给忙碌的企业家的 34 个时间管理技巧（专家）
已发表: 2017-08-28有效的时间管理对任何人都很重要，但对企业家来说绝对至关重要。
因为企业家最终要对其业务的各个方面负责，所以为正确的任务分配适当的时间对于保持业务平稳运行至关重要。
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更好的时间管理不仅仅是更努力地工作，而是更聪明地工作。 我们请了 34 位生产力专家分享他们最好的时间管理技巧。 使用此技术列表进行试验并找到对您最有意义的策略。
1. 利用即时学习
 | 帕特弗林www.smartpassiveincome.com |
“即时学习”改变了我的一切。 也就是说，我只使用与我正在处理的当前项目中的下一个任务直接相关的内容。 博客文章、播客剧集、视频——它们必须帮助我完成我优先级列表中的下一个任务，否则它不值得我关注……此时此刻。
“即时学习”改变了我的一切。
FOMO（害怕错过）确实让这件事变得困难，因为那里有很多我们不想错过的好东西，但是如果你很聪明，并且当你遇到有趣且可能有用的内容时，你就会把它除了像 Evernote 这样便于以后访问的工具外，它还可以真正改变你完成的工作量和学习的量。
2. 优先排序和授权
 | 伊丽莎白格蕾丝www.reallifee.com |
了解您的个人和职业优先事项，并在日历中计划您的优先事项。 其他一切都需要适合它们或被丢弃。
找一个很棒的助手，你可以将日程安排和其他日常活动委托给它。 这个人可能是你最大的生产力助推器和减压器之一。
3. 刚开始
 | 克雷格·杰罗www.timemanagementninja.com |
刚开始
大多数企业家从未真正开始。
大多数商业创意在它们真正开始之前就结束了。
停止等待完美的时间......没有一个。
停止等待完美的产品……以最小的产品发布。
别再等哪天了……它永远不会到来。
你无法完成……如果你从不开始。
4. 重构你的想法
 | 毛拉·托马斯www.regainyourtime.com |
重新构想你的想法。 时间管理是一个过时的想法，而注意力管理是提高生产力的新途径。
你如何管理你的时间只与你控制你对手头任务的注意力有关。 这是因为如果您将时间分配给一项任务，但花时间在几个不同的任务之间切换，最终结果可能与您的预期不同。 控制你的注意力意味着有效地管理内部和外部的干扰，以及更快地完成更高质量的工作的单一任务。
5.使用记事卡系统
 | 格雷戈里·乔蒂www.gregoryciotti.com |
为了更好地利用你的时间，首先要了解你的时间都花在了哪里。 有很多很棒的应用程序可以跟踪时间，但老实说，我更喜欢保持轻量级——Marc Andreessen 的记事卡系统一直对我有用。
在一个简单的 3x5 记事卡上，记录您当天的主要待办事项。 在卡片的背面，你应该写下你已经完成的事情，而你最初并不打算在前一天晚上完成——工作日总是喜欢偷偷溜进去很多额外的东西。
通过在一天结束时查看您的 3x5 卡片，您会看到您的优先事项（以及是否完成）以及您的盘子中添加了哪些工作。 额外的工作很好，但如果你没有日复一日地清理你的主要任务，那就错了。
6.创建优先管理系统
 | 安戈麦斯www.clearconceptinc.ca |
重点。 太多的人试图同时处理太多的事情，结果他们几乎没有取得任何进展（最终在这个过程中把自己累坏了）。 考虑一下你最有影响力的活动是什么，并围绕它们建立你的一天。 不要让其他干扰和诱人的机会支配你的一天。
您可能还需要一个可靠的优先级管理系统来帮助管理您的优先级。 我们喜欢将其称为您的“总体规划”。 您可以在此处列出当前的优先事项和所有相关任务。
