什么是敏捷项目计划？ 初学者介绍

虽然敏捷相对较新，但它在项目管理工作中引起了巨大轰动。 它始于软件开发，但后来被其他行业采用，这些行业已经看到了敏捷迭代方法的好处。

那些使用敏捷项目管理框架的人不喜欢将其视为一种方法论，尽管有些人认为它是。 敏捷更像是一种方法，几乎​​可以定义为一种哲学。 不过，今天我们将回避哲学，而是专注于项目管理中的敏捷规划，特别是创建敏捷项目计划。

什么是敏捷项目管理？

敏捷方法是一种迭代的、自适应的方法来管理强调快速变化和灵活性的项目。 这种灵活性的原因是为了更快地为客户提供价值。 实践敏捷的团队以增量方式工作，不断评估需求和结果，并快速响应出现的任何变化。

敏捷还专注于协作和保持沟通渠道畅通。 敏捷团队之间必须相互信任，并拥抱变化。 仍然有一个人对任务进行优先级排序（通常称为产品负责人），但敏捷团队自己决定如何进行项目规划并完成工作。 是的——敏捷有自组织的团队来指导他们自己的工作！

这种方法可以追溯到敏捷宣言的开发，该宣言是由 17 位软件开发人员编写的，他们围绕 12 条原则达成了共识。 互动的长度或团队的规模没有定义。 更重要的是遵守规定的价值观，您可以使用 scrum、混合方法等来执行这些价值观。

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什么是敏捷规划？

无论您选择实施敏捷原则，所有方法都有一个共同点：敏捷计划。 敏捷工作发生在称为敏捷冲刺的短时间内。 冲刺通常在一到三周之间，团队利用这段时间来完成可交付成果。

敏捷规划的某些特征值得一提，以全面了解敏捷规划过程所需要的内容：

• 首先，有释放。 这是敏捷团队致力于开发的产品。
• 发布计划分为多个冲刺，每个冲刺都规定了一组要完成的特定任务。
• 这些任务称为用户故事。
• 然后，您可以根据这些描述最终用户需求的用户故事制定计划。
• 然后，团队合作找出解决这些用户故事的最佳方法。

冲刺是敏捷规划的基石。 敏捷冲刺的持续时间长度相同并重复，最后以可以推广给最终用户的工作特性结束。 由于 sprint 的迭代性质，随着时间的推移，团队将能够更好地估计用户故事需要多长时间。

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为什么规划在敏捷方法中仍然很重要

敏捷规划让敏捷团队清楚地了解他们的项目目标。 这支持敏捷的协作性质，因为每个人都在同一个页面上。 敏捷计划不会过时和过时，它们定义了工作并帮助团队根据事实做出决策。

项目计划是一种组织技术，敏捷需要组织——尽管比瀑布计划的项目少得多。 这可能就是为什么有些人在敏捷项目管理框架中工作时会很快放弃计划的原因。 但那是把婴儿和洗澡水一起扔出去。 敏捷计划基于冲刺和用户故事，但这并不意味着您应该忽略全局。

如何制定敏捷项目计划

当产品负责人描述发布的目标时，团队会制定敏捷项目计划，这些目标通常是为了改善最终用户体验和解决问题。 一旦确定了这一点，下一步就是召集团队并讨论所需的功能。

这引发了关于每个功能的细节以及可能影响其交付的另一个讨论。 该团队还识别可能对项目产生负面影响的任何风险以及任务依赖性。 通常最先完成风险最大且对最终用户最有价值的功能。

创建敏捷项目计划的分步指南

现在您已准备好创建计划：

1. 从回顾会议开始。 回顾会议是您讨论前一个 sprint 的地方，以了解什么是正确的，什么是错误的。
2. 召开冲刺计划会议。 冲刺计划会议着眼于发布和已发生的任何更新，例如优先级更改、新功能等。
3. 创建用户故事：尽可能详细地描述用户故事，以便明确定义。
4. 创建可交付成果：将用户故事分解为持续时间通常不超过一天的任务。
5. 委派责任：将任务分配给团队成员并分配所有权，以确保他们致力于执行这些任务。
6. 创建工作流：将任务放在板上，可以是物理板上的卡片，也可以使用项目管理软件工具（例如看板）。
7. 跟踪进度：当任务从生产周期的一个阶段移动到下一个阶段时，使用板来跟踪 sprint 的进度。
8. 使用燃尽图：创建燃尽图以显示剩余的任务数或小时数。

敏捷项目计划术语

以下是创建和执行敏捷项目计划时需要了解的一些重要敏捷概念：

• 产品待办事项：在敏捷项目管理中，产品待办事项是源自产品路线图及其要求的可交付成果列表。 新产品功能、错误修复或任何更改等都是应在此处记录的待办事项。
• 产品负责人：产品负责人是敏捷团队的成员，负责定义用户故事并确定产品待办事项的优先级。
• 用户故事：这是敏捷计划中的一项小任务。 它们被称为用户故事，因为它们是从最终用户角度描述的产品功能。
• 燃尽图：燃尽图用于显示敏捷冲刺中已完成的工作量以及剩余的任务数或小时数。
• 燃烧率：在敏捷项目管理中，燃烧率是用于衡量敏捷团队效率的指标。 它衡量用户故事的完成与花费在它们上的时间之间的关系。
• 团队速度：速度是衡量团队在冲刺期间可以完成的工作量的更广泛的绩效指标。
• 故事点估计：这是一种用于衡量敏捷团队绩效的方法。 故事点是用于计算完成用户故事所需工作量的单位。 故事点衡量三个因素，复杂性、风险和重复。

现在您已经了解了敏捷规划的基础知识，您将需要像 ProjectManager 这样的项目管理工具来帮助您管理敏捷项目。

ProjectManager 如何帮助敏捷规划

为了适当地促进敏捷规划，您需要正确的工具。 ProjectManager 是一款工作管理软件，可连接敏捷团队并帮助他们更好地运行冲刺并加快发布速度。

随时了解任务更改

连接团队以便他们可以在冲刺上进行协作是重中之重。 ProjectManager 让团队成员可以在任务级别一起工作，为他们提供附加文件、发表评论和更改任务状态的工具。 当任务的状态发生变化时，会通过电子邮件发出通知并显示为应用内警报。

在板上创建工作流

敏捷团队是自组织的，需要一种工具来赋予他们自主权以按照他们想要的方式工作。 ProjectManager 的看板旨在提供这种灵活性。 板视图充当数字组织者，卡片从一列移动到下一列，以代表不同的生产阶段。

实时管理您的资源

此外，ProjectManager 具有资源管理功能、报告工具和实时仪表板，可提供您的 sprint 的高级视图。 与使您配置仪表板的其他工具不同，ProjectManager 的仪表板会自动计算有关时间、成本等指标的数据。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，可以组织您的积压工作，帮助您规划冲刺并监控您的进度——非常适合敏捷规划。 看看 ProjectManager 在制作下一个敏捷项目时可以做什么。 今天免费试用。