闪耀时刻：如何创建一个在 2021 年获得宣传的新闻资料袋

已发表: 2021-04-24

让您的业务或产品出现在主要出版物中是巨大的。 想象一下您所在行业中最大的出版物，甚至是当地的新闻附属机构，为您提供免费新闻。 现在想象一下会给您的业务带来什么样的曝光率和流量。

良好的新闻报道可以让您借用这些出版物的信任。 当您将他们的徽标放在您的网站上时，它会为您的在线商店提供社交证明。 结果？ 更多的销售。

企业主如何让网站、杂志和出版商轻松撰写有关其业务的故事？

带有惊人的新闻资料袋。

创建您的新闻资料袋

  • 什么是新闻资料袋
  • 数字新闻工具包用于什么
  • 电子新闻资料包包括什么
  • 如何制作电子新闻资料袋
  • 新闻资料袋示例：最好的电子商务新闻资料袋
  • 为您的电子商务业务赢得媒体
  • 新闻资料袋常见问题解答

免费：新闻稿模板

为了帮助您入门，我们整理了此模板，以帮助您使用常见的新闻稿格式构建您的故事。 您可以用您自己的信息替换每个组件，并根据您的需要进行调整。

什么是新闻资料袋？

新闻资料袋，也称为媒体资料袋，是您网站上的一个页面，其中包含供记者和出版商使用的资源和信息。 最好的新闻资料袋使记者能够轻松了解产品和品牌，并访问他们可以在报道中使用的照片和营销材料。

通过提供新闻资料袋，您是在说，“嘿，我们喜欢新闻。 这是您将故事整合在一起所需的一切，以及如何联系我们。”

新闻资料袋不仅适用于记者或主要出版物。 任何想要谈论或推广您的业务的人都拥有有效开展业务所需的工具。 无论是拥有播客的人、拥有个人博客的人，还是只是在在线社区中分享您的故事的人。

媒体验证品牌和客户通过口耳相传的内容

Sara Spiegel，精品公关机构 Sara Spiegel PR 的所有者

但即使是令人惊叹的新闻资料包也不能保证您的业务有新闻报道。 它只是让新闻更容易一些。 当您建立网络并接触出版物时，您将始终拥有您的媒体工具包可供参考并与记者分享。 当你提前为记者做一些工作时，他们会更容易接受你的新闻宣传。 另外，嘿，它看起来很专业。

数字新闻工具包用于什么

数字新闻资料袋是一种常见且方便的格式，用于创建和分发用于促销目的的内容，尤其是在电子商务领域。 您可以使用它们来推广：

  • 产品发布
  • 并购
  • 公司新闻
  • 特别活动

传统上，新闻资料袋是指发送给媒体进行宣传的一组文件、照片和材料。 技术改变了新闻资料袋的使用方式。 记者现在可以来找您查找有关您公司的信息。 如今，电子新闻资料包 (EPK) 作为您网站的一部分在线存在。 它已成为在数字媒体中获得公关的标准方式。

只需在您的网站上创建一个易于访问的在线新闻资料包页面，以便记者可以找到它。 您可能不想在主导航中放置指向它的链接，但最好在网站的页脚中包含 Press、Newsroom 或 Media Kit 链接。 大多数记者和出版商都知道在那里寻找它。

网站在页面底部放置新闻资料包链接。

您还可以将您的数字媒体资料包放在闪存驱动器或 USB 记忆棒上。 在媒体存在的活动中分发这些文件，以便他们以后可以轻松访问所有文件。 这也是分发高分辨率图像而无需下载/上传大文件的好方法。

新闻资料袋在 2021 年仍然很重要，对在线品牌来说是一项有利可图的投资。 您可以聘请营销/公关机构以 300 美元到 5,000 美元之间的任何价格制作新闻资料袋。 或者，您可以在公司网站上创建自己的。

如果您的在线新闻资料包获得了媒体对您品牌的报道，它可以迅速获得新客户的回报，并从增加的曝光中获得收入。

电子新闻资料包包括什么

您在电子商务新闻资料袋中放入的内容将根据您的业务和您必须使用的内容而有所不同。 如果您想创建最好的新闻工具包之一，我推荐了一些必需品，以及一些不错的东西。

必备品

你的故事和使命

这是你的“为什么”。 分享你的故事； 你的生意是怎么来的。 告诉记者一些关于你自己以及你为什么要做你正在做的事情的事情。

清晰简洁地列出是什么让您的品牌在该类别中与众不同：您在做什么而竞争对手不是？ 您是否为消费者提供了更大的价值？ 你更可持续吗？ 您是否正在创建一个新类别？

Bonny 首席执行官兼创始人 Jessica Postiglione

在这个来自 Annmarie Skin Care 的新闻资料袋示例中，该品牌分享了它的故事、使命宣言和流程，让媒体深入了解它作为一个品牌是什么。

关于我们的例子

公司资料

你服务过多少客户？ 你做生意多久了？ 你卖了多少个单位？ 您的公司在哪里？ 你的产品是在哪里生产的？

品牌推广

通过在您的数字媒体工具包中提供高分辨率选项，使内容发布者可以轻松使用您的徽标或使用您的徽标创建图形。 还提供具有透明背景的高质量、高分辨率版本，使您的徽标和图形易于用于几乎任何用途，包括打印。 如果适用，包括原始矢量文件的下载。