7.聘请虚拟助理
 | 阿里·梅塞尔www.lessdoing.com |
雇用一个虚拟助手，把你不应该做的所有事情都外包出去。
8. 调整自己的节奏
 | 卡森泰特www.carsontate.com |
作为一名企业家，你很多时候都处于过度绩效模式，因为你全心全意。调整自己的节奏。 会有时间的。 不过，您将需要时间、精力和注意力； 当你一出门就全速前进时，你会筋疲力尽。
您知道列表中的每个项目都足够好吗？ 这对组织来说已经足够好了，对你来说也足够好了。 过度思考、过度编辑和过度调整会浪费宝贵的时间，而且没有必要。 做好工作，然后停下来。
9.减少你的认知负荷
 | 鲁道夫·杜特尔www.remotive.io |
管理你的认知负荷，这样你就不必“不断记住事情”。 为此，我使用 SaneBox 来减少我的电子邮件负载，然后记录我认为在 Evernote 中重要的所有内容。
管理你的认知负荷。
我运行 35 个独立的 Evernote 文档，其中包含与我经常合作的人在任何重要的事情（问题、结果和行动项目）上的聊天记录。 然后，所有任务都输入一个集中的待办事项列表，我可以优先考虑并分配给我的日历（目前是 Sunrise）。
10. 花时间停下来思考
 | 彼得·布雷格曼www.peterbregman.com |
忙碌的企业家能做的最重要的事情就是停下来思考。
早上至少花 5 分钟思考你的一天：
- 你今天最重要的事情是什么？
- 您的日历是否反映了这一优先事项？
将您的手机设置为每小时发出一次哔声，当它响起时，问问自己：
- 我在做我最需要做的事吗？
- 我是我最想成为的人吗？
在一天结束时，暂停 5 分钟并问自己：
- 我学到了什么？ 我需要感谢或承认的人吗？
- 明天有什么我想做的不同的事情吗？
很多时候，我们认为时间管理可以提高我们的效率。 但是我认识的一些最有效率的人是无效的。 关键是要有效，专注于最重要的事情，而忽略其他一切。
11.将非结构化时间纳入您的日程安排
 | 乔斯林·K·格莱www.jkglei.com |
在您的每周计划中安排 2-4 小时的非结构化时间。 这是留出的时间，除了学习、探索和思考之外没有任何议程。 对于许多忙碌的企业家来说，这似乎有悖常理，或者完全不切实际。 然而，研究支持在两个方面在您的日程安排中安排“松弛”时间的重要性：
1.当你一直很忙，没有空闲时间——就像每天的每一分钟都安排在背靠背一样——你会最大限度地利用大脑的带宽：你的认知能力下降，你变得更容易犯错误，而且你没那么有洞察力。
2. 在亚马逊的早期，杰夫·贝佐斯 (Jeff Bezos) 将他的周一和周四完全安排得井井有条，因此他总是有时间深入思考公司的愿景。 让一些“非结构化时间”变得神圣是成功 CEO 的标志，因为没有它，他们总是会对别人摆在他们面前的问题做出反应，而不会主动思考公司的未来。
12. 离婚你的电脑
 | 史蒂夫·罗宾斯www.steverrobbins.com |
离婚你的电脑！ 二十年前，计算机是生产力工具。 现在，它们是分散注意力的工具，会通过提供永无止境的不相关中断流来扼杀注意力、扼杀创造力并扼杀我们进行良好概念思维的能力。
离婚你的电脑！
- 将您的工作空间安排在一张空白的桌子周围，而不是围绕您的屏幕。 将计算机视为您有意识地使用、取出和放回的工具。 不要将其用作分散您的注意力和注意力的默认位置。
- 开会时把笔记本电脑收起来。 用手记笔记。 你会更好地与会议上的人建立联系，并且对所发生的事情有更好的回忆。
