5 个最佳付费和免费 WooCommerce 会计插件和工具
已发表: 2020-07-29拥有实用的会计知识可以保护您的公司免受潜在的欺诈和税务报告问题的影响。 可靠的会计程序和准确跟踪现金流的能力具有良好的商业意义。 为了避免不准确的财务记录并密切关注 WooCommerce 商店的收入和支出，您需要一个出色的 WooCommerce 会计工具。
如果您还没有这样做，现在是开始为您的 WooCommerce 商店使用正确的会计解决方案的最佳时机。 它可以帮助您减少执行簿记任务的时间。
可以更好地利用这段时间来帮助您的公司继续发展壮大。 起初，保存和维护交易记录似乎有些令人生畏。 这就是为什么创建现代会计资源来帮助各种规模的公司的原因。
您可以使用其中一些资源来连接您的 WooCommerce 网站。 信息可以自动导入和更新。 您不必再担心手动输入项目。 在输入数据或可能丢失关键信息时也不存在人为错误的风险。
WooCommerce 会计插件和工具
幸运的是，有许多有用的会计工具对任何行业的公司都非常有用。 然而，由于它们的简单性和有效性，只有一小部分被强烈推荐。
我们将了解其中一些解决方案，以及您如何在 WooCommerce 商店中使用其中一种解决方案来节省时间和金钱。
1.Finpose
付款、运输、支出和税收只是网上商店所有者每天必须处理的一些事情。 有这么多事情同时发生，可能越来越难以了解您的业务发展方向或真正发生了什么。
会计工具可以帮助您在继续为组织的未来发展规划时更好地掌握运营情况。 幸运的是，Finpose 是一个方便的 WooCommerce 会计插件。
它通过您的 WordPress 仪表板提供有效的财务跟踪和会计资源。 插件可用于帐户跟踪、产品报告、时间报告等等。
您可以使用 Finpose 仪表板执行基本会计任务，并通过有效监控采购支出、费用和成本来查看公司的财务状况。 您还将很好地了解您预期的商店税应该是多少。
Finpose 是中小型组织的理想选择。 它是最好的会计插件之一。
2. 快书
QuickBooks 可能是大多数人在使用“小型企业会计软件”一词时想到的。 该产品由 Intuit 于 20 年前推出。 它已发展成为当今最受欢迎和最常用的财务管理平台之一。 Xero 是他们唯一真正接近的竞争对手。
目前，超过 80% 的小型企业都在使用 QuickBooks。 对于许多中小型公司来说，它是一种备受追捧的资源。 QuickBooks 可用于满足会计、报告和发票需求。 它还提供各种附加组件，可用于信用卡处理、库存跟踪和工资单处理。
要知道的一件重要事情是QuickBooks 和 WooCommerce 不直接相互连接。 需要第三方扩展才能进行集成（查看我关于 WooCommerce QuickBooks 集成的帖子）。
有多种资源可以完成此任务。 了解 WooCommerce 和 QuickBooks 之间传输数据方式的差异是为您的企业选择正确解决方案的第一步。
MyWorks、Zapier 和其他第三方插件使 WooCommerce 和 QuickBooks 之间的连接成为可能。 集成可以是简单的任务，例如销售信息，也可以是更复杂的任务，例如在发生变化时实时更新您的库存。 您选择的插件或扩展应基于您的业务需求。
在建立任何类型的连接之前，您需要一个可以与 WooCommerce 商店集成的活动 QuickBooks 帐户。 QuickBooks Online是许多小公司的理想解决方案。
它是一种基于云的解决方案，可用于跟踪您的客户、费用、收入和销售交易。 您还可以使用 QuickBooks Online 来控制库存、发票、采购等。 这是一种非常实惠的资源，起价为每月 20 美元。
QuickBooks 和 WooCommerce 集成以几种不同的方式相互连接和发送信息：
- 单向传输集成：这些连接相当简单。 它们会自动传输任务数据，例如在 WooCommerce 中将订单发布为 QuickBooks 中的销售收据。 有与单向转移集成相关的一次性低成本费用。 它们是处理基本任务的绝佳方式，例如将有关 WooCommerce 中的订单或客户的信息发送到 QuickBooks。
