20 个必备项目管理 Excel 模板和电子表格

在计划项目之前，您必须拥有合适的工具来收集制定战略所需的数据，而项目管理 Excel 模板是一个很好的起点。

使用 Excel 进行项目管理

想想你在成功项目的过程中必须处理的所有事情——日程安排、资源规划、定义任务和里程碑等。便利贴和笔记本上塞满纸屑的日子早已一去不复返了。 值得庆幸的是，今天的项目经理可以使用 Microsoft Excel 模板进行项目管理。

Microsoft Excel 在很多方面做得很好：数学、分析、组织。 但是，由于其空白的电子表格格式，对于项目管理来说并不直观。 因此，如果不使用预先构建的项目管理电子表格或模板，就很难在 Excel 上执行项目管理。

Excel 的最佳项目管理模板和电子表格

访问我们的模板页面，您将找到 Excel 和 Word 模板，用于创建管理项目所需的所有项目文档。 但是，如果您只需要免费的 Excel 项目管理模板和电子表格，那就别无所求。

这里有 20 个基本的项目管理 Excel 模板，您可以立即下载和使用。 将您平淡无奇的 Excel 电子表格转换为专业设计的项目管理模板，并将您的项目管理 Excel 流程提升到一个新的水平。

1.甘特图模板

甘特图是一种可视化工具，可帮助您一目了然地查看任务的调度及其在项目时间线上的依赖关系。 这使它成为一个很棒的项目规划模板。

虽然甘特图在 Excel 电子表格中确实可能过于复杂，尤其是当您需要更高级的调度功能（如任务依赖性和资源分配）时，但它们仍然是任何项目经理工具包的重要组成部分。 这就是为什么我们建议使用在线甘特图软件来帮助与您的团队协作计划任务和项目的原因。

在线甘特图工具集成到项目管理和计划软件中，因此可以实时更新。 这允许轻松拖放更改，并且可以根据需要进行颜色编码以进行自定义。 ProjectManager 是一个项目管理软件，可以完成所有这些工作。 今天就亲自试试吧！

但要从您的任务列表中快速制作甘特图，请下载此免费的甘特图 Excel 模板，以便轻松创建项目进度表。 只需将任务和截止日期添加到此 Excel 电子表格中，并可视化您的项目需要多长时间。

2. 项目状态报告模板

对项目状态报告的需求是显而易见的。 如果您对项目中发生的事情没有很好的了解，那么您就是在盲目管理。 您不知道您是否在正轨或资源是否被阻止。

使用这个免费的 Excel 项目状态报告模板，您可以使用一种工具来极大地改善项目沟通，无论是在您交付演示文稿时与利益相关者进行沟通，还是与团队成员进行沟通。

报告的频率由您决定。 但是，使用项目状态报告模板，许多可以让您远离项目的繁忙工作已经完成，让您可以更方便地访问所需的信息。

3.工作分解结构模板

项目由可交付成果组成，而这些可交付成果由任务创建。 工作分解结构 (WBS) 是一种可视化项目可交付成果、任务和子任务的方法，这些都是制作它们所必需的。

ProjectManager 有一个免费的 WBS 模板，可以将大型项目分解为越来越小的任务的过程以分层的可视化方式构建，使您可以查看项目工作的整个范围。

这是项目规划的关键要素，但对于估算项目成本和制定切实可行的时间表也至关重要。 更好的是，因为我们的 WBS 免费模板是 Excel 电子表格，然后可以将其上传到 ProjectManager 软件以启动项目、为团队成员分配任务并在项目执行后监控和跟踪进度。

4. 行动计划模板

启动一个项目以完成一个目标的实现。 但要实现这一目标，需要一个战略，然后是成功实施该战略的步骤。 简而言之，一个行动计划。

项目是务实的，行动计划是一个框架，用于收集您关于以有效和高效的方式执行项目计划的想法。 使用我们的免费行动计划模板，您只需填写空白，以确保您已涵盖所有基础并使您的项目从正确的角度开始。 它是整体项目计划和项目章程的绝佳配套模板。

从确定任务的优先级到分配和记录状态、时间表和资源，我们为您提供服务。 而且，行动计划可以无缝上传到 ProjectManager，因此您可以使用我们所有的强大功能通过看板可视化工作流程并使用我们的实时仪表板监控进度。

