2021 年 8 款最佳工作流程自动化软件

你永远不应该仅仅因为这是你“一直在做”的方式，就继续在你的业务中做一些低效的事情。 继续寻找改进流程的方法非常重要，这样您就可以节省资金并花更多时间发展业务。 有很多方法可以使您的业务流程自动化，并且随着在家工作的兴起，每天都有更多的选择。 有时只需要正确的软件，您就可以解决您可能不知道的问题。 以下是 2021 年及以后的一些最佳工作流自动化业务软件。

星期一网

Monday.com 是一款出色的项目管理工具，它使开发清晰、可操作的工作流程变得尽可能简单。 您目前是否使用电子表格进行项目管理？ Monday 的开发与电子表格类似，您可以列出您的任务，然后填写完成这些任务所需的内容。 它比电子表格更强大，因为它还具有通知、集成和删除任务的选项。

您可以切换视图，以便您可以按项目、截止日期甚至受让人的地理位置进行排序。 通过所有集成，它可以从日历应用程序、电子邮件、共享驱动器等中获取数据，以提供所有项目和任务的完整全景视图。

扎皮尔

Zapier 面向营销项目。 它有一个易于使用的应用程序和界面，几乎任何人都可以快速上手。 它提供了数百种集成，因此您可以立即启动并与您的团队一起运行。 由于其重点是营销，因此它具有电子邮件营销和社交媒体活动的额外功能，以及强大的文档共享功能。 它会在任何任务完成时提供通知，因此团队中的每个人都始终处于循环状态。 电子邮件注册和潜在客户捕获都会自动关闭，因此您可以将时间花在活动上，而不是忙于工作。

优兹

应付账款流程特别耗时且令人麻木，但它们是绝对必要的。 当您收到发票时，您需要处理数据，将其输入总帐或数据库，获得批准，然后处理付款。 这需要时间和精力，尽管这是一个可以轻松自动化的过程。

使用 Yooz，您可以获得自动发票处理，以确保您的账单得到支付并正确更新您的数据。 在此过程中不存在人为错误的风险，并且批准很容易。 通过快速、自动的应付账款处理，您可以利用任何提前付款折扣，并避免因信封在某人的办公桌上放置时间过长而导致的延迟罚款。

吻流

Kissflow 是一款强大的企业工作流程管理软件，可提供您想要的所有功能。 它旨在成为多面手，具有协作、工作流、项目管理、人力资源等功能。 它有一个简单的拖放界面，因此即使是那些对新软件感到不舒服的人也很容易使用。

Kissflow 的大部分内容都是可定制的，因此您可以创建适合您业务的工作流程和流程，而不是相反。 每个用户都有一个仪表板，他们可以在其中确定任务和项目的优先级、委派工作以及发送和接收通知。 通过与 G-Suite 等集成，它可以与您已经在使用的软件无缝协作，因此您可以在几分钟内启动它。

TrackVia

随着多年来的发展，许多企业和工作场所都以信息孤岛告终。 这是某些软件或应用程序仅在硬盘驱动器上，并且很难共享数据和文档的情况。 TrackVia 旨在建立孤岛之间的桥梁，以便每个人都保持联系并在同一页面上。 它主要面向制造和仓库位置销售，有助于将库存与发票以及任务委派和管理联系起来。 它有大量的集成，因此很容易插入到您现有的软件中。 如果您从事制造业，TrackVia 可以让您瞬间提高效率。

写

Wrike 是一个全面的工作流程自动化软件，它不仅提供定制的工作流程，还提供强大的报告选项、请求和易于使用的仪表板。 它专为从 5 人到不限人数的大型团队而设计。 它的 KPI 报告功能可以自定义，因此您可以在需要时准确获得所需的内容。 在软件中，自动化程度有所提高，某些类型的任务将自动分配给特定的团队成员或团队。 它还允许那些需要跟踪他们使用的一切的企业轻松管理资源。 与 Wrike 有超过 400 种可能的集成，因此您可以立即开始将它与您当前的软件一起使用。

过程幸福

关于工作流自动化的一件事是，有时很难知道您是否尽可能高效和有效。 您可能比以前做得更好，但如果您自定义了工作流程，您可能不会意识到还有更好的方法来做事。

有了 Process Bliss，这不再是一个问题。 除了广泛的工作流管理工具和功能外，它还提供了旨在评估您创建的工作流模板的性能的分析。 最重要的是，它将为您的模板提供实时反馈。 它还具有记录您进行或未进行更新的原因的功能，以便将来您可以在想知道为什么不在工作流程中做某事时进行检查。

APS工资单

招聘是一个复杂的过程。 您需要在保持生产力的同时尽可能高效地招聘、面试和入职新员工。 APS 通过员工招聘软件让您轻松完成流程的每一步。

它允许您创建定制的职位发布和通信，使您的企业看起来像一个专业和高效的组织。 您还可以跟踪申请人、安排面试和跟进，并为招聘过程的各个方面制作记分卡。

使用 APS，您可以确保只获得您正在寻找的候选人。 您的筛选问题将过滤掉那些不适合的人，并为您提供大量可供选择的申请人。 一旦你这样做了，它的入职功能将确保他们在他们的位置上感到舒适和安全，这将减少营业额。

最后的想法

找到合适的工作流程自动化软件可能很困难。 那里有很多选择，在它们之间进行选择是一个很大的选择。 确保您使用每个可能的选项经历试用期。 这样，您将能够拥有适合您业务需求的完美软件，而不是让您的业务适合该软件。

关于作者

Milo Forester 在由 Tom Casano 领导的美国小型数字营销公司 Sure Oak 担任内容编辑。 此前，他曾与许多不同的网站和公司就其内容和营销策略进行过合作。