- 为每天的前 3 个优先事项使用纸质待办事项清单。 始终将其放在您面前。 无尽的电子待办事项清单让项目被困在“首屏”并从您的雷达屏幕上掉下来。
- 不要对自己的电子邮件进行分类。 让您的助手这样做，并只提请您注意最重要的项目。
- 用一句话回复电子邮件。 如果需要更多，请向您的助手口述要点，并让他们代表您撰写回复电子邮件。 您只需查看并发送。
13.早上做最重要的事情
 | 卡米尔·鲁德尼基www.timecamp.com |
花点时间做正确的事。 每个人都在浪费时间，所以专注于高效——做正确的事，而不是高效——把事情做好。 在恒压下工作是不行的。 感到焦虑和不知所措是不行的。 你后悔做出决定吗？ 停止。
你不应该根据自己的结果来判断你的成功。 最积极的结果可能来自您不必做的事情。 早上做最重要的事情——研究表明，在一天晚些时候使用意志力后，人们开始做出错误的决定。
14. 如果它没有坏，不要试图修复它
 | 凯蒂惠顿www.flippingheck.com |
找到适合您的稳定时间管理技术是完成工作的关键。
每个月（甚至一周！）都会出现很多时间管理工具，它们有望成为最终的组织产品，但我们在建立这些新系统上投入的时间和精力实际上让我们无法提高生产力。
我已经从纸到 PDA，再到纸到电话，然后又回到纸上，因为一些新的应用程序或系统引起了我的注意，而不是坚持对我有用的东西。 当我想到将我的清单从纸张到应用程序再到纸张到应用程序的浪费时间时，这让我不寒而栗！
15. 使用 ABCDE 方法确定任务的优先级
 | 托雷夫斯兰www.timemanagementchef.com |
我使用 ABCDE 方法优先处理我的任务：
A：你必须做的任务——如果不完成，后果很严重
B：你应该做的任务——如果没有完成，后果很轻微
C：你可以做的任务——如果不完成没有后果
D：您委派的任务
E：你从不做的任务
诀窍是：在完成所有 A 任务之前，永远不要执行 B 任务，并且在完成所有 B 任务之前永远不要执行 C 任务。 然后应用 80/20 规则来识别每一天； 你待办事项清单上的 20% 的任务会给你 80% 的结果。
你可能会想，“Tor，这听起来很酷，但这真的能帮助你提高工作效率吗？” 好问题！ 自己判断：当我花了 20 个小时创建了来自令人难以置信的忙碌专家的 80 条生产力技巧的综述文章时，我应用了这一点，该文章在 6 天内产生了 20,231 次页面浏览量。 该帖子现在有 1700 多份分享和 98 条评论。 如果我的工作效率不是很高，我至少会花 40-50 个小时来整理这样的帖子。
16. 安排一切！
 | 蒂姆·布尔昆www.afteroffers.com  |
对我来说，如果它没有被安排，它就不会完成！ 因此，安排我工作日的每个小时对于保持专注和高效至关重要。 甚至追求副业的“空闲时间”也被列入日程表。
如果没有安排，就不会完成！
我通过将目标分解为每天可以实现的非常小的项目来实现目标。
每个步骤每天的完成时间不应超过一小时。 如果我发现完成这一步需要超过一个小时，我还没有把它分解得足够多。
即使我提前完成了当天的步骤，我也会阻止自己进行下一步。 我知道这听起来有悖常理，但这样做可以防止我筋疲力尽，而且我对第二天的工作更有动力。 这种策略还使我无法完成“一半完成”的步骤，这感觉不如完成当天计划的所有事情。
管理我的时间意味着提前计划。 我一天的最后 30 分钟总是留出来安排下一个工作日。
17. 虔诚地使用你的日历
 | 莫妮卡·里奇www.monicaricci.net |
