如何避免垃圾邮件过滤器：17 个有效技巧（+ 专家见解）

想要避开垃圾邮件过滤器、到达收件箱并成功开展电子邮件营销活动吗？

本指南适合您。

电子邮件营销仍然是最有效的营销渠道之一。

但许多博主、电子邮件营销人员、企业家、内容创作者等都在努力开展成功的电子邮件营销活动。

因为他们的大量电子邮件最终总是进入垃圾邮件文件夹，而不是收件箱。

在本指南中，您将了解垃圾邮件过滤器的工作原理，以及定期避免垃圾邮件过滤器的 17 个经过验证的技巧。 我们还纳入了行业专家的见解。

什么是电子邮件垃圾邮件过滤器？

电子邮件垃圾邮件过滤器是检查传入电子邮件的程序或工具，以识别和分离不需要的、未经请求的和有害的电子邮件通信（也称为垃圾邮件）。

根据 Statista 的数据，到 2022 年，全球近 49% 的电子邮件被识别为垃圾邮件，高于 2021 年的 46%。

这就是为什么 Gmail、Microsoft Outlook、Yahoo Mail 等许多收件箱提供商使用垃圾邮件过滤器来保护其客户免受垃圾邮件的侵害并仅发送合法电子邮件。

如何避免电子邮件垃圾邮件过滤器并成功开展电子邮件营销活动

为了避免垃圾邮件过滤器并实现您的电子邮件营销活动目标，您的电子邮件必须进入订阅者收件箱并吸引他们。

在电子邮件营销中，一旦您的电子邮件被忽略或标记为垃圾邮件或在未打开的情况下被删除，这些操作就会充当垃圾邮件触发器。

并提示邮箱提供商从此阻止您的电子邮件或将其发送到垃圾文件夹。

继续阅读以了解 17 个经过验证的技巧，您可以使用这些技巧来避免垃圾邮件过滤、到达收件箱、吸引电子邮件收件人以及提高打开率、点击率等。

1. 选择合适的电子邮件服务提供商

“为了确保您的电子邮件避开垃圾邮件过滤器，请选择信誉良好的电子邮件服务提供商 (ESP)，”WYTLABS 的 Marc Bishop 说道。

“信誉良好的 ESP 已与互联网服务提供商 (ISP) 和电子邮件客户建立了联系。 通过将您的电子邮件委托给他们，您可以增加它们进入收件人收件箱而不是被标记为垃圾邮件的可能性。”

请记住，大多数电子邮件服务提供商都有其优点和缺点。 而且并非所有这些都提供最佳的交付能力。

为了帮助您选择合适的 ESP，Bishop 建议如下：

• 考虑您的独特需求、预算限制和电子邮件列表大小
• 进行彻底的研究并深入研究客户的评论
• 考虑测试一些 ESP，以确定最适合您的一种

根据我们自己的经验，Mailerlite 是大多数用户的最佳选择。 他们提供行业领先的电子邮件传递能力、广泛的功能集、没有太多功能限制的免费计划、价格实惠的付费计划，而且它们也易于使用。

在这里查看我们的 Mailerlite 评论。

2. 有机地建立你的电子邮件列表

Candor 的 Kelsey Bishop 表示，当您“专注于基于许可的电子邮件营销”时，您就可以避开垃圾邮件过滤器。

“为了避免进入某人的垃圾邮件文件夹，最简单的方法是将电子邮件发送给想要接收电子邮件的人。 这有助于确保人们真正打开您的消息，而不是直接将其发送到垃圾邮件。”

因此，让人们订阅并给予您许可。 请勿购买或租用电子邮件列表，或未经同意添加人员，或向未订阅的人员发送营销电子邮件。

当您执行以下操作时，您可以以有机的方式建立一个充满参与订阅者的电子邮件列表：

• 提供注册表单并让人们轻松订阅
• 提供令人难以抗拒的铅磁铁
• 使用双重选择加入注册流程
• 创建引人入胜的欢迎电子邮件或电子邮件系列
• 要求订阅者将您添加到他们的地址簿中