5. 项目跟踪器和任务列表模板

跟踪项目对于确保项目按计划进行至关重要。 这意味着还要在任务级别上密切关注工作。

此项目跟踪器和任务列表模板可以作为任务待办事项列表提供帮助，它包括项目计划和实际持续时间的列，以便了解哪些工作正在进行以及哪些需要更多关注。

一旦您将项目和任务跟踪模板集成到项目管理软件系统中，您就可以生成甘特图以清晰地显示项目时间表，并将该数据传送到您的仪表板以实时记录项目进度。 当然，您可以将 Excel 和 Microsoft Project 文件无缝导入 ProjectManager。 我们的软件可以将您的静态 Excel 文件转换为令人惊叹的动态项目管理工具。

6. 风险登记模板

风险是管理项目的一部分。 这项工作涉及能够预测可能发生的风险，然后制定应对措施以使项目重回正轨。 这就是这个免费的 Excel 风险跟踪模板的用武之地。

首先，它允许您列出您认为在项目过程中可能发生的所有可能风险。 接下来，您可以定义它将如何影响项目。 您确定风险级别并为其分配所有者，以便有人负责密切关注它。

现在，您已经制定了快速解决该风险的计划，以及可以共享的文档，因此风险永远不会有机会让项目措手不及。

7. 问题跟踪模板

问题是您的项目中正在发生某些事情。 那么，当这种情况发生时，你会怎么做？ 您可以在此免费问题跟踪器模板的帮助下跟踪并解决这些问题。

当然，第一件事是在这些问题发生时识别它们。 这是您可以收集该信息的文档。 问题跟踪模板通过确保记录从识别到解决问题的每一步来为您服务。

当然，您会想要共享问题跟踪器模板，您可以使用这个免费的 Excel 模板，但只能作为静态文档。 在项目管理软件程序中，这些信息很容易收集和共享，以及实时编辑。

8. 变更申请表模板

在任何项目中不变的一件事就是变化。 然而，这些变化必须得到管理。 这就是更改请求表的来源。

我们的免费变更申请表模板为您提供了在项目中出现这些变更时识别、跟踪和解决这些变更的结构。 免费模板有空间记录更改是什么，让团队成员拥有领导解决它的任务，然后签署它。

与 ProjectManager 结合使用时，变更请求表更加动态。 它可以作为一个协作平台，团队成员可以在其中交流和附加相关文档，甚至是交接和签字。 把所有东西都放在一个屋檐下是你不想改变的。

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9. 项目预算模板

一个项目可以有一个伟大的计划，但如果没有资金支持，什么都不会发生。 这就是为什么项目预算虽然可能很乏味，但却是使项目顺利完成的最重要阶段之一。

使用这个免费的 Excel 项目预算模板，您可以从字面上看到您何时处于亏损状态，因为它是彩色编码的。 这份文件不仅仅是对项目启动至关重要的文件，也是在项目的整个生命周期中跟踪预算的一种方式。

此模板有足够的空间来支付您的所有成本，从易于收集的成本（例如劳动力和材料）到在项目之间更改或结转的成本。 预算是估计值，但使用这个免费模板，这些数字会更准确。

10. 项目时间表电子表格

团队成员需要通过分配的任务来跟踪他们的工作，简单的时间表可以提供一种简单的方法来让他们按计划进行，并为您提供所需的信息以了解他们在任务中的位置。

免费的 Excel 时间表可以计算每小时的成本，并包括假期和加班列，以准确记录在项目内外花费的时间。 但是项目时间表可用于许多不同的目的，因此这是一个方便的工具。

当您使用在线项目管理软件管理时间表时，橡胶就上路了。 您将能够过滤列和自定义报告，在电子邮件、PDF 或 Excel 和 CSV 文件中轻松共享。 此外，您的团队可以根据系统中的实际任务提交时间表，当他们提交时，您会收到电子邮件提醒。

