什么是审计跟踪以及如何进行审计跟踪

跟踪您所做的事情对于正确执行至关重要。 如果没有清楚地了解自己所处的位置，您将永远无法找到通往需要去的地方的清晰道路。 关于项目管理，审计跟踪是在预算范围内按时交付项目的一种方式。

审计跟踪不仅用于项目管理，而且服务于许多行业。 任何涉及交易、工作流程、会计和交易的企业都可以从了解审计跟踪、不同类型的审计跟踪以及如何进行审计中受益。

什么是审计追踪？

审计跟踪捕获财务交易、工作事件、产品开发阶段或财务分类帐条目的详细信息。 此信息标有收集日期和时间，以便在上下文中更好地对其进行评估。

尽管用于不同的行业，但所有审计日志都有相同的目的：按时间顺序跟踪一系列事件或操作。 这可以是金融中的经纪交易、医疗保健中的医疗记录和项目管理中的流程文档。

在项目管理中使用审计跟踪可提供项目的历史记录，在规划类似项目时可作为研究访问。 虽然可以手动收集审计跟踪，但使用电子记录自动完成该过程已变得越来越普遍。

不仅是历史记录，审计跟踪还可以显示合规性和运营完整性的证明。 事实上，它们有多种用途，例如为审计提供信息，还可以保存财务记录、通信交易等等。 顾名思义，审计跟踪提供的数据跟踪包括与信息相关的日期、时间和用户信息。

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审计追踪的好处

跟踪和管理记录以及使用审计跟踪来追踪这些记录的来源的能力是有帮助的，原因有几个。 一，它创造了更多的用户责任感。 用户的行为被自动记录并可以追溯，从而促进正确使用并避免被病毒感染。

如果曾经对某事进行过调查，审计跟踪提供了一种查看事件的时间、人员和内容的方法。 审计跟踪让您可以了解流程，并可用于避免未来的黑客攻击、系统故障和其他数据损坏。

同时，您可以快速捕捉任何可疑行为或未经授权的访问。 这可以保护您的知识产权、人事信息、财务记录等。 此外，实时监控可以帮助捕捉其他问题并在问题导致系统故障、操作错误或让可疑活动发生而无法追索之前快速解决问题。

审计跟踪的类型

虽然确实可以在不同的行业中找到审计跟踪，但审计跟踪的类型却少之又少。 审计跟踪主要分为三种类型，分别用于不同的行业并服务于不同的目的。 但是，要了解审计跟踪的范围，了解外部、内部和国税局 (IRS) 审计之间的区别很重要。

外部审计

外部审计由独立机构执行，通常是注册会计师 (CPA)，该机构受雇于组织，以公正、清晰地了解公司的财务状况。 这提供了一个局外人对您企业财务状况的看法，并将帮助您确认您自己的内部调查结果。

内部审计

内部审计在企业内部进行。 有几种不同类型的内部审计，包括合规、运营、财务和信息技术审计。 需要对员工进行培训，以审核不同的部门，并确保流程、协议和管理任务正确完成。

国税局审计

这是大多数人可能熟悉（并且害怕）的审计，因为它可以对机构和个人进行。 如果美国国税局怀疑他们没有支付公平份额的税款，国税局通常会针对企业或个人进行审计。 美国国税局正在审核财务文件与税务文件中记录的金额之间是否存在差异。

如何进行审计跟踪：包括什么

在项目管理中，必须记录对项目、工作计划和任务的所有更改。 无论何种类型的审计和执行审计的企业类型，都需要包括某些项目。

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重要的是要包括显示发生了什么事件、这个人是谁或什么系统导致了这些事件所需的任何内容。 这些记录显示与其关联的用户 ID 发生的情况、创建事件的程序或命令以及结果是什么。

这些项目中的每一项都应标有发生的日期和时间。 基本上，审计跟踪由每个用户采取的行动和执行的命令、这些行动的日期和时间访问的文件和资源组成。

审计跟踪示例

审计跟踪可以非常简单或复杂。 审计跟踪可以像购买物品的收据一样简单。 收据将包含交易日期、价格、购买地点以及参与交易的人员。

另一个例子是当公司购买办公设备时。 他们首先需要创建一个采购订单来授权该采购。 无论设备在何处出售，都将提供包含销售日期、金额和所购物品描述的详细信息的账单。 这是审计线索。

您如何维护审计跟踪？

要维护审计跟踪，您必须收集数据，包括持续的输入和数据管理工作。 无论您是创建新策略、工作流还是调整现有工作流，这都是一样的。

所有输入和操作都经过管理和记录，因此可以轻松访问以供将来参考。 为这些工作流程创建审计跟踪涉及维护文档中心以跟踪表格。 审计文件应在记录的整个生命周期内保存。

需要审计追踪的行业

如前所述，许多行业都需要审计跟踪。 当然，任何必须保持​​合规和安全的组织都需要审计跟踪。 电子记录尤其需要审计跟踪来防御安全漏洞并维护合规性报告。 这既适用于外部审计，也适用于内部审计。

政府机构和大学等组织处理机密数据，任何其他处理此类信息的行业都需要审计跟踪。 它需要跟踪财务、会计和计费部门以及制造设计控制和医疗保健部门的记录或交易。

您还会发现在临床研究数据、内容管理、学生记录、电子商务、法律和研究调查、医疗记录甚至投票和选票记录中都需要审计跟踪。 从政府到教育或任何管理安全记录的组织，每个部门都可以找到审计线索。

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