让更多人阅读您的电子邮件的 5 种方法

如果您的客户或客户阅读您发送的每封电子邮件，那不是很好吗？ 这将是惊人的，对吧？ 好吧，我们是来帮忙的。

电子邮件未读的原因有很多。 您的客户很忙，他们的收件箱可能会被邮件淹没。 从公司备忘录到促销电子邮件，我们都知道电子邮件是如何堆积起来的。

那么，您如何让您的客户阅读您的电子邮件呢？ 我们创建了一个列表，其中包含五个易于操作的提示，以提高您的“电子邮件可读性”。 虽然我们不能保证每封电子邮件都会被阅读，但这些技巧旨在提高赌注并提高您的打开率和转化率。

1.用一个有趣的主题吸引你的读者

第一件事是第一件事。 您需要人们在阅读之前打开您的电子邮件。 这意味着您需要花一些时间来完善您的主题行。 在编写电子邮件正文之前制定主题行是一个很好的策略。 它将帮助您专注于您的内容。 另外，如果你最后写主题行，你可能会厌倦写作并产生低于标准的信息。

那么，如何创建一个 50 个字符的句子，从而导致高打开率？ 考虑编写属于以下六类之一的主题行：

• 流行文化。 密切关注流行文化中正在发生的事情，并考虑将其与您的业务或产品联系起来。 例如，在线婴儿零售商可以创建包含皇家婴儿到来的主题行。

• 电影台词或歌曲名称。 利用您的电影和音乐知识来创建独特的主题。 体育用品商店可以在季后赛期间在其主题行中使用歌曲“We Are the Champions”。

• 幽默。 谁不喜欢开怀大笑？ 让您的收件人发笑，他们会打开您的电子邮件，保证。

• 好奇心。 你想要一个让收件人说“这很有趣”的主题行。 我想知道更多。” 好奇心会提高打开率。

• 杰出的交易。 如果您要提供出色的促销、优惠券、礼物或交易，您应该在主题行中正确声明。 它与实体店中的“SALE”标志相同。

• 采取行动。 使用您的主题行告诉读者您希望他们采取什么行动。 也许您希望您的观众参加比赛或阅读指南文章。 如果是这样，请从一开始就提及该行动。

专业提示：如果您在想出完美的主题行时遇到问题，请转到 Conversation Starter。 这是一个 Mad Libs 风格的工具，可以为您产生一些想法。

2.不要低估一个好的格式的力量

一目了然，您的听众应该能够了解您的电子邮件的全部内容。 要做到这一点，需要组织。 您的电子邮件不应看起来像高中英语论文； 它应该看起来更像是一张视觉明信片。 以下是一些格式提示，以确保您的电子邮件被阅读：

• 创建一个标题。 给你的电子邮件一个标题。 看看下面的例子。 电子邮件顶部的文字会立即告诉读者电子邮件的内容。 另外，字体是粗体并且比文本的其余部分大，所以它很突出。

• 使用副标题或要点。 同样的例子还有一个小标题，“开始”。 副标题是分解内容的绝佳方式。 它使电子邮件易于消化。 如果您打算在电子邮件中写超过四个句子的内容，请使用副标题将内容分块。 副标题应为粗体，略小于标题文本。

如果副标题不合适，您还可以使用项目符号来保持电子邮件整洁。 同样，如果您要创建任何类型的列表，请选择要点。 例如，在您的欢迎电子邮件中，您可以在项目符号列表中突出显示您的产品的优势。

• 生成号召性用语按钮。 绿色的号召性用语按钮非常醒目。 您应该为您的电子邮件创建类似的 CTA。 当然，您可以使用超链接作为号召性用语，但可点击按钮更好。

专业提示：不确定如何设置号召性用语按钮？ 没问题。 看看我们方便的按钮制造商。

• 选择鲜艳的颜色。 在示例中，发件人充分利用了绿色。 它将号召性用语与其他内容区分开来。 如果有什么你想脱颖而出，让它成为一个充满活力的颜色。 当然，你要谨慎使用这种颜色，否则它会失去效果。

