待办事项细化：示例快速指南

在敏捷环境中工作时，团队会进行冲刺，即您在短时间内完成任务。 Scrum 团队通过查看他们的待办事项来选择这项工作。

待办事项是在项目期间必须完成的可交付成果的优先列表。 Scrum 框架允许团队在敏捷项目管理中执行，积压工作非常重要，积压​​工作细化保持工作流畅。

什么是积压细化？

产品待办事项细化是 Scrum 团队保持其待办事项井井有条的过程。 在 sprint 快结束时，scrum 团队将开会并检查他们的积压工作，以确保它为即将到来的 sprint 做好准备。

在积压工作细化会议上，Scrum 团队和产品负责人讨论产品积压工作中最重要的项目。 Scrum 团队将有时间提出对于任何 sprint 计划来说都是正常的问题。

产品 backlog 的细化显然不是一次性的努力，而是产品所有者和开发团队之间持续的过程。 这是一个他们可以合作以确保产品待办事项整洁有序的地方。

这可能意味着删除过时的用户故事和任务，添加来自新发现的洞察力的新用户故事或将较大的用户故事分解为较小的用户故事。 您可以重新排序积压工作中的用户故事，或者更好地描述它们以避免以后出现问题。 分配和估计可能会发生变化，如果可能，您可以识别和消除障碍。

您可以将积压工作细化视为产品所有者和 Scrum 团队之间相互理解的一种手段。 当然，这种理解集中在产品上，以及它会做什么或不会做什么。 然后，您决定实施所需的工作量以及执行顺序。

项目管理软件能够捕获此产品待办事项细化会议，并在看板中直观地表示工作流程。 ProjectManager 是一款基于云的工作管理软件，具有动态看板，具有自定义工作流程和任务批准，以设置谁有权批准和推进任务。 所有这些都是实时完成的，与核心协作。 立即免费开始使用 ProjectManager！

待办事项细化的目的是什么？

待办事项细化的目的是为下一个冲刺准备好产品待办事项。 这是由 Scrum 团队有机会向产品负责人提出问题来完成的。

其中一些问题可能包括：

• 如果用户在这里输入了无效数据怎么办？
• 是否允许所有用户访问系统的这一部分？
• 如果发生 A、B 或 C 怎么办？

在下一个 sprint 之前提出这些问题至关重要，因为它让产品负责人有机会回答这些问题。 这对于需要进行一些研究并且产品所有者稍后会回来回答的问题特别有用。

保持你的积压工作整洁

优化产品 backlog 的最大原因之一是它可以让你的 backlog 保持干净。 积压工作可以从任意数量的来源获得输入。 您的组织越大，它可能收到的输入就越多。 这可能会导致没有任何押韵或理由的大量积压项目。 保持你的积压工作使它更有效率。

待办事项细化也使事情保持相关性。 您希望您的产品积压与相关的用户故事堆叠在一起，这些故事有据可查并正确确定了优先级，以便它们对您的客户和公司有价值。 请记住，只会构建积压中的那些项目，但仅仅因为它在积压中并不意味着它应该被执行。

促进更好的协作

保持产品团队更新是待办事项细化的另一个目的。 如果待办事项没有明确说明，可能会出现沟通不畅或产品决策错误，其中任何一种都会损害项目。 完善积压工作将支持团队之间的有效沟通，并使每个人在新功能、已发现的任何错误、用户见解等方面保持一致。

最后，待办事项梳理有助于 Scrum 团队更快地工作。 积压工作细化带来的更好的组织和沟通减少了产品经理和产品所有者花在计划冲刺上的时间。 这允许 Scrum 团队更高效地工作。

产品待办列表细化流程

通过产品待办事项细化流程，您可以创建 DEEP 的结果，这是由专门研究数字产品和敏捷实践的产品管理专家 Roman Pichler 组成的首字母缩略词。

DEEP 代表详细的、紧急的、估计的和优先的。 您需要更多关于待办事项中的用户故事的详细信息。 添加，更改或删除项目将导致新的见解。 对积压的每个项目进行估计和优先排序。

