WordPress 中用户角色的初学者指南

已发表: 2021-09-08

WordPress 是我们今天最流行的内容管理系统 (CMS)。 它为用户提供了对其网站的完全自由,从而创建了没有限制的宏伟网站。 WordPress 支持不同的用户角色,这些角色控制谁可以访问您的网站以及他们可以在您网站的后端执行哪些功能。 用户角色管理模块灵活而直接,随着站点的发展,了解这些用户角色和权限至关重要。 这是 WordPress 中用户角色的完整指南,让您了解有效处理您网站上的用户的所有方面。

WordPress 中的用户角色

安装后,您可以使用基本的 WordPress 用户角色管理快速管理网站的用户角色。 实施用户角色至关重要,尤其是当您运行由多个用户管理的博客时。 您可以允许其他人为您的网站做出贡献,而不必担心破坏它、破坏内容或做任何他们不应该做的事情。

以下是 WordPress 单站点安装中可用的用户角色,包括:

  • 行政人员
  • 编辑
  • 作者
  • 贡献者
  • 订户

下图说明了用户及其角色;

WP 用户角色
WP 用户角色

注意:有一个仅适用于多站点安装的超级管理员角色。 由于大多数博主使用单站点 WordPress 安装,因此我们不会在本文中包含该角色。 超级管理员可以创建和管理网络站点,并拥有管理员的所有功能。

角色和能力

用户角色和能力是 WordPress 用户管理的两个最重要的方面。 该角色展示了可以访问网站的多人完成相同操作的能力,而能力则授予完成分配给特定角色的任务的权限或访问权限。

此处将查看这些用户角色中的每一个、它们的用途、功能以及它们的角色差异。

1. 管理员

在 WordPress 中,管理员(或管理员)是主要用户。 这只是意味着设置站点的任何人都会自动成为管理员。 网站上的几乎所有内容都在管理员的控制之下。 这项工作主要针对网站所有者,并授予您对 WordPress 网站的完全权限。 如果您运行的是多用户 WordPress 站点,由于安全问题,您需要谨慎考虑将管理员用户位置授予给谁。

管理员可以在站点上执行以下任务;

  • 通过添加权限更改其他用户的角色。
  • 管理员可以更改网站的主题。
  • 他们可以添加或删除插件。
  • 他们能够添加页面和帖子。
  • 管理员可以向站点添加新用户、编辑现有用户信息(包括密码)以及删除任何用户。
  • 管理员可以在需要时关闭网站或将其置于维护模式。

管理员拥有在站点上做任何事情的终极权力和能力。 他们可以做其他用户角色无权访问的事情,因此不做这些事情。 下图显示了管理员仪表板的外观;

管理员仪表板
管理员仪表板

2. 编辑

在 WordPress 中具有编辑器角色的用户可以完全访问您网站的内容部分。 他们不会修改网站的工作方式,但会显着影响访问者与其互动的方式。 他们的角色是;

  • 编辑人员只需在必要时进行编辑,即可处理网站页面和帖子。
  • 编辑负责您网站的类别和链接。
  • 他们可以添加、修改、发布和删除任何用户撰写的帖子。
  • 编辑者还拥有评论审核、编辑和删除的权力。
  • 他们还可以在帖子和页面中添加、更改或删除图像和媒体。

创建主题、安装插件或添加其他用户超出了他们用户的权限。 编辑器的仪表板如下所示;

编辑器仪表板
编辑器仪表板

3. 作者

作者职位是您可以访问的第三个 WordPress 角色。 顾名思义,此角色负责撰写、编辑和发布帖子等 WordPress 权限。 作者可以删除已发布的和草稿的帖子。 作者只能更改他们的作品。 从 WordPress 仪表板,他们通常只会看到他们的工作。 他们的角色包括;

  • 作者可以将自己作品的媒体文件上传、更改或删除到网站。
  • 他们可以标记自己的帖子并访问所有评论,甚至是等待批准的评论; 尽管如此,他们不能审核、批准或删除对帖子的任何评论,即使这些评论是他们自己的。
  • 他们可以更改文章和页面中的内部和外部链接。 完全控制他们的帖子和页面,包括创建、修改和删除它们的能力。
  • 另一方面,WordPress 网站的作者无法更改或删除您网站上其他作者的内容。
  • 他们在撰写条目时无法建立类别,但他们可以从现有的类别中进行选择。

就作者的能力而言,他们将无法更改您的任何 WordPress 网站的主题、插件或其他设置。 这意味着作者只能控制他们正在撰写和发布的帖子; 他们没有任何行政权力。 请参阅下面的作者仪表板:

作者仪表板
作者仪表板

4. 贡献者

贡献者 WordPress 用户角色的访问权限相对有限,因为他们只能创建新帖子并更改自己的帖子。 贡献者的功能与作者的功能比较相似。 区别在于,与作者不同,贡献者不能发布帖子。 他们的作用是在编辑发布帖子之前撰写帖子并提交以供评估。 贡献者无法发布任何帖子,包括他们自己的帖子。

他们无法创建自己的类别,因此必须从预先存在的类别中进行选择。 这个 WordPress 用户职位最适合那些当然会为您的网站提供材料的访问者。

  • 贡献者用户可以轻松创建新帖子并更新现有帖子,但他们无法发布这些帖子。
  • 他们可以标记他们的帖子。
  • 他们可以阅读评论,但不能批准或删除评论。

贡献者无法上传文件,更不用说在他们的文章中放置图像了。 在功能方面,贡献者无权访问设置、插件或主题。 这意味着他们将无法对 WordPress 网站进行任何更改。 以下贡献者的仪表板:

