6 个免费项目报告模板（包括每周状态报告）

在项目的整个生命周期中，您必须报告各种各样的信息。 这些信息将被编译成不同的报告，并传递给经理、投资者、客户和其他利益相关者。 从那里，报告可用于做出项目决策和调整。

使用项目报告模板，如每周状态报告模板，确保快速有效地创建这些报告。

为什么要创建项目报告？

无论一个项目计划得多么周密，都难免会发生意想不到的事情。 项目报告记录了这些变化，无论是好是坏，并​​为未来的战略提供信息。 如果不定期完成项目报告，就会错过有价值的信息和见解。

状态报告是报告如何直接影响短期和长期项目的一个示例。 这些每周报告概述了有关项目的许多详细信息，使用每周状态报告模板可以避免在信息中留下空白。 项目报告模板还在项目的整个生命周期中保持这些报告​​的一致性和组织性。 杂乱无章或“杂乱无章”的项目报告是一个重大缺陷。

使用项目报告模板可确保您从数据中获得最大收益，并以正确的方式将其呈现给利益相关者。

免费项目报告模板

无论项目报告如何，文档都必须简明扼要地传达信息——但这并不意味着数据应该受到影响。 挑战在于以最有效的方式提供信息。 项目报告模板在过多的细节和对利益相关者无用的过于简单的报告之间取得平衡。

项目报告模板使报告更容易，数据更直接。 以下每个免费项目报告模板都是为特定目的而设计的，并侧重于不同的信息。

1. 每周状态报告模板

每周的项目状态报告完全符合人们的想法——记录项目期间的特定信息。 这些报告应该在项目的整个生命周期中创建，以说明变化，无论是成功还是失败。 每周状态报告是了解项目是否顺利进行的第一步。

我们的每周状态报告模板涵盖所有基础并有效地呈现信息。 该模板包括主要细节，例如执行摘要、项目里程碑、问题、风险以及过去和未来的预测。

此状态报告模板还确保信息以最合乎逻辑的方式呈现。 执行摘要定义项目并讨论目标和预测。 在利益相关者被执行摘要迷住之前，向他们展示潜在的风险和变化是没有意义的。

2.项目仪表板模板

项目仪表板是使用最广泛的项目管理工具之一。 我们的仪表板模板是一个可视化工具，用于查看项目的当前状态、运行状况、日历等。 这是对我们每周状态报告模板的一个很好的补充。

如果项目仪表板过于复杂且难以导航，也会对生产力造成不利影响。 我们自然认为最好将每条信息都包含在仪表板上。 确实，这是通往无法使用的仪表板的单程票。

仪表板应包括任务、任务长度、成本和工作量，但不一定说明它们的细节。 使用这个免费的项目仪表板模板保持简单，而不需要过度饱和的仪表板。

3. 项目进度模板

项目进度模板可帮助项目经理将实际进度与项目计划中包含的预测和估计进行比较。 进度报告是一种重要的项目管理工具，可用于跟踪和报告。

4. 风险登记模板

随着项目的推进，新的风险必然会出现。 在项目规划阶段无法预见所有潜在风险，因此需要在出现新问题时进行报告。 通过这种方式，在问题发生之前就可以识别它们，并且您可以更好地了解在未来的项目中要注意什么。

风险登记册应包括每个潜在风险及其可能产生的影响。 它还应该对风险进行分类并描述为避免风险而采取的步骤。

虽然其中许多风险永远不会成为现实，但记录和计划这些风险至关重要。 没有风险登记的项目在没有安全网的情况下走钢丝。 他们也不会通知未来的项目。 使用此风险登记模板保存一份运行清单可将风险转化为未来的参考。

5. 变更日志模板

变更日志类似于风险登记册。 然而，在风险登记册中，这些都是潜在风险。 在更改日志中，这些是发生的实际更改。 变更日志模板记录了项目的主要变更、问题解决后采取了哪些措施来解决这些变更以及其他详细信息。

为什么不将此信息添加到每周状态报告中？ 因为这些是整个项目生命周期中特定的、不寻常的情况，需要在一个位置进行。

更改日志模板将有关更改的信息以及为解决这些更改而采取的步骤组织在一个按时间顺序排列的列表中。 请记住，项目报告模板应该是项目经理在未来项目中经历变化的参考点。 有组织的变更日志显示过去哪些响应有效，哪些无效。

6.项目关闭模板

在项目结束时，是时候结束并使用项目关闭模板获得利益相关者的签字了。 这份报告是管理成功项目马拉松的最后冲刺。 如果没有这最后的推动，那么到目前为止的所有辛勤工作都将失去价值。

项目结束报告包括完成项目所需的所有文件，以及任何尚未完成的未完成项目。 该报告应总结目标、完成标准、成功、失败和经验教训。 它还应提供有关花费的时间、预算、范围和时间表的信息。

项目结束报告有时会要求提供抽象信息。 列出一个项目的所有主要内容听起来很有挑战性，但这个免费的项目关闭模板让它变得像遵循清单一样简单。

完美报告的价值

很多时候，项目的管理没有反思过去项目的成功和失败。 过去的报告为最好的项目提供信息，并在创建报告时考虑到未来。 使用项目报告模板意味着创建的每个报告都是未来更大参考的一部分。

无论是报告敏捷项目、计划、产品，还是管理任何其他类型的项目，都有一个模板可以使您的报告和最终结果受益。 这可能意味着简化您的工作流程并改进可交付成果。

使用 ProjectManager 进一步进行项目报告

使用项目模板是项目报告过程中极好的第一步，但模板只能带您到此为止。

幸运的是，您可以将项目报告与项目管理软件结合使用，从而进一步获取项目报告。 ProjectManager 等在线项目管理软件能够使用最新数据创建和共享自动报告。 免费试用 ProjectManager，看看我们能在多大程度上改善您的项目报告体验。

ProjectManager 是一款基于云的软件，可让您从任何地方管理项目并创建报告。 在几分钟内导入您的项目并轻松创建报告。 ProjectManager 仪表板显示了一个易于浏览的项目概览，我们的报告工具使您能够通过单击按钮来报告信息。 立即参加 30 天免费试用，亲自体验一下。