在博客向导中，我们通过在每篇博客文章的底部放置此图像来方便读者订阅。

当您有机地构建和扩大电子邮件列表时，使用双重选择流程，您会发现更容易避开垃圾邮件过滤器、避开垃圾邮件陷阱、到达收件箱、吸引订阅者并实现您的电子邮件营销活动目标

3. 从您的网站域发送电子邮件

由于垃圾邮件发送者不会从自己的域发送大量电子邮件，因此当您从自己的网站电子邮件地址发送电子消息时，可以避免垃圾邮件过滤器。

例如，如果您的域名是 Simple Tips，您应该从 [email protected] 或其他变体（如 hello@ 或 hi@ 或 contact@ 等）发送电子邮件和新闻通讯。

这样，邮箱提供商可以快速验证您的域名和 IP 地址，确认您发送的是合法电子邮件，并将其发送到收件人收件箱而不是垃圾邮件箱。

4. 验证您的批量发送域

当您验证批量发送域时，您可以避开垃圾邮件过滤器并提高域声誉。

“SPF、DKIM、DMARC 和 BIMI 等正确的身份验证协议向电子邮件提供商证明您是值得信赖的发件人，从而增加您的电子邮件到达收件箱的机会，”Vladislav Podolyako 解释道 来自文件夹。

查看这些术语的完整含义：

• 发件人策略框架 (SPF)
• 域名密钥识别电子邮件 (DKIM)
• 基于域的消息身份验证报告和一致性 (DMARC)
• 消息识别品牌指标 (BIMI)

有兴趣了解营销人员正在使用哪些协议？ 以下是统计数据揭示的内容：

• 接近 100% 使用 SPF
• 大约 90% 使用 DMARC
• 另外 90% 使用 DKIM
• 不到 50% 使用 BIMI

Podolyako 表示，您可以执行以下操作：

• 为您的域设置 SPF 记录，以验证电子邮件是否来自受信任的发件人。
• 配置 DKIM 签名以验证您的电子邮件是否按原样发送。
• 启用 DMARC 以阻止冒充来自您的域的垃圾邮件。
• 考虑添加 BIMI 来为经过身份验证的电子邮件提供品牌徽标。

5. 及时了解最新情况并遵守反垃圾邮件法

为了保护人们免受垃圾邮件的侵害并惩罚垃圾邮件发送者，各国现在都制定了反垃圾邮件法，例如

• 美国的 CAN-SPAM 法案
• 欧盟通用数据保护条例 (GDPR)
• 加拿大反垃圾邮件立法 (CASR)

以下是 CAN-SPAM 法案和其他法案要求的总体概述：

• 仅向那些获得您许可的人发送电子邮件
• 在您发送的每封电子邮件中分享您的实际邮寄地址或邮政信箱
• 在所有电子邮件中提供清晰的取消订阅链接或按钮
• 及时处理拒绝请求，毫不拖延
• 保护您从他人那里收集的所有个人数据

当您及时了解最新情况并遵守相关的反垃圾邮件法律时，您将高枕无忧，避免垃圾邮件过滤器以及因不合规而遭受的所有巨额处罚和罚款。

6. 细分您的电子邮件列表并撰写个性化电子邮件

“如果您对受众进行细分，您就可以避免垃圾邮件过滤器并提高送达率，”OSDB 的 Ryan Rottman 分享道。

“当我们细分目标受众时 根据兴趣、地理区域、适当的​​交付时间和其他相关因素进行分组，我们能够向特定受众群体优化我们的信息传递。 这使得我们的打开率大幅上升。”

细分可以更轻松地创建个性化电子邮件，以满足电子邮件列表中每个部分的需求。

这就是为什么统计数据显示，分段电子邮件营销活动的点击次数比非分段营销活动的点击次数高出 101%。

阿利斯特·伍德 VisitUs 还补充道，“作为一家 B2B 公司，在创建每周简讯之前，我们对电子邮件营销活动的参与度较低，重点关注我们的产品对不同类型企业的好处。”