11. 项目仪表板模板

项目仪表板让您在项目的整个生命周期中始终处于主导地位。 它允许您在一个地方监控项目、跟踪任务状态、预算等。

通过这个免费的 Excel 项目管理仪表板，您可以创建图形和图表，让您直观且易于理解地了解您的任务和工作负载管理以及成本。 这是保持项目总体领先并知道您必须在哪里深入了解细节的可靠方法。

使用在线项目管理软件时，您可以为 PM 仪表板添加更多功能。 这样，当团队成员更新任务状态时，仪表板就会填充实时数据。

12. 项目计划模板

项目计划模板包含您在项目获得批准后规划项目所需的一切。 它有空间供您定义项目目标、活动、任务以及执行工作所需的所有资源。 您可以开始跨项目时间表安排活动、任务和每项活动的持续时间。 甚至还有一个地方可以识别任务依赖关系。

项目计划是围绕您的项目量身定制的，没有两个是相同的。 这就是为什么这个项目管理模板有添加附录的地方。 在这里，您可以附上范围、成本和进度管理计划或工作分解结构 (WBS) 以及您的业务案例、可行性研究和项目章程。您的项目计划越详细，您和团队的定位就越高在项目执行时取得成功。

13. 项目估算模板

这个免费的 Excel 项目估算模板将帮助您预测更准确的预算和现实的时间表。 在计划项目之前，您需要确定与其相关的所有成本。 这个免费的项目管理电子表格允许您更详细地收集您需要在劳动力、材料和项目资源上花费的费用。

从职位描述到估算细节，这个项目模板不仅是计算预算的好方法，而且是收集您将雇用的各种供应商和承包商来帮助您执行项目的好方法。 根据需要创建尽可能多的项目阶段。 每个都被小计，然后这些小计被自动计算为最终总和。 管理项目时无法避免变化，但您的估算越准确，您就越有可能在预算范围内按时交付。

14. RACI 矩阵模板

使用 RACI 矩阵模板是组织项目的重要工具。 项目可能会令人困惑，如果人们不确定自己的角色，就会出现问题。 Excel 的 RACI 模板是一个免费工具，用于识别和定义参与项目的每个人的各种角色和职责。

此项目管理 Excel 模板在左侧按项目阶段进行分解，顶部列出了所有不同的项目位置。 然后在标题下方的相应框中填入 R、A、C 或 I，以说明它们与项目中特定点的关系。 RACI 代表负责任的、负责的、咨询的、知情的。 使用此 Excel 电子表格定义这些角色会导致操作更顺畅。

15. 更改日志电子表格

试用我们免费的 Excel 变更日志模板，并创建成功的变更管理流程。 每个项目都会发生变化，无论是来自利益相关者的请求还是来自外部力量的请求，例如天气或供应链问题。 为变化做好准备以及如何应对变化将决定您的项目成败。

此项目管理 Excel 电子表格允许您对项目中标识的更改进行编号，以便更轻松地跟踪它们。 有一个地方可以记录首次发现变更的时间、拥有它并负责处理该变更的人。 甚至还有空间来记录其状态并设置优先级，以便您知道应该首先处理哪些更改。 拥有变更日志意味着您可以管理变更并且不允许变更对您的项目产生负面影响。

16. 资源计划模板

资源是项目所需的任何东西。 我们免费的 Excel 资源计划模板是管理您的团队和资源的第一步。 您可以使用它来识别、列出和组织您的所有项目资源，并计算出您需要多少资源以及需要多少费用。 您可以使用此项目 Excel 模板与您的日程安排和预算集成，以便在执行项目时跟踪成本。

虽然您希望在项目的规划阶段开始您的资源计划，但它应该是一个动态文档，随着项目生命周期中的事情发生变化而定期更新。 项目完成后，您可以保存模板并在为类似的未来项目规划资源时使用它。 使用这个免费的 Excel 项目管理模板让每个人都了解情况，从而更好地运行项目。

17. 利益相关者分析电子表格

利益相关者对项目进行投资，项目经理必须让他们保持最新状态并管理他们的期望。 这就是这个免费的 Excel 利益相关者分析模板的用武之地。它可以帮助您识别和管理项目中的所有利益相关者。 这个免费模板是任何彻底的利益相关者管理计划的基石。

