2023 年最佳项目组合管理软件

已发表: 2023-08-09

项目组合管理软件与项目管理软件的不同之处在于，前者必须监督多个项目，而后者只涉及一个项目。 这将需要特定的项目组合管理工具来同时管理所有这些项目。

要了解哪种项目组合管理软件最适合您的组织，我们首先列出必备的项目组合管理工具以及它们为何如此重要。 然后我们将对前 10 个项目组合管理软件产品进行排名，并详细介绍每个产品。

哪些功能构成最佳项目组合管理软件？

项目组合管理 (PPM) 与项目管理没有太大区别。 它们共享许多相同的工具，只有项目组合管理软件的工具必须跨多个项目工作。 他们应该有一个集中存储库来捕获与项目相关的文档，以确保所有项目共同努力实现组织的目的和目标。

当然，项目组合管理工具应该易于使用，具有功能性界面。 协作平台也至关重要。 沟通对于管理一个项目至关重要，在管理多个项目时更是如此。 您需要寻找能够可视化项目并帮助您组织项目的工具，例如路线图； 这些类似于甘特图，但从开始到结束都显示了投资组合中的每个项目。

然后是监控。 您需要强大的报告和分析。 报告应该能够为您提供投资组合状态报告，该报告可以与高管和其他利益相关者共享，以便让他们了解最新进展。 但您还需要一个带有项目组合仪表板的项目组合管理工具，用于项目进度和绩效的高级视图。 这只是一些基础知识。 让我们看看哪些应用程序以合适的价格提供合适的工具和功能。

2023年最佳项目组合管理软件排名

现在，我们将回顾 10 个最佳项目组合管理软件，看看它们在项目组合管理工具方面的优势和不足。 该列表从最好的开始，然后向下移动到我们最不喜欢的组。 所有这些都是不错的项目组合管理软件产品，但只有一种可以是最好的。

1. 项目经理ProjectManager，最好的项目组合管理软件之一

  • 用于强大 PPM 工具的最佳项目组合管理软件
  • 强大的投资组合状态报告、仪表板和路线图
  • 灵活的协作工具

ProjectManager 是一款满足所有要求的项目组合管理软件，这就是它在我们的最佳列表中名列前茅的原因。 它允许用户对所有项目进行分组和组织，同时管理这些项目的资源并收集富有洞察力的报告以做出更好的决策。 该在线软件提供实时更新，帮助实时跟踪进度和绩效，以便项目组合经理可以快速响应，通过灵活的协作平台使项目保持在正轨上。

使用组合工具对项目进行分组和跟踪

我们首先注意到的一件事是投资组合功能，它允许用户跟踪他们正在管理的所有项目，同时捕获有价值的信息，告知投资组合经理如何最好地分配资源。 您可以通过将项目放入文件夹并突出显示最受关注的项目来组织项目，以便它们始终位于最前面和中心位置。 您还可以使用过滤器过滤项目信息，以仅查看您感兴趣的数据。为了对您的投资组合进行高级概述，该软件有一个实时仪表板，可以捕获六个指标，包括时间、成本等。与其他软件不同在此列表中，不需要耗时的设置。 每当您想要概览您的投资组合时，您只需切换即可。 还有可自定义的报告，例如投资组合状态报告，可以对其进行过滤以突出显示状态、客户等。

项目经理的投资组合仪表板
通过路线图管理投资组合资源

ProjectManager 拥有的最令人印象深刻的项目组合管理 (PPM) 工具之一是其强大而直观的 PPM 路线图，它使用户可以在一个地方概述其组合中的所有项目。 该路线图具有资源管理功能以及时间跟踪和任务管理功能。 它可以由受托人、项目经理或客户进行过滤，以帮助项目组合经理做出更好的预测。 可以轻松查看哪些项目处于开放状态以及分配给这些项目中的任务的团队成员。 可以突出显示关键指标，以使利益相关者了解最新情况。 在人力资源方面，有一个颜色编码的工作量图表，可以轻松查看每个团队成员在整个项目组合中承担的任务数量。 然后，您可以从图表中重新分配资源，以平衡他们的工作量，并保持团队的高效工作。

