每个企业都应该避免的10个会计错误

什么是会计？

会计被定义为与企业有关的财务交易的系统和全面的记录。 它还指总结、分析和报告这些交易的过程。

帐户为您提供了对业务做出适当决策所需的所有信息。 公司的整体财务状况取决于所采用的会计方法。 一些错误可能很小并且没有影响，但是如果完成了各种错误，从长远来看可能会付出相当多的代价。

风险是任何业务的固有部分。 无论一个人在报告时多么小心，它总是容易出错。 有时，某些看似很小的会计错误可能会对企业的健康、增长和寿命产生重大影响。 因此，会计方法需要正确才能有盈利的业务。

下面详细说明在日常进行的基本会计中需要避免的一些错误。 人们需要将这些保留在不做清单上，以产生预期的利润。

错误1：没有聘请合适的税务和其他会计专业人士
很多时候，企业主的思维定势是错误的，认为所有的会计自己做的更好。 这是作为一种节省成本的措施来完成的。 但这有时会花费一个人一大笔钱。 在税收方面可能存在错误，一个人可能无法要求一个人有资格获得的所有扣除额。

另一方面，拥有专业人员可以帮助更新不断变化的税法，并为未来的规划准备好所有数据。 作为专业人士，他们会采取所有必要的步骤来应对不同的财务状况。 因此，在对财务进行额外检查方面，拥有专业人员是有利的，因为小企业的成功取决于维护公司财务的准确性和效率。

错误二：不记录现金支出，不保留支出收据
通过银行的设施跟踪借记卡/信用卡以及支票非常容易。 因此，这些都被记录下来以计算年终的利润。
但是，通过现金完成的费用通常无法准确记录。 因此，收入通常被夸大，这对企业家来说是一种损失。 这就是为什么必须记录所有现金支出以在年底进行计算的原因。

很多时候，您面临着在书籍上花费的问题，但不知道这笔费用的用途。 当您没有保留所有业务费用收据的标签时，就会发生这种情况，这会导致错误地报告税费。 如果您实际上不保留实体账单收据，先进的技术方法有各种维护数字副本的技术，这些技术可以计算出当年的所有费用。

错误3：数据输入错误

会计是关于数字的。 过去，所有的数据输入都是手动完成的，这导致它更容易出错。 然而，现在虽然有各种软件可以做手动部分，但风险仍然是一样的。 整个系统确实通过人工干预将数字输入到特定级别。 因此，数字打孔或小数方面的任何错误都可能会产生影响，因为该错误会在不同的财务报表中结转。

错误 4：不跟踪应收账款和应付账款
正确会计的主要方面是记录应收账款，以确保定期跟踪企业的资金。 必须开具发票并在收到时记录应收账款。 未对账的应收账款会造成混乱，最终可能会多缴税款。 这同样适用于应付账款，以避免结账时的麻烦。

错误5：会计不一致
为了减轻会计的任务，每天都会使用各种复杂的会计软件。 但是，需要记住的是，整个组织都使用相同的会计规则，否则多种会计方法可能会导致组织不同级别的报告方法不同。

误区六：不定期备份记录
会计效率是企业顺利运营的关键条件之一。 然而，并不总是能够预测技术缺陷、系统崩溃，尽管保持最佳准确性，这可能会破坏所有数据。 这就是为什么除了维护记录之外，还必须定期进行备份。 这些意外事件可以发送所有记录和维护它们的努力，在几分之一秒内付诸东流。

错误7：不同的簿记错误

有各种簿记错误会累积导致账目错误。 必须保存所有费用收据并记录下来。 此外，还需要跟踪可报销的费用。 在固定日期进行账簿和银行对账非常重要。 零用金是需要定期查看以进行最终计算的另一部分。 应根据资金支付和税收影响的不同计算明确定义员工分类。

最后，应定期进行簿记，以确保帐户基础正确，并且在以后的交易中不会重复出现错误。 必须记住，有效和高效会计的关键是记录一切。

错误8：没有做适当的预算
对于任何企业，都必须知道您的起点和目标。 预算对于了解我们手头的投资以及我们处于盈亏平衡点的水平非常重要。 销售任务可以根据我们手头的支付来承担。
未能有效地为企业制定预算使得难以衡量公司的不同成本。 这可能会导致人们在可能会或可能不会产生同等投资回报的项目上花费超过所需的金额。

误区九：不了解利润和现金流的区别

人们应该清楚现金流量定义了公司的资金流入和流出。 另一方面，利润是在扣除公司产生销售的所有费用后得出的。 如果现金流被考虑为公司的利润而没有实际产生任何会计错误，则可能会发生会计错误。 还应记住，在产品交付之前不要考虑销售，因为记录早期销售可能会误导销售预测。

错误10：不了解会计软件
选择正确的会计软件并对其使用有 100% 的了解是非常重要的。 如果一个人不知道软件的功能，那么他们很容易犯错误。

结论

任何企业，无论规模大小，都是企业家的收入来源。 其中，会计是企业的现在和未来的支柱。 因此，绝对有必要建立所有会计系统并进行适当管理，以使业务平稳运行并从中产生预期利润​​。