看板卡快速指南

看板卡是一种多功能的项目管理工具。 它们是看板方法的一部分，看板方法是一个简单而强大的系统，由看板、看板卡和管理原则组成。

看板方法可用于管理项目、业务流程和库存等。 它最初是由大野耐一在丰田工厂的地板上引入的，作为一种即时制造方法，只在需要时提供所需的材料。

从那时起，看板系统被许多行业采用。 团队已经将看板软件的视觉风格作为一种简单的方式来限制正在进行的工作并专注于手头的任务。 项目经理喜欢看板提供的项目工作流程的透明度。

但在我们深入研究看板卡和看板软件之前，让我们快速定义看板是什么以及它是如何工作的。

什么是看板？

看板是一种可视化工具，用于管理进行中的工作。 看板由看板卡、柱子和泳道组成。 看板卡代表任务，也称为工作项。 看板列指示完成这些任务的阶段，并且通常从左到右衡量进度。 泳道是限制不同类型工作或任务的水平线。

什么是看板卡？

看板卡是一种视觉元素，表示看板列上的任务或工作项。 当团队成员处理他们的任务时，他们会沿着看板列移动他们的看板卡。 团队可以使用便签创建自己的物理看板卡，但大多数项目经理使用数字看板卡。

ProjectManager 的数字看板卡允许您将任务分配给团队成员、跟踪他们的进度并实时管理他们的工作量。 我们的看板视图对于经理和团队成员都易于使用，并且可以轻松定制以满足您组织的需求。 免费开始。

看板卡的用途

从最基本的意义上说，看板卡可以让团队成员在待办事项栏中看到分配给他们的工作，然后在完成任务时管理他们的工作。 但这仅仅是开始。 当您决定哪个是最适合您的团队的看板软件时，您需要确保它允许您执行以下操作。

跟踪交货时间和截止日期

看板卡的主要目的之一是衡量提前期。 这是一个工作项从开始到结束所花费的时间。 看板板上的列应涵盖所有工作项目的提前期，看板卡可帮助经理更深入地了解每个完成阶段以及可交付成果和子任务的截止日期。

改善团队协作

看板卡包括帮助团队成员了解每个人都在做什么的关键信息。 此外，数字看板卡允许经理分配任务、发表评论和共享文件。 这些和其他功能有助于与团队建立协作氛围。

限制进行中的工作

在制品限制或 WIP 限制是看板系统的重要组成部分。 虽然术语“WIP 限制”听起来可能很复杂，但它只是意味着您可以通过定义可以同时在列上的看板卡的最大数量来限制团队正在进行的工作。

例如，在给定列中设置两个看板卡的 WIP 限制将保证团队在移动到下一个工作项之前只关注这两个任务。 这可以提高团队的效率并有助于避免瓶颈。

这些只是您可以使用 ProjectManager 执行的部分操作。 我们的看板具有先进的项目管理功能，可与甘特图、任务列表和项目日历等其他项目视图一起使用。 我们的看板视图允许您自定义板、列和卡片以满足团队的需求。

看板卡模板

我们为建筑、营销、制造和产品开发等不同行业提供数十种项目管理模板。 以下三个示例展示了看板卡如何帮助您简化流程。

• 营销活动模板
• 敏捷冲刺模板
• 产品发布模板

5 看板卡提示

看板卡是一项任务，但它是一种在工作流中从一列移动到下一列时跟踪进度的方法。 这使该任务的产生具有更大的透明度。 要掌握这个过程，这里有五个技巧可以充分利用您的看板卡。

1. 关键数据

看板卡应填写完成任务所需的关键数据。 这包括团队中的谁负责这项工作、简要描述中的工作内容、到期时间以及是否有任何与任务相关的依赖项。 支持文档和图像附在卡片上，以提高方向和清晰度。