在早上检查电子邮件之前，请务必等待至少一个小时。 当您以“响应模式”开始新的一天时，很容易陷入回复电子邮件的困境，在不知不觉中，您已经浪费了半天时间，而且您还没有主动解决任何问题，因为您已经度过了一个上午反应。
虔诚地使用你的日历。 永远不要依赖你的记忆来与他人或自己约会。 让您的大脑不必记住您的日程安排，让您可以自由发挥创造力、解决问题并与他人同在。
始终围绕日历中的约会建立缓冲时间，以考虑旅行时间、准备时间和跟进时间。
18.不要过度安排自己
 | 迈克·瓦尔迪www.productivityist.com |
不要过度安排自己。 将您的日历用于大块时间块 - 例如在一致的时间段内每天的主题或每周的项目冲刺（即在每个工作日的早上 5 点到早上 8 点写你的书），而不是用特定的东西分配一天中的每一分钟。
您的待办事项清单可以提供详细信息，因为这是设计要做的。 让您的日历充当更广泛的触发器，引导您查看待办事项列表中的详细信息。 然后，您可以在考虑到意图和注意力的情况下决定在任何一天您需要和想要做什么。
19.先做最简单的任务
 | 马克曼森www.markmanson.net |
我的高中数学老师曾经告诉我，如果你被一个问题困住了，就开始写下数字，你会惊奇地发现，你在写的时候发现了解决方案的频率。 我在整个生活中都发现了这一点，而不仅仅是数学。
每当我卡在某件事上，不知道如何开始一个项目，焦虑或开始拖延时，我都会强迫自己去做最简单和最小的部分。 我将完成整个项目的期望降低到做最简单、最可实现的组件——我将写第一句话，放入第一行代码，在电子表格中创建第一行。
总是会发生的是，你完成了第一件事，然后它会溢出到下一个，然后是下一个，就像滚雪球一样，几个小时后，你正在下坡数英里，你甚至不记得为什么开始很难首先。
20.寻找自动化的方法
 | 佩吉邓肯www.personalproductivityexpert.com |
人们通常选择更加努力地工作，而不是花时间弄清楚如何更聪明地工作。 企业家实际上可以通过更仔细地检查他们的流程来创造更多的空闲时间。
首先决定是否需要这项工作。 如果是这样，并且您必须这样做超过 3 次，则您需要开发一个经过深思熟虑的流程，包括所有接触它的人，并记录在案，以便任何人都可以遵循它。 一旦你找到了最好的方法，选择正确的技术来完成它。
21.消除你最不高效的活动
 | 唐纳德·拉图马希纳www.lifeoptimizer.org |
应用 80/20 规则并消除您的生产力最低的活动。 这样做可以让您在不忙的情况下提高工作效率。 但首先你需要明确你的优先事项和放弃一些机会的意愿。
应用 80/20 规则。
22. 比其他人更早开始新的一天
 | 布赖恩·特雷西www.briantracy.com |
比其他人更早开始新的一天。 如果你读过成功男人和女人的传记和自传，他们几乎都有一个共同点，那就是按时上床和早起的习惯。
通过在世界其他地方之前醒来，您有时间提前计划您的一天，并在其他人醒来打断您之前就可能会在您脑海中浮现的一些任务抢占先机。
23. 进行时间审核
 | 迷迭香饭www.dailyplanit.com |
注意你的时间是如何被真正使用的，一旦紧急事务得到处理，就选择那些提供最高价值和最低资源使用的任务作为高优先级。 这听起来可能很无聊和乏味，但时间审计可以揭示有关时间使用的令人惊讶的信息并带来积极的变化。
有一些简单的方法可以完成时间审核，例如使用不同活动的颜色代码在 chronodex 中着色。
24. 使用番茄工作法
 | 迈克尔·斯利温斯基www.sliwinski.com |
我给忙碌的企业家的最高管理秘诀是“番茄工作法”和“计划外日历”。 这基本上意味着我只需设置一个 25 分钟的计时器，然后只开始执行一项任务。 这种时间压力和专注帮助我重回正轨并进入我的生产力节奏。 在糟糕的日子里，我大部分时间都是这样度过的。