3. 创建电子邮件自助餐

将您的电子邮件库想象成自助餐，有各种吸引广大受众的选项。 您的电子邮件策略应该类似。 您想为您的观众提供各种不同的信息。

换句话说，不要在每周五下午发送同一产品的促销电子邮件。 相反，发送各种电子邮件。 这是您可以发送的电子邮件的快速列表，以使大杂烩保持完整。

• 欢迎电子邮件。 当您有新联系人时，请在前 48 小时内发送一封电子邮件问候。 在简短的信息中，欢迎他们并解释他们可以从您的电子邮件中得到什么。

• 公告电子邮件。 有新产品吗？ 推出新服务？ 通过电子邮件将其告知您的联系人。

• 时事通讯。 通过时事通讯让您的工作人员了解情况。 这些信息性电子邮件是保持客户参与度的好方法。 如果您需要一些帮助来提出要包含的主题，请查看此时事通讯创意列表。

• 客户感谢电子邮件。 为您的客户提供数字高五。 考虑提供特别促销或赠品，以显示您对观众的重视程度。

• 促销电子邮件。 通过促销优惠吸引您的客户进行购买或预约。 促销电子邮件是吸引新客户和留住现有客户的绝佳方式，但您不想发送太多优惠。 促销电子邮件只是您自助餐的另一部分。

• 邀请电子邮件。 无论您是举办活动还是参加贸易展，您都可以随时通过电子邮件邀请您的客户。

4. 细分您的列表

提高打开率和转化率的最佳方法之一是细分您的列表。 通过将您的电子邮件列表分成特定的组，您可以向您的受众发送有针对性的消息。 落在正确收件箱中的有针对性的消息就像电子邮件灌篮一样。 不确定如何对您的清单进行切片和切块？ 这里有一些想法：

• 人口统计。 按年龄、性别或地理位置等人口统计数据拆分您的列表。

• 调查结果。 将调查通过电子邮件发送给您的客户，并使用结果对名称进行分类。 例如，在线服装零售商可以将客户分组到“冬季服装组”和“配饰组”等池中。

• 过去的购买。 如果您跟踪客户的购买情况，您可以根据他们的购买历史发送电子邮件。

• 电子邮件回复率。 您的名单上会有一系列活跃到不那么活跃的客户。 您可以使用此信息来创建组。 例如，您可以将活跃、忠诚的客户放在一个列表中，将偶尔出现的客户放在另一个列表中。 了解这些信息后，您可以相应地调整电子邮件活动。

5. 使用在线工具提高您的电子邮件成功率

作为小企业主，我们知道您没有一个团队来制作、检查和发送每封电子邮件。 不过不用担心。 有几种在线工具可以帮助您创建有效的电子邮件。 尝试其中一些服务和应用程序来改善您的电子邮件并节省时间：

• 电子邮件注册表单： VerticalResponse 选择加入表格

电子邮件成功的秘诀是不断收集潜在客户和客户的联系信息。 为此，您应该在您的网站上设置一个电子邮件注册表单。 这是您的企业从感兴趣的人那里收集电子邮件地址的一种轻松方式。

• 校对工具： Grammarly

最好让另一双眼睛阅读您的电子邮件，但有时在一个人的商店中，这不是一个选择。 要解决这个问题，请将您的内容弹出到 Grammarly。 该网站将发现拼写错误和标点错误等错误。

• 内容检查工具：海明威应用程序

当您将内容放入海明威应用程序时，它会突出显示可以改进的句子。 例如，它将突出显示长而复杂的句子。 使用此信息，您可以清理内容并创建简化的消息。

• 免费图片网站： Picjumbo 和 Unsplash

您需要用一两张图片为您的电子邮件增添趣味。 如果您手头没有任何东西，或者不想通过库存网站为它们付款，您可以使用 Picjumbo 或 Unsplash。 这两个网站都免费提供图片。

• 照片编辑工具： PicMonkey

当您需要编辑图像时，请使用 PicMonkey。 这个方便的网站可让您快速调整图片大小、裁剪和编辑图片。

• 链接跟踪工具： Google Analytics 的 URL Builder

如果您是 Google Analytics（分析）用户，此链接构建工具将帮助您跟踪人们在您的电子邮件中点击最多的链接。 这是一种更高级的工具，但值得一试以进行测量。

• 调查创建工具： SurveyMonkey

准备好创建调查了吗？ 查看 SurveyMonkey。 这个易于使用的网站可帮助您创建问题并将调查发送到您的电子邮件列表。 （作为额外的奖励，SurveyMonkey 与 VerticalResponse 集成。在我们的网站上了解更多信息。）

现在您已经掌握了这五个技巧，您的读者将无法抗拒您的电子邮件。 当您努力改进您的电子邮件策略时，请监控您的指标，以便您了解什么是有效的。

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