4 个令人敬畏的文本格式改变游戏规则

文本格式可以指任何使您的读者更容易理解您试图传达的内容、吸引注意力和组织信息的内容。 有许多不同的东西可以称为文本格式，如斜体、粗体、着色、标题等。文本格式也可以作为一种艺术技巧，为您的文本添加华丽和风格。 写作时不遵循某些不规则和最佳实践可能会使您的文章变得平淡，甚至引起误解。 幸运的是，您应该了解 6 个文本格式的游戏规则改变者。

1.剪贴板管理软件

如果您经常编写大文件，剪贴板管理软件是必不可少的。 这种软件有很多好处，包括多个剪贴板库、无限的历史记录、易于访问的热键和云同步。 剪贴板管理允许您保存任何您想要以后使用的文本。 根据您的操作系统，如果您使用的是 PC，您可能需要查看 Windows 剪贴板管理器。 最好的将允许您一次复制多个内容而不是一个项目，并允许您浏览剪贴板上的所有内容。 通过使您能够做到这一点，您不必将注意力从您正在编写的内容中分离出来，从而在此过程中为您节省大量时间。 如果您正在寻找 OSX 甚至 Linux 剪贴板管理器，也有很多可供选择。

2.词库和字典浏览器扩展

有时在写文章时，你需要使用一个你可能不熟悉的词。 在其他时候，你会发现你重复一个词太多，就是想不出一个同义词。 这可能会导致误解、沟通不畅和阅读体验不佳。 幸运的是，通过使用同义词库浏览器插件，您可以获得所搜索的任何给定单词的定义、同义词、反义词等。 您还可以使用它来翻译单词、检查某些单词的拼写，并了解单词在其他上下文中的使用情况。 这些插件通常有免费版本和付费版本，所以没有理由不拥有！ 通过使您能够轻松地为您想说的话找到正确的单词，这些扩展可以帮助您极大地改善您的文本格式。

3.语法检查软件

语法检查软件类似于使用词库，但语法错误如果处理不当可能会导致误解。 有许多软件可以让你检查你的写作是否有拼写、标点和语法等错误。 写作时，您应该启用此软件，以便它可以标记您犯的任何错误并实时显示给您。 其中一些程序甚至允许更改样式。 如果您的句子太罗嗦，它会让您知道并建议更改。 如果您的单词过于相似，即使它们本身可能不会引起问题，语法检查软件也会告诉您更改其中一个，以减少混淆。 启用这些检查可能意味着您的文章会更好地流动，并为人们提供更好的整体阅读体验。

4.文本转换器

大多数人习惯于在 Word 或其他类似的应用程序中编写，这些应用程序本身就很棒，但在尝试将它们复制粘贴到 CMS 或 HTML 文件中以便在线发布时可能会遇到问题。 这就是为什么使用转换器非常重要的原因。 该服务可以获取任何文件并将其转换为可读格式。 如果您的文件包含图像、表格、图表或任何其他可能受转换影响的内容，那么您很好，因为该服务将为您处理一切！ 并非每个程序都有此选项，因此如果您打算在线发布您的作品，请务必在写作之前查看此选项。 要找到合适的转换器，您需要做的就是搜索 HTML 转换器或类似的东西，瞧！ 您将看到一个不同选项的列表，这些选项将使您的文章在在线发布时看起来既专业又出色。

5.图书馆管理软件

图书馆管理软件是作家、教师和学生的必备软件，因为它使研究比以往任何时候都容易。 该程序可以帮助您跟踪您从各种来源收集的所有信息，您可以将这些信息包含在您的文章中。 您还可以使用它在文章末尾提供参考书目。 对于同时进行大量项目的人来说，它可以成为救命稻草，并且它将使撰写文章更容易，因为您将拥有该软件来帮助您组织研究笔记！ 当然，作家和编辑可以在组织文章和向读者提供所有必要信息方面发现这个软件有很多用途。 它可以跟踪在以后的版本中所做的任何更改，甚至可以记住之前所说的内容，因此当您重新阅读您的作品时并不难理解。 如果您运行博客或其他网站，该程序将帮助您比以前更好地管理它。

6. OCR 软件

光学字符识别软件对做很多事情有很大帮助，主要是因为您可以扫描任何文本并使其被计算机识别。 这意味着，如果您需要从某个地方获取报价或截取一篇难以复制粘贴到您的写作程序中的文章，这可以为您节省大量时间和精力。 此外，如果您是编辑，并且作者向您发送了一个不允许错误编辑的文件，您可以使用 OCR 将文本转换为您可以使用的内容。 如果您需要对其进行任何更改，这将派上用场，并且对于试图在出版后期查找拼写或语法错误的校对人员也非常有帮助。 最后，OCR 可用于网站，使其更易于阅读。 如果您发现任何拼写错误、单词不合适或其他任何在屏幕上看起来不太正确的内容，那么很有可能可以使用 OCR 来修复它！

这只是您今天可以使用的软件类型的简短列表，以帮助您满足写作和出版需求。 当然，还有很多其他程序也可以提供帮助，但是这些程序被精心挑选为您现在需要了解的前 6 个程序。 你还在等什么？ 从今天开始研究它们，让您的文章变得更好！

关于作者

Ashtrielle Faye 是一位擅长键盘的女士，也是一位极客。 十多年来，她一直为各种规模的个人客户和公司工作并与之合作。 Ash 擅长撰写有关设计、品牌、数字营销和业务增长的文章。 她还沉迷于各种形式的艺术和烤奶酪三明治。