25. 分离出你最重要的三项任务
 | 克里斯·贝利www.alifeofproductivity.com |
在一天开始时，问问自己：当一天结束时，您希望完成哪三件事？ 这是一个简单的策略——几乎是愚蠢的——但几乎没有任何其他方法可以帮助你更有意识地工作。
这个策略同时做几件事情：它可以帮助你从真正重要的事情中过滤掉你不应该每天花时间在的事情； 当狗屎不可避免地击中粉丝时，它为您提供了重要的指导； 它可以帮助您每天考虑自己的限制——例如，如果您在某一天有很多会议，那么您定义需要完成的工作的自由就会减少。 另外，只需一分钟！
26.时间管理就是思想管理
 | 海伦塞古拉www.helenesegura.com |
在每天结束时，规划出第二天需要完成哪些任务以及每项任务需要多长时间。 然后在已经存在的约会之间将这些任务安排到您的日历上。 时间管理就是思想管理。 一旦你意识到你可以控制你的时钟并且可以告诉你的时间该做什么，你的工作生活和个人生活就会变得不那么紧张。
27. 自由分配完成任务所需的时间
 | 戴夫·西www.davidseah.com |
自由分配您实际完成一项工作所需的时间，以最少的下一个完成阶段。
我所说的“现实”是指实际需要的时间，而不是您希望需要的时间。 一旦你做出了那个决定，那么就不要考虑时间并去做工作。 具有讽刺意味的是，考虑时间管理是我沉迷于时间的最大浪费！ 虽然我担心某件事需要多长时间，但我并没有将 100% 的注意力集中在做有用的工作或解决问题上。
我所说的“最低下一个完成阶段”是指一个“有用的元素”，它以某种显着的方式为你的工作目标做出贡献。 我倾向于关注“最终结果”而不是下一个阶段，因为我不耐烦，但这只会造成挫败感，再次消耗原本可以用来制造东西的能量。
给自己足够的时间来完成某件事，并允许自己不要对所花费的时间感到匆忙或内疚，这对我有用。
28.有一个你虔诚地遵循的生产力程序
 | 乔什·科菲www.flightmedia.co |
有一个你每天虔诚地遵循的生产力程序。 例如：
1. 早上 4 点 30 分锻炼
2. 早上 7:00 创建当天的前 5 项待办事项列表
3. 不间断工作 50 分钟，然后休息 10 分钟——每天几次
4. 不要让电子邮件标签保持打开状态
就像您为业务中的其他所有事情制定战略一样，您绝对必须制定生产力战略。 我锻炼是因为它让我感觉良好，唤醒我，让我在一天的剩余时间里充满活力。
我列出了我当天的前 5 个待办事项，因为如果它是一个永无止境的清单，那么它常常让我无法完成，就像我什么都没做一样。 （即使我这样做。）
我会抽出几个小时的 50 分钟工作时间和 10 分钟的休息时间，因为这是我完成这五个待办事项的唯一方法。
我不会打开电子邮件选项卡，因为我的一天在零秒内就白白浪费了。 制定一个例行程序，坚持下去，你会发现你不知道自己有时间。
29. 找出、决定或做
 | 丽兹夏天www.lizsumner.com |
当你发现自己逃避一项任务时，通常是因为你不清楚接下来需要做什么。 它通常是三件事之一——找出、决定或做。 您是否需要更多信息、做出选择或采取行动。 通过发现、决定或做镜头来审视你的阻力，它会推动你前进。
30.别再把它当成“时间管理”了
 | 安妮西斯克www.pajamaproductivity.com |
不要再将其视为“时间管理”。
当我们说“时间管理”时，我们实际上是在说需要管理的时间。 但在 99% 的情况下（一个完全不科学的百分比，但根据我的经验相对准确），需要更好管理的不是时间——而是我们。
