产品待办事项梳理

无论您将其称为待办事项细化还是待办事项梳理，这对于产品经理及其团队来说都是一项至关重要的任务。 总是会有产品积压，但并非该积压中的所有项目都是平等的。

什么是积压梳理？

待办事项梳理允许产品经理或产品负责人确保他们的产品待办事项列表中有适当数量的项目，并且按优先级顺序列出。

待办事项梳理不是一次性的活动，而是定期重新访问并且可以在项目中安排为持续进行的活动，通常由产品所有者、产品经理和相关利益相关者进行。

什么是积压梳理会议？

积压梳理会议是 5 个敏捷会议或 Scrum 仪式之一。 它以许多名称而闻名，例如待办事项梳理、待办事项细化或待办事项管理。

无论您想使用什么名称，会议的目的都是一样的：清理积压工作，以帮助从一个敏捷冲刺无缝过渡到下一个敏捷冲刺。 这是一项在 Scrum 和敏捷项目管理中被广泛采用的活动。

当预先计划团队将删除那些过时的用户故事和任务。 由于新发现的用户见解，他们还将添加必要的新用户故事。 如果有大型用户故事，称为史诗，它们会被分解成更小的故事。 团队还将根据需要重新评估优先级并重新排序用户故事。

这是大量的待办事项梳理，项目管理软件可以帮助组织变更并进行沟通。 ProjectManager 是一款基于云的工作和项目管理软件，具有 Scrum 团队对待办事项细化所需的灵活性。 我们的看板让团队管理他们的积压工作，然后实时协作以计划冲刺。 经理可以透明地了解团队的流程，并可以重新分配资源以避免瓶颈。

谁应该参加积压梳理会议？

待办事项梳理的过程通常由产品负责人或产品经理指导。 他们倾向于领导会议并确保一切顺利。 那个促进积压梳理的人显然在场。 至于其他人，它可能取决于您的组织以及它与 Scrum 和敏捷项目管理的结合程度。

客户成功、支持和 QA 团队通常在那里有代表。 他们可以提供对该过程的洞察力。 但是，不建议有太多人参与此协作过程。 它很容易变得压倒性和非生产性。 这就是 Scrum 团队使用项目管理软件来促进团队协作的原因。

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积压美容活动

待办事项梳理的过程包括许多任务。 产品经理必须平衡其利益相关者、团队和项目目标的需求。 当然，他们需要考虑到他们的资源和项目管理工具的力量。 下面概述了健康积压所需的一些活动。

消除和添加用户故事

更基本的待办事项梳理策略之一是删除任何看起来不再相关的用户故事。 这些只会妨碍你的进步。 然而，随着一些用户故事的积压，其他​​的将变得很重要。 在项目期间，会出现新的需求，作为回应，必须将这些新的用户故事添加到待办事项列表中。

更新优先事项和估计

与此同时，优先事项也会发生变化。 这些必须反映在产品待办事项和用户故事列表中。 因此，待办事项梳理是对这些用户故事优先级的定期重新评估。 估计也会改变。 这些更改必须反映在积压工作中。 随着新信息的发现，时间可能会缩短或扩大，这些变化必须定期更新。

拆分用户故事

此外，您希望分解已经变得比应有的更大的用户故事，这称为拆分。 这是针对那些具有高优先级但太大而无法舒适地适应即将到来的迭代的用户故事。

积压修饰的好处

也许你认为所有这些修饰都比它的价值更麻烦。 也许你是一个拖延者，喜欢等到最后一分钟才为下一个 sprint 安排好所有任务。 好吧，定期梳理积压工作肯定有好处，下面会谈到其中的一些好处。

1. 提高团队效率

参与积压梳理的最大动机是帮助团队不断推进并提高整体生产力。 由于用户故事已经明确定义，这些不需要进一步讨论。

然而，sprint 计划很重要，更好的 backlog 将有助于更有效地计划这些。 这并不意味着积压工作被细节压得喘不过气来，它只需要为工作做好准备。

2.管理积压混乱

积压工作不断地被添加到，或者是由产品经理，或者取决于你的组织、QA 测试人员、开发人员或其他团队成员。 这可能导致松散和混乱的积压。

因此，待办事项梳理是一种处理看似混乱的列表并对其进行清理的方法，使其成为易于团队使用的可管理任务列表。

3.让每个人都更新

待办事项梳理的另一个好处是，每个人都可以通过这种方式了解产品团队在不同功能、项目、错误修复和改进方面的立场。 这是一种在所有团队成员之间保持透明度的方法，确保他们中没有人不知道事件的当前状态。

有了精心整理的积压工作，没有人需要问另一个人发生了什么事。 中断越少，工作效率越高。

4. 提供新信息

待办事项梳理也是一种沟通工具。 许多人都在使用积压工作，因此当它更新时，信息会在整个团队中传播。 这意味着每个人都在同一个页面上，但它也是一条双向的街道。 团队收到的信息会得到反馈，而积压工作也会在现场演示期间捕获客户的反馈。

