您是否应该在您的在线商店收取销售税？

这是来自TaxJar 的 Mark Faggiano 的客座帖子。

注意：此帖子仅适用于美国商家。

几乎每个美国的产品销售商都将在 1 月份有一个销售税到期日。 一些卖家必须经常提交销售税，并且整个销售税都被舔掉了。 但许多人每年只需提交一次销售税。 对于这些卖家来说，1 月和许多销售税到期日在有趣且有利可图的假期季节之后可能是一个冷酷且不受欢迎的警钟。

但不要担心，销售税合规流程可以分为五个可管理的步骤。 从这里开始，您将立即符合销售税标准。

确定您在哪里有联系

45 个州和哥伦比亚特区要求商家向买家收取销售税。 好消息是，如果你有所谓的“销售税关系”，你只需要在这些州征收销售税。 当您在某个州拥有重要的业务存在时，就会建立 Nexus，其中可能包括以下内容：

• 有办公室
• 有员工
• 拥有仓库
• 拥有附属公司
• 存储库存
• 来自第三方提供商的代发货
• 在有限的时间内在某个州临时开展实体业务，例如在贸易展览或手工艺品展览会上

如果您怀疑您可能在某个州有实体存在，您可以咨询该州的税务机关，以确定您是否有销售税关系。

单击此地图以获取有关每个州的销售税征收的更多信息：

销售税合规的第一步始终是确定您在哪里有销售税关系，并设置您的在线商店（以及您可能销售的任何其他渠道）以收取销售税。

一旦你确定了你在哪里有联系，你的下一步是：

注册销售税许可证

您有联系的州要求您在开始征收销售税之前获得销售税许可证。 要注册销售税许可证，请访问您所在州的税务局网站或给他们打电话。

各州使用销售税资金来支付学校、道路和公共安全等费用，因此他们非常投资于与州界有联系的任何商家，收取和缴纳销售税。

一些州的销售税许可证是免费的，而另一些则需要少量费用。

注册后，您所在的州会告诉您他们希望您付款的时间和频率。 这通常是每月、每季度或每年。 大多数年度到期日都在 1 月，这就是为什么几乎每个电子商务卖家都会在这个月争先恐后地提交文件并付款的原因。

不要跳过这一步！ 一些州认为未经许可征收销售税是非法的。

以下是威斯康星州的销售税许可证申请示例：

征收销售税

一旦您在任何有关联的州注册，就该设置销售税征收了。 要在 Shopify 中打开销售税征收，只需转到设置 > 税。 Shopify 税务手册会快速彻底地指导您设置销售税。

多渠道卖家，请记住，您必须通过您销售的每个渠道向与您有销售税关系的州的买家收取销售税。 同样，如果您只有一个州的销售税关系，这通常相当容易。 如果您在多个州有销售税关系，请检查您销售的每个平台，以确保您自动从正确的买家那里收取销售税。

计算您收取了多少销售税

随着您的营业税申报截止日期的临近，现在是时候弄清楚您从与您有联系的每个州的买家那里收取了多少营业税。

如果您仅通过 Shopify 进行销售并且使用的是 Professional 或 Unlimited 计划，则可以通过在 Shopify 商店的报告选项卡上运行销售​​税报告来确定这一点。 但是，如果您通过多个渠道销售或通过多个平台接受付款，这将变得越来越复杂。 像 TaxJar 这样的软件会为您处理这项任务，但如果您选择自己做，您必须提取一份报告，说明您从每个销售渠道的每个州的买家那里收取了多少销售税。

一些州很简单——他们只想知道你从一个州的所有买家那里收取了多少销售税。 但是大多数州都比较复杂。 他们不仅想知道您从他们所在州的买家那里收取的销售税总额，还希望您按县、市或其他特殊征税区细分该金额。 这可能意味着用细齿梳子回顾您的销售情况，以确定每个买家的居住地。 这就是销售税合规可能很快成为耗时的噩梦的地方。

一旦你计算了你收取了多少销售税，你的下一步就是……

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提交您的销售税申报表

现在是您将从买家那里收取的销售税上交到您有销售税关系的州或州的部分。

大多数州都可以很容易地在线提交文件。 事实上，有些州要求您在线提交或支付罚款。 检查您的个人状态，了解何时以及如何提交。

如果您在此应税期间没有收取任何销售税，请不要认为您已经摆脱困境。 许多州仍然要求您提交所谓的“零回报”，即使您没有任何销售税资金可以汇给他们。 零回报是一种销售税申报表，它只是告诉州您在该应税期间没有征收销售税。 他们基本上希望您检查并确保他们您仍在营业。 如果您忘记提交零申报，您可能会收到罚款，就像您忘记提交和付款一样。

说到支付，按时提交销售税申报表是值得的。 许多州意识到销售税是一种负担，并将奖励商家提前或按时支付的销售税折扣。 不要把钱放在桌子上。

放松——你已经限制了销售税！

一旦你完成了这些步骤，你就完成了销售税……现在。 你的下一步？ 将您的下一个销售税到期日放在您的日历上，并准备好再次执行所有操作。

关于作者： 立即注册30 天 TaxJar 免费试用，并限制销售税！