因此，请尝试从选择的角度考虑它。 一个例子：想象你最喜欢的乐队来到镇上。 或者汉密尔顿。 任何。 你真的很想去，但不可能进入的东西。 但是你瞧，两张票落到了你的腿上。 不管你有多忙，或者认为你有多忙，如果你像我和大多数人一样，你总能找到一条路，对吧？
因此，开始将任务列表中的所有内容视为一系列选择。 您可以选择执行它们，也可以选择不执行它们——推迟、委托或删除它们。 当您将其视为一种选择时，一件奇怪的事情开始发生：您最终会做出更好的选择，只需意识到自己一直拥有力量。
31.先做最难的事
 | 清范www.asianefficiency.com |
每天早上先做最难的事。 当你开始你的工作日时，处理你认为最难完成或最有可能拖延的任务。 当我们将这类任务推迟到当天晚些时候时，我们经常会对它们感到压力并继续推迟它们。
通过翻转它，您可以在一天的剩余时间里知道自己的工作效率很高。 即使你什么都没做，你仍然度过了富有成效的一天。 在过去的 5 年里，我一直这样做，这对我们帮助很大。 我们公司的每个人都这样做，这是我们的入职培训的一部分，旨在向人们传授这个概念。
32. 使用艾森豪威尔的紧急-重要性矩阵
 | 克里斯蒂安·里门斯www.improve-hq.com |
优先！ 电子邮件不断堆积，电话不断打来，有大量的待办事项：一个企业家的工作量是巨大的。 优先考虑这项工作是保持专注的关键。 你越能优先考虑，你的效率就越高。 这就是艾森豪威尔的紧迫性-重要性矩阵的用武之地，它迫使您在将任务添加到待办事项列表之前三思而后行。
优先！
这是方法。 选择那些最紧急的任务。 问问自己：这些是否同样重要？ 推迟不那么紧急的事情，委托不那么重要的事情。 如果以上都不是：摆脱那个待办事项。
33.遵循系统
 | 艾莉森·刘易斯www.the7minutelife.com |
1. 整理你的大脑。 你感到压力很大，因为你有太多未完成的任务。 在一张普通的纸上，把它们全部写下来。 然后划掉任何不是绝对必要的。 变得残酷。
2.征服未完成的任务。 查看您的清单，承诺每天完成一项任务，直到清单完成。 经常重温这个列表！
3. 整理你的世界。 被文件和其他杂物覆盖的桌子或厨房柜台也会让你感到压力过大。 停下来，深呼吸，花几个小时把它扔掉，归档，或者照顾它。
4. 限制或阻止分心。 每天早上关闭所有电子邮件、Facebook 或 Twitter 提醒，直到完成最重要的任务。 在预定的块中处理所有这些通信。
5. 有目的地行动。 你最后一次真正写下你的人生目标或你的首要任务是什么时候？ 生活中对你来说最重要的一件事是什么？ 促进该目标的优先事项是什么？ 记下来。
6. 设定目标。 是的，是的，你说你知道你的目标是什么。 但是你把它们写下来了吗？ 神经科学已经证明，简单的写作行为实际上会诱使你的大脑取得更多成就。
7. 让你的“5 Before 11”。 列出明天早上 11 点之前你可以承诺做的五件事。 每项任务是否在您的目的、优先事项和目标上向前推进？ 这应该。 当你明天做你的 5 Before 11 时，你会有一种幸福和平的成就感，因为你知道你做了对你有意义的事情。
34.做出更好的初步决定
 | 肖恩·帕里什www.farnamstreetblog.com |
这有点违反直觉：赢得时间的最佳方式是做出更好的初始决策。 我们花费大量时间和精力来纠正错误并摆脱糟糕的情况。 如果你能减少最初决定的愚蠢，你就会有更多的空闲时间。 提高决策质量的一种方法是清理早晨，并在做出决定之前独自思考 30 分钟。 尽量不要在下午或当天晚些时候做出重大决定。