15 个项目管理挑战以及如何克服它们

项目管理就是在问题发生之前解决问题。 这就是为什么您要制定计划、安排任务并监控工作以确保您保持在正轨上。 但即使是最好的规划也无法避免整个项目中的挑战。 让我们看看 15 个项目管理挑战以及如何应对它们。

您应该准备应对的 15 个项目管理挑战

以下是项目经理在日常生活中面临的最常见挑战。 每个挑战都附带有关如何克服障碍并将您的项目管理职业提升到新水平的建议。

1. 平衡项目约束

项目管理三角由三个约束构成：范围、时间和成本。 如果您能够平衡这三个限制，您将交付一个高质量的项目。 为此，需要可以监控您的进度和绩效的项目管理软件。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，具有实时仪表板，通过易于阅读的图形和图表来跟踪项目指标（如时间、成本等），为管理人员提供项目的高级视图。 与轻量级项目管理软件不同，用户无需设置我们的实时仪表板。 只需切换即可。 当你准备好时它就准备好了。

2. 避免范围蔓延

范围蔓延是指需求或功能在项目生命周期内增加。 项目范围逐渐扩大到超出原始协议显然会对预算和进度产生负面影响，因此需要始终注意这一点，如果有变化，请对其进行管理，以避免尽可能多的负面影响。

3. 管理利益相关者的期望

利益相关者在该项目中拥有既得利益，因此将融入该项目。 这可能是最难克服的项目管理挑战之一，因为利益相关者的参与可能会减慢工作速度。 管理利益相关者的期望可以通过弄清楚利益相关者是谁、他们需要知道什么以及何时需要知道来完成。 通过这种方式，您可以向他们提供该信息，以防止他们中断工作，并为他们做好应对延迟或其他可能影响项目的事情的准备。

4. 准确估算成本以制定项目预算

项目需要花钱。 对这些成本的准确估计通常会影响利润率。 要为项目创建准确的预算，您需要查看材料和人工成本、间接费用以及与项目相关的任何其他成本。 它还有助于查看类似项目的历史数据，并与专家交谈，了解他们对项目实际成本的看法。

5. 组建合适的团队

项目组负责执行项目。 您需要组建一支拥有完成手头工作所需技能和经验的团队。 每个成员都很重要，就像弄清楚团队的组织结构一样。 在那里，项目经理需要制定规则和程序、定义期望、建立沟通等等。

6. 选择正确的项目管理软件

您也许可以使用我们的项目管理软件运行项目，但不建议这样做。 项目管理软件将帮助您更有效地执行项目并有效地监控您的工作以帮助您保持正轨。 有很多选项，这就是为什么了解您需要的功能对于选择合适的选项非常重要。

7. 识别项目风险

项目是有风险的尝试。 风险是指可能影响您的项目的意外事件，无论是好还是坏。 项目经理试图在项目开始之前识别风险，以便他们可以制定计划来减轻风险。 对项目中的问题进行优先级排序和跟踪以确保问题得到解决也很重要。

8. 估计项目的持续时间

根据定义，项目是有开始和结束并产生可交付成果的项目。 能够估计项目需要多长时间才能完成是创建项目进度表的第一步。 每个任务都有一个开始日期和一个结束日期，这构成了持续时间。 作为项目经理，估计项目的持续时间是最关键的项目管理挑战之一。 但幸运的是，您可以使用多种时间估算技术，例如关键路径法、项目评估审查技术 (PERT)、工作分解结构等等。

9. 安排团队的工作

项目时间表只是一个开始。 现在，您必须根据该时间表协调您的资源，包括人力资源，即您的团队成员。 他们必须被分配到他们负责完成的特定任务。

10. 跟踪项目进度

为了确保您遵守日程安排，需要跟踪进度。 项目管理软件可以通过跟踪各种关键绩效指标 (KPI) 的仪表板为您提供进度的高级视图，而报告可以为您提供更多数据，以便更好地了解您的实际进度是否与计划进度一致。

11.消除项目经理的神话

项目经理经常被认为是在干扰项目，而不是提供帮助。 人们很难摆脱自己是推文者、行政霸凌者、为项目添加不必要的额外工作的人的印象。

12. 跟上项目的变化

变革是项目管理的另一个挑战。 变化可能来自利益相关者对供应链问题请求新功能的情况。 无论变更来自何处，项目经理都需要制定计划来管理这些变更，以便将对项目的影响降至最低。 这就是所谓的变革管理计划。

13. 紧跟项目管理趋势

当然，这对于任何行业都是如此，但由于项目经理在日常工作中涉及如此多的领域，因此不仅要了解相关的项目管理趋势，而且还要了解新闻、政策和关注点，这一点很重要。对供应商和利益相关者的影响。

14. 失去项目资源

项目计划将会发生变化，其中包括团队成员。 确保您有应急计划，以防项目资源不可用。

15. 坚定立场

毕竟，您是项目的倡导者，也是您团队的倡导者。 您必须准备好与组织中的主要领导者一起抵制对项目范围的影响，并减轻来自您自己团队的抵制。 如果没有出色的领导力，项目管理就毫无意义。

视频：项目经理面临的挑战

在这段视频中，PMP Jennifer Bridges 重点介绍了项目经理在工作中面临的一些最大挑战。

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