21 个远程工作者应用程序：远程工作的最佳技术

远程还是不远程，这是个问题。 根据你问的人，你一定会得到一些非常不同的答案。
2017 年，雅虎和 IBM 等多家大公司减少或取消了远程办公政策。
当然，对于每一个像 IBM 这样的庞然大物来说，都有几十家小型、敏捷的初创公司拥有完全分散的劳动力。
尽管出于网络安全的考虑，一些公司可能不愿接受远程劳动力，但大多数避免使用远程劳动力的公司可能会出于文化和生产力方面的原因而这样做。 他们的想法是“如果我的员工在办公室与团队成员面对面交流，他们将变得更有效率和创新精神。”
然而，那些接受远程劳动力的人却有不同的看法。 通过让您的员工能够在他们想要的地方生活和工作，他们会更快乐、更投入，而且您还可以通过更广泛的网络进行招聘——因为您不受地域限制。
这些哲学中哪一个是正确的？ 就像生活中的大多数事情一样，两者都不是。 两者兼而有之。 这不是可以概括的问题之一，所以我不会在这里尝试这样做。
我要做的是向那些接受远程工作的公司提供一些建议。 因为如果你把自己算在那个群体中，那么你可能还没有掌握一件事。 会议。
远程会议既痛苦又无效率。 很难沟通，非语言暗示基本上被抛弃了，你会发现自己想知道你一天的最后一个小时发生了什么。
但是，这不一定是您的远程会议体验。 当然，我们还没有达到远程会议与真实会议一样好的地步，但我们正在实现这一目标。 因此，如果您要充分利用远程会议，让我们来看看您的工具箱中需要的一些工具。

视频会议

这个可能有点不靠谱。 我想您可以严格依赖音频会议，但是当有完美的音轨可用时，无需在泥泞中奔跑。 视频会议使您可以看到正在与之交谈的人，从而使交流变得更加容易。
绝大多数视频会议工具都可以让您与多人一起召开会议，任何值得一提的工具都可以让您共享屏幕。
此外，您应该考虑是否要录制视频会议。 有些人可能会觉得记录功能有点侵入性，但它对于保持客观记录很有帮助。

交互式电子白板

如果你在一个创意团队工作，远程会议的想法可能看起来是一种鲁莽的努力。 一般来说，我会同意。 但是，有一些工具可以让创意人员更轻松地进行协作，而无需在同一个房间内进行协作。
交互式白板利用传统白板的优点并将其放大。 一旦所有会议参与者都加入会议，每个人都可以访问白板并对其进行书写和评论。 对于需要非限制性视觉评论的会议来说，这是一个了不起的解决方案。
大多数数字白板包含的一项重要功能是能够评论板上的内容。 如果有人绘制了需要进一步解释的图表，用户可以留下评论，该评论不会显示在板上并将其弄乱，但可以通过单击或悬停来访问。
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您需要确保对可用的不同产品进行研究，因为有些产品可能会限制能够与白板实际交互的人数。

团队协作

您是否曾经在会议中错过了什么，然后俯身向旁边的人询问您错过了什么？ 好吧，当房间里唯一和你在一起的人是你睡着的狗迈克尔时，这有点难做到（没错，我给狗起了人名）。
当然，像 Slack 这样的聊天工具已被证明会让人分心，但积极的一面大大超过了消极的一面。
Slack 等工具可让您即时聊天以及共享文件、图像、视频等。 它们还使您能够进行群组对话。 一般来说，这样的工具对于您的业务来说是必不可少的，但在会议中也需要它们。
您可以使用团队协作工具确保会议中的每个人都在同一页面上。 例如，如果您正在召开会议并且需要每个人都导航到某个网页，您所要做的就是将链接放到您的群组对话中，每个人都在那里。
该软件通常易于使用、直观且非常有用。

笔记管理

很难走出会议并记住每个人所说的内容。 当您看到同事的声音因劣质的互联网连接而破裂时，这项任务的难度会呈指数级增长。
确保您离开会议而不问“刚刚发生了什么？”的最佳方式是记笔记。 现在，笔记软件并不适合所有人。 如果您认为自己更像是模拟类型，您可能会发现数字笔记本令人畏惧。
但是，如果您可以通过这个软件作为快速接近的数字世界的预兆，那么会有很多好处。
有些很简单，可让您轻松记下基本的文字笔记，而有些则可让您录制音频或直接在平板电脑的屏幕上书写。 无论您选择哪种工具，使用其中一种工具都可以更轻松地组织和共享您的笔记。

文件共享

没有办法绕过这个。 您需要一个文件共享工具。 如果您要拥有一个远程团队，您需要某种方式让每个人都可以访问文档，而不管他们从哪个半球加入会议。
文件共享软件不乏选择，但这并不意味着您可以随机选择一个。
有些产品可以让您注释和编辑实时文档。 其他使您能够对文档进行版本控制（这对于创意项目特别有用）。 还有安全。 您可能不希望任何人访问您的文件，如果您使用已建立的工具，安全性可能是一流的。 但是，尝试更便宜的替代品，您可能会玩火。

创意管理

对于每家公司来说，拥有某种创意管理软件都是一个好主意。 它本质上是一个关于公司如何运作的建议箱。 该软件并非旨在帮助会议，但是，它可以做到这一点。
可能没有必要在只有少数人的远程会议中引入这样的东西，但如果你有大量远程工作人员的大型会议，你会发现这是必须的。
该软件允许任何获得许可的人提出建议或提出他们的想法。 您可以创建不同的类别，以便了解哪些建议适用于哪些会议。
让我们通过一个用例来了解为什么该软件可能对远程大型远程会议有用。
您为 25 人的完全分布式开发团队召开了一次冲刺会议。 在会议中，您涵盖了各种主题，但主要是对上一个 sprint 的回顾和对未来 sprint 的展望。
你希望会议是协作的，但如果不成为人们试图让他们的想法被听到的嘈杂声，那么每个人都无法交谈。 使用创意管理软件，团队成员可以提出他们的想法和想法，而不会造成混乱。 人们不仅会听到他们的声音，而且想法也会被记录下来，这样您就可以随时回顾会议期间最受欢迎的想法。