2.保持简单

看板卡的重点是让您专注于现在必须做的事情。 当您开始使用看板卡时，请从简单开始。 您可以稍后再增加。 看板卡将经历三个迭代：做、做和完成。 当然，它可以做的远不止这些，但首先，最好坚持基础。 当您感到舒适时，扩展您的看板功能。

3. 设置策略

在开始使用看板卡之前，请制定明确的方法论政策。 如果团队中的每个人都了解看板卡的作用，那么这个过程将会更加成功。 例如，什么时候可以处理一张卡片，它可以从一列移动到下一列，等等？ 这些是为确保您的敏捷工作流程顺畅而设置的重要边界。

4. 反馈回路

看板卡不是一成不变的。 随着项目的变化，看板卡和板也应该变化。 您的工作流程总是有改进的余地，看板会对此做出响应。 定期花点时间查看看板，看看是否可以改进。

5.不要弄乱你的Doing栏

您不希望有瓶颈阻塞您的工作过程。 限制您的在制品 (WIP) 列的想法可以防止该队列获得太多看板卡，并可能使很多这些卡未完成。 您不希望卡片处于未完成状态或开始多任务处理以过快完成任务。 只在优先卡上工作。

项目经理和看板卡

这是基础知识，但是随着看板被合并到更大的项目管理软件工具中，看板已经呈指数级发展。 ProjectManager 是一款直观的在线软件，可以使用一些最动态的看板功能来组织项目。

可定制的体验

一些看板也可能是一成不变的：它们对你的工作方式不开放。 ProjectManager 具有可自定义的看板列，因此您可以将它们命名为适合您项目的任何名称。 为项目创建尽可能多的项目。

团队需要一个易于使用且灵活的看板。 卡片可以从一列拖放到下一列以轻松更新进度。 但这些卡片不仅仅是任务。

ProjectManager 看板卡是高度动态的。 例如，您可以将待办事项列表添加到分配给您的卡片并管理您自己的工作流程。 每张卡片都可以标记和优先排序，以便于分类。 此外，项目经理可以根据需要在卡片上附加尽可能多的相关文档和图像。

协作功能

一旦卡被格式化和分配，你不希望它只是坐在那里。 ProjectManager 的卡片可以让团队轻松协作。

团队可以评论、标记其他项目成员和附加文件。 所有这些都附加到任务中，因此您不必翻阅大量电子邮件来查找所需内容。

经理在分配和跟踪项目时有不同的优先级。 使用 ProjectManager，您可以从看板卡分配任务。 团队成员在分配时会收到通知，因此每个人都在同一页面上。

多个项目视图以获得更多控制

但是，并非您在项目中所做的所有事情都可以放在看板上。 这就是为什么 ProjectManager 有多个项目视图的原因。 团队可能更喜欢看板视图的可视化工作流程，而管理人员可能希望看到在甘特图的时间线上布置的任务，以便他们可以链接依赖关系。 还有任务列表和日历视图。

可操作的报告

拥有跟踪项目的数据很重要。 您不想切换到另一个软件来查看项目的进展情况。 ProjectManager 将这一切都集中在一个屋檐下。 一键式报告告诉您任务的进展情况，因为状态更新会立即反映在软件中。 它为您提供做出正确选择所需的数据。

利益相关者也想知道项目进展如何，但他们不希望你和他们一起陷入困境。 ProjectManager 有一个用于高级视图的实时仪表板，包括任务进度，以使利益相关者保持在循环中。

看板不仅适用于制造商。 它也是在敏捷环境中工作的 Scrum 团队、营销团队、人力资源团队以及参与管理项目的任何人最喜欢的工具。 使用看板卡，您的项目一定会成功。

ProjectManager 有一个强大的看板工具，可以提供对项目的可见性，并允许团队拥有自主权，以便更高效地合作。 它的在线软件为项目经理和团队提供可能的最新数据，这意味着更明智的决策。 看板只是四个项目视图之一，所有这些都完全集成到软件中，让每个人都在同一页面上。 立即试用 ProjectManager 中的看板工具，免费试用 30 天。