削减业务费用（并增加收入！）的 6 种方法

您是否意识到您需要削减业务成本并主要削减开支，但您担心会削弱您的业务？

别担心，我们已经为您提供保障！ 我们的生存与发展系列的第二集专注于智能地削减您的业务开支，并为长期成功做好准备！

主持人 Alisa Meredith 和 Jeff Sieh 与 Tailwind 自己的财务总监 Andrew English 一起向我们的观众介绍了他们需要了解的关于在短期内处理业务开支的知识。

观看下面的完整节目，并向下滚动以查看节目说明、关键要点和出色的工作表，以帮助您解决自己的成本问题！

观看完整的 FB 直播重播

认识 Tailwind App 的财务总监 Andrew English！

我们敬爱的财务总监 Andrew English（又名 Andy）进入了这个特殊的生存与发展剧集，聊了聊他最喜欢的话题：

钱！ 具体来说，保存它。

安迪在办公室经常被称为“詹姆斯·邦德”，他拥有超过16 年的科技和媒体行业财务管理经验，积累了丰富的知识和经验。

在加入 Tailwind 团队之前，Andy 是国际刊物The Economist的财务副总裁。 不用说，如果您对理财有任何疑问，他就是要问的人！

我们很荣幸，他从 Tailwind 团队（对不起，安迪！）为这个特别的 FB Live 寻找费用收据而休息了一段时间。

继续阅读以获取有关如何削减业务开支和增加收入的可行技巧和观点。

不要忘记下载我们创建的免费工作表，以帮助您立即解决所有这些费用！

提示＃1：首先对您的业务费用进行排序

在确定可以削减哪些费用时，安迪从一个简单的分类系统开始。

在过去的两三周里，我一直在查看我们的供应商名单，将它们全部列出。 他们叫什么名字，他们多少钱，我们下次需要支付他们的费用是多少，那是多少？

然后我基本上将它们分为三组：有“必备”、“增加价值但需要审查”和“不需要”。 这些是我们可以轻松做到的事情，或者是我们需要做些什么的疏忽。

安迪英语

然后，他根据供应商属于哪个桶制定了不同的攻击计划！

寻找节省“必备品”的机会

您可能无法安全地摆脱必备品，因为它们对您的业务运营至关重要。 但是，这并不意味着您不能寻找机会来节省一些钱！

例如，如果您使用基于用户的软件平台，您公司中的每个人都需要许可证才能访问它吗？

即使您必须在短期内减少软件上的席位以抵御 COVID-19，这也是一种省钱的简单方法——当事情好转时，您总是可以将它们添加回来！

权衡“增值”桶并准备做出艰难的决定

对于 Andy 来说，增值桶往往包含能够为业务带来价值但不会对运营产生直接影响的东西。 例如，这些可能看起来像软件、承包商或设计资源！

这个桶的棘手之处在于，削减这些费用通常会产生一些影响。

它们通常是一些东西，如果我们把它拿走，就会对我们的业务产生长期影响。 我们可能不会在一夜之间看到它，但您不会仅仅因为它会在某个时候影响您的业务而减少增值。

所以这是最困难的一桶，有很多相互权衡的事情。

安迪英语

那么你如何开始做出这些决定呢？ 它有助于将这个桶中的两个或多个项目相互放在一起，并找出哪一个给您最大的价值，为您节省最多的时间，或为您的投资带来最大的回报。

削减你“不需要”的费用

这个桶是最容易解决的，如果你不知所措，安迪建议你从这里开始。

有一种控制它的感觉，感觉你已经做到了，它被勾掉了。 这当然让我对我们在成本方面取得的进展感觉更好，就像我们在过去几周节省的金额一样！

安迪英语

在这个桶里有一些你现在不需要花钱的东西。 不一定要严格取消软件或服务。 你也可以：

• 转移到较低级别的计划
• 减少用户数量
• 取消您不使用的附加组件、服务和功能
• 清除重复项

例如，安迪最近发现了三个用于召开会议的软件订阅，以及两个用于安排公司使用的软件订阅。 这些是重复的，并且是一种简单的方法来减少不重要的费用。

专业提示：您不必在困难时期检查供应商和订阅。 每 6 个月在您的日历中记下一张便条，以检查您的开支并确保您的支出明智！

提示＃2：轻松谈论金钱

为了充分利用我们的第一个提示，让您尽可能轻松地谈论金钱是非常重要的。 如果这感觉非常尴尬，没有汗水！ 如果可用，请使用聊天功能。

在您开始完成前两个任务并寻找削减开支或改变计划的机会之前，请非常清楚地概述以下内容。 如果您打算与多个供应商交谈，您可以使用 word 文档，甚至可以复制和粘贴！

以下是要解决的问题：

• 您处于什么情况（例如：我需要立即削减成本）
• 你为什么这样做（例如：因为这个原因，我想省钱）
• 您想要达到的目标（例如：我需要节省 X 金额或者我需要获得 50% 的折扣）
• 请求帮忙

