在家工作时提高工作效率的 7 种方法

已发表: 2020-03-13

在家工作是我们所有人都梦寐以求的事情。福利很诱人：您可以按自己的时间工作，不再支付汽油或公共交通费用可以带来经济利益，而且您可以整天穿着睡衣，同时享受随心所欲地做自己想做的事情的自由。

虽然在家工作或远程办公的好处听起来令人难以置信，但很难避免因各种不同的干扰而拖延。

对于许多正在实行社交疏离的人来说，在家工作将是全新的体验。你陷入了困境，辗转反侧，并试图在你的一天中找到一些稳定。当你可爱的新猫在你身上蹭来蹭去只是乞求被拥抱时，你怎么能保持专注呢？在你的脑海里，你的厨房里已经堆满了一堆盘子，你怎么能保持生产力呢？

这就是我们写这篇文章的原因。下面，我们将介绍一些在家工作时提高工作效率的简单方法。

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高效的家庭办公室的重要性

无论您是幸运地已经在远程办公，还是因为社交距离而被迫在家工作——在家工作都是一种难以置信的体验。

但这并不意味着它像每个人想象的那样简单有趣。

能够在家工作需要很多纪律。由于不断的分心、杂务和简单地被日常需求所困扰，很难保持专注和高效。

在家工作对每个人来说看起来都不一样，因此最重要的部分是了解对您有用的方法可能对其他人无效。

但在这些提示和技巧的帮助下，您将更好地掌握在家工作的知识，以及如何舒适高效地进行工作。

好的，所以你可能不是世界上最整洁的人，这很好。也许您的家庭办公室一直是一堆散落在办公桌上的书籍、草图、笔记和外置硬盘。

对某些人来说，这听起来像是完全的混乱和活生生的噩梦。但对于其他人来说，这就是他们最有效率的方式。

以阿尔伯特·爱因斯坦的这句名言为例，你可能会对在杂乱的工作空间中工作感觉更好：

如果凌乱的办公桌是头脑混乱的标志，那么，空办公桌是什么标志呢？
艾尔伯特爱因斯坦

自己找出是什么让你富有成效是很重要的。你在什么样的环境中工作最好？

我需要把一切都安排好。对我来说，凌乱的办公桌反映了凌乱和焦虑的头脑。我知道我在那种环境下效率不高。

但是你如何工作得最好？你需要杂物吗？你的混乱背后有组织吗？

这里没有正确或错误的答案。但是，每次都尝试不同的工作环境以找到最适合您的环境当然是值得的。

考虑到这一点，让我们来看看在家工作时保持生产力的一些不同方法——不管你是哪种类型的工人。

如何在家工作并保持生产力

将您的工作空间和个人空间分开
整理杂物并节省时间
为成功着装
投资符合人体工程学和美观的家具
考虑一个联合办公空间
为未来一周准备饭菜
知道什么时候收工

1. 将您的工作空间和个人空间分开

将您的工作空间与您的个人空间混合起来并不是保持工作效率的好方法。

当然，如果您有一些停机时间，一边工作一边看 Netflix 的想法很棒，但它实际上会极大地降低您的工作效率。而且，当这两个世界开始融为一体时，很难将时间分配给其中一个。这是一个恶性循环。

最糟糕的是，如果您在卧室工作，那么在经历了艰难的一天之后，您很难将工作留在办公室。

Porch 的一项研究向商业专业人士询问了他们在家工作时最大的干扰。

以下是前五个答案：

开着电视
房子周围的个人任务
跑腿
锻炼
出去喝咖啡

听起来有点熟？在家工作时，您可能不得不在某个时候处理其中的一件事情。

不过，您可以这样做：在您的工作空间和个人娱乐空间之间划出明显的界限（无论是身体上的还是精神上的）。无论是围绕将一天中的特定时间段分配给工作时间，还是将任何分心的事情排除在一定距离之外，都应该有所帮助。