- 双向同步集成：这些集成通常更复杂。 它们是两个系统之间实时发生的多次信息同步。 WooCommerce 和 QuickBooks 都会在客户数据、库存编号、订单和税务详细信息、产品描述和其他重要类别发生更改时更新。 这些集成比简单的单向传输更昂贵。
了解什么对您的业务至关重要，将有助于您找到合适的 QuickBooks 解决方案。 独资企业或小型初创公司可能只需要一个单向插件，一次性收取少量费用，即可让他们的 WooCommerce 订单自动发布在 QuickBooks 中。
具有高订单量的大型组织或公司可能需要双向集成以尽可能保持其信息的更新。 这是一个方便的功能，但就这些服务的月费而言，它的价格通常更高。
3. Xero 会计软件
Xero 是当今市场上最简单、最有效的会计程序之一。 您可以使用它来帮助您进行银行对账、财务报告、库存报告、工资单处理和其他基本的 WooCommerce 会计功能。
您可以为 WooCommerce 商店中的每个订单配置自动创建发票。 激活、安装和设置模块后，所有 WooCommerce 订单都将传输到您的 Xero 帐户，以便您的记录是最新的。
信息被安全地发送以保护任何敏感数据。 您的 Xero 帐户将收到税费、运费和折扣/优惠券详细信息。 您的客户支付的任何款项都将适用于相应的发票。 此功能有助于使一切保持完美平衡。
Zapier 或 WooThemes Xero 扩展可用于提供您的 WooCommerce 商店和您的 Xero 帐户之间的连接（检查 WooCommerce Xero 集成）。 每个选项都直观且易于使用。
Xero 非常时尚，并提供了大量令人印象深刻的功能。 它可用于自动创建发票、银行对帐、财务报告、跟踪库存以及更多管理和财务任务。 它的创建是为了支持 WooCommerce 商店运营。 Xero 具有加密数据传输并且设置非常简单。
4. 新鲜书籍
您可以使用您的 FreshBooks 帐户自动连接到您的 WooCommerce 网站。
FreshBooks 允许您设置以下功能：
- 每次在 WooCommerce 网站上下订单时，FreshBooks 都会自动生成发票。 将创建一个客户帐户，并为该帐户记录任何相应的付款。
- 您可以根据订单来源、履行状态或付款状态确定要链接到 FreshBooks 的帐户。 高级选项让您可以更自由地决定如何整合您的帐户。
- 税码也可以自动映射到 FreshBooks。
- WooCommerce 在线订单中的产品会自动在 FreshBooks 帐户中创建新项目。
- 您可以为付款指定一个特定的清算账户，也可以指定当前接受的各种付款方式。
- 每当在 WooCommerce 商店中更新或创建产品时，都可以在 FreshBooks 帐户中创建项目。
5. 对 WooCommerce 的恐惧
Akaunting（也有免费版本）是一种有用的在线会计工具，它消除了与必须手动输入和处理簿记和会计信息相关的时间和错误。
如果您想准确管理收入和支出，这个 WordPress 插件值得投资。 他们经验丰富的技术支持团队可以帮助您克服可能面临的任何挑战。
会计 WooCommerce 结论
每家公司都需要有一个完善的财务记录保存系统。 拥有明确的会计结构使公司经理和所有者更容易做出决策。 更新的信息对于组织的成功至关重要。 只有通过使用最佳可用资源来制定良好的商业实践，才能继续取得成功。
许多企业主可能不一定喜欢簿记功能，但他们了解它们对公司的重要性。 他们都想看看企业的表现如何。 获得这些结果通常需要输入大量数据、处理数字和更新库存水平。 这些任务中的每一个都需要时间，尤其是当您自己执行每个功能时。 如果您让其他人来做您的会计，那么还有相关的货币成本。
所有公司都需要有良好的会计系统和准确的记录，无论他们经营多久。 如果没有更新的数据，您就无法准确分析趋势、盈利能力和绩效。 WooCommerce 确实提供了一些报告工具。 但是，这些资源没有公司所依赖的发票管理、深入分析和绩效预测。
WooCommerce 会计解决方案不仅仅是财务记录工具。 他们可以帮助您控制和自动化特定的采购管道职责。 它们使您能够专注于增加收入并尽可能长时间地确保盈利能力。