“在这份时事通讯中，我们强调了产品功能以及我们商店的链接，并展示了与内容相符的产品。

结果是网站访问量大幅增加，有趣的是，我们的跳出率也下降了。”

本质上，“根据相关收件人的兴趣和参与历史向他们发送有针对性的电子邮件。 并避免向未分段的列表发送大量电子邮件，”Mailmodo 的 Tarun Agarwal 强调。

7. 远离垃圾邮件行为

在电子邮件营销中，一些最常见的垃圾邮件过滤器触发因素是垃圾邮件发送者的典型行为。

如果您复制此类电子邮件，您创建的任何电子邮件都可能成为垃圾邮件、被阻止或发送到垃圾邮件文件夹，甚至使您陷入垃圾邮件陷阱并对您的域名声誉产生负面影响。

例如，“垃圾邮件过滤器经常标记附件”，Testlify 的 Abhishek Shah 说道。

“因此，不要使用附件，而是在电子邮件中使用指向云托管文件的链接。”

除此之外，您还可以在不这样做时避免垃圾邮件过滤器：

• 全部大写或使用大量感叹号
• 在一封电子邮件中使用不同的字体、字体大小和字体颜色
• 用红色书写或在白色背景上使用白色字体
• 在您的电子邮件中嵌入表单、视频或 Flash
• 创建纯图像电子邮件
• 链接到可疑或有问题的网站
• 电子邮件中包含一张巨大图像或太多图像
• 在您的电子邮件中包含 JavaScript 和其他动态脚本

为了避开垃圾邮件过滤器、避免垃圾邮件陷阱并成功开展电子邮件营销活动，请在电子邮件中包含 70% 到 80% 的文本和 30% 到 20% 的图像。

请记住向图像添加替代文本并减小图像文件大小而不降低质量。

8. 创建读者友好的电子邮件

Mediumchat Group 的艾米·博斯 (Amy Bos) 表示，绕过垃圾邮件过滤器的另一种方法是“做一个人，像真人一样写作，避免使用会引发危险信号的单词和标点符号”。

“根据经验，仅仅表现出礼貌并表达自己的观点比一封充满内容的电子邮件更能取得成功。”

因此，请采取以下步骤来创建读者友好的电子邮件并提高参与度：

• 让您的电子邮件简短扼要
• 写短句子和段落
• 使用要点并引入大量空白
• 以对话方式写作，避免关键词堆砌
• 如有必要，包括副标题
• 添加号召性用语按钮
• 校对不止一次
• 发送前跨设备和电子邮件客户端预览和测试电子邮件

9.考虑用不同的语言写作

“作为一家拥有世界各地客户和联系的企业，我们了解到翻译一些电子邮件内容有助于减少垃圾邮件文件夹中的邮件量，”指出 瑞安·沃克 超越学院。

“当我们拥有足够大的数据库段来保证翻译时，我们选择发送不同语言的版本来尝试到达人们的收件箱。

我们发现这些客户群体和地点的送达率和打开率分别提高了 11% 和 1%。”

10.避免垃圾邮件触发词

当在电子邮件主题行和正文中使用时，垃圾邮件触发词或短语会让您的电子邮件听起来绝望、咄咄逼人或好得令人难以置信。

当然，所有这些都可以快速触发垃圾邮件过滤器，导致您的电子邮件被标记为垃圾邮件并发送到垃圾邮件文件夹或被阻止。

要绕过垃圾邮件过滤器，请仔细选择您的词语，并避免在电子邮件的主题行和正文中使用垃圾邮件触发词

阿加瓦尔也同意， “不要使用通常与垃圾邮件相关的单词和短语，例如有保证、免费等。”  

