在会计中使用技术

已发表: 2015-10-05

技术的出现

我们生活在一个科技时代。 新的科技时代改变了我们周围的一切。 无论是预订火车票还是电影票，在电子商务网站上在线购物或转账或进行电子支付，一切都在网上完成。 大约二十年前，情况并非如此。 信息技术 (IT) 在 1990 年代末和 2000 年代初在印度成为一个流行词。 在此期间，Wipro、Infosys等公司突飞猛进，在美国（美国）证券市场上市。 从那时起，印度的 IT 和支持 IT 的公司就没有回头路。

现任中央政府已将其确定为非常关键的领域，他们正在推广数字印度。 如今，即使是政府记录也是计算机化的。 IT 改变了开展业务的方式。 这对企业来说是一个福音。 如果我们以制造业为例，即使是各种生产过程也都是计算机化的，而人为干预最少。 同样，随着技术的出现，会计方式也发生了变化。 在本文中，我们将讨论技术在会计中的使用。

会计与技术

会计与技术

我们都知道会计从中世纪就存在了，随着人类文明的进步而发展起来。 直到几十年前，会计记录都是人工维护的。 每一条记录——无论是与现金/银行、销售、采购、固定资产还是日记账相关，都记录在一张纸上。 随着技术的出现，会计方式发生了变化。 技术以非常好的方式影响了会计。 如今，很难找到做手工会计的人。 无论是大型商行、中小微企业、合伙企业还是独资企业，会计记录都是电脑化的。 我们都知道，会计是任何商业机构的关键因素。 在当今动态和复杂的商业环境中，实时财务和会计信息需要用于多种用途，例如 -

  1. 分析日常业务的表现。
  2. 向公司注册处、证券交易所、政府机构、银行家、债务提供者、发起人、监管机构和其他利益相关者等各种机构提供财务报表和其他记录。
  3. 制定战略计划和预算。
  4. 支付中央、州和地方税。

该技术使会计信息的实时处理成为可能，并随时随地提供给各种利益相关者。 在过去，算盘被用于计算目的。 后来出现了计算器和其他计算设备。 20世纪末，会计行业开始焕然一新。 各种软件改变了每个行业的会计方式。 Microsoft Excel 等 Microsoft Office 程序已不再使用计算器、纸和笔。 在这里，电子表格可用于数据记录、预测、整合、预算和分析，并且可以准确高效地完成。 可借助 Microsoft Access 维护各种数据库。 此外，出于演示目的，我们使用 Microsoft PowerPoint。

当我们谈论由于技术而在会计领域取得的进步时，讨论网络是很重要的。 通常在网络环境中，各种计算机、打印机和其他设备通过公共服务器连接。 即使相隔千里，人们也可以访问数据。 在同一场所内，网络可以通过电缆完成，并且可以通过无线媒体在不同的地区完成。

企业资源计划与会计

如今，可以使用各种企业资源计划 (ERP) 软件包，这些软件包集成了企业的各种功能，例如 –

  1. 制造业
  2. 供应链管理
  3. 库存管理
  4. 金融会计

市场上一些著名的 ERP 软件包由 SAP 和 Oracle 制造和销售。 除此之外，市场上还提供各种行业特定的定制软件。 现在让我们讨论一下市场上一些著名的ERP软件包。

1.SAP

SAP 是德国公司生产的最常用和使用最广泛的 ERP 软件之一。 出于财务和管理会计的目的，可以使用 SAP FICO 模块。 SAP FICO模块是指 SAP ERP 软件的财务 (FI)和控制 (CO)模块。 这些模块与其他模块集成在一起。 该模块集成了来自各种模块的财务信息，这些模块的作用直至试算平衡。 根据试算表编制财务报表。 该模块还为管理层提供运营信息，以支持业务分析和决策。

2.甲骨文

Oracle 还提供各种 ERP 软件包来处理端到端会计。 常见的软件之一是PeopleSoft 财务管理解决方案。 这在 KPO、BPO 和共享服务实体中很常见。 其他常用软件是JD Edwards。 它为包括财务和会计在内的各种业务流程提供了许多应用程序。 这在中小型制造实体中很常见。

3. 忙

BUSY是一款面向微型、中小型企业 (MSME) 的集成商业会计和管理软件。 BUSY 有助于管理业务管理流程，例如库存/发票/税收/订单/工资单/客户支持等等。

4. Hyperion 财务管理 (HFM)

Hyperion 财务管理 (HFM) 软件包可用于在全球范围内进行整合。 因此，只需单击一下即可合并数百个试算表。

5.理货

Tally 是印度小型企业实体最常用的软件包之一。 该产品由印度公司开发，以易用性着称。

6. 动力学

Dynamics 是Microsoft 提供的 ERP 软件包。 它为中小型实体提供业务解决方案。 在印度，共享服务和专属单元非常常见。

7. 金融

Finacle 是Infosys 开发的核​​心银行软件。 该软件被多个国家的多家银行使用。

8. 马经济

Maconomy 是另一种常用的 ERP 软件包，被全球的咨询公司和专属单位使用。 它是用户友好的，并支持各种会计功能，如 AP、AR、银行功能和日记帐分录。

结论

技术极大地帮助了企业实体的会计系统。 随着新时代的会计软件包和多样化的财务管理软件，经营业绩似乎有所改善。 此外，这些软件的可负担性为较小的实体创造了改善其业务的机会。 未来，随着技术的进步，将提供更多定制的会计包，这将使实体更有效率和竞争力。 许多教育机构也提供各种课程，向会计师传授常用 ERP 软件包的培训。

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