一开始可能很难将自己从家里出现的情况中解脱出来，但这是值得的。如果你有机会，试着找一间备用卧室，把它变成你的办公室，而不是在沙发上工作。

考虑一下：如果您的工作空间不是与您应该花费个人时间的单独房间，请考虑购买房间隔断。

2.整理杂乱并节省时间

你已经确定你是那些喜欢杂乱无章的人之一。但是您是否考虑过尝试组织它？

可以这样想：你有很多东西。书籍、笔记、笔记本、铅笔、钢笔——它们到处都是。甚至您计算机上的桌面上也堆满了旧屏幕截图、Word 文档等。

您确实知道一切都在哪里（大多数时候），但对于您或您周围的人来说，这不是一个非常愉快的工作环境。

但是，那些你永远找不到的东西呢？您知道您在本可以开展业务时浪费了多少时间寻找文件吗？

如果您认为是时候整理一下，可以采取以下几个步骤。

进行纸张清洗。找到任何收据、笔记、文件——无论你有什么东西——甚至可以考虑把它们扔进盒子里。
为你的钢笔、铅笔和桌面上的任何工具找一个家。
每周清理一次桌面：删除任何分散注意力或不再使用的文件，并确保清空计算机垃圾箱。查看这些可以帮助您的计算机保持井井有条的生产力应用程序。
扔东西。如果您的办公桌上有旧瓶激浪或空薯片袋，请将它们扔掉。

考虑一下：玩弄你的杂物并使用碎纸机来处理你不再需要的文件。

3. 为成功着装

过去我们已经讨论过早晨仪式的重要性以及它如何提高您的日常工作效率——但是当您在家工作时呢？

整天穿着睡衣坐着、喝咖啡和吃垃圾食品是很诱人的——但这对你的身心都不健康。

花一些时间早起并真正穿好衣服。穿得像要去开会或在办公室工作一样。

它确实让您在一天中处于不同的心态。

A Life of Productivity 团队的一项实验在研究哪种服装意味着更高水平的生产力时发现了以下内容：

衣服是象征性的，会极大地影响你对自己的感觉。您的睡衣可能会帮助您放松并准备好入睡，而一些休闲裤和纽扣衬衫可能会帮助您翻转精神状态并让您进入“工作模式”。
你在外表上投入的时间越多，你就越有动力“走出去”。 当与更多的人互动会让你更有效率时，这尤其有用，比如在社交活动或聚会上。
回家后，您可以通过换衣服来进行分隔。 这有助于您将工作和家庭生活分开，特别是随着越来越多的企业采用休闲着装规范。

当然，如果你觉得穿着睡衣更成功，一定要穿着睡衣工作。

考虑一下：制定一个早上的例行程序，每天早上一睁开眼睛就不会直接投入工作。

4.投资符合人体工程学和美观的家具

您可能会起床休息几次，但一旦进入最佳状态，您可能会发现自己连续几个小时坐在办公桌前。

这就是为什么为您的办公室投资符合人体工程学的家具很重要。您不能承受因工作空间不佳而阻碍您的生产力和健康的代价。

如果可以的话，试着找一把符合人体工程学的椅子，甚至是一张站立式办公桌。工作时站立几个小时可以拯救你的背部，让你更有效率。

不认为投资一把好椅子值得吗？再想一想。 Ergo Plus 的团队发现以下内容：

人体工程学提高了生产力。最好的符合人体工程学的解决方案通常可以将生产力提高多达 25%。通过设计一个允许良好姿势、更少用力、更少运动以及更好的高度和伸展范围的工作空间，工作站变得更加高效。
人体工程学提高了质量。不良的人体工程学会导致员工感到沮丧和疲劳，无法做到最好。当工作任务对工人的体力负担过重时，他们可能无法像受过培训的那样完成工作。例如，如果员工的工作台对他们来说太高，他们可能无法将螺钉拧得足够紧，这可能会造成产品质量问题。