以下是垃圾邮件触发词的更多示例：

• 清除
• 赚取额外现金
• 最好的价钱
• 认识单身人士
• 便宜货
• 现金红利

但如果你无法完全避免使用这些词怎么办？

然后，在上下文中偶尔使用它们，遵循所有其他电子邮件营销最佳实践以及本指南中的所有提示，您仍然应该能够避开垃圾邮件过滤器。

11.注意你的主题行

以清晰且引人入胜的方式撰写的主题行对于电子邮件通信至关重要。

如果您不知道主题行的力量有多大，统计数据显示，高达 69% 的电子邮件收件人仅根据主题行将电子邮件标记为垃圾邮件。

这就是为什么当您特别注意电子邮件主题行时，您可以绕过垃圾邮件过滤器。

例如，“减少主题行中感叹号的使用，导致我们的电子邮件被标记为垃圾邮件的数量显着减少，”来自 Candida Diet 的丽莎·理查兹 (Lisa Richards) 分享道。

伍德补充道，“电子邮件营销是我们产生销售的主要焦点，我们不能承担落入垃圾邮件文件夹的后果。 这就是为什么我们的主题行始终与电子邮件中的内容相关。”

理查兹还继续说道，“对我们来说另一个有效的策略是使用有趣的问题作为主题。

看来人们天生好奇。 通过将我们的主题行设置为问题，我们可以吸引他们的注意力并激励他们打开并发现里面的内容。

与非问题主题相比，这些基于问题的主题行的打开率始终高出 20%。 甚至与我们的受众建立了更深入的联系，并为我们的业务带来了更好的成果。”

此外，以下还有更多创建令人难以抗拒的电子邮件主题行的策略：

• 保持简短，少于 30 个字符或最多 40 到 50 个字符
• 创造好奇心和紧迫感
• 提供价值
• 如果可能，请个性化并包含收件人的姓名。 统计数据显示，这可以将打开率提高多达 50%

12. 按一致的时间表向订阅者发送电子邮件

使用正确的电子邮件营销软件，可以更轻松地持续发送电子邮件，也许每天、每周等等。

这样，订阅者就会知道预期的电子邮件频率，并且不太可能将您的电子邮件发送到垃圾邮件文件夹。

Shah 同意，“保持一致的发送频率，避免电子邮件量突然激增。”

请记住，如果您有新创建的 IP 地址，请慢慢开始，并随着时间的推移增加电子邮件量。

对于新旧 IP 地址，“确保您没有发送太多电子邮件”，Kelsey Bishop 建议。 “如果订阅者觉得您的电子邮件霸道，他们更有可能将其标记为垃圾邮件。”

当您提供选项并鼓励订阅者选择他们喜欢的电子邮件频率时，您可以一致地发送电子邮件并避开垃圾邮件过滤器。

13.要求收件人回应

Ling App 的 Lieu Dang 建议：“为了确保您成功收件箱的机会并避免垃圾邮件过滤器，请要求收件人以某种方式回复您的电子邮件。”  

考虑到垃圾邮件过滤器的工作原理，“这可以是一条评论、一个问题或任何其他东西。 电子邮件过滤器会捕捉到互动，并且更有可能将您的电子邮件视为可信来源。”

Dang 总结道：“使用这一策略，我们不仅看到打开率跃升了 37%，而且我们能够与受众建立更牢固的关系。”

14. 维护干净健康的电子邮件列表

如果您想逃避垃圾邮件过滤器并避免垃圾邮件陷阱，请改善您的电子邮件列表卫生并保持干净健康的电子邮件列表。

换句话说，电子邮件列表中充满了活跃的订阅者，他们会立即打开并阅读您的电子邮件，单击电子邮件中的链接，执行您希望他们执行的操作，甚至回复您的电子邮件。

阿加瓦尔说， “定期清理列表并删除不活动或退回的电子邮件地址以提高送达率”，您就可以保持一个干净、健康的电子邮件列表。

Bos 也同意，“电子邮件营销在我们的工作中发挥着重要作用，避免垃圾邮件过滤器是我们的首要任务。

因此，我的首要建议是经常更新您的联系人列表，删除过时或不正确的电子邮件地址。 通过实施定期列表审查，我们将垃圾邮件数量减少了 20% 以上。”