贡献者仪表板
贡献者仪表板

5. 订阅者

订阅者角色具有任何 WordPress 角色中最重要的限制。 订阅者只能完成一项任务:他们必须订阅您的网站。 这些通常是您想要注册帐户的网站访问者。 这个角色经常出现在基于订阅的 WordPress 博客上。

订阅者无法撰写帖子、查看评论以及 WordPress 站点设置和管理部分中的几乎所有其他内容。 他们最多只能更改他们的登录信息和个人资料图片。 此用户状态主要用于订阅网站、学习管理系统 (LMS) 和其他包含会员区的网站。 如果您要求人们在阅读或评论文章之前登录,则此用户角色非常有用。 查看订阅者仪表板;

订户仪表板
订户仪表板

WordPress用户角色能力对比

以下是单站点安装中可用的所有用户角色及其功能的摘要。

能力行政人员编辑作者贡献者订户
上传插件
上传主题
激活插件
创建用户
删除插件
删除主题
删除用户
编辑文件
编辑插件
编辑主题选项
编辑主题
编辑用户
导出内容
导入内容
安装插件
安装主题
查看用户
管理选项
推广用户
删除用户
切换主题
更新核心
更新插件
更新主题
编辑仪表板
适度评论
管理类别
编辑其他帖子
编辑页面
编辑其他页面
编辑已发布的页面
发布页面
删除页面
删除其他页面
删除已发布的页面
删除其他帖子
删除私人帖子
编辑私人帖子
阅读私人帖子
删除私人页面
编辑私人页面
阅读私人页面
编辑已发布的帖子
上传文件
发布帖子
删除已发布的帖子
编辑帖子
删除帖子
阅读内容

创建和分配 WordPress 用户角色

通常,用户将根据您作为管理员设置的角色在您的站点上注册。 例如,您可以使用会员插件来创建自定义角色并为不同的用户角色提供个性化内容。 如果您想为用户提供订阅者角色,请按照以下说明进行操作。

  • 登录您的 WordPress 管理面板并导航到“设置 > 常规”部分。
  • 针对“会员”选项启用“任何人都可以注册”的复选框。
  • 为“新用户默认角色”选择“订阅者”。
  • 向下滚动并单击“保存更改”按钮。
在 WordPress 中启用注册
在 WordPress 中启用注册

用户可以使用 URL https://www.yoursite.com/wp-login.php?action=register访问您的注册页面。

用户注册表
用户注册表

注册成功后,您可以在管理面板的“用户”部分下查看用户。 由于所有其他角色都具有更高的权限,因此请确保仅为新用户提供“订阅者”。

手动添加具有角色的用户

注册的问题是您将收到大量垃圾邮件,而您无法控制它们。 如果您不想使用其他插件进行角色管理,则可以选择手动创建用户并为其分配适当的角色。 这是在您的站点中添加作者、编辑和贡献者的最佳方式。

去做这个;

  • 登录到您的站点,转到您的 WordPress 仪表板并导航到“用户 > 添加新”菜单。
  • 填写所需的用户信息并选中“发送用户通知”复选框。
  • 通过单击“角色”下拉菜单为他们分配指定的角色。
  • 最后单击“添加新用户”按钮以应用您的更改。
创建 WP 用户角色
创建 WP 用户角色

您也可以手动创建管理员用户。 由于在 WordPress 中安装和编辑主题/插件需要管理员角色,因此开发人员可能会要求管理员访问权限以进行故障排除。 在这种情况下,请避免提供您自己的管理员凭据。 您可以创建一个新的管理员用户并向您的插件或主题的开发人员提供凭据。 但是,请务必将您的详细信息提供给可靠的人,因为管理员可以复制或删除整个网站的内容。 如果出现任何问题,请使用您自己的管理员凭据登录并删除其他管理员或更改角色/密码以防止未经授权的登录。

请注意,您还可以使用此技术更改已分配给另一个角色的用户的角色。 导航到“用户”部分并找到您要为其更改角色的用户。 单击“编辑”选项并更改用户的角色。

WordPress 中的自定义用户角色

默认 WordPress 角色允许您无缝管理内容创建过程。 然而,它们不足以处理不同类型的任务。 幸运的是,有插件可以为您管理会员注册和其他内容。 以下是一些将在 WordPress 中创建自定义用户角色的示例插件。

  • WooCommerce – 此插件将创建客户和商店经理角色。
  • Yoast SEO – 它将添加 SEO Editor 和 SEO Manager 角色。
  • bbPress – 它将为您的论坛添加参与者、主持人、旁观者和关键管理员角色。

您可以从“用户”部分查看可用角色并根据需要更改分配。

WordPress 中的自定义用户角色
WordPress 中的自定义用户角色

另一方面,许多插件都有配置来限制非管理员用户的访问。 例如,WPBakery 页面构建器插件有一个“角色管理器”,允许您为不同的用户角色设置编辑器访问权限。

WPBakery 角色管理器
WPBakery 角色管理器

结论

总而言之,您会意识到在某些时候,您需要其他人的帮助才能有效地管理您的网站。 组建团队后,下一步是为每个成员分配角色。 用户角色和能力是限制用户在您网站上可以做什么的实用工具; 因此,当您的网站需要帮助时,您无需担心人们会弄乱您的网站。 如果您分配适当的用户角色或更改现有角色以满足您的需求,您可能会知道您的网站是安全的。