7 个针对非营利组织的强大电子邮件营销技巧

已发表: 2023-05-22

电子邮件营销是当地非营利组织吸引受众、传播信息和激励捐款的一种行之有效的方法。但是，如果您像许多小型非营利组织一样，则没有时间或预算来创建大量内容或设计精美的电子邮件图形。如果没有红十字会、联合之路或仁人家园等大型非营利组织的时间和资源，您可能会对自己有效使用电子邮件的能力感到沮丧。

好消息是，您不需要大量预算或大量时间即可为当地非营利组织利用电子邮件营销的力量。

事实上，简单的电子邮件策略通常最适合小型非营利组织。简单性增加了当地吸引力，并表明您在营销工作上很节俭，这反过来又可以培养信任并鼓励参与。

为此，您的预算和时间有限的当地非营利组织可以使用以下七个简单（但功能强大）的电子邮件营销理念来促进参与并激励捐款来帮助您的事业。

1. 写简短、温馨、友好的电子邮件

您已经看过大型非营利组织发送的多主题电子邮件通讯 - 它们实际上是杂志。作为当地的非营利组织，您不需要整个出版团队来传播您的信息，也不需要看起来像专业出版物。

相反，请让您的电子邮件简短而亲切。不要将多个要点塞进一封电子邮件中；相反，在每封电子邮件中共享一条消息。

假设你正在给朋友写信。你的语气可以随意、切中要点，而且不需要任何图形。当您采用这种方法时，您可以在 15 分钟内制作出引人注目的电子邮件。

除了节省时间和金钱之外，此策略还使您能够发送高度集中的电子邮件来激励采取行动。它还可以轻松地保持受众的参与：由于您的内容分布在多封电子邮件中，并且每封邮件仅涵盖一项内容，因此任何内容都不会被其他新闻所掩盖。

承诺每周至少发送一封电子邮件。当每封电子邮件都包含一条消息时，这很容易。

发送有关您的组织的新闻、对新立法的评论、重要筹款活动的最新动态，甚至是您的受众可以用来为您的事业做出贡献而无需捐款的相关提示。例如，具有环保意识的非营利组织可能会告诉订阅者如何减少家里的碳足迹。

同样，您不需要长电子邮件和精美的图形来吸引受众。在许多情况下，一个段落就足够了。

我们的目标是定期出现在观众面前，这样当他们准备参与或捐赠时，您就会成为他们的首要考虑因素。

当地非营利组织最常用的电子邮件营销策略之一就是向订阅者展示您如何让世界变得更美好。他们的贡献有何帮助？您正在从事哪些项目？具体来说，你帮助了谁——以及如何帮助的？

分享能够展现真实、可衡量影响的故事。你从收容所拯救了 100 只狗吗？当地湖泊水质是否改善了20%？您是否为 862 名贫困儿童提供了食物、住所、衣服或书籍？

许多非营利组织使用电子邮件来强调他们试图解决的问题。这没有什么错，但请记住人们想要提供帮助。如果您强调您的努力如何解决问题，您会注意到您的“大新闻”与新会员和捐款激增之间存在直接关联。

当地非营利组织人手不足，往往依赖志愿者来做好工作。不幸的是，志愿者很难找到。电子邮件可以提供帮助，特别是如果您采取正确的方法。

当地非营利组织常犯的一个错误是简单地寻求志愿者。问题是这个请求是开放式的，人们可能会觉得自己被束缚在一个长期的承诺中。

更好的方法是发送电子邮件，要求人们自愿完成特定的、有时间限制的任务。

例如，假设您要举办年度筹款活动。如果你要求志愿者参加该活动，人们可能会担心他们会整天被困在那里，或者他们会被困在做他们不想做的事情。

另一方面，如果你说你需要有人从中午到下午 1 点看门，或者你需要有人烤四打饼干，那么你就更有可能招募志愿者。他们知道自己负责哪项任务，知道期望已经结束，并且不会要求他们做任何其他事情。

发送一封列出具体志愿者任务和时间段的电子邮件，您将获得比以往更多的志愿者。

抵制将每封电子邮件都变成捐款和会员资格宣传的冲动。相反，请将大部分信息集中在非营利组织的影响和有关您的事业的新闻上。

很好的例子包括年度会员活动、假期、星期二捐赠、年终捐赠狂潮以及每当您启动新项目时。这个想法是在人们已经兴奋并倾向于给予时提出要求。

这并不是说您不能在每封电子邮件的末尾添加号召性用语——这是一个好主意，因为捐款全年都会源源不断——但这确实意味着您的大部分消息应该集中在有价值的内容上。一旦您证明您的非营利组织正在帮助社区，您就可以通过战略性定时的电子邮件发送捐款请求，这注定会取得成功。

收到大笔捐款？当地公司提供免费工作吗？志愿者是否付出了额外的努力？通过电子邮件展示您的杰出贡献者。这是表达您的感激之情并展示每一美元如何帮助其他潜在捐助者的好方法。

许多人希望自己的贡献得到认可，即使他们的动机是无私的。电子邮件是提供认可和促进更多社区参与的简单而有效的方式。当订阅者看到他们认识并信任的人和公司为你的事业做出贡献时，他们更容易效仿。

需要注意的是：在电子邮件中突出显示任何人之前，请务必先征得许可。尽管许多人希望得到公众的认可，但有些人更愿意留在幕后。

电子邮件是邀请订阅者参加您的活动的一种快速而简单的方法，但活动并不是您应该邀请他们参加的唯一方式。

使用电子邮件邀请订阅者关注您的社交媒体帐户，与他们的朋友和家人分享您的事业，购买筹款产品并提交他们自己的想法。通过社交媒体积极鼓励社区参与，并让您的支持者能够带头开展自己喜欢的项目，这样您就可以事半功倍。所需要的只是一封快速的电子邮件。

本地非营利电子邮件营销不一定是困难的、昂贵的或耗时的。制作简短的电子邮件，将订阅者的注意力集中在您的消息上，并使您能够向订阅者传达影响行动的相关消息。突出显示您如何做出改变，您可以轻松利用电子邮件营销的力量来吸引比以往更多的志愿者、会员和捐款。

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