利益相关者分析模板让您从项目概述开始，然后是项目涉及的所有利益相关者的列表。 如果该特定利益相关者具有高、中或低影响力，则有一个下拉菜单需要注意。 这意味着，他们有多少权力来影响项目。 这些信息对于如何管理它们至关重要。 然后，您在电子表格中识别与项目相关的每个利益相关者。 请注意您需要与每个利益相关者沟通的频率以及更多以管理他们并保持项目向前发展。

18. 差距分析模板

如果您希望改善业务并保持创新，那么您需要此 Excel 差距分析模板。 它是您可以用来对您现在所处的位置以及如何到达您未来想要到达的位置进行战略分析的工具之一。 此项目管理电子表格将帮助您制定行动计划，将您从当前的事务状态转移到您计划在未来带领您的组织的任何地方，无论是增加市场份额还是将产品快速推向市场。

这个免费的 Excel 模板包含您开始实现目标所需的一切，从一般信息和您的业务当前状态到您打算实现的未来状态、差距百分比是多少以及缩小差距所需的行动。 您可以确定组织中谁可以领导该计划，甚至可以跟踪状态。 您必须从某个地方开始，然后进行差距分析。

19. 成本效益分析电子表格

使用我们免费的 Excel 成本效益分析模板来计算您的项目是否值得追求。 您可以查看项目是否可以在特定的时间范围内和合理的成本内交付。 此 Microsoft Excel 模板可让您将预期支出与项目可能提供的收益或机会进行比较。 因此，从成本的角度来看，您可以查看该项目是否可行。

无论是个人项目还是专业项目，我们的免费成本效益分析模板都是一个强大而灵活的工具。 它可以反复使用，收集项目信息、量化成本（间接、无形和机会），然后是量化收益（直接收益、间接收益、无形收益和竞争收益）。 将模板的三个成本部分和四个收益部分相加，可得出总成本与总收益进行比较。 这是在承诺任何项目之前进行的基本分析。

20. 每周工作时间表电子表格

如果您在处理人力资源方面需要帮助，请获取我们免费的 Excel 每周工作计划电子表格。 您可以使用它来管理团队的每周工作和项目的工作流程。 请注意您的团队可以工作的天数并收取他们完成任务的工资率和小时数。 这种灵活的员工工作时间表可以适用于正常的朝九晚五的工作周或更混合的模式。

使用此 Excel 项目管理模板来获取有关您的团队成员及其工作时间表的信息。 您可以添加他们的姓名、分配给他们的任务以及他们正在从事的项目。 有空间列出他们将工作的所有日子。 这个 Excel 模板是捕获数据的好地方，但它是一个静态文档。 如果要更新它，则必须手动进行。 这可能需要时间，让您远离管理项目和团队的工作。

使用 ProjectManager 超越 Excel 模板和电子表格

项目管理软件可以比 Excel 项目管理模板更进一步。 ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，是一个综合平台，可让您在线规划、跟踪和报告您的项目。 因为它是一个在线工具，所以您可以实时了解您的项目团队及其任务。

使用我们的甘特图功能从头到尾规划您的项目。 此功能允许您分阶段规划所有项目任务，然后将它们分配给团队成员。 您甚至可以创建依赖项并设置里程碑。 此外，您可以将 Excel 文件和 Microsoft Project 文件导入甘特图，让您的静态模板栩栩如生。 此外，ProjectManager 集成了超过 1000 个第三方应用程序，例如 Google Drive、Slack 和 Microsoft Office 365，因此您可以与团队中的每个人共享您的项目。

团队成员（和经理）可以选择在任务列表或看板视图中管理他们自己的任务。 看板视图是从事许多不同项目的视觉工作者的最爱。 看板上的可定制列允许用户轻松查看他们的进度，或按项目或部门对任务进行排序。 当然，每个视图，无论是甘特图、列表还是板子，都可以让您与其他团队成员协作，完成比您想象的更多的工作。 您会想知道为什么您曾经做过项目管理 Excel 流程。

使用 ProjectManager 时，可以获得这些 Excel 项目管理模板的所有功能以及更多功能。 我们屡获殊荣的项目管理软件中提供了所有这些工具，可帮助您实时规划、跟踪和报告您的项目。 参加 30 天的免费试运行，看看它能为您做什么。