当你与某人交谈时，十有八九你会得到比发送电子邮件更好的回复。 透明清晰； 实际上，他们在那里试图提供帮助。

安迪英语

知道如何在不要求折扣的情况下降低成本

为了使双方更容易找到共同的解决方案，准备好一些选项而不是仅仅要求折扣会有所帮助。

例如，您是否可以换一份合同、削减用户或安排延迟付款，同时将服务再保留几个月？

当您针对潜在的解决方案做足功课时，您就可以为供应商和承包商提供更多空间来找到对你们双方都有效的解决方案——这样情况就会变成双赢的！

给承包商或与您一起完成工作的人打个电话

谈判合同和削减开支的一个重要部分是维护关系。 如果您亲自与承包商、自由职业者或服务提供商合作，您应该选择给他们打个电话或加入视频聊天进行讨论。

参考您制定的计划，并强调您提出问题的原因。

为什么真的很重要——它可能是维持业务，确保你可以为你的家人提供东西，等等。为什么沟通非常重要，因为人们可以接受和理解。 我们谁都跑不了。

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在这里寻找可以以任何有意义的方式降低成本的通用解决方案。 也许是重新协商服务范围，要求延期付款，或者更具体的关系。

最重要的是，要公开、透明并努力维护这种关系。 毕竟，这种情况不会永远持续下去！

提示＃3：梳理您的汽车付款 - 续订

没有什么比忘记订阅应用程序或平台更糟糕的了，只是在最糟糕的时候看到它进入您的银行账户！

确保您列出付款和续订日期 - 如果您知道这是您将来不需要的订阅，请立即取消。

由于折扣，我们每年都会支付一些东西，但我们知道我们不需要长期。

如果您有其中任何一个，请立即进入并取消它，三个月或六个月......无论何时结束，这样您就不会受到自动续订的打击。

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提示 #4：阅读合同细则

随着我们过渡到在家工作、取消活动和关门的新常态，重要的是要在合同中寻找可以提供帮助的条款。

例如，不可抗力条款使您能够探索在发生灾难或无法控制的力量时取消合同。 这可以节省一些费用，并将您可能需要的钱放回您的口袋！

商谈商业或办公空间的租金

租用办公空间，尤其是联合办公空间，现在对你来说可能没用。 如果您可以取消像 We Work 这样的共享办公空间的租金，请探索这样做——或者在短期内将合同降至最低限度。

值得与您的客户经理、房东或建筑经理讨论租金选择- 暂停合同或推迟付款，直到时间更好和业务回报。

与您的保险经纪人联系以获得任何潜在的帮助

出于两个原因，您希望尽快联系您的保险经纪人或供应商。

1. 更新您的地址，以便他们知道您在哪里。
2. 询问您的任何政策中是否有任何内容可以在此期间保护您

例如，收入损失可能存在于某处，或者您的财产保险中可能意味着退款或费用承保。

最重要的是，如果您可以提供帮助，保险不是您应该削减的费用。 为成本避免潜在风险是值得的——没有保险的重大问题的负面影响是如此糟糕，如果可以的话，值得保留它。

如果您确实需要削减保险费用，请首先探索更改付款日期、推迟付款或削减部分保险范围，以便您仍然拥有某种安全网——即使它更少！

提示＃5：制定税收战斗计划

好消息是税收日已经推迟了几个月。 这对您来说意味着两件事之一，具体取决于您的税务情况。

如果您知道您将欠政府税款，请等待提交。 您可以延迟处理这笔费用几个月，在需要时将这笔钱放在口袋里。

但是，如果您知道欠您退款，请尽快提出索赔。 美国国税局正在加快处理退款，以便尽快将现金返还给欠款人。 这意味着在大多数情况下，您将在几周内将其取回。

寻找通常被忽视的扣除额

当您检查银行对账单以确定费用时，现在是寻找可以从税款中扣除的费用的好时机。

用手指抚摸你的信用卡或银行对账单，然后问：“我是用它来工作的吗？ 这是公司的一部分，而不是你的个人生活吗？”

安迪英语

如果您有会计师，现在是与您的会计师坐下来的好时机，或者使用网络备案服务上的聊天功能来澄清扣除并获得帮助！ 如果您在家工作，您可以将您家的一部分指定为办公空间以从您的税款中扣除吗？ 您可以为此支付部分抵押贷款或租金吗？

这些只是现在可能特别相关的一些最被忽视的潜在扣除。 最重要的是，您想深入了解银行对账单的细节，以了解您将钱花在什么地方！

提示 #6：让您的银行成为您最好的新朋友

提示＃6 是安迪发誓的：与您的银行交谈！ 无论您处于何种情况，政府贷款、SBA 贷款等，您的银行都是您的第一联系人。

根据安迪的说法，在这种情况下，当地银行可能比大型银行更有帮助和个性化。

造成这种情况的原因之一与 SBA 贷款有关：较大的银行可能已经达到了政府的限额，不再接受任何申请。

这并不意味着那里没有钱！

如果您在从最近的 COVID-19 刺激计划中探索小企业贷款时发现自己处于这种情况，请在放弃之前与当地银行交谈。 他们很可能很乐意帮助您设置帐户并与您合作 - 并且不太可能已经达到他们的限制。

获取工作表以评估您的费用

准备好评估您的开支并开始存钱了吗？ 下面的免费工作表将帮助您入门！

在我们共同应对 COVID-19 衰退时需要更多业务资源吗？ 请继续关注我们每周二在 FB Live 上的特别生存与发展系列，以获取更多专家建议和方便的工作表！

对削减开支或与供应商谈判有疑问？ 把它留在下面的评论中——我们读了每一篇！

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