开发高效内容工作流程的 6 个技巧 [+模板]

内容写作既是一个创造性的和面向业务的过程，因此，它需要遵循明确定义的规则，以提高效率和生产力。 实现这一目标的最佳方法是设置内容工作流程并提供有关管道每个阶段的详细信息。

虽然组织和创造力通常被认为是不相容的，但当它们的优势相结合时，企业可以优化和增强内容制作。 这使参与的每个人都能够专注于他们的工作，而不是浪费时间和精力来弄清楚流程和他们在其中的角色。 此外，当工作流被记录并且明确时，错误和延迟的风险就会最小化。

在本文中，我们将提供一系列可操作的提示和技巧，用于开发高效的内容和编辑工作流程。 这些技术可以应用于内容营销和新闻，并适用于任何类型的内容。

所以请继续阅读以简化您的工作并提高您的结果！

1.保持坚实的库存作为备份

不管别人怎么说，高效和成功的内容工作流程的第一条规则是保持内容的坚实储备。

即使您拥有坚如磐石的防弹流程，并且您的团队中没有一个懒惰的人，您也应该准备好面对潜在的生产挫折。 这些可能是由休息日、生产力陷阱、意外的外部因素、员工流动等等造成的。 避免这些延迟的最佳方法是手头有大量文章正在等待并准备发表。

这样，您将可以灵活地更改优先事项、探索新想法和管理紧急情况，而不会损害编辑日历的完整性。 定期按时发布对您的策略至关重要，为了留住观众并保持参与度，您应该能够在任何情况下保持一致。

此外，拥有备份或库存可以让您保持内容的质量，因为您不需要急于创作过程的任何阶段，并且有足够的时间来打磨您制作的每一件作品。

但是，如果您刚刚开始进行内容工作并且人手不足，那么这可能很难实现，因为无论如何您都可能很难跟上您的日程安排。 在这种情况下，最安全的做法是在完全开始发布之前建立库存。 这将最大程度地减少与截止日期有关的压力，并确保您的策略在您时间紧迫时不会受到影响。

2. 规划内容创建过程

绘制内容创建过程意味着按连续顺序列出内容工作流程的步骤，并添加关于每个步骤的简短摘要。 以黑白（或者，为什么不以全彩色图形）提供此信息有助于企业简化内容创建，并确保没有人误解他们在其中的位置。

地图提供的透明度可以极大地有益于管理层和员工，因为它允许人们完成任务而不会错过流程的重要步骤。 因此，生产运行平稳，潜在瓶颈清晰可见且更易于管理。

包括哪些步骤取决于您创建的内容类型以及流程中的团队成员。 此外，您需要为日历中的每种类型的内容设置单独的工作流程。

在本文的最后，我们提供了一个用于创建文章和博客文章的内容工作流模板。 参考它可能会帮助您了解要包含在您的内容中的内容。

3.准备详尽的文档

除了总结内容工作流程的每个步骤所涉及的内容之外，您还应该提供有关如何实施它的详尽文档。 在其中，您应该描述对分配任务的人的期望，他们可以在哪里找到额外的资源，以及如果他们有进一步的问题可以求助于谁。

简而言之，它应该提供明确的指示，使每个人都能在没有挫折和不确定性的情况下完成任务。

该文档可以参考您的品牌指南和知识库，也可以以独立 pdf 的形式呈现。

此外，请确保提供可以或应该在此过程中使用的任何工具的列表，以及有关如何操作它们的说明。 如有必要，提供培训，并鼓励员工在对自己的技能没有信心的情况下请求帮助。

4. 合理分配责任

每个人都应该知道他们负责的步骤，以及谁负责其余的步骤。 这样，他们就会知道在完成任务时将任务交给谁，以及在遇到挫折时向谁求助。

此外，必须有一个人负责整个过程，这可以是项目经理、内容营销策略师、内容经理或专门的项目负责人。 此人确保创建的内容符合公司的内容策略，缓解问题，并在发布后监控内容的性能。

但是，请记住，在不同的公司中，内容工作流角色可能会组合在一起由一位营销专家实施，或者可能有多个人在工作。

此外，为了使内容工作流程顺利运行，每个团队成员都应该知道他们可以将职责委派给谁，以防他们需要缺席。 这样，假期就不太可能造成阻碍或生产问题。

5. 定义任务时间表

内容工作流程的这一部分经常被忽视，但它很容易成为你制作或破坏它的原因。

在文档中，您应该提供关于每个任务预计需要多长时间的明确说明。 否则，您可能会冒着人们误解他们的优先事项并造成瓶颈的风险。

此外，每个人不仅需要了解自己的时间框架，还需要了解整个过程的时间线，以便他们可以正确地计划每天、每周和每月的任务。

但是，请确保提供的时间框架和截止日期是现实的和可实现的。 没有必要每个人都有几十个逾期任务。 这使人们失去动力。 如果您发现员工经常落后，您应该调查原因，并在必要时修改您的策略。

