五个甘特图替代方案

如果您是经过认证的项目经理，那么您可能会使用甘特图软件或至少某种甘特图模板。 甘特图是显示项目大局的有效工具，非常适合喜欢以图形方式显示事物的人。 尽管它们很受欢迎，但并不是每个人都喜欢在甘特图中工作。

甘特图有其缺点。 老实说，一旦您开始添加里程碑和依赖项，它们就会变得一团糟。 加上资源名称、滞后时间和符号，它很快就会成为一个令人眼花缭乱的东西，即使是项目经理也难以理解，更不用说不会说甘特图的项目发起人了。

幸运的是，有更简单的方法可以传达您的信息。 以下是您今天可以使用的甘特图模板的五种替代方案。

项目管理的五个最佳甘特图替代方案

1.工作表视图

大多数人将甘特图视为具有时间线的 Excel 电子表格。 在基本意义上，这是真的。 有了它们，您可以在一个地方查看所有任务，这非常有帮助。 但是该图背后有很多数据。

如果有办法最小化条形图并只显示原始项目数据怎么办？ 你可以！ 它被称为工作表视图，虽然并非所有甘特图软件都有此选项，但 ProjectManager 提供工作表视图及其已经动态的甘特图。 工作表视图为您提供甘特图所需的一切，包括为您的团队分配任务、链接依赖关系和设置里程碑。

使工作表优于所有轻量级甘特图软件的功能之一是您可以两全其美。 您可以查看和自定义更多列以更好地适应您的项目。 然后，您可以选择要在甘特视图上显示的列。

根据需要在工作表和甘特视图之间切换，因为数据保持不变。 如果您更新一个，另一个会立即同步。 我们的工作表和甘特图视图也比其他甘特图软件具有更多功能。 例如，您可以过滤关键路径，而无需在计算器上进行任何及时计算。 一旦你确定了一个时间表，设置一个基线来保存你的计划，并将它与你的实际进度进行比较，以防止你偏离轨道。

2.看板

虽然与传统甘特图相比，看板通常对不同的项目有用，但看板越来越受欢迎，尤其是当它们走向数字化并为项目管理软件添加功能时。 ProjectManager 中的板视图遵循经典的看板设计，其中的卡片代表板上的任务，这些任务分为代表生产周期不同阶段的列。

经理可以使用甘特图来构建项目。 从那里，所有数据都被转移到板上的卡片上，包括描述、优先级、标签、截止日期、子任务等。这些列是完全可定制的，以反映您的生产周期，让经理可以直观地看到工作流程。 他们可以在没有微观管理的情况下监控进度。 如果他们发现管道中存在阻塞的可能性，经理可以快速重新分配资源以保持团队工作而不会造成代价高昂的中断。

团队倾向于倾向于董事会视图。 它允许他们管理他们的积压工作，然后在他们准备好执行冲刺时一起计划冲刺。 他们将卡片从一列移到另一列，可以通过评论卡片进行协作，然后在任务或某人有更新时收到电子邮件和应用内通知，在评论中标记它们。 就像我们软件上的任何其他视图一样，任何更新都会立即与其他工具同步。 每个人都在处理相同的当前数据，无论是在列表视图、看板还是甘特图上。

3. 任务清单

谁不使用任务列表？ 无论您有一个应用程序来跟踪您的待办事项列表，还是更喜欢使用笔记本中的纸质列表的老式方法，大多数项目经理都会发现自己在项目的某个时刻倾向于使用任务列表。

因为有这么多人使用它们（如果不是在工作，你可以打赌所有项目利益相关者都使用它们来计划假期、野餐或儿童足球锦标赛），它们很容易理解，不需要解释。

您可以使用任何软件来准备任务列表，这使您可以灵活地使用利益相关者已经发现易于使用的东西。 电子表格工作得非常好。

列出所有项目任务——如果有甘特图，请使用甘特图作为清单上需要完成的任务的指南。 为谁在执行任务、预期完成日期和一个用于标记任务状态的列添加一列。 “未开始”、“进行中”和“完成”是可以直接使用的状态更新，如果您想要包含任务是否可能按时完成或风险级别的可视化表示，您还可以对任务进行颜色编码.

4. 网络图

网络图就像流程图。 它们按照需要发生的顺序显示构成项目的一系列活动。 每个项目任务都显示在一个单独的框中，并且就像拼图一样，线条按照它们需要发生的顺序将这些框连接起来。 很多人以前都使用过流程图，所以网络图看起来比甘特图更熟悉，而且对于第一次项目发起人来说更容易理解。

话虽如此，有一些额外的信息可以放入可能需要解释的任务框中。 通常，网络图任务框还包括任务开始和结束的日期以及持续时间，通常以天为单位标记。 您可以将所需的任何数据添加到框中，例如任务标识号、分配给它的资源、位置、工作流等，但包含的越多，它看起来就越混乱，越难阅读。

网络图适用于任务按顺序从一个到另一个的简单项目。 您拥有的并行活动越多，在一页上显示的难度就越大。 如果您需要更改一项任务，您最终可能会移动数十行以使其全部重新整齐地显示。 最好坚持只为简单的项目绘制网络图，并且只为摘要任务设置任务框，而不是每一天的开发时间。

5. 仪表板和报告

为什么要让自己为难？ 上述所有选项都要求您进行额外的工作，以将项目信息转化为项目利益相关者可以理解的内容。 如果您使用包含项目报告选项的项目管理软件产品，您可能会发现大部分工作都已为您完成。

除了我们在 ProjectManager 上的在线甘特图，我们还开发了实时仪表板，因此您可以一目了然地查看项目的多个视图。 与其他项目管理软件工具不同，您不必设置仪表板。 从您登录的那一刻起，我们就为您设置好了一切。

可能有项目报告模板可以为您节省一些时间，但您也可以将工具产生的内容自定义为利益相关者可以使用的格式。 只需单击一个按钮，即可获得状态、进度和资源利用率报告。 通过定制项目仪表板的选项，您可以为不同的利益相关者提供自定义视图，这将为您节省大量数据处理时间。

配置报告后，它们将被保存并可供每月填充，或者根据您的报告计划更频繁地填充，因此甘特图的这种替代方案对项目经理来说具有最小的常规开销。

当然，您最终可能会认为甘特图是您想要的工具。 在这种情况下，请查看我们关于如何通过 5 个步骤制作甘特图的文章。

计划并能够报告您的项目是至关重要的。 使用功能强大的工具在线执行此操作，您可以在仪表板上查看项目的实时图片，就像锦上添花。 谁会吃不加糖霜的蛋糕？ 如果您被迫在没有在线管理工具的情况下处理项目来管理您的状态、资源和进度报告，那么您需要查看 ProjectManager。