使用 Supermetrics 自动化您的预算预测

已发表: 2021-10-23

我不了解你,但我一直在寻找让我的工作更轻松的方法。 任何让我的日常任务花费更少时间的东西,这样我就可以更多地专注于学习和制定 PPC 战略,这对我来说是好事。

最近,我开始使用 Supermetrics,这是 Google Sheets 的一个插件。 Supermetrics 可以自动从您的 PPC 平台(AdWords、Bing、雅虎、Facebook 等)中提取数据,让您可以在一处分析所有数据。 如果您以前从未使用过 Supermetrics,我建议您尝试一下,将其作为插件下载到您的 Google 表格帐户中,如下所示。 Supermetrics 有很多用途,但就我个人而言,我发现的最新用途是预测预算。

超级指标附加组件

手动投影

我们都去过那里——即将向我们的客户或老板报告,需要弄清楚我们的支出进度如何。 也许您跨平台手动提取数字并在 Excel 中进行项目,也许您甚至有一个程序,您只需将数据粘贴到其中。使用 Supermetrics,您只需设置一次,它就会每天自动提取数据。 您可以根据过去 7 天和本月至今的数据查看所有广告平台的预测,而无需执行任何操作,只需打开 Google 表格。

如果你想知道如何完成这项工作,我在这里向你展示。

Supermetrics 预算预测步骤

我们将按帐户提取 Google、Bing 和 Facebook 过去 7 天和本月至今的数据的成本。 然后,我们会将数据合并到一张表中,以便于查看预测和见解。

发射

第一步是通过启动侧边栏打开 Supermetrics。 在那里,您将输入预测所需的数据。 您可以在 Google 表格的附加组件标签下执行此操作。

Supermetrics 发布

数据源

然后我们需要选择我们的数据源。 我们将从谷歌开始。 当您移至 Bing 和 Facebook 时,您将在此处在平台之间切换。
Supermetrics 账户菜单

帐户

然后我们选择我们将使用的帐户。 在构建 Bing 和 Facebook 的预测时,一定要选择正确的帐户以获得准确的预测。

帐户

指标

接下来,您选择指标。 在这种情况下,我们真的只需要成本,但我们也会引入其他基本指标。

指标

日期范围

您将在此处选择日期范围。 对于这个数据拉取,我们选择这个月到昨天。 当拉取过去 7 天时,我们将在此处更改日期范围。

超度量 MTD

拆分

split by 部分是您选择如何对数据进行排序的地方。 我建议按活动拆分。 在我们进行帐户预测时,如果您想在将来获得更详细的数据,最好按广告系列获取数据。

Supermetrics 拆分

完成数据拉取

设置好后,您就可以启动 Supermetrics,它会提取数据。您现在拥有 Google 帐户活动的本月至今数据! 对于每个新查询,您都希望创建一个新工作表,如下所示。 通过将每个数据拉到新工作表上,您将确保数据不会错误地覆盖自身,并且使报告自动化变得更加容易。

超级指标选项卡

为 Bing 和 Facebook 收集数据与谷歌非常相似。 您只需要更改数据源,确保您使用的是正确的帐户,然后更改过去 7 天与本月至今的日期范围。 平台之间唯一的主要区别是 Facebook。 虽然支出相同,但请确保您有适当的转化指标; 无论是潜在客户、网站转换等。一旦提取,我们将继续将数据整合到一个电子表格中并设置预测。

投影设置

为了设置投影,我们首先需要创建一个数据表。 在表中,我们将有预测、目标成本、目标百分比,以及过去 7 天和本月至今的成本。

设置

添加超级指标数据

接下来,我们对我们创建的工作表中的数据求和。 在 L7D 列中,我们对过去 7 天的数据求和,本月至今在 MTD 成本列中求和。 我们想总结整个成本列,以备将来添加新广告系列时使用。

L7D公式

之后,我们添加投影公式。 归一化投影公式为:

MTD 成本+((L7D 成本/7)*当月剩余天数)

而 MTD 公式是:

(MTD 成本/当月过去天数)*当月剩余天数+MTD 成本

预测

自动化

由于我们希望报告自动化,因此我们需要一些公式来自动填写月份中的天数。 首先,在 Today 部分使用 =Today():

今日方程式

然后我们填写以=Date(Year(Today())), Month(Today()), 1)开头的月份:

月初

然后月末 =EOMonth(today(),0):

月底公式

最后,我们从月份开始减去本月过去天数的今天:

每月过去天数公式

和从今天开始的月末加上当月剩下的天数:

月剩余天数公式

我们将在我们的投影公式中使用过去天数和剩余天数,它们将每天更新。 自动化的最后一步是 Supermetrics。 为此,我们转到提取 Supermetrics 数据的任何选项卡。 然后在 Google Sheets 的 Add-Ons 选项卡下选择 Supermetrics,然后单击 schedule Refresh and Emailing 选项卡。 在那里,您可以选择何时刷新数据,以及是否需要在刷新触发时收到电子邮件提醒。 我的数据集每天早上 7 点更新,但您可以选择最适合您的时间。

超级指标刷新

完成数据

完成上述步骤后,投影表就完成了。 要获得更多见解,要做的一件事是将目标成本和百分比添加到目标列。 有了这些,您可以轻松了解您与整体帐户预测的接近程度。 % to Goal 列的计算方法是将标准化的预计成本除以目标成本。

目标百分比公式

结论

Supermetrics 预算预测

目标设置完成后,您现在拥有每天更新的自动预测报告。 虽然有几个步骤,但一旦你完成了这个过程,你就可以快速地为你的所有帐户进行设置,从长远来看可以节省你的时间。 Supermetrics 是自动化日常任务的绝佳工具,这只是如何使用该工具的一个示例。 你已经有其他用途了吗? 在 Twitter 上联系我,让我知道您如何使用 Supermetrics。