营销人员的 9 个省时技巧

我们都想成为最好的营销人员，但时间并不能让我们拥有一切。 一天中没有足够的时间来了解所有最新的营销趋势，为您发送的每封电子邮件编写新的、引人入胜的副本，或者处理您遇到的每个请求。

因此，为了帮助您适应最重要的事情，我们与我们的专家电子邮件营销人员、SendGrid 的高级客户增长营销经理 Jill Guest 合作，提供了一系列提示和技巧，以帮助您节省时间并专注于重要的优先事项。

1. 无情地优先考虑

当最后一分钟的请求出现时，严格的优先级允许你告诉人们不，或者至少现在不。 为了帮助我们在 SendGrid 管理我们的众多项目，我们将活动日历作为我们的真实来源。 当对不同部门和客户的需求进行优先排序具有挑战性时，日历就是可以汇集在一起​​以确定何时何人需要做什么的地方。

“来到代表接受者的桌子旁。 你会知道什么最适合他们，”Guest 说。

对我们有帮助的还有一个预先确定的营销内容层次结构。 对我们来说，这意味着订阅者永远是第一位的，因此任何不符合订阅者最大利益的内部通信或材料都不会优先考虑。

当最后一分钟的请求出现时，您可以参考日历和内容层次结构，以查看 a) 日历中是否有空间用于另一个活动，以及 b) 是否通过使订阅者受益而在您的内容层次结构中优先考虑。 如果它不适合其中至少一个，您可以将请求推迟到以后的日期，以免自己进行消防演习。

需要一个示例日历？ 使用我们的2019 年电子邮件计划日历获取活动创意、维护提示和假期提醒。

2.设定期望

就像我们对某人编写电子邮件模板或修复网站上的错误需要多长时间只有一个模糊的概念一样，我们其他部门的许多队友不知道创建电子邮件活动或写作需要多长时间最佳实践指南。

对所有各方来说，重要的是要通过解释在项目推出之前您必须跳过的圈数来设定对某件事将要花费多长时间的期望。 通过提供这种期望，您可以更好地设定时间表并让您的团队了解情况。

3.依靠知识所有者

不应该期望你什么都知道，而且你当然不是读心术。 当有人提出电子邮件请求时，请他们先写下或概述它，然后再发送给您以使用您的电子邮件文字制作能力进行编辑和格式化。

这消除了您在尝试起草关于您不熟悉的主题的电子邮件时的来回。 同时，提交请求的人往往对最终结果更满意，因为电子邮件将捕获他们最初设想的内容。 双赢。

4. 重用内容

“不要重新发明轮子！ 如果内容可以尽可能多地转换、重复使用和重新利用，”Guest 解释道。

重用或借用内容的名声不好，但我们不建议多次发送同一封电子邮件（事实上，我们非常反对这个想法）。 然而，在整个活动中重复使用内容是一个好主意。

例如，如果您有一篇关于产品发布的博客文章，请获取该副本并将其包含在活动的电子邮件、社交媒体帖子、展示广告等中。这不仅可以节省您的时间，还可以使消息传递全面一致.

5. 了解（至少一点）代码

我们发现，具备 HTML 的基本工作知识可以节省您的时间并增强您的电子邮件营销活动。 我们绝不是告诉您从头开始编写电子邮件的代码（尽管如果您愿意，那就去做吧！）。 拥有 HTML 的应用知识可以让您快速更改电子邮件模板，否则您需要开发人员的帮助。

为了帮助您保持井井有条并对电子邮件进行简单更改，请保留一个片段库。 这可以像您用于模板不同部分的代码片段的 Google 文档一样简单，或者，如果您使用 SendGrid，您可以将所有模块包含在模板中，并在代码中清楚地标记哪个部分是哪个部分。

想要更好地理解用于开发电子邮件的代码？ 看看我们的博客文章，设计和开发电子邮件的 10 个技巧。

6.检查您的预发送列表

在压力下工作，尤其是当您准备向成千上万的联系人发送电子邮件时，会令人难以置信地伤脑筋。

“拥有一个可靠的预发送清单，可以让你更快地到达一个舒适的地方，”Guest 分享道。

我们发现有一个预先发送的清单很有帮助，我们可以交叉检查以更有效地发送电子邮件并减少错误。 在此处查看示例预发送清单。

在发送检查拼写错误和设计错误之前有一个全新的视角也很有帮助。 如果您的团队中没有文案编辑，请使用Grammarly之类的工具，让您有信心按下发送键。

7. 利用你的团队

如果一项任务看起来太痛苦，请四处询问是否有更简单的方法来完成该项目。 我们都曾一次又一次地做了大量的工作，却发现问题有一个快速的解决办法。

举个例子，当在所有 SendGrid 电子邮件模板中逐个更新徽标时，我们发现我们团队的开发人员可以在几分钟内更改所有徽标的困难方式。 （谈论一个facepalm时刻！）

虽然很不幸，但这是一个很好的提醒，我们需要与开发人员同行合作，并与我们更大的团队建立工作关系。

8. 参与知识分享

无论是分享行业趋势还是精心编写的内容，知识分享都可以帮助您的团队保持最新状态。 通过花费几分钟来更新内容库和日历，或 A/B 测试和活动创意的存储库，您可以从过去的项目中查看哪些内容与您的收件人产生共鸣，哪些内容不受欢迎，从长远来看，您可以节省时间。

9. 量化你的影响

从长远来看，一项将对您、您的项目和您的团队产生影响的技能是能够从收入的角度量化您的影响。

当您说与底线相同的语言时，您就能够以显示您如何帮助公司的方式定位您的营销活动和项目。 这最终将帮助您获得所需的工具和员工人数，以更有效地完成您的活动并扩大您的营销部门。

然而，量化您的活动带来的客户和收入可能具有挑战性，因为它需要大量的数据跟踪和适当的基础设施。 如果您无法访问以收入为导向的指标，参与度指标（例如打开次数）是一个不错的起点，但请尝试在内部推动以更好地了解您的计划。

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