10 个糟糕的电子邮件示例：如何不写电子邮件
已发表: 2022-01-17
冷电子邮件是一种将潜在客户转化为潜在客户的有效方式——如果处理得当的话。 写一封可靠的冷电子邮件并不容易，但通过从这些糟糕的电子邮件示例中学习，您将走向更高的打开率和更多的转化率。
让我们看看十个糟糕的电子邮件通信示例——以及一些更好的替代方案——这样你就不会犯这些冷淡的电子邮件错误。
1. 冗长的主题行
在主题行中使用太多字符会降低您的电子邮件被打开的可能性。 为什么？ 很简单——Gmail 是全球最受欢迎的电子邮件提供商之一，最多只能显示 70 个字符。 保持在 70 个字符以下是必须的，但越短越好； 智能手机的屏幕上只会显示大约 40 个字符。
不好的例子：
希望自动化您的电子邮件推广？ 是时候寻找更好的销售参与解决方案了
好例子：
使用正确的销售参与平台自动化您的电子邮件推广
2. 通用主题行
许多营销人员不会个性化他们电子邮件的主题行，但使用潜在客户的姓名会增加他们打开电子邮件的机会。 虽然添加一点点个性化并不能完全改变游戏规则，但它具有足够的影响力，您可能会因为过于笼统而失去潜在客户。 这是一个简单、有效的注意力吸引器，增加了人际互动的元素。
不好的例子：
想要预订 Mailshake 的演示？
好例子：
亚当，想要一个 Mailshake 的演示吗？
3.没有收件人姓名
如果您发送冷电子邮件而没有将其发送给合适的人，请忘记获得回复。 您最不想看到的是将您的电子邮件标记为垃圾邮件并列入黑名单，这正是您发送每封带有通用问候语的电子邮件时会发生的情况。 用名字称呼你想联系的人是建立初始联系并保持他们注意力的一种方式。
不好的例子：
你好！
希望你一切顺利。
好例子：
你好亚当，
我们听说了您的 . . .
4.专注于功能而不是好处
发送冷电子邮件时的一个常见错误是花太多时间谈论您的产品功能。 这是一种让潜在客户保持兴趣的更好方法：突出显示影响目标受众的特定问题，并告知他们您的产品或服务如何为他们解决问题。 他们对你的产品能做什么不是很感兴趣，而是它能为他们做什么。
不好的例子：
你好，
在 Mailshake，我们创建了一个执行 XYZ 的电子邮件外展自动化程序。 . .
好例子：
你好亚当，
您是否对一种自动化电子邮件外展的方法感兴趣，以用潜在客户填充您的 CRM 并通过每个渠道与潜在客户建立联系？
5. 太友好
你应该使用礼貌的语气吗？ 是的。 你应该表现得像潜在客户最好的朋友吗？ 不，奉承在一定程度上确实有效，但只有在巧妙地完成时。 您应该避免询问个人详细信息，避免对琐碎的事情表扬，以及在整个电子邮件中多次使用他们的名字。 所有这些都会让你显得过于友好，这会让你的潜在客户变得警惕或不舒服。
不好的例子：
亲爱的亚当，
我希望你做得很好！ 你的周末过得怎么样？ 我听说你最近发布了一个新产品。 很好！ 顺便问一下，Adam，您是贵公司负责购买软件的人吗？
好例子：
你好亚当，
您是否负责在 Mailshake 购买软件？
6. 没有明确的号召性用语（CTA）
有了好的主题行，您会看到打开率提高。 一旦潜在客户打开您的电子邮件，您的 CTA 质量就会直接影响您的回复率。 这是你给他们留下的最后印象。 如果没有明确、具体的号召性用语，您的潜在客户应该如何回应？ 他们需要一个理由来点击并进入您的目标网页——这就是您的 CTA 的用武之地。保持具体且切中要害。
不好的例子：
请与我们联系。
好例子：
有兴趣产生一致的潜在客户吗？ 预订 Mailshake 的免费演示，立即开始增加您的潜在客户、销售额和收入。
7. CTA 太多
唯一比不包括明确的 CTA 更糟糕的是使用了太多。 虽然在您的电子邮件中包含各种 CTA 可能很诱人（他们至少会点击其中一个，对吧？），但它更有可能让您的潜在客户感到困惑或烦恼。 不要让他们不知所措——您应该在电子邮件正文中包含一个特定的内容，并在您的电子邮件签名中包含第二个更通用的内容。
不好的例子：
在推特上关注我们
增加您的潜在客户
请点击这里免费试用
单击此处查看产品演示
好例子：
开始免费试用。
8. 语法和拼写错误
一封带有拼写错误、拼写错误或语法错误的电子邮件是与潜在客户建立关系的糟糕方式。 这表明您对电子邮件、产品或它们并不认真。 这不是你想要给人的第一印象。 简单的错误表明发件人不关心仔细检查他们的工作。 在点击发送之前校对您的电子邮件——这可能意味着获得回复与否的区别。
不好的例子：
嘿，阿德姆，
我也只是想与您联系，并分享我认为您可能会感兴趣的这个新工具。
好例子：
嘿亚当，
我想与您联系并分享这个我认为您可能会感兴趣的新工具。
9.“发件人”的名字
提高打开率和更好的第一印象的一种简单方法是从真人那里发送电子邮件，而不是普通的公司电子邮件。 想想当你收到一封电子邮件时——你最有可能首先注意到的两件事是主题行和发件人的姓名或地址。 通过向他们展示真实的人发送电子邮件并且他们不仅仅是大规模外展的一部分，在您和您的潜在客户之间建立人际联系。
不好的例子：
好例子：
来自：亚当·斯密
亚当@Mailshake.com
10.开场线
不良电子邮件以发件人姓名、公司名称以及公司的业务开始。 虽然一些潜在客户可能有兴趣了解这些细节，但他们阅读您的电子邮件的真正原因是看您是否可以为他们提供有价值的东西。 你的开场白需要引起读者的注意。 通过向您的潜在客户保证您不是一个在黑暗中冒险的随机推销员来添加一些个性化 - 向他们展示您已经完成了一些研究并且对他们的公司和领域有所了解。
不好的例子：
嘿亚当，
我的名字是来自领先数字营销公司 GenericSEO 的 John。 我们很棒，因为 XYZ 。 . .
好例子：
嘿亚当，
我注意到您的网站没有对一些可以帮助您产生更多潜在客户的关键字进行排名。 你有几分钟的时间谈吗？
提高您的打开率并产生更多潜在客户
冷电子邮件是一种可靠的销售技巧。 通过避免这些不良电子邮件示例中的错误并使用 Mailshake 等销售参与平台自动化您的外展，您将立即看到打开率和回复率的提高。
准备好避免写得不好的电子邮件并将潜在客户转化为潜在客户了吗？ 查看这些冷电子邮件和销售电子邮件模板，立即开始免费的冷电子邮件大师班。