资产负债表：它是什么以及如何使用它

清晰地了解您的企业财务业绩可以帮助您获得资金、获得贷款，并且出于多种原因，可以减少麻烦。

为此，您的资产负债表至关重要。 毕竟，在截止日期迫在眉睫或有审计员监视您的情况下，翻阅成堆的收据或滚动查看电子邮件会让人感到压力。 您不想因为您的财务记录杂乱无章或不平衡而错过收购、投资或贷款的机会。

如果您在时间紧迫的情况下创建资产负债表，请不要担心。 我们将引导您完成所有重要步骤，分享资产负债表示例，并向您展示要遵循的资产负债表格式，以便您快速更新财务记录。

什么是资产负债表？

资产负债表是一份财务文件，说明企业的资产、负债和股东权益，并按月或按季度共享。 资产负债表的主要好处是了解企业的​​价值。

几个主要利益相关者可能会要求您提供资产负债表。 例如，您当地的税务机构可能会随机选择您的企业进行审计。 包含资产和负债清单的资产负债表可以帮助审计师清楚地了解您的业务财务状况。

以下是这些资产和负债对于新业务可能的样子：

什么是资产？

资产是公司拥有的具有经济价值的项目。 大多数资产是有形资产，但也有无形资产。

新企业通常拥有库存、现金、设备或机器等资产——所有这些都是有形的——在某些情况下，还有专利或商标等无形资产。 企业资产还可能包括投资、应收账款、土地、交通、徽标、品牌认知度和营销资产，例如电子邮件列表或社交媒体帐户。

资产的资产负债表方程为：

负债 + 股东权益 = 资产

什么是责任？

负债是企业所欠的债务。 随着时间的推移，它会花费企业的资金并降低企业的价值。

例如，如果您将自己的钱投资于企业，则称为股东贷款。 股东贷款是企业欠您（股东）的债务。 许多新企业通常都有负债，例如信用卡债务和股东贷款。

企业级企业可能有应付账款、租赁合同、工资单、银行贷款和递延税款等负债。

什么是股东权益？

股东（或股东）权益是所有债务和负债都清偿后的业务价值。 计算股东权益的资产负债表方程为：

总资产 - 总负债 = 股东权益

术语“股东权益”、“股东权益”和“所有者权益”本质上是同一个意思。 股东或股东权益通常是分配给公司的术语，而所有者权益则保留给独资企业。

例如，如果您有 20,000 美元的资产和 10,000 美元的负债，那么您有 10,000 美元的股东权益。 随着您的资产增长和负债减少，您将拥有更多的股东权益。

在早期阶段，股东权益出现负余额是正常的——负债（即您的启动成本）高于您的资产。 在您向公众推出之前，您可以在您的业务上投资 50,000 美元。 您可能处于购买产品库存、构建应用程序或设计网站的早期阶段。 但是，您没有资产，也没有现金。

资产负债表的目的是什么？

资产负债表可以帮助您获得贷款，为您的企业建立价值，并为税务机构整理财务记录。

1. 从贷方获得信贷/债务

当贷方或银行决定是否向企业提供信贷时，资产负债表可以帮助他们估计风险。 贷方通常会查看负债，以确保企业不会在财务上过度扩张——贷方希望收回他们的钱。 如果现有债务（即负债）远高于资产，贷方可能会犹豫是否提供进一步的信贷。

虽然贷方可能会查看您的损益表以评估盈利能力（即您的收入是否多于支出），但资产负债表有助于识别房地产、机械和库存等资产，如果您是无法偿还贷款。

2.设定企业估值

如果有人想收购您的业务，他们会要求提供资产负债表以帮助了解您的财务状况。

设置业务估值所涉及的其他方面包括您的客户群相对于行业的规模、竞争优势、您公司的员工和高管（特别是在“收购”估值期间）、同比增长以及收入和利润.