以下是维护干净健康的电子邮件列表的更多方法：

• 决定清理列表的频率
• 识别代表组或别名（也称为角色帐户）的电子邮件地址并将其删除
• 识别不活跃的订阅者并通过赢回电子邮件重新吸引他们
• 如果重新参与失败，请从列表中删除所有不活跃的订阅者

15. 针对移动设备优化您的电子邮件

“为了避免电子邮件垃圾邮件过滤器，请确保您的电子邮件适合移动设备并在各种设备上呈现良好，”建议 沙阿。

因为根据 Statista 的数据，仅 2022 年，全球就有超过 60% 的互联网人口（约 50 亿人）使用移动设备上网，而且这一数字预计还会增加

另一项研究显示，55.9% 的营销人员表示，2022 年在移动设备上打开的电子邮件数量有所增加。

当您使用电子邮件服务提供商或电子邮件营销软件时，您可以针对移动设备优化您的电子邮件并避开垃圾邮件过滤器，以确保您的电子邮件适合移动设备并且在各种尺寸的屏幕上看起来都很棒。

16.使用电子邮件送达工具

借助电子邮件送达工具，您可以提高营销电子邮件的质量、提高域名声誉、避开垃圾邮件过滤器、避开垃圾邮件陷阱并到达收件人的收件箱。

这一切都是因为这些工具可以：

• 查看您的电子邮件列表并确定要避免或删除的电子邮件地址，例如垃圾邮件陷阱、无效电子邮件地址等
• 阻止机器人和可疑人员加入您的电子邮件列表
• 识别垃圾邮件、损坏的链接、错误的格式等，这些可能会阻止您的电子邮件发送，并提供解决方案
• 预测您的电子邮件是否会出现在主收件箱、促销选项卡或社交选项卡中
• 评估您的电子邮件列表的健康状况并提供见解
• 查明您的域名是否在电子邮件阻止列表中，如果是，请建议如何退出

一些最好的电子邮件交付工具包括 Mailercheck、Litmus 和 GlockApps。

17. 具有较高的发件人信誉

发件人信誉是随着时间的推移而建立的，代表您的域信誉和 IP 地址信誉的总和。

这也是 ESP 给发送电子邮件的企业和个人的分数或评级。

不同的 ESP 的情况可能有所不同。

您的分数越高且越接近 100，您的发件人声誉就越强。 因此，您的电子邮件可以定期到达收件箱。

但您的分数越低且越接近零，您的发件人声誉就越差。 最有可能的是，您的电子邮件将定期被阻止或转移到垃圾文件夹中。

以下是影响电子邮件发件人声誉的一些因素：

• 您的电子邮件被标记为垃圾邮件的频率
• 取消订阅和未送达的电子邮件数量
• 您的电子邮件陷入垃圾邮件陷阱的频率
• 发送量和频率

当您遵守电子邮件营销最佳实践并实施本指南中的大部分提示时，您可以保持较高的发件人声誉。

要检查您的发件人信誉评分并跟踪和监控它，请使用以下在线工具：

• 发件人分数
• 塔洛斯情报
• 谷歌邮局管理员工具
• 发送取证

最后的想法

我们关于避免大多数垃圾邮件过滤器的指南到此结束，其中包含 17 个有效的技巧。

博主、电子邮件营销人员、内容创建者和许多企业已经在使用这些技巧来躲避垃圾邮件过滤器、实现他们的电子邮件营销目标并取得电子邮件营销的成功。

正如 Shah 指出的那样，“遵循其中一些做法，Testlify 显着提高了电子邮件的送达率，垃圾邮件文件夹中的电子邮件减少了 25%。 我们的参与率也有所提高，收件人的回复率提高了 15%。”

你还在等什么？

依次实施这些技巧，这样您就可以成功开展电子邮件营销活动并享受所有好处。

你已经得到了这个！