项目经理的投资组合路线图

这些项目组合管理工具使 ProjectManager 成为我们列表中最好的项目组合管理软件。 添加其强大的风险管理功能、工作负载自动化、任务审批设置和集成，该软件非常适合管理您的投资组合、计划或项目。 立即免费开始使用 ProjectManager。

价钱

  • 团队计划：13 美元用户/月
  • 商业计划：24 美元用户/月

要闻速览

  • ProjectManager 提供 30 天免费试用
  • ProjectManager 拥有适用于 Android 和 iOS 的移动项目组合管理应用程序

2. 微软项目MS Project，最好的项目组合管理软件之一

  • 适合 Microsoft 用户的最佳项目组合管理软件
  • 集中资源管理
  • 企业范围内的协作

Microsoft Project 是名为 Microsoft PPM 的项目组合管理软件，它具有与 Microsoft Project Professional Client 及其 Project Web 应用程序配合使用的中央服务器。 它支持协作、集中数据存储和资源管理。 对于那些使用其他 MS 应用程序套件的人来说，它也很有好处，因为它与其他应用程序套件无缝集成。 其他功能包括日程安排、成本管理、工作流程和报告。

与 Microsoft 提供的许多项目管理解决方案一样，该解决方案也很复杂且学习起来很耗时。 让项目组合管理工具有效运行需要时间和精力。 然后是费用，这可能会抑制较小的团队，但也会与较大的团队相加，使其变得不可取。 奇怪的是，项目组合管理软件并不总是与其他版本的产品或团队成员可能使用的其他工具兼容。 它根本不适合小型项目，并且可能成为大型项目难以克服的障碍。

价钱

  • 项目计划 1：10 美元用户/月
  • 项目计划 3：30 美元用户/月
  • 项目计划 5：5 美元用户/月

要闻速览

  • Microsoft Project 提供 30 天免费试用
  • Microsoft Project 没有移动项目组合管理应用程序

3.平面图Planview，最好的项目组合管理软件之一

  • 用于价值流管理的最佳项目组合管理软件
  • 自动化产品开发
  • 真理的来源之一

Planview 是项目组合管理软件，可以自动化封闭产品开发流程、降低成本并降低风险。 它不需要手动数据收集，但具有单一事实来源和报告功能，可实现高管可见性和更富有洞察力的决策。 它帮助用户将他们的产品组合与组织的战略、品牌等保持一致。 它是一个非常以产品为导向的项目组合管理工具，可以捕捉客户的声音来推动新产品创新。

虽然有很多功能，但这些工具可能会让用户感到不知所措，他们抱怨工具的复杂性和工作空间的混乱。 这并不是一个破坏交易的因素，但它确实意味着潜在客户将不得不考虑花费大量的时间和精力来熟悉该工具，使其对他们的产品组合有意义。 虽然它不会让用户手动收集数据，但需要输入大量数据才能开始。 再加上定价可能会导致大量的前期投资，甚至可能会令用户不愿意开始使用 Planview，特别是因为还有许多其他替代品不存在这些问题。

价钱

  • 请联系 Planview 了解定价结构

要闻速览

  • Planview 有 30 天免费试用期
  • Planview 拥有适用于 Android 和 iOS 的移动项目组合管理应用程序

4.Zoho 项目Zoho Projects，最好的项目组合管理软件之一

  • 最佳低成本项目组合管理软件
  • 项目列表视图
  • 仪表板和报告功能

Zoho Projects 是一款相对便宜的项目组合管理软件，可以通过多种方式跟踪项目组合中项目的进度。 它是根据个人客户来做到这一点的。 例如，有一个项目列表视图，显示所有项目，然后可以按客户、标题、完成百分比、状态、预算、时间日志等进行查看。 更多的项目组合管理工具包括其仪表板和客户报告，其中概述了每个项目的时间日志和预算。

也许是因为其价格低廉，但用户抱怨帮助他们开始使用项目组合管理软件的支持材料很差。 也缺乏客户支持。 以这个价格你不会得到太多的帮助。 这是一个问题，因为 Zoho Projects 并不是市场上最简单的项目组合管理软件。 这有点令人困惑，因为它不必要地复杂，这使得薄弱的客户服务更加令人遗憾。