6. 实施 BPM 工具

业务流程管理 (BPM) 工具可以更轻松地跟踪和监控流程、识别问题并让每个人都保持工作正常。 它们不仅提高了透明度，而且可以简化管理层和员工的内容工作流程。

有许多可供中小型组织以及大型企业使用的 SaaS BPM 解决方案。 在您的公司中实施一个不仅可以让您更好地了解内容工作流程，还可以更好地了解所有操作。 此外，它可以改善沟通，让管理层对员工绩效采取更加个性化的方法，并有助于提高生产力。

此外，它还可以更轻松地设置和满足最后期限。 工作流程可以组织成模板，并显示接近到期日的通知。 此外，它可以在必要时自动化和调整。

奖励：内容工作流模板

我们为您创建了一个内容工作流模板，可在发布文章和博客文章时使用。 您可以根据管道中的步骤以及您可以使用的资源对其进行调整以适应您的业务需求。

内容创作图：

1. 头脑风暴和标题建议。 创建有助于公司战略的内容标题或支柱帖子列表。 将标题添加到编辑日历，并将它们分配给作者。 负责人：策略师和/或作家时间框架：应至少每月进行一次，以确保有足够的主题可以输入管道。
2. 关键词研究。 为每个标题找到最佳搜索词，以将用户意图与公司目标相匹配。 提供需要提及的子主题列表，以确保深入涵盖该主题。 负责人：策略师和/或作家时间范围：在标题建议期间应提供主要关键字。 随后可以提供其他搜索词和主题。
3. 简要和 Tite 作业。 提供有关如何处理该主题的信息并将其分配给作者。 负责人：策略师、内容经理和/或作家时间范围：根据编辑日历和流程时间范围。 应提前足够交付，以确保团队能够按时执行任务。

4. 研究和大纲。 研究主题并概述文章。 根据作者对该主题的技能、经验和知识，他们可以提交大纲以供批准，也可以直接继续撰写文章，一旦准备好就提交草稿。 负责人：作家时间： 1天

5. 写作。 创建文本，使用关键字对其进行优化，并使用标题和副标题正确格式化。 作者还可以添加内部链接并提供相关文章列表，以及建议相关研究、统计和信息的外部链接。 作者还应该提供图像和图形的想法。 负责人：作家时间： 2天
6. 审查。 审查文本以确保它与简报相匹配并且符合公司的要求。 负责人还可以进行抄袭检查，以确认内容是原创的，并且不会产生重复问题。 接下来，他们将任务分配给作者，以实施编辑和调整（如果有的话）。 负责人：内容经理或资深作家时间： 1天
7. 主题专家批准。 根据主题，可以将文本分配给可以检查事实错误和其他问题并提出改进建议的专家进行审查。 负责人：主题专家时间： 1天
8. 编辑。 审查文本以消除语法和拼写错误以及可读性问题。 负责人：编辑时间： 1天
9. 平面设计。 格式化所有提供的图像和屏幕截图，制作特色图像，并创建请求的图形、视觉效果、信息图表、gif 等。视觉效果获得批准后，内容就可以发布了。
   
   负责人：平面设计师时间： 2-3天
10. 上传和发布。 将内容与图像一起上传到 CMS。 负责人负责任何额外的 SEO 优化，例如模式标记、元描述、图像 alt 标签、URL 优化等。 完成后，内容将在线发布。 负责人：内容经理时间： 1天，视内容安排而定
11. 分配。 为公司的全渠道营销策略重新调整内容的用途，包括社交媒体共享、电子邮件通讯、播客、视频等。此步骤可能包括其他创意和文本，这可能受制于不同的内容工作流程。 负责人：社交媒体经理，电子邮件营销经理时间： 1天，取决于各自的时间表

必要的文件：

• 内容长度（以单词或字符为单位）
• 说话的语气
• 词汇和风格
• 格式化
• 模板
• 结构
• 标题案例样式
• 牛津逗号用法
• 写作和搜索引擎优化工具

附加资源列表：

• 平面设计和视觉指南
• 社交媒体指南
• 电子邮件营销指南

底线

虽然可以在没有工作流的情况下成功运行内容创建，但省略记录过程并向所有相关人员提供明确的说明无疑会影响效率。

通过提供指导方针和时间表，并相应地分配责任，您可以让人们在没有分心的情况下完成工作。 工作流程既可以是允许人们自信地导航流程的路线图，也可以是一个安全网，可以在有疑问时为如何进行提供安全保障。

也就是说，工作流程的最大好处是它们为生产力创造了奇迹，并且可以将团队变成一台运转良好的机器。