为当地非营利组织提供 7 个简单（但功能强大）的电子邮件营销理念
已发表: 2019-12-14电子邮件营销是当地非营利组织吸引受众、传播信息和激励捐款的一种行之有效的方式。 但是，如果您像许多小型非营利组织一样，则没有时间或预算来创建大量内容或设计精美的电子邮件图形。 如果没有红十字会、联合之路或仁人家园等大型非营利组织的时间和资源，您可能会对自己有效使用电子邮件的能力感到沮丧。
好消息是您不需要大量预算或大量时间来为当地非营利组织利用电子邮件营销的力量。
事实上，简单的电子邮件策略通常最适合小型非营利组织。 简单会带来当地吸引力，并建议您在营销工作上节俭，这反过来又会促进信任并鼓励参与。
为此，这里有七个简单（但功能强大）的电子邮件营销理念，您的预算和时间有限的当地非营利组织可以用来提高参与度和激励捐款来帮助您的事业。
1. 写简短、温馨、友好的电子邮件
您已经看到大型非营利组织发送的多主题电子邮件通讯——它们实际上是杂志。 作为当地的非营利组织，您不需要整个出版团队来传播您的信息，也不需要看起来像专业出版物。
相反，请保持您的电子邮件简短而温馨。 不要将多个要点塞入一封电子邮件； 而是在每封电子邮件中共享一条消息。
假装你正在给朋友写信。 你的语气可以随意而中肯，你不需要任何图形。 当您采用这种方法时，您可以在 15 分钟内制作出引人注目的电子邮件。
除了节省时间和金钱外，此策略还使您能够发送高度集中的电子邮件来激发行动。 它还可以很容易地让您的观众保持参与：由于您的内容分布在多封电子邮件中，并且每封电子邮件只会涵盖一个项目，因此其他新闻不会掩盖任何内容。
2.定期更新会员和订阅者
承诺每周至少发送一封电子邮件。 当每封电子邮件包含一条消息时，这很容易。
发送有关您的组织的新闻、对新立法的评论、重要筹款计划的更新，甚至是您的听众可以用来为您的事业做出贡献而无需捐款的相关提示。 例如，具有环保意识的非营利组织可能会告诉订阅者如何减少他们在家中的碳足迹。
同样，您不需要冗长的电子邮件和精美的图形来吸引您的观众。 在许多情况下，一个段落就可以了。
目标是定期出现在您的观众面前，因此当他们准备好参与或捐赠时，您是他们的首要任务。
3. 展示你的影响力
当地非营利组织最常用的电子邮件营销策略之一是向订阅者展示您如何让世界变得更美好。 他们的贡献如何帮助？ 你在做什么项目？ 具体来说，你帮助了谁——以及如何帮助？
分享说明真实、可衡量影响的故事。 你从收容所救了 100 只狗吗？ 当地湖水水质改善了20%？ 您是否为 862 名贫困儿童提供食物、住所、衣物或书籍？
许多非营利组织使用电子邮件来强调他们试图解决的问题。 这没有什么错，但请记住，人们想提供帮助。 如果您强调您的努力是如何解决问题的，您会注意到您的“重大新闻”与新会员和捐款的激增之间存在直接关联。
4. 需要志愿者吗？ 寻求有限的帮助
当地的非营利组织人手不足，经常依靠志愿者来做好工作。 不幸的是，志愿者很难找到。 电子邮件可以提供帮助，特别是如果您采用正确的方法。
当地非营利组织常犯的一个错误是简单地要求志愿者。 问题是请求是开放式的，人们可能会觉得他们被束缚在一个长期的承诺中。
更好的方法是发送电子邮件，要求人们自愿完成特定的、有时间限制的任务。
例如，假设您要举办年度筹款活动。 如果您为活动请求志愿者，人们可能会担心他们会整天被困在那里，或者他们会被困在做他们不想做的事情。
另一方面，如果您说需要有人从中午到下午 1 点守门，或者您需要有人烤四打饼干，那么您就更有可能让志愿者参与进来。 他们知道他们负责哪项任务，期望结束，他们不会被要求做任何其他事情。
发送一封列出特定志愿者任务和时间段的电子邮件，您将获得比以往更多的志愿者。
5. 用战略时机挽救球场
抵制将每封电子邮件变成募捐和会员资格的冲动。 相反，将您的大部分信息集中在您的非营利组织的影响和有关您的事业的新闻上。
很好的例子包括年度会员活动、假期、周二捐赠、年终捐赠热潮以及每当您启动新项目时。 这个想法是在人们已经兴奋并倾向于给予时提出要求。
这并不是说您不能在每封电子邮件的末尾都包含号召性用语——这是一个好主意，因为捐款会在全年中涓涓细流——但这确实意味着您的大部分信息应该集中在有价值的内容上。 一旦您证明您的非营利组织正在帮助社区，您就可以通过具有策略性的定时电子邮件发送请求金钱捐款，这些电子邮件注定会取得成功。
6. 展示贡献者
收到大笔捐款？ 当地公司是否提供免费工作？ 志愿者是否加倍努力？ 通过电子邮件展示您的主要贡献者。 这是表达您的感激之情并展示每一美元如何帮助其他潜在捐助者的好方法。
许多人希望他们的贡献得到认可，即使他们的动机是无私的。 电子邮件是一种简单而有效的方式来提供认可和促进更多的社区参与。 当订阅者看到他们认识并信任为您的事业做出贡献的人和公司时，他们更倾向于效仿。
提醒一句：在突出显示电子邮件中的任何人之前，请务必征得许可。 尽管许多人欣赏公众的认可，但有些人更愿意留在幕后。
7. 电子邮件邀请（不仅仅是活动）
电子邮件是邀请订阅者参加您的活动的一种快速简便的方法，但活动并不是您应该邀请他们参加的唯一活动。
使用电子邮件邀请订阅者关注您的社交媒体帐户，与他们的朋友和家人分享您的事业，购买筹款产品并提交他们自己的想法。 通过社交媒体积极鼓励社区参与，让您的支持者带头开展他们自己喜欢的项目，这样您就可以事半功倍。 所需要的只是一封快速的电子邮件。
本地非营利性电子邮件营销不需要困难、昂贵或耗时。 制作简短的电子邮件，将订阅者的注意力集中在您的消息上，并使您能够通过影响操作的相关消息来吸引订阅者。 突出您如何有所作为，您可以轻松利用电子邮件营销的力量来吸引比以往更多的志愿者、会员和捐款。
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