价钱

  • 高级版：5 美元用户/月，最多 50 位用户
  • 企业：10 美元用户/月，无限用户

要闻速览

  • Zoho Projects 提供 10 天免费试用
  • Zoho Projects 拥有适用于 Android 和 iOS 的移动项目组合管理应用程序

5. 智能表Smartsheet，最好的项目组合管理软件之一

  • 适用于项目模板的最佳项目组合管理软件
  • 数据分析和自动报告
  • 大量集成

Smartsheet 是项目组合管理软件，具有数据分析和自动报告功能，可帮助用户确定优先级、确定权衡并做出更明智的决策。 它提供实时可见性和数据分类，以增加价值并快速实施项目。 它还与流行的第三方应用程序（例如 Google、Microsoft 和 Slack）集成。 它具有协作功能并标准化流程，以确保规划和执行的一致性。 最大的好处之一是其庞大的模板库，从战略规划到资源管理。

与此处排名的许多项目组合管理工具一样，Smartsheet 很复杂，尤其是对于初学者而言。 他们需要一段时间才能适应海上生活。 但是，您对一个在众所周知的令人沮丧的电子表格之后自行设计的项目组合管理工具有何期望？ 购买 Smartsheet 的另一个障碍是其定价结构。 例如，它的 Pro 计划可能看起来很实惠，直到您意识到有最小和最大用户数量限制。 您可能必须升级到商业计划，其费用几乎是其四倍。

价钱

  • 专业版：9 美元用户/月，最少 3 名、最多 10 名用户
  • 商业版：32 美元用户/月，至少三名用户

要闻速览

  • Smartsheet 有 30 天免费试用期
  • Smartsheet 拥有适用于 Android 和 iOS 的移动项目组合管理应用程序

6. 雷克Wrike，最好的项目组合管理软件之一

  • 最佳集成项目组合管理软件
  • 实时 PPM 工具
  • 任务管理功能

Wrike 是项目组合管理软件，可帮助您通过实时 PPM 功能优化项目，通过提供截止日期、可用资源等的清晰视图，帮助预测和协作，打破孤岛并降低项目组合风险。 Wrike 有许多模板可以帮助您入门，也有集成可以将您与可能与项目组合管理工具一起使用的其他应用程序连接起来。 还有任务管理功能，可以自动化流程、仪表板和报告功能，以确保您步入正轨。

该项目组合管理工具的一个小缺点是它没有笔记功能。 更重要的问题是费用，您想要的功能越多（以及投资组合管理的需要），价格就越高。 虽然有许多与 Wrike 相关的集成，但通知通常会延迟，这违背了将第三方应用程序集成到项目组合管理软件中的许多原因。 需要手动更改默认过滤器才能查看所有任务，这很令人沮丧，因为缺少聊天功能。 工作量和资源的可用性也需要努力。 不够全面、不够综合。

价钱

  • 专业计划：9.80 美元用户/月，2-25 个用户
  • 商业计划：24.80 美元用户/月，5-200 个用户

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  • Wrike 有 14 天免费试用期
  • Wrike 拥有适用于 Android 和 iOS 的移动项目组合管理应用程序

7. 星期一.com Monday.com，最好的项目组合管理软件之一

  • 用于工作流程管理的最佳项目组合管理软件
  • 使用 PPM 模板
  • 评分和排名功能

Monday.com 是项目组合管理软件，需要您使用正确的模板构建平台。 但是一旦开始，您就可以使用工作负载视图及其资源管理模板来识别分配给您的项目的资源，并确保您有足够的资源及时完成工作。 通过评分和排名来了解哪些项目能够带来最高的收益和最小的风险。 仪表板还可以衡量项目一致性和绩效。

与最佳项目组合管理软件列表中的其他产品一样，Monday.com 的定价令人困惑。 用户最低限额使定价看起来比实际更合理。 事实上，你甚至无法查看它，因为免费试用期只有 14 天。 然后，还有隐藏在更高级别定价计划后面的最佳功能，例如时间跟踪。 您必须订阅专业版才能使用它，这会增加价格标签。 Monday.com 很有吸引力，但投资组合经理不太关心外观，而更关心软件的功能。

价钱

  • 基本：30 美元/月，至少三个用户
  • 标准：36 美元/月，至少三个用户
  • 专业版：60 美元/月，至少三个用户

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  • Monday.com 有 14 天免费试用期
  • Monday.com 拥有适用于 Android 和 iOS 的移动项目组合管理应用程序

