如何避免微观管理——9个策略
已发表: 2022-08-31我们都有过这样的经理，他忍不住每天检查你的工作进度五次。 没有人喜欢老板的影子不断地笼罩着他们。 它会增加压力并且可能会适得其反。
你是那种人吗？
放松，现在接受变革并努力成为一名更好的经理还为时不晚——他以身作则，帮助员工克服障碍、适应和发展。
让我们从头开始。
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什么是微观管理？
微观管理的字面意思是“严密控制和监督下属的工作，在管理中过分注重细节”。
在实践中，微观管理的老板总是检查员工的行为，以及他们工作的每一个细节。 这些类型的人经常被贴上“控制狂”的标签，这不仅在商业上是一个坏品质，在个人事务上也是如此。
让别人去做他们的工作是完全可以的，因为人们会假设你信任他们，因为他们是你的雇员。
让我们回顾一些关于如何不成为微观管理者的好策略。
如何避免微观管理 - 9 个最佳实践
- 培养良好的沟通技巧。
- 委派职责。
- 鼓励决策。
- 雇用合适的人。
- 设定明确的期望。
- 让员工完成他们的工作。
- 建立信任。
- 设定最后期限。
- 忘记完美。
1. 培养良好的沟通技巧
良好的沟通是一项必不可少的技能。 无论是与客户交谈、在工作场所讨论项目还是与家人和朋友交流时。
在规划项目、任务或工作量时，必须能够与同事进行有效沟通。 这包括简短而彻底，对期望是什么等毫无疑问。
沟通的艺术并不是每个人都会自然而然地出现的。 尽管如此，您仍然可以采取措施并花时间来提高您的沟通技巧。
2. 代表职责
你不是一个单人团队，所以不要害怕将任务和责任委派给你的团队成员。 这表明您相信他们和他们的能力，同时让他们有机会证明自己。
但是，您应该根据每个员工的优势和劣势分配任务，让他们能够在角色中成长和学习，而不是交给他们一个超出他们能力范围的艰巨任务，这只会让他们感到无能。
3. 鼓励决策
让您的员工练习决策技巧和责任感。 当然，建议您在最后阶段之前检查他们的决定，以防止任何潜在的灾难。
同样，了解您的员工并了解他们的个人优势也很重要。 这将帮助您分配适合每个人的任务，并为您提供有关如何改善他们的弱点的见解。
例如，如果您的员工害怕或不擅长做决定，您可以逐渐给他们一些小的决策任务，这将帮助他们获得信心并达到让他们感到更自在和果断的地步。
4.雇用合适的人
在学习如何避免对员工进行微观管理时，您应该采取的第一步也是最重要的一步是首先雇用合适的人。
毕竟，如果您雇用的人不合格或缺乏您所需的技能，那么您很可能需要不断地监督他们。 当然，没有人是完美的，但合适的人选应该是值得信赖、有才华和自给自足的人。
有时，您只需要相信自己的直觉，并坚持与您认为与您的公司核心价值观产生共鸣并且非常适合现有团队的候选人。
5.设定明确的期望
未能从一开始就设定适当的期望很可能会导致失败。 如果你的员工从一开始就知道你对他们的期望——项目的目标、衡量成功的标准、执行的时间框架等，他们的表现就会更好。
更重要的是，你可以选择走100%透明的道路，直接向你的员工说明你不是一个事无巨细的老板，因此不会牵着他们的手，马不停蹄地审视他们的工作。
这种方法可以缓解潜在的压力，提高员工的士气，因为他们会觉得他们在公司所做的事情真的很重要。
6.让员工完成他们的工作
你喜欢别人在你完成之前评判你的作品吗？ 最好在任务完成后保留您的评论。 不让员工完成他的工作，并开始批评他们或给予额外的指示，这是一个明显的迹象：
a.) 你不信任他们
b.) 你喜欢微观管理
c.) 你不相信他们的能力
当您将工作分配给您的员工时，最好彻底解释对他们的期望，并说明如果他们需要帮助，您总是很开放。 这样，您就可以让他们有机会承担责任，并代表他们做出决定。
7. 建立信任
建立相互信任是每个成功组织的核心。 当您信任您的团队并且他们信任您时，委派并让他们解决细节问题会容易得多。
