Web 开发机构的 8 个生产力技巧

生产力意味着盈利能力。 您完成计费任务的效率越高，您将设法完成的客户工作就越有价值。 这会带来满意的客户、新的机会和更好的收入。

但是如何提高您的 Web 开发机构的团队生产力，从而扩展您的业务？

无论您拥有何种业务类型，您都应该始终寻找新的方法来帮助员工保持精力和动力以更好地表现。 有几个关键因素可以让您实现这一目标并提高生产力——按时完成任务、保持高质量的工作和利用资源。 有效地平衡它们对您的业务健康至关重要。

为了帮助您充分利用这些操作，在本文中，我们提供了 8 个可操作的提示。 遵循这些技巧，将使您能够提高员工的积极性，更有效地管理任务，并提高 Web 开发公司的整体生产力。

事不宜迟，让我们直接进入它。

1. 将帕累托原理付诸实践

如果你不熟悉帕累托原则，简而言之，这个想法是你 80% 的产出是你 20% 努力的结果。

例如，对于您的团队来说，这可能意味着他们 80% 的工作占用了他们一天 20% 的时间。 或者你 80% 的利润来自 20% 的项目。 或者说你 80% 的挫折来自 20% 的客户。

通过评估绩效和分析结果，您可以确定成功和问题的来源。 利用这些信息，您可以更好地了解将团队的精力集中在哪里，并显着提高生产力。

由于帕累托原则可以应用于您运营的任何领域，它可以让您更好地了解任何流程的效率。 要充分利用 80-20 规则，请专注于复制对表现最佳的项目和/或客户有效的方法，以及管理最突出的麻烦制造者。

因此，您将能够在加强支持业务增长的工作的同时抵消负面因素。

2. 选择你的客户

Web 开发机构，尤其是那些刚刚起步的机构，往往会感到压力很大，不能拒绝任何工作。 然而，这是一种过时的观点，而且有充分的理由。

• 优质客户创造良好口碑。 任何企业的目标都是加班。 因此，即使您从小处着手并接受较小的客户，如果他们在行业中有良好的声誉，它也可能会对您产生影响。 反过来，这可以帮助您在未来关闭更大更好的企业。
• 伟大的客户带来的不仅仅是利润。 虽然利润对于您的 Web 开发机构的生存和发展非常重要，但与允许您展示和发展您的专业知识的客户合作也是如此。 毕竟，只有发挥自己的优势，了解客户的目标并实现目标，一个项目才会成功。

最成功的网络开发机构会拒绝不适合他们的客户。 如果您是新手，可能需要一些时间来学会说不。 但是，当您对自己的能力更有信心时，您应该可以毫无问题地挑选您的项目。

3. 跟踪时间并巧妙地确定优先级

就团队生产力而言，时间是一个极其重要的指标，对于 Web 开发公司而言，时间是其两倍。 您可以选择各种定价模型 - 小时费率、项目费率、绩效费率、基于评估者等。

但是，无论您选择哪种方法，实施项目所需的时间对于定价都是至关重要的。 毕竟，我们一天只有 24 小时，要想取得好成绩，我们必须正确使用它们（还记得帕累托原则吗？）

那么，您如何跟踪时间以提高代理机构的生产力呢？

最有效的方法是使用时间跟踪工具：

• 生成有关在项目实施期间如何分配资源的报告。
• 有助于提高计费和运营效率。
• 改进计划和预算。
• 创建工作流程透明度。
• 灌输团队责任感。

市场上有多种选择，它们都有不同的功能。 您选择哪一个完全取决于您的需求和偏好。

4. 正确组织你的团队

任何企业顺利开展的一个关键先决条件是雇用合格的人员并建立正确的工作结构。 这意味着拥有明确定义的角色、能够满足客户需求的团队结构以及适当的管理风格。

此外，要实现这一目标，您还需要确保组织内的有效沟通、协作、相互支持和强有力的领导。

另一个非常重要的方面是将职责委派给正确的团队成员。 这里的目标是将任务分配给能够提供最佳结果的人。 如果做得好，它不仅可以让您的 Web 开发公司发展壮大，还可以确保所有资源——时间、技能、专业知识等——都得到有效利用。