考虑一下：快速搜索您最喜欢的在线家具店，找到最适合您的符合人体工程学的解决方案。

5. 考虑在共享办公空间工作

注意：如果您由于社交距离而无法与他人联系，您仍然可以尝试使用家中的不同部分来完成不同的任务。

有些日子在家工作感觉不对劲。离开你的家庭办公室休息一下，到外面去是件好事。

幸运的是，你可以自由地在你想要的地方工作。

考虑在图书馆、咖啡店工作，甚至租一个联合办公空间，每周工作一两天。这不仅可以帮助您重新评估自己的努力，让您的思绪远离家庭生活，而且是作为企业家摆脱孤独感的一种方式。

如果可以，请尝试在自然光充足的地方工作。发表在《今日心理学》上的一项研究发现，除了对健康有益之外，暴露在自然光下还能极大地提高工作场所的生产力。

另外，如果你最终在官方的联合办公空间（咖啡店或图书馆以外的地方）工作，你就有机会坐在能够帮助你的人旁边，反之亦然。

考虑一下：尝试使用特定位置来执行某些任务。例如，回复电子邮件或在咖啡店输入数据，或利用家里的安静进行专注的工作。

6. 为未来一周准备饭菜

通常，如果您在家工作，则必须从工作日抽出时间为自己做饭。或者，如果你幸运的话，你可能会有人在家和你一起工作，可以帮助你做饭。

为了避免在你应该工作的时候花太多时间在厨房里，试着在周日晚上做一些提前准备的饭菜。这里的想法是大量烹饪食物，将它们放入密封容器中，并在一周内吃完每一餐，这样您就不会在工作时间浪费时间做饭。

健美运动员和运动员多年来一直这样做。那么，企业家为什么不应该呢？

企业家、作家和播客 Tim Ferriss 概述了 UFC 冠军 Georges St-Pierre (GSP) 为实现支持他成为冠军战士的训练和营养目标所做的工作。 2009 年，GSP 实验开始时，Bice 的主厨、GSP 的私人厨师之一詹妮弗·尼克尔（Jennifer Nickel）早上独占了 Bice 的整个专业厨房，并为 Georges 准备了三顿饭：可以冷吃的运动后餐, 一顿晚餐, 和第二天早上的早餐。准备饭菜需要两到四个小时。

您可能没有像 GSP 那样吃那么多，因此您可能需要不到两到四个小时。试一试！另请记住，如果膳食计划或烹饪不是您的强项，则有送餐服务可让您跳过杂货店购物并为您提供准确的食材，以及提供预制健康膳食的服务，您可以简单地再加热。

考虑一下：将下周日餐的食材和份量加倍，并准备一些已经准备好的健康午餐。

7. 最重要：知道何时停止工作

当听到企业家为了实现目标而连续工作几个小时时，长时间工作，加班可能看起来很崇高。但你经常没有听到的是，他们确实需要自己的时间。

他们知道何时关闭。他们知道何时拔掉插头。

重要的是要知道您可以休息一下。你看几个小时电视没问题。做你想做的事是可以的，当你想做的时候，当你觉得你应该得到它的时候。

Becoming Minimalist 的团队发现了一些令人信服的理由说明为什么拔掉电源很重要：

断电有助于消除不健康的嫉妒、嫉妒和孤独感。
关闭电源可以消除对错过的恐惧。
最好的生活就在你面前发生。
断电促进了创造而不是消费。

考虑一下： Binge 观看最受喜爱的 Netflix 节目。去跑步或散步。随便你！只要确保它是在你完成一天的工作之后。

如何在家舒适地工作

既然我们已经了解了在家舒适地工作和保持生产力的七种方法，那么将它们付诸实践非常重要。为了更轻松地适应在家工作，请尝试现在至少实施一个技巧，一旦掌握了，就选择下一个技巧。如果您一次尝试所有这些，很容易不知所措，结果将重新陷入不良习惯。简单的小步骤是您在学习如何在家工作方面取得成功的方式。

注意：如果您有兴趣，我们也有一些在家工作的职位空缺。 适应新的工作方式可能需要一些时间，但从长远来看确实会有所回报。