这就是细化过程的结果。 以下是到达那里所需的步骤。

产品发现

产品团队通过更深入地了解真正的用户问题是什么，然后制定解决问题的最佳方法来完善他们对产品路线图的想法的过程。

确定要删除的项目

查看产品积压，看看哪些用户故事点曾经有价值但不再相关，团队成员可以将它们从列表中删除。

提高清晰度

通过为仍然在产品待办列表中的项目的准备和实施添加细节来促进沟通，例如约束、边缘情况（仅在极端操作参数下发生的问题）和验收标准。

分解大件物品

通过将大型用户故事分解为较小的故事并这样做来简化您的积压工作，以便为您的项目增加焦点和可管理性。

尺寸项目

回顾产品，确保没有工作项目超过必要的时间，所以每个项目都是有价值的。

优先项目

确定应执行积压项目的顺序，并在获得更多详细信息和见解时重新审视它们的优先级。

识别风险

找出您即将实施的用户故事中固有的风险或障碍，并计划如何避免这些问题。

积压细化会议

在 sprint 之前，Scrum 团队会开会讨论积压工作细化，这就是为什么它通常被称为积压工作细化会议。 它通常从产品负责人向 Scrum 团队展示哪些产品待办事项需要改进开始。 这开启了产品所有者和 Scrum 团队之间的讨论。 然后他们决定哪些用户故事需要产品修饰。

Sprint 计划不同于积压工作细化。 在制定 sprint 计划时，scrum 团队正在处理 backlog 中的优先事项，并专注于进一步详细说明、轻量级建模、重新估算、创建 sprint 目标和 sprint backlog。

会议中的每个人都可以发挥作用。 产品负责人负责构建正确的产品。 开发团队成员负责正确执行项目。 指导流程的 Scrum master 在待办事项细化会议期间听取反馈并提供指导。

积压细化会议对于任何成功的产品积压细化过程都是必不可少的。 产品负责人在会议中起带头作用，虽然讨论通常很长，但不应超越获得有关该主题的更多知识。 这些讨论应记录在案，以备将来在其他待办事项梳理会议中使用。

ProjectManager 如何帮助产品待办列表细化

ProjectManager 是混合团队的基于云的工作管理，它与核心协作并提供单一的事实来源，使产品团队中的每个人都在同一页面上。 实时数据可帮助您在积压细化会议中做出更有洞察力的决策，从而带来更成功的冲刺。

多个项目视图

看板是管理积压工作的首选工具，但也可以在任务列表中完成。 人们的工作方式不同，我们的工具旨在适应具有多个项目视图的各种工作方式。 其他部门可能会使用甘特图、工作表或日历来跟踪项目。 无论他们使用哪种视图，他们看到的数据都是最新的和实时的，以使每个人都在同一页面上。

使用仪表板获取实时数据

每个项目视图都会自动输入实时仪表板，这不需要您在其他软件中找到的任何耗时的设置。 实时仪表板捕获数据并自动计算信息以将其显示在易于阅读的图形和图表中。 每当产品负责人想要监控 sprint 并消除他们发现的任何障碍时，他们都可以查看六个项目指标。

生成及时报告

一键式报告更深入地了解数据，并帮助产品所有者做出有见地的决策。 关于时间、任务等的报告都可以过滤，只显示您想查看的内容。 然后可以将它们保存为 PDF 或打印出来并与利益相关者共享，以使他们了解最新进展。

每当团队成员发表评论或积压的项目更新时，都会自动触发电子邮件通知。 但是您也有应用内警报，因此您不必离开工具来保持更新。 这使您可以根据最新数据进行冲刺并对其进行调整，从而提高生产力。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的混合工作管理软件，可连接 Scrum 团队以及组织中的其他所有人。 它是一种在敏捷、传统和混合环境中工作的工具，可以让每个人都一起工作，无论他们身在何处或如何工作。 加入 NASA、西门子和雀巢的 35,000 多名用户，他们已经在使用我们的工具取得成功。 今天就免费开始吧！