查看来自电子商务品牌 The Mantry 的这个惊人的新闻资料包示例。 它有准备打印的图像（需要更高质量的照片）和数字图像，所有这些都可以从他们的网站下载。

Mantry 视觉新闻资料包示例

您团队中的人员

如果还有其他人与您合作，请分享他们的故事、他们的角色以及他们如何参与您的业务。 如果您有一个执行团队，您需要在此处包含他们的简历。

在以下新闻资料袋示例中，Melt Organic 将其创始人的故事融入其整体品牌故事中：

Melt Organic 新闻资料包示例

新闻稿

如果您有当前或过去的新闻稿，请将它们包括在内。 这些可能是新产品公告、公司更新、伙伴关系和合作等。

文章样本和新闻报道

向记者展示您或您的企业曾出现或谈论过的其他文章和出版物。 这可以包括博客文章、采访、杂志文章、其他网站上的文章等。这让有兴趣谈论您的业务的人们可以从中受益。 “只分享你最好的媒体，”斯皮格尔建议道。 “随着口径的提高，丢掉不那么有价值的东西。”

例如，Covry 的新闻页面突出显示了以它为特色的主要出版物。 这些很容易识别并验证品牌。

Covry 的新闻页面示例

锦上添花

单独的新闻/媒体电子邮件

一个单独的电子邮件地址，专门供记者、记者、博主或出版物与您联系。 例如：[email protected]。

Method 的这个电子商务新闻资料包示例的媒体联系信息带有专用的 [email protected] 电子邮件地址。

新闻室的方法联系信息

名称拼写/大写

如果您的企业有独特的拼写或大写字母，请指定您希望如何在您的媒体工具包中打印您的品牌名称。 例如，如果您是“CompanyName”而不是“Company Name”或“companyname”，请说明清楚！

音频/视频采访或片段

如果播客、广播或当地新闻台提到了您的业务，请链接到该剪辑或将媒体嵌入您的电子商务新闻资料包页面。

要脱颖而出，您需要拥有真正有创意和引人注目的内容。 视频比图片更有吸引力。 我们与一家动画工作室合作，为我们的品牌制作了一段解说视频，它帮助我们获得了新闻报道和重要的投资者兴趣！

Calloway Cook，Illuminate Labs 的创始人

奖项/认可

分享您的企业获得的任何奖项或认可。 这增加了您的业务的有效性。

非营利组织和志愿者参与

包括您支持的任何慈善机构或您的企业参与的非营利性工作。

社交媒体和其他受众

如果您有参与的社交媒体追随者、电子邮件列表或其他成熟的受众，请在此处突出显示。 包括定量（关注者、订阅者、群组成员等的数量）和定性（客户评论、评论等）信息。

引号

创建一组媒体可以在其出版物中使用的罐头报价。 这可以来自您的领导团队和您的员工。 这使记者更容易直接引用，而无需联系或协调采访。

常见问题

再次，通过列出常见问题并回答它们来消除与媒体来回的需要。 这也使媒体发布的信息保持一致（和准确）。

产品样品

如果可以，请在您的实体新闻资料袋中包含产品样品。 样品在给人留下深刻印象和证明产品的价值主张方面大有帮助。

免费工作表：品牌故事

使用这个方便的练习作为指南，帮助您制作引人入胜的品牌故事，并通过讲故事的力量建立忠实的受众。

如何制作电子新闻资料袋

既然您已经了解了新闻资料袋中的内容，那么让我们看看如何为您的企业创建一个。

1.选择一种格式

在挑选任何推荐或关于我们的内容之前，请选择您将如何展示您的新闻资料袋。 了解您的格式可以帮助您构建一个获得您想要的关注的新闻工具包。

您希望记者联系您的公关团队吗？ 让资产可供下载？ 创造互动体验？

格式会影响人们如何展示您的品牌。 如果您可以轻松访问您的新闻材料，您可能会获得更多的新闻报道。

一些例子包括：

  • 可下载的 PDF 新闻材料
  • 云存储中的文件
  • 您网站上的电子媒体工具包

无论您的格式如何，请保持您的编织一致。 在所有印刷和在线营销材料中使用相同的颜色、字体和样式。

如果您仍然停留在格式上，请尝试以下电子新闻资料包模板之一：

  • 帆布
  • 恩瓦托市场

2.写你的公司概况

用几句话描述您的品牌及其产品。 您可以谈论您的公司使命宣言及其当前目标。

您还可以包括：

  • 成立日期
  • 地点
  • 公司规模或员工人数
  • 背景资料
  • 媒体联系方式

使您的所有公司信息保持最新。 这可能是记者会看到的新闻资料袋的第一部分。

3.列出几个里程碑

从头到尾记录您企业的成功，从最近的成功开始。 提及与公司愿景相关的最有价值信息的里程碑。

您的新闻资料包的这一部分可能包含您的概述中未涵盖的详细信息。 记者会想了解您的公司，因此您可能还想报道：

  • 公司背景
  • 筹款阶段
  • 您的产品的主要特点
  • 有竞争力的优势
  • 您的目标受众

帮助记者形象化您的业务如何影响市场。 请记住，他们希望展示与读者一致的品牌。 因此，如果您清楚地定义您的受众，它可以激励具有相似人口统计数据的记者更多地了解您的公司。

