Always On：我每天使用 Sprout Social 的 Olivia Jepson 最大化带宽的 4 种方法

自从加入 Sprout 的社交团队以来，我成长了很多——无论是作为一名社交媒体从业者还是一名创意贡献者。 学习最大化我的带宽是一个持续的旅程，但它是我找到更多时间和空间来成长的最重要的方式之一。

我一直听到这样的话，“我希望我一天有更多的时间”，但这种心态总是让我精疲力尽。 因此，与其希望有更多的时间，我学会了如何简化我的工作流程。 在这篇文章中，我将分享我每天优先考虑和管理我的时间的四种方式，这样我就有更多的时间来制定战略、专业成长并跟上社交的速度。

1. 上升和时间阻塞

待办事项清单是我的生活方式，直到我学会了如何安排时间。 我会开始写下我认为当天需要完成的任务，但随着其他团队的新社交请求全天不断涌入，我会继续将它们添加到我的列表中。

到下午 5:00 时，我的清单上会保留一些项目——通常是我最初规划和计划的项目。 带着未完成的任务离开办公室让我觉得自己做得不够，增加了在正常工作时间以外工作的压力，并助长了倦怠心态。 你能联系起来吗？

根据 Sprout 社交指数第 XV 版：授权与提升，59% 的营销人员表示他们一天中没有足够的时间来制定他们的社交策略。

我知道我需要找到一种更好的方法来管理我的时间，所以我发现了时间阻塞。 这是对我如何管理工作量和与其他团队交流我的工作产生最大影响的一项技能。

时间阻止是您日历的一种生产力策略，您无需记住每天需要做什么，而是在日历上安排时间来完成特定任务。 在社交中，有很多小任务不是优先事项，但由于它们的及时性而显得很重要。 通过留出时间来处理特定任务，您可以更好地安排和计划您的日子、几周和几个月，并在及时的项目意外出现时重新确定优先级（这在社交中一直存在）。

试试这个：在周一早上花 20 分钟回顾接下来的一周，并安排时间阻止需要在某些日子完成的主要任务。 然后，在一周剩下的时间里，早上花 10 分钟来安排时间来完成全天更具体的任务，占到每一分钟的空闲时间。 （即检查您的电子邮件，在 Bambu 策划一个新故事，满足新的内容请求等）看看它的进展情况并在接下来的一周迭代您的方法。

2. 建立内容采购系统

发布大量优质内容对于实现我们的社交印象和参与度目标至关重要。 虽然有无限的内容来源，但作为社交媒体经理，您必须学习如何处理它们并找到最佳质量。 否则，你要么会收到一大堆“你能发帖吗？” 请求，否则您将听不到重要项目的消息，尽管所有令人惊叹的工作都可能成为社交的一部分。

解决方案？ 为您的团队创建内容管理系统。 在 Sprout，我们有专门的 Slack 频道供我们更广泛的团队分享来自活动、会议、团队郊游或行业内容的 UGC。 这些渠道使我们的社交团队更易于访问，不需要我们处理尽可能多的个人发布请求，并为我们提供了一个从更广泛的团队获取内容的地方。

试试这个：花一些时间写下您每天获取的所有类型的内容。 你能在你的采购来源中找到任何模式吗？ 如果某些来源是您的团队，请创建一个中心位置供他们提交此内容，例如 Slack 频道或电子邮件别名。 如果您通过浏览 Web 来查找内容，不妨试试 Sprout 的查找内容工具！

3. 为您的社交媒体帖子创建模板

当我说社交媒体模板改变了我的生活时，我并没有夸大其词。 如果您在 Instagram 上关注 Sprout，您就会看到这些模板的实际应用。

社交团队有很多事情要做，有时很难找到资源，这已经不是什么秘密了。 事实上，31% 的社会团队发现很难为社会项目获得预算和资源。 输入：模板。

我们在社交媒体上分享了几种不同类型的内容，我们希望有一种精美的品牌方式来轻松创建和分享引人入胜的视觉效果。 我们的创意团队为我们设计了这些模板，我们的团队编辑并分享每个已完成的模板，以便在我们发布之前进行快速设计审查。 这些模板增加了我们作为社交团队的带宽，并改善了我们与创意团队的关系。 我们能够从视觉设计的角度轻松地交流哪些有效，哪些无效，接收反馈，分享有关该内容如何执行的数据，并集思广益，我们可以在社交中使用它们的新方法。 这是一项协作努力，而不是资产移交。

为什么模板如此神奇？ 如果您现在需要额外的资源来发布您的广告系列，则无需向您的创意团队提出请求。 您可以简单地填写为此预先设计的模板。 随着时间的推移，我们为我们运行的不同活动构建了一个包含这些模板的库：查看索引、社交聚光灯、品牌获取真实数据，甚至我们的 Adapt 内容！

社交模板需要一些前期设计资源，但回报是值得的。 设计模板后，您就可以创建更多符合您的品牌标准的内容，从而为您的整个团队节省资源和时间。

试试这个：如果您有自己的设计师或创意团队，请与他们合作创建 Keynote 或 Illustrator 模板。 如果您没有这些团队，您可以使用 Canva 之类的工具并使用他们提供的模板进行工作，或者创建您自己的品牌模板，以便随着时间的推移重复使用。 Facebook 还刚刚发布了一系列适用于 Facebook、Instagram 和 Messenger 的免费模板，因此您可以在网络上找到大量灵感。

4.计划弯曲

我扩展带宽的最后一个技巧是与整个组织的团队合作。 我们的 2019 年指数调查发现，47% 的社交营销人员发现很难制定支持其整体业务目标的社交策略。 定期与组织内的团队会面并学习如何利用这些会议的见解来支持您的目标，这将节省您的时间，同时帮助您完成更有影响力的工作。

加入其他团队将增加您的带宽，因此您有时间相应地计划和优先考虑。 拥有这种洞察力将帮助您更具战略性，并将这些举措融入您的整体社会计划中，以推动您和他们的目标。 请记住，在社交上建立一个真实的品牌不仅仅是社交团队的责任。 每个团队都参与塑造影响客户体验和品牌认知的沟通方式。

我这样做的一种方法是安排与不同团队的定期会议，分享我正在做的事情，并在我们每周的站立会议上积极倾听他人的意见，我们由不同团队组成的小队聚集在一起，分享不同项目的进展。 您将有机会变得更加主动和灵活，这样您就可以避免那些最后一分钟的请求，并有时间专注于对您的内容进行战略性处理。

试试这个：计划变得敏捷，并了解你的团队！ 安排与不同团队的定期会议，并抽出时间来捕捉支持他们和您自己目标的内容。 将这些努力纳入您的时间阻止计划，以确保您轮流浏览观众希望看到的不同类型的内容。

您将如何最大化您的带宽？

当我将这些实践融入到我的日常工作中时，我发现我有更多的时间来制定战略、创建内容并保持敏捷。 我希望这些技巧可以帮助您简化工作流程并最大化您的带宽，以便您有机会在职业生涯中成长。

我迫不及待地想看看你尝试了哪些技巧。 在社交上与我们分享！