您的团队需要的 3 种类型的业务应用程序

已发表: 2022-01-24

不乏声称可以提高团队效率和绩效的专业应用程序。但哪些是值得的，哪些被夸大了？什么时候值得选择专业的商业应用程序？

毕竟，仔细权衡采用新应用程序的利弊很重要。这样做需要在金钱和时间方面花费资源。当一个团队离开一个特定的应用程序并学习一个新的应用程序时，必然会有一个调整期。

当然，不同的团队有不同的需求。没有“适合所有人的应用程序”之类的东西。但是，大多数团队将从选择专业应用程序中受益，特别是出于三个目的。

今天，我们将分享我们对大多数团队将从中受益的三类应用程序的看法、选择专业解决方案的优势，以及如何为您的团队选择正确选项的建议。

任务管理和计划

从团队中获得最大的生产力是现代管理者的一个关键问题。

当竞争激烈时，您不可避免地希望获得最高水平的输出。通常，这意味着更聪明地工作而不是更努力地工作。不要让人们超越他们的极限。相反，要找到更有效的工作方式来产生更好的结果。

提高团队生产力的一种方法是使用专业的任务管理和计划应用程序。与其他工作方式（例如来回通过电子邮件发送任务列表）相比，这些提供了几个优势。诸如Trello和Asana之类的选项已经变得非常流行。

那么在为您的团队选择任务管理应用程序时，有哪些关键考虑因素？

界面。如果任务管理应用程序令人困惑或杂乱无章，它最终可能会损害生产力而不是帮助它。在确定应用程序之前，请确保该界面对团队的每个成员都是直观且可用的，尤其是那些在技术方面可能不如其他人的人。
移动的。即使在旅途中，许多团队也喜欢保持联系。如果您的团队以这种方式工作，那么选择具有可靠移动版本的任务管理应用程序非常重要。确保移动版本和桌面版本无缝同步，并且移动应用程序与其桌面版本一样功能齐全。
支持和可靠性。在您的团队中推出新应用程序时，您将不可避免地遇到一些挑战和问题。在这种情况下，您需要确保提供适当的客户支持。不得不等待技术帮助会严重影响团队的生产力。

由应用程序处理项目和任务管理可以帮助工作顺利进行、提高透明度并减少对会议和报告的需求，因为团队成员可以实时监控进度。为您的团队的需求选择合适的，而不是仅仅选择一个流行的选项。

团队通过无休止的混乱电子邮件链进行交流的日子已经一去不复返了，甚至更糟的是，通过传真机！

相反，现代工作团队正在采用诸如使用安全即时消息服务进行内部通信等趋势。

那么切换到这种类型的沟通有什么好处，为什么要为您的团队考虑呢？

重点。使用专用的应用程序环境进行与工作相关的消息传递要好得多。当人们将专业的即时通讯工具用于商业应用程序时，它可以确保他们处于工作状态。让人们通过文本或他们在社交生活中使用的消息服务进行交流会分散注意力并降低工作效率。
安全。通信方式（例如电子邮件）容易受到黑客攻击和其他安全漏洞的攻击。在处理敏感的公司内部信息时，这是您不能承担的风险。投资于加密的通信方式要好得多，以帮助将您宝贵的敏感数据远离错误的人。
远程团队。如果您是远程工作团队的一员，专业的通信应用程序可能是您最好的朋友。它们有助于使不同时区的人们保持联系，并具有通知设置以确保人们在非社交时间不会受到干扰。这比 SMS 消息传递等主流解决方案对工人更友好。

当严肃的工作团队使用不适合其业务需求的主流通信解决方案时，这总是令人震惊。内部沟通有很多更好的方法，没有理由不使用它们。

你有没有经历过硬盘损坏删除重要文件的痛苦？或者感到在协作者之间来回通过电子邮件发送文档草稿的挫败感，从而导致版本控制出现问题？

基于云的工作是摆脱这些问题的最佳方法之一。使用 G Suite 等在线解决方案使团队能够在云中安全地协作。

那么这种工作方式有什么好处呢？

透明度。通过在线云工作，很容易看到谁在做什么，以及他们正在做的改变。与来回通过电子邮件发送进度更新相比，这节省了大量时间和效率低下。
安全。如果某人的硬盘坏了，或者他们丢失了手机，他们的工作并没有丢失。由于它远程存储在云中，因此不会因硬件故障或丢失而丢失重要文件。
一体化。理想情况下，最好的专家团队应用程序不应孤立存在，而应成为集成流程的一部分。最好的云工作解决方案与其他应用程序（例如任务管理或通信）集成，以确保最无缝的工作体验。

人们投入工作项目的时间和精力太宝贵了，不能冒因硬件故障而损失的风险。为什么不通过切换到基于云的工作方式来提高您的安全性和团队生产力呢？

既然您已经了解了大多数团队将从中受益的三类专业业务应用程序，那么让我们结束一些关于如何选择适合您需求的应用程序的最终想法。

如果您要选择一系列应用程序，您需要确保它们与您团队的设备兼容。检查是否有大量支持和技术文档也很重要，这样您的团队就可以学习如何尽可能轻松地充分利用新应用程序。

您还想确保这些应用程序适用于您规模的团队。最后，您希望在进行转换之前获得团队的支持。

在转向专业业务解决方案时，可能会有一些初期的痛苦。但是，如果实施得当，好处将大大超过缺点，并且您的团队的生产力将通过正确的工具大大提高。

作者简介： Nikola Baldikov 是一位数字营销和技术爱好者，专门帮助公司在这些领域取得成功。 除了对数字营销的热情外，他还是足球和舞蹈的狂热粉丝。 在 Twitter 和 Facebook 上关注他。