8. 坎塔塔Kantata，最好的项目组合管理软件之一

  • 用于资源管理的最佳项目组合管理软件
  • 时间追踪功能
  • 有考勤卡

Kantata 是项目组合管理软件，可帮助您管理所有项目和资源。 项目组合信息收集在一个地方，以便用户可以检查任务和可交付成果的状态，确定优先级并调整资源，并关注其进度和预算。 时间管理功能包括考勤卡、计费和非计费时间跟踪以及时间、费用和成本跟踪。

用户将面临的一个问题是定制选项很少。 虽然有移动应用程序，但它的使用方式并不是最直观的。 当产品网站上没有列出价格时，这总是一个问题。 Kantata 提供的定制定价非常昂贵，特别是如果您的企业规模较小。 另外，每年的维护费用会让许多用户望而却步。 对它的另一个打击是它的使用非常复杂。 这意味着要花费大量时间来学习如何使用项目组合管理软件，包括培训，这会妨碍用户快速上手。

价钱

  • 输入您的公司信息以查看自定义定价

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  • Kantata 不提供免费试用
  • Kantata 不提供移动项目组合管理应用程序

9. 工作区Workfront，最好的项目组合管理软件之一

  • 用于场景规划的最佳项目组合管理软件
  • 工作流程管理
  • 产品组合概览

Workfront 是项目组合管理软件，具有场景规划、组合概述、报告和资源管理功能。 您可以轻松识别投资组合中的所有项目，并了解每个项目对资源、成本和收入的影响。 Workfront 拥有项目组合管理工具，可帮助用户在确定项目组合的优先级、选择或删除项目时做出更明智的战略决策。 它还具有可以承担项目组合的工作流程管理功能。

如果 Workfront 更易于使用就好了。 它的界面不方便用户使用，并且没有可靠的离线模式。 这种复杂性使得组织所有项目变得比应有的更加困难。 用户只向非常有经验的投资组合经理推荐它。 这将在 Workfront 和中小型组织中想要管理更简单的项目组合的用户之间建立一堵墙，但它更适合企业级工作。 此外，那些想要在旅途中完成工作的人会发现该产品的移动版本并不是全部。 用户表示它存在问题。 您可能想看看其他地方。

价钱

  • 提供企业、商业和专业许可证类型，可根据要求定价

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  • Workfront 不提供免费试用
  • Workfront 提供适用于 Android 和 iOS 的项目组合管理应用程序

10. 清晰度 PPM Clarity PPM，最好的项目组合管理软件之一

  • 用于战略路线图的最佳项目组合管理软件
  • 财务和预算管理
  • 对于大中型企业

Clarity PPM 是一款项目组合管理软件，具有财务管理、预算、时间跟踪和报告功能。 它被大中型企业使用，特别是那些寻找财务分析工具的企业。 它可以对资源、项目、计划和投资组合管理进行预测，并提供多个实时报告以获得更深入的见解。

一些用户抱怨其时间表的用户界面令人困惑，并且其引以为傲的财务报告需要改进。 虽然网站上没有公布价格，但用户抱怨其成本可能高达数十万美元。 但这是一个专为财力雄厚的大公司设计的项目。 在我们的项目组合管理软件产品列表中的所有产品中，这是最昂贵且专注于大型企业客户的产品。

价钱

  • 联系公司

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  • Clarity PPM 不提供免费试用
  • Clarity PPM 拥有适用于 Android 和 iOS 的项目组合管理应用程序

哪种项目组合管理软件适合您？

决定权在你。 我们选择了 10 个最佳项目组合管理工具，并对它们进行了评级，包括它们的成功方式和不足之处。 在我们测试的所有产品中，ProjectManager 是明显的赢家。 它在功能、价格和用户体验方面都达到了最佳点。 用它来管理您的投资组合，无论是大、小还是介于两者之间。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目组合管理软件，为项目组合经理提供了实时规划、管理和跟踪其项目组合所需的工具。 它具有路线图、甘特图、看板、列表和日历视图，以及多个项目视图，可为团队中的每个人提供他们想要的工具。 此外，管理人员还可以通过投资组合仪表板、工作量图表和报告来收集有价值的数据，从而更好地分配资源。 立即免费开始使用 ProjectManager。