另一个帐户

有时您需要从一个帐户向另一个帐户发送电子邮件。 这样，您无需转发多封电子邮件，只需移动然后从另一个邮箱回复即可。 当您想将电子邮件从个人收件箱移动到您的团队/家人/同事使用的共享收件箱时，共享电子邮件也很有帮助。

• 打开您的电子邮件收件箱，然后点击右上角的“编辑”链接。
• 选择一封或多封电子邮件，然后点击底部显示的“移动”选项。

• 再次点击“移动 xxx 邮件”以查看当前邮箱的所有可用文件夹。
• 点击“返回”链接以查看所有可用的电子邮件帐户，然后点击要移动所选电子邮件的位置。
• 现在，您将看到所选电子邮件帐户的所有文件夹并选择要移动电子邮件的文件夹。

3.使用VIP收件箱

顾名思义，VIP 收件箱是 iPhone 邮件应用程序中一个有用的选项，用于将重要人物的电子邮件分组。

• 您可以点击“VIP”选项旁边的小信息图标。

• 点击“添加 VIP...”选项，然后从联系人中选择对您很重要的人。

• 如果您想为来自 VIP 的电子邮件获得自定义警报，请点击“VIP 警报”并设置通知样式。
• 现在，邮件应用程序有助于自动将来自 VIP 的电子邮件添加到 VIP 收件箱。
• 您将看到前面带有黄色小星的所有 VIP 电子邮件。

4.按线程查看

线程电子邮件对话有助于将具有相同主题的所有电子邮件分组。 您会在电子邮件的右侧看到一个蓝色的小箭头标记，表明它有线程对话。 点击该箭头可查看该对话中的任何以前的电子邮件。

如果您不喜欢线程化电子邮件，请转到“设置 > 邮件”并关闭“线程化”部分下的“按线程组织”选项。

5. 阻止发件人

当您将电子邮件移至“垃圾邮件”文件夹时，邮件应用程序默认会将所有其他电子邮件移至垃圾邮件约 90 天。 但是，您也可以永久阻止任何发件人。 当您在“设置 > 邮件”部分时，点击“线程”下的“阻止”选项，然后添加要阻止的联系人。 当您阻止某个联系人时，发件人将在尝试向您发送电子邮件时收到电子邮件失败通知。

请记住，您不会收到来自被阻止联系人的任何电子邮件、电话、消息和 FaceTime 通讯。 如果您只想阻止邮件应用程序中的用户，可能使用垃圾选项。

6. 更改签名

默认情况下，邮件应用程序将在所有新电子邮件的底部使用签名“从我的 iPhone 发送”。 当您回复任何收到的电子邮件时，也会添加此签名。

在回复您的客户或回复专业电子邮件时，这可能看起来不太好。 您可以通过转到“设置>邮件”并点击“撰写”部分下的“签名”选项来更改签名设置。

好的部分是您可以更改所有帐户或每个帐户的签名。

7. 搜索电子邮件

从邮件应用程序打开您的电子邮件，只需向下滑动即可查看搜索框。

点击搜索框以查看一些默认选项，用于过滤未读、标记、VIP 电子邮件和带附件的项目。 如果您想查找特定的电子邮件，请输入关键字以根据人员、日期、主题等进行动态过滤。虽然您需要使用帐户中的搜索框，但邮件应用程序允许您在所有帐户中搜索电子邮件。

它也是仅搜索未读电子邮件。 首先点击电子邮件列表底部显示的过滤器未读图标。 接下来，点击将显示在中间的“未读”链接。

现在，您可以查看常规过滤器以快速搜索电子邮件。

8 使用密件抄送

创建新电子邮件时，邮件应用程序允许通过点击显示“抄送/密送，发件人：”的电子邮件字段来添加抄送和密送。 如果您总是想在密件抄送中标记您自己的电子邮件，请转到“设置 > 邮件”部分并启用“撰写”部分下的“始终密件抄送”选项。 现在，您将看到“密件抄送”字段填充了相同的“发件人”地址电子邮件。

9. 单词预测

单词预测有助于节省时间并加快打字速度。 例如，您可以键入 iPhone 来查找相关建议，包括相关的表情符号。

转到“设置>常规>键盘”部分，然后点击“预测”选项以启用单词建议。 请记住，这适用于所有基于文本的应用程序，例如邮件、消息等。

10. 静音和取消静音电子邮件

有时，当您不断收到来自通讯组列表中数百个收件人的通知时，群组电子邮件很容易惹恼您。 那个时候可能对你来说并不重要，你想在以后有空的时候浏览所有的回复。 在这种情况下，您可以简单地将电子邮件对话静音并专注于您的工作而不会分心。 稍后您可以阅读并取消静音以接收通知。

• 点击电子邮件对话，然后点击底部的“转发”图标。
• 向上滑动选项并选择“静音”。

• 在列表中查看时，这将在电子邮件上显示一个静音图标。
• 稍后，您可以转到“转发”选项并“取消静音”电子邮件。

最后的话

我们希望这些提示对您在使用 iPhone 邮件应用程序时有用。 如果您在邮件应用程序中使用任何其他对其他读者有用的技巧，请发表评论。