建立一种工作关系很重要，员工知道他们可以随时与您联系，同时感到足够自信和独立，可以做出自己的决定。
信任也使接受反馈变得更容易，因为每个人都知道它是建设性的。 另一方面，通常缺乏员工信任的微观管理老板很可能会错过有价值的反馈。
8. 设定截止日期
截止日期在工作场所总是有用的，因为它们可以帮助您更好地组织工作，并确定哪些任务比其他任务更重要。 此外，截止日期是避免微观管理的好方法，特别是如果您让您的员工设定自己的截止日期。
毕竟，他们不会有借口说他们没有完成一项任务，因为他们已经判断了自己完成的那一天。 如果员工保持他的工作进度和到期日期正常，这对你来说是一个好兆头，他们值得你的信任。
请注意，微观管理最后期限通常会抑制批判性思维和解决问题的能力。 相反，它会引起更多的压力和自我怀疑。 最好让人们去做他们的工作，并在完成后判断结果。
9.忘记完美
没有完美的东西。 每个人都有自己的长处和短处，用你自己对完美应该是什么样子的概念来给别人带来负担是错误的。
处理任务有很多方法。 仅仅因为某人的工作流程或替代解决方案与您的不同，并不意味着他们的工作做得不好。
一般来说，从大局考虑，不要因为员工的一些不完美而惩罚他们。 相反，一个伟大的领导者看到了教导员工并鼓励他们不断提高自己的可能性。
当然，如果你注意到有人重复同样的错误，你可能需要介入，只要注意你如何处理这种情况。 同样，目标是鼓励员工，而不是削弱他们的积极性。
微观管理的迹象
考虑到所有因素，经理们常常依赖于对其团队进行微观管理，而没有意识到这一点。 那么，您如何区分微观管理与领导？
以下是一些最常见的微观管理迹象：
- 员工害怕分享想法。 您控制所有流程的愿望可能会失控。 一个非常快速的测试方法是环顾四周，问问自己你的员工是否在与你分享反馈和想法。 如果不是，很可能是你在给他们压力，他们觉得最好把自己的想法藏在心里，而不是冒着负面反应的风险。 此外，您可能已经将自己确立为一个总是需要做出所有决定的人。 因此，您的员工很可能会拒绝在未咨询您的情况下做出决定。
- 你看不到更大的图景。 你是否过于关注每一个细节？ 你忘记了大局吗？ 也许你太参与在宏观计划中不那么重要的小细节？ 如果答案是“是”，那么你几乎可以肯定是一个微观管理的老板。 你应该多放松。 让你的团队去做他们的工作并处理好细节是完全可以的。 作为领导者，您必须更加了解最终结果，当然，相信您的团队能够交付上述结果。
- 你需要监督一切。 您参与了组织中的每一个流程。 此外，您真诚地认为，没有您的监督，任何一项任务都无法进行。 也许有时您甚至认为自己处理所有工作会更容易，而不必监视和监督所有事情。 现实检查——你既不是最伟大的人类，也不是不可替代的。 这完全没问题。 最好让自己学会委派任务，信任你的同事做他们的工作，专注于你自己的工作。
微观管理可以是一件好事吗？
与生活中的大多数事情一样，答案是视情况而定。 当然，对于 90% 的情况，微观管理并不是一个好方法，但是，在某些情况下它可能会有所帮助。
例如，您刚刚雇用了一位非常缺乏经验的新员工，刚开始只需要握住他的手。 在这种情况下，拥有良好的入职体验是件好事。 但是，有时，尤其是在较小的团队中，您实际上需要在整个工作日都在新人的处置。
当然，如果您采用这种方法，重要的是要承认您应该在某个时候停止这样做，以避免您的员工过于依赖您。 当然，一切都取决于您所打交道的人的类型，以及他们喜欢如何适应新体验。
请记住，超过三分之二的员工会考虑辞职，因为他们受到了微观管理。 因此，通常情况下，微观管理不是您想要走的路。
结论
微观管理会适得其反，压力很大，而且通常对任何相关人员都不利。
通过遵循我们关于如何避免微观管理的策略，您可以提高员工的生产力和幸福感。 这样，您就可以让他们有机会发展自己的技能。
请记住，一个好的领导者在处理情况时会考虑到员工的利弊，所以不要仅仅依赖一般的建议。 相反，了解您的员工并尝试根据他们的特点采取最合适的行动。