5. 学习如何委派和外包

如果您需要内部没有的专业知识，您有两种选择——雇佣一个人/团队，或者外包。 您选择哪一个取决于项目类型、截止日期和预算限制，以及您可能需要特定专业人员服务的频率。

任何 Web 开发机构都可以从中受益的最佳生产力技巧之一是学习如何委派和外包任务。 如果您带来的客户数量超出了您的承受能力，那么聘请新人才是值得的。 与其让您的团队过度紧张或拒绝业务，不如将工作量分配给更多人，并让他们参与未来的项目。

或者，如果您正在从事一个一次性项目，需要整个团队的专业知识，而您没有时间和/或预算聘请，那么外包给第三方是一个不错的选择。

6. 举办生产力研讨会

您的团队参与改进您的网络开发机构的越多，他们就越有动力和专注于提高工作效率。

通常情况下，人们希望成为重视个人和职业发展并为他们提供各种成长机会的公司的一部分。

通过提供生产力研讨会，您可以帮助您的员工学习新技能，提高他们的效率，并让他们为承担更多责任做好准备。 反过来，这将确保更好的工作质量，提高公司士气，并留住更多的客户。

此外，您还可以举办团队建设活动。 这很容易成为您为公司员工做出的最重要的投资之一。

事实上，据《福布斯》报道，这些类型的活动可以建立信任、改善沟通、增加协作并减轻冲突。 此外，它们使您的团队成员更加投入，从而加强您的工作文化，提高绩效并增加您的底线。

7. 创建即时消息策略

多年来，消息传递工具已经占据了大部分业务通信。 虽然它们对于远程团队来说可能是无价的，但它们也往往会造成不必要的干扰。

即时通讯应用程序的问题在于，当弹出通知时，人们有立即响应的冲动。 这对于快速解决紧急问题非常有益，但当员工开始相互发送直接消息只是为了聊天时，可能会损害生产力。

抵消这种负面影响的一个好方法是实施即时消息传递策略。 这可以帮助您的团队设定健康的界限，以便他们可以更有效地优先考虑他们的工作。

以下是这些策略的示例：

• 将重要的客户沟通转移到电子邮件或项目管理工具，如 Asana。
• 通过关闭对完成工作不是必需的消息渠道的推送通知来消除干扰。
• 鼓励对所有通信进行批量检查——即在预定时间检查电子邮件、即时消息、社交媒体等。
• 在消息应用程序和不同设备上利用“请勿打扰”模式。
• 为批判性思维加入“第三空间”——即尝试在办公室找一个安静的房间或协商在家工作一段时间。

8. 提升你的团队的技能

数字经济以惊人的速度变化，这意味着即使您组建了一支由高度熟练的专业人士组成的团队，最终他们也需要提升自己的技能。 因此，为了帮助您的员工保持竞争优势并提高生产力，我们强烈建议您提供额外的培训和指导。

作为一个快节奏的行业，网络开发在忙碌、雄心、决心和正能量中蓬勃发展。 因此，此类培训课程不仅具有教育意义和实用性，而且具有激励作用。

通过学习新技能并开始从事他们感兴趣的项目，您的团队的信心将得到增强。

要确定您的员工需要提高哪些技能，您可以执行技能差距分析。 这将向您展示您的员工应该具备的核心能力，他们实际拥有的核心能力以及他们缺少但需要的核心能力，以便他们能够发挥最佳表现。

包起来

生产力是您的网络开发机构成功的重要组成部分。 事实上，它是确保所有运营顺利进行以及所有已完成项目达到预期结果的关键因素。

如果您想提高整个团队的生产力，那么本文中讨论的技巧是一个很好的起点。 实施它们不仅可以让您以具有成本效益的方式完成更多工作，还可以提高员工士气，加强您的工作文化并提高团队的积极性。

我们现在把接力棒交给你。 在下面的评论中让我们知道您将应用我们的哪些提示，以及您打算如何做到这一点？ 我们很想听听您的想法和见解。