PMIS 完整指南

已发表: 2022-08-23

在项目管理生命周期中创建、传输和存储大量信息。如果没有一种方法来组织生成的文档，您的项目可能注定要失败。这就是 PMIS 出现的时候，它是项目管理信息系统的首字母缩写词。 PMIS 支持有组织和受控的信息流，因此没有任何东西被吸走或放错地方。

协作并提供无限文件存储的项目管理软件，例如 ProjectManager，是给定的。我们的工具可以组织您的文档，并使项目团队可以在我们的多个项目视图中访问它们。例如，列表视图允许团队实时共享文件和评论任务，以促进更好的沟通。立即免费开始使用 ProjectManager。

什么是PMIS？

项目管理信息系统 (PMIS) 是项目信息的组织方式。它通过一个或多个软件应用程序收集和使用项目信息。这些程序帮助项目经理计划、执行和结束他们的项目，并允许他们组织大量信息，以免他们淹没在数据中。

有不同类型的 PMIS 软件，但大多数共享功能集，包括用于调度、工作授权、信息收集和分发等工具。一些还具有关键绩效指标 (KPI) 的自动收集和报告，而另一些只是文件的集合.

PMIS 旨在支持项目管理的所有方面，包括监控或收集所需的信息。这包括集成管理、项目范围管理、项目成本管理、项目时间管理、项目质量管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目干系人管理。

这是需要跟踪的大量信息，在管理项目时，能够立即从所有数据中提取所需信息至关重要。 PMIS 是一种重要工具，可让您即时访问噪声中的信号。这些信息对于帮助降低风险、提高效率和降低成本的未来项目也至关重要。

如果PMIS 捕获所有项目数据并以有组织的方式存储，它还必须是可检索、可搜索、可分类、可共享和可分析的。为了实现这一点，典型的PMIS 具有一系列工具。

计划和计划：计算早期和晚期计划、松弛时间和关键路径
资源管理：包括资源加载、调平、分配等。
预算：与单个任务相关的成本，以便更准确地估算和生成预算。
控制和绩效：分析和控制成本和绩效，根据计划的数据更改更新现有计划，并为项目经理提供假设情景。
报告和沟通：创建可与利益相关者和团队成员共享的收集和分析数据的图表、报告和图表。
集成和易用性：一些PMIS将访问来自不同项目的数据以进行多项目分析，与其他系统集成，例如工资单、库存等。PMIS越容易使用，培训所需的时间和金钱就越少。

根据项目的阶段，PMIS 具有不同的功能。在基本层面上，PMIS 应该提供跟踪您的项目范围、时间和成本的可能性。一个强大的 PMIS 应该包括各种各样的项目管理软件功能，您可以在项目生命周期中使用这些功能。

ProjectManager 具有PMIS 所需的高级资源管理、时间跟踪、工作管理和项目管理功能，以及实时协作功能、仪表板、报告等。以下是您如何使用高级PMIS 来管理您的项目生命周期。

在启动阶段，项目经理使用PMIS 建立初步预算，包括成本估算和资源。与其他工具结合使用的 PMIS 可以帮助安排项目。在批准方面，PMIS 有助于定义工作范围，协助准备投标，并可在向决策者提供数据时使用。

在规划项目时，PMIS 有助于安排详细信息，包括任务和关键路径分析。它支持成本管理计划，包括 WBS 分析和控制流程的集成。在可用性和级别方面进行资源规划时，PMIS 也证明对项目经理有益。它还可以帮助建立项目范围、进度和成本的基线。

一旦项目执行完毕，PMIS 就会收集、组织和存储来自项目团队的数据。然后可以将该数据与基线预测进行比较。 PMIS 有助于成本和进度预测，以确定项目中期是否需要更改。材料管理、成本收集、绩效衡量，当然还有报告，都由PMIS支持。

PMIS 应具备您需要的所有成本管理、资源管理、任务管理和时间跟踪功能，以确保项目执行按计划进行，并且不会影响您的项目进度或预算。如果某个问题确实影响了您的项目计划，您可以使用 PMIS 来查找减轻风险和调整项目计划所需的所有信息。

尤其是在结束一个项目时，PMIS 是一个很大的帮助。它有助于审查需求，以确保项目已满足其所有目标。它还组织在项目过程中收集的信息，用于绩效评估、生产力分析、最终报告，并为未来的项目保存历史数据档案。

虽然有手动项目管理信息系统，但使用在线或基于云的系统的好处很多。通过在线信息系统，支持速度、容量、效率、经济性、准确性和处理复杂项目的能力。在所有这些好处中，速度是最实用的。

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一旦收集了数据，就可以对其进行调整，以快速准确地反映项目经理所需的结果。手动程序永远无法与之匹敌，也无法快速创建和修改计划、时间表或预算。曾经需要几天或更长时间的工作现在只需几秒钟即可完成。

项目经理及其组织可以使用PMIS 存储大量数据。这些数据也可以根据需要轻松访问、优先排序和汇总。与大型且需要许多支持人员的手动系统不同，在线PMIS 需要的支持和空间要少得多。

有了这些因素，还有成本效益。与手动PMIS相比，数字化的成本优势通常很明显，尤其是在考虑存储和处理时。如果输入正确，则基于云的PMIS 会大大减少出错的机会。

ProjectManager 是项目管理软件，具有制作出色PMIS 的功能。

实时仪表板提供项目指标的最新视图，为您处理数字并创建生动且易于阅读的图表和图形，可以打印出来进行演示或以数字方式共享。还可以过滤它们以仅反映您需要向团队或利益相关者显示的数据。

因为该软件是基于云的，所以有大量的文件存储来存档您的文档、图像和其他文件。现在它们都集中在一个地方，确保它们在您需要时安全、有条理和可访问。

团队成员之间的通信也得到了保存，但它们不是在电子邮件中，也不是在长文本叙述中丢失，这两者都会浪费宝贵的时间来搜索正确的信息。相反，使用 ProjectManager，这些对话是使用我们的任务管理工具在任务级别组织的，包括附加相关文档，因此每个人都知道在哪里可以找到它们。

PMIS 对于管理每个项目周围的大量数据至关重要。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，具有项目经理收集、组织、分析和归档所有信息所需的功能。 它易于使用，整个团队都可以协作。 你在等什么？ 通过此 30 天试用版免费试用 ProjectManager。