4. 收集您的媒体资产

您的新闻资料袋应包含可帮助记者创建有关您的业务的故事的资产。 这些包括：

  • 公司标志
  • 图像和头像
  • 感言
  • 情况说明书
  • 实例探究
  • 视频
  • 新闻稿
  • 出版标志
  • 媒体提及
  • 团队或产品照片

让您的媒体资产易于下载。 您可以使用 Dropbox 等文件共享服务或将资产组合在一起，让记者下载到他们的计算机上。

5.添加简短的创始人简历

用简短的简历个性化您的公司。 包括创始人和主要团队成员的传记。 让记者了解这一切是如何开始的。

6. 添加到您的网站

无论您是要创建可下载的或交互式的新闻资料包，请将其添加到您的网站。 大多数记者在搜索信息时会寻找新闻、媒体或新闻编辑室页面。 向您的在线商店添加数字新闻资料包也有助于搜索引擎优化并为您的网站增加流量。

总体而言，您的 EPK 的目标是为记者创建一个一站式商店，以获取有关您的业务、产品和使命的信息。 如果您让他们轻松构建故事，您将看到更多功能和新闻报道。

免费： Shopify 商店信任清单

Shopify 的研究团队对北美购物者进行了一系列深入访谈，以了解客户信任是如何在网上商店中形成的。 该清单是他们调查结果的摘要，旨在帮助企业主了解他们的在线商店体验的哪些重要方面可以在客户之间建立信任，以及要避免的破坏信任的错误。

新闻资料包示例：最好的电子商务媒体资料包

如果您需要更多灵感，请查看这些电子商务企业中的一些正确的新闻工具包：

1. 五十三

五十三电子新闻资料袋示例

FiftyThree 对其媒体工具包使用了重图像的方法。 它分享品牌的奖项和专题文章，并包括其创始团队的照片。 记者还可以直接从该页面下载其电子新闻资料包或徽标，或联系其公关团队了解更多信息。

2. 荷斯特

holstee 新闻资料包示例

Holstee 在其新闻资料袋中使用基于文本的方法。 但是，它有助于关键信息与功能引用一起弹出。 Holstee 还列出了它在其中出现的所有相关出版物，这在观众眼中建立了可信度。 如果您想取得联系，您可以在页面底部找到联系信息和可下载的内容。

3. 纯循环

纯循环数字新闻资料袋示例

Pure Cycles 在其 EPK 中通过媒体片段展示其品牌，展示其产品的热门出版物，如Wired和Vanity Fair 。 这是鼓励记者在即将发表的文章中介绍您的简单方法。

4.RT1home

RT1home媒体提及

在线精品店 RT1home 对其新闻资料袋采取了极简主义的方式。 该品牌通过展示徽标和专题文章链接来突出其所有媒体提及。

5. LuminAID

LuminAID 新闻资料袋

LuminAID 在其电子新闻资料袋中包含一系列照片、视频和博客文章。 记者可以阅读该品牌背后的故事，下载 LuminAID 的新闻资料袋，或联系其公关团队以获取更多信息。

为您的电子商务业务赢得媒体

轮到你了。 当您考虑为您的商店准备一个新闻资料袋时，请考虑您想要在哪些网站和出版物上发布，以及您可以将哪些内容放在一起，以便更容易在那里获得报道。 如果您需要帮助，请尝试使用应用为您的 Shopify 商店生成新闻资料包。

请记住，如果您想获得媒体对您的业务的报道，您仍然需要建立网络并投入其中。 媒体资料袋只会让记者更容易一致、准确地谈论你。 你仍然需要做一些工作来实现它。

Luca D'Urbino 的插图

新闻资料袋

新闻资料袋中包含什么？

新闻资料包包括您的公司故事和使命、事实、品牌营销资产、团队成员信息、媒体提及、新闻稿和专题文章样本等元素。

新闻资料包有什么用途？

数字新闻资料包用于为媒体关系创建和分发内容。 您可以使用它们来宣传产品发布、并购、公司新闻、特别活动等。

新闻资料袋仍然有用吗？

是的，新闻资料袋仍然适用于在线和离线业务。 许多公司现在在他们的网站上添加了一个电子新闻资料袋，让记者可以快速轻松地找到重要信息。

你如何制作新闻资料袋？

  1. 选择一种格式。
  2. 写下你的公司概况。
  3. 列出几个里程碑。
  4. 收集您的媒体资产。
  5. 添加创始人的简历。
  6. 添加到您的网站。