待办事项梳理最佳实践

如前所述，正在整理积压工作。 通常，这些更新是在与相关利益相关者的会议期间进行的。 产品负责人将主持会议，让每个人查看现有的用户故事，以决定哪些可以从积压列表中删除。 此时也可以添加用户故事，或者拆分用户故事以使其更易于管理。 这里有一些技巧可以使进度更有效。

让它深

敏捷倡导者 Roman Pichler 提出了首字母缩略词 DEEP，它代表详细的适当、估计、紧急和优先。 这些描述了管理良好的积压工作。

“适当详细”意味着较高优先级的项目应该比较低优先级的项目有更多的细节。 应“估计”积压项目以了解实施成本。 “紧急”表示积压是动态的，并且总是从想法到完成的工作。 “优先级”说明了哪个项目最重要，必须在其他项目之前解决。 这些位于列表的顶部，最后移至最低优先级。

有更好的会议

待办事项梳理工作通常在会议中完成，因此更有效地进行这些会议可以提高待办事项的效率。 因此，您不必总是邀请所有人。 唯一重要的人是产品负责人。 之后，只邀请当时相关的人。 如果需要会议中不需要的其他人的意见，则在会议之前获取该信息。

与任何会议一样，请做好准备。 制定一个明确说明目标的议程，并确保所有与会者都知道这些目标是什么，以及他们将如何为实现这些目标做出贡献。 最后，保持会议简短。 虽然会议往往会持续很长时间，但最好保持简短。 知道必须做什么，并且可能每两周见面一两个小时。

牢记客户

积压的梳理必须有一个可以遵循的指南针，并且指南始终是客户。 将它们视为优先处理积压工作。 客户就像是衡量其他一切的规则。 该产品是为客户生产的，因此客户是始终关注的目的地。

识别依赖关系

有时有些用户故事或任务在另一个完成之前无法开始。 如果未识别这些依赖关系，可能会阻碍团队成员并延迟进度。 因此，请务必在积压梳理时识别任何依赖关系。

有两个 Sprint 值得做的故事

完成积压梳理会议后，团队应该准备好进行两次冲刺的用户故事。 这样，他们就有足够的工作来保持他们的参与度，直到下一次积压梳理，并且如果优先级发生变化，他们也会继续工作。

在细化过程中倾听

这个建议适用于无数个人和专业情况，无论重复多少，它总是需要进一步关注。 虽然具有既定目标的议程对于智能积压梳理至关重要，但这并不意味着它是一成不变的。 产品负责人必须保持开放的心态，倾听团队的意见，必要时进行调整。

专业

在积压的梳理会议上，会有不同的意见，但团队中的每个人都在努力创造最好的产品。 他们可能会在如何做到这一点上发生冲突，但他们的动力是激情和经验。 产品负责人或经理必须牢记这一点，并善待所有人。 让每个人都被倾听和尊重，但要让团队保持专注。

ProjectManager 如何帮助处理积压工作

ProjectManager 是屡获殊荣的工作和项目管理软件，可连接 Scrum 团队并促进产品梳理过程。 但是，无论团队身在何处、如何工作或在哪个部门，它在连接团队方面的作用要大得多。我们的混合软件意味着敏捷团队和传统团队可以更高效地协同工作。

自动化质量控制和生产力流程

通过工作流自动化和任务批准，让您的团队专注于他们的 sprint。 经理可以设置任意数量的触发器来释放特定操作，从而解放他们的团队忙碌工作。 为了确保没有不正确地完成用户故事，有任务批准，因此只有那些有权更改任务状态的人才能将其移动到看板上的已完成列。

多视图更好的协作

看板是 Scrum 团队的最爱，但有时您正在与具有更传统方法的部门合作。 我们的混合工具有多个项目视图，让每个人都可以按照自己的意愿工作。 用于计划的甘特图、您自己工作的任务列表、工作表和日历视图——按您的意愿工作。 所有数据都在所有视图中实时更新，因此有一个单一的事实来源，让每个人都在同一页面上。

当您更改待办事项上的项目时，我们的软件可让您让团队中的每个人都保持最新状态。 其他团队成员会立即通过电子邮件警报收到更改通知。 每个人都在循环中。 团队成员在被分配任务时也会收到提醒。 如果截止日期发生变化，您会知道并相应地调整您的 sprint。 ProjectManager 的沟通总是很清晰。

待办事项梳理是一种减少效率低下并提高工作效率的方法。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，其功能可帮助产品经理梳理待办事项等。 看板板收集用户故事并在团队之间分享，然后团队可以随时随地更新他们的进度，以保持每个人的协作工作。 通过这个 30 天的免费试用版亲自尝试一下。