3. 详细说明企业随时间的财务状况

资产负债表可以帮助您了解您的企业是否有更多的资产或负债。

多年来，您的资产负债表还将包括历史数据，这些数据可以帮助您或您的贷方或您的投资者评估您的财务优势和劣势，以及它们随着时间的推移如何变化。

资产负债表包括什么？

小型企业可能只列出以下几项。 与大多数财务文件一样，复杂性与您的业务有关。 从资产负债表模板开始可以使事情变得更容易。

1. 资产

• 现金
• 应收账款
• 存货
• 预付的费用
• 投资
• 土地
• 建筑物
• 设备
• 无形资产
• 善意
• 其他资产

2. 负债

• 信用
• 应付账款
• 长期债务
• 递延收入
• 应付票据
• 应计所得税
• 租约
• 应计薪酬和福利

3、股东权益

• 股权资本
• 留存收益
• 普通股
• 库存股票

资产负债表需要平衡吗？

是的，资产负债表需要平衡。 如果您的资产不等于您的总负债加上权益，那么您的资产负债表就会失衡。 如果资产负债表不平衡，则意味着其计算有误。 一些常见的错误包括：

• 缺少交易
• 错别字
• 当定价或库存水平发生变化时忘记包括库存变化
• 将项目放在错误的类别中

错误会削弱对领导层的信任，造成经济损失，导致决策失误等等。 上市公司高度关注资产负债表上的潜在错误，因为它们会影响股价。 人为抬高或压低股价可能会导致罚款、入狱或其他刑事诉讼。

为确保您的资产负债表准确无误，请考虑每天或每周而不是每季度更新一次。 您可能还想创建一个包含所有金融交易记录的电子邮件或其他文件夹，以使您的所有收据井井有条。

如何在电子表格中创建资产负债表

1. 设定一个固定的时间表

大型企业可能每天更新其资产负债表，而小型企业通常每月更新其资产负债表。

2.创建资产负债表格式

您可以通过 Google 快速搜索找到资产负债表格式和模板。 这是来自 Microsoft 的一个，另一个来自 Google Docs。 您还可以使用会计软件根据您输入的数字、信用卡信息和银行账户信息自动创建快速的 PDF 资产负债表。

通常，首先列出资产，然后是负债，最后是股东权益。 在您的业务的早期阶段，您可能没有很多资产。 如果这对您来说是真的，那么在某些行中包含 $0 是完全可以的。

3. 为无形资产设定价值

通常，人们聘请法律团队来评估和计算无形资产的价值。 但是，其他方法可以估计无形资产的价值。

在市场方法中，您通过将无形资产与可比企业出售的相同资产的价值进行比较来确定无形资产的市场价值。 例如，如果您的企业拥有生产工艺的专利，并且最近一家类似企业以 67,000 美元的价格出售了其专利，您的专利价值将为 67,000 美元。

并非每一项无形资产都需要价值。 例如，如果您使用外部设计师来开发您的徽标，您可以使用市场方法来帮助确定您的徽标在公开市场上的售价。 另一方面，如果您的标志是简单的文字，它可能无法达到需要保护的创意门槛，因此无法销售。

如何阅读资产负债表

阅读资产负债表时，股东权益越高越好。 这意味着你的资产高于你的负债。 资产负债表主要用于评估特定时刻的权益，但您也可以比较资产和负债的同比变化，以了解您的业务价值如何随时间变化以及原因。

例如，在 2021 年，假设一家企业的资产增加了 15,000 美元，从 235,000 美元增加到 250,000 美元。 同样在 2021 年，这家企业还清了一笔贷款，将其负债减少了 20,000 美元，从 70,000 美元降至 50,000 美元。 以前，股东权益为 165,000 美元（235,000 美元减去 70,000 美元）。 新股本为 200,000 美元，增加了 35,000 美元——这得益于资产的增长和负债的减少。

这种增长将使您的企业成为更有吸引力的贷款或投资候选人。 但到达那里可能需要时间。 即使您是一家新公司，并且您的资产负债表因股东权益而出现亏损，您也需要知道自己的立场。 这是您进入黑色并留在那里的最佳机会。

Francesco Ciccolella 的插图