项目管理、建筑和其他行业的变更单

更改是交付任何项目的一部分。 为了使项目按计划进行并在预算范围内，必须管理这些变化。 变更单（或修订）是一种以各方都能接受的方式识别、定义和跟踪这些变更的机制。 这包括实施变更所需的任何额外成本或时间。

拥有变更单和变更单日志是建设项目管理中的关键文件，其中项目所有者与致力于执行计划的各个承包商之间的合同对于项目的进展至关重要。 但是合同变更单可以适用于许多行业。

什么是变更单？

变更单是一份变更管理文件，用于解决项目范围内的任何变更，详细说明需要发生的事情、成本以及预计何时完成。

变更单是修改现有合同的一种手段，实际上是调整项目的价格和时间表。 由于预算和进度的这些变化，在项目所有者和负责变更的承包商就条款和条件达成一致之前，不会对变更单采取行动。 变更单有两种类型：加法和演绎法。

添加剂

添加剂的变化可能很简单，就像不同颜色的油漆或将结构从项目现场的一个地方移动到另一个地方一样简单。 他们没有从项目中拿走任何东西，他们只是简单地改变了执行的一部分。

演绎的

另一方面，如果您要求删除部分工作，那就是演绎变更单。 与附加变更单不同，演绎变更更有可能导致成本降低，甚至可以缩短项目进度。

变更单是变更控制过程的关键部分。 它们通常也是以信息请求 (RFI) 开始的流程的一部分，该文件是对在执行建设项目过程中可能出现的任何问题作出回应的文件。 它用于澄清某些事情或询问其他信息。 这通常会导致合同变更，然后会触发变更单。

为什么使用变更单？

请求变更时使用变更单。 没有一成不变的计划，特别是对于复杂的建设项目。 项目经理可以为风险做好准备，但无法预测可能发生的一切。

由于这两种可能影响范围的更改出现在项目中，因此需要控制和管理它们。 这就是为什么使用变更单如此重要的原因。 它捕获了所请求更改的详细信息、成本和所涉及的时间，因此各方都可以决定是否继续。

什么是变更单日志？

如果更改获得批准，则需要更改订单日志。 变更单日志记录项目中所做的变更，并确保它们按计划进行。 它也是收集所有变更单的地方，因为在项目过程中通常有不止一个。 使用更改日志，这些更改不太可能在项目执行中丢失。

变更单日志还可以帮助您选择要启动的变更，并通过给每个变更单一个编号来保持该过程的有序性。 可以识别、定义变更类型并注明变更请求的原因。

变更单日志是记录变更将如何影响项目的地方，这有助于最终决定是否继续前进。 此处收集了变更单表单中的其他详细信息，例如变更单的创建日期、创建者、其状态（如果已批准）、批准者（或拒绝的原因）以及所需的操作。

变更单模板示例

ProjectManager 拥有一个博客文章和教程视频库，专注于项目管理的各个方面，包括数十个免费的项目管理模板，包括我们的变更单表单模板。

我们的变更单表格模板有空间来捕获有关所有者和项目的内部信息，以及可以从进行变更中获得哪些机会。 还有空间来解释更改是什么以及它将如何影响项目。

此外，还有收集细节的空间，例如更改的详细信息以及成本将如何受到影响。 表格底部有一个签名和日期行，用于表明更改被批准或拒绝的时间。 此外，它可以根据您的特定需求进行定制。

施工变更单的最佳实践

变更单的重点是管理变更并在预算范围内按时交付您的项目，同时让业主和承包商有机会就条款达成一致并避免以后出现任何争议。

为确保您的变更单履行这些功能，并管理流程以在整个项目中获得最佳结果，遵循最佳实践非常重要。 以下是一些建议，可以帮助您保持变更单按照应有的方式进行。

了解您的原始合同

变更单修改您已经同意的合同； 因此，您必须非常熟悉原始合同。 商定的工作范围将让您分析变更并帮助您确定您进行变更的舒适程度（并承担更多成本）。

在工作之前就费用达成一致

项目预算将受到变更单的影响，但除非确定并商定这些成本，否则可能会出现问题。 例如，小的更改可能只是原始项目的一部分。 在完成任何工作之前，每个人都在同一页面上，这一点至关重要。

改变你的写作

这听起来可能很明显，但是为了避免沟通不畅而创建了变更单。 因此，握手或口头协议不是变更单。 它可能是启动变更单的火花，但任何决定都必须在纸上详细说明并达成一致。

制定流程

如果没有处理变更单的流程，您将在承包商、预算和时间表方面遇到问题。 变更单日志是组织流程的第一步，但可以使用项目管理软件简化创建和跟踪它们。

ProjectManager 如何帮助处理变更单

ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，可组织项目和团队并保持您的流程高效运行。 我们的工具具有无限的文件存储空间，这使其成为集中所有项目文档（包括变更单）的理想中心。

为了简化流程，请在我们的软件中创建您的变更单。 使用看板工具将工作流程可视化，将卡片作为任务，将列作为生产阶段，让您的变更单成为卡片。 看板卡可以有附件、优先级标签等、详细描述，然后被分配。

您可以跟踪更改时记录的时间，甚至可以使用我们的时间表来简化付款流程。 它们可以为重复性任务自动填充，并且一旦发送以进行付款，就会被锁定以确保安全。 因为我们的软件是基于云的，您的工作人员可以在现场更新他们的状态，并且实时反映进度。 当进度保持在一个工具中时，管理您的变更单很容易。

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