2022 年最佳资源管理软件(免费和付费)
已发表: 2022-08-23资源管理软件可帮助项目经理跟踪完成项目所需的人力资源、原材料和设备。 项目由许多任务组成,它们都需要资源。 这就产生了计划如何分配可用资源的必要性,这被称为资源计划。
一旦您知道每项任务需要哪些资源,您就需要创建一个资源计划,以便您的团队成员在他们需要的时候拥有他们需要的东西。 对于试图平衡可用资源和团队能力的项目经理来说,资源管理可能意味着很多麻烦。 当然,资源规划必须根据您的项目计划、预算和时间表进行调整。
您可以看到对资源管理软件的需求,其中包括资源规划和资源分配功能,以确保团队在需要时拥有所需的东西。 项目通过资源管理保持预算并按计划进行。
在我们看一些声称是最好的资源管理软件的工具之前,让我们深入定义资源管理。 然后我们将获得 2022 年最佳资源管理软件排名。
什么是资源管理?
资源管理就是获取执行项目所需的材料、用品、设备和人员。 它涉及您如何计划、安排、分配和管理这些资源以最好地为项目服务。
确保您的资源得到有效利用是资源管理的支柱,无论这些资源来自内部还是外部。 这意味着与供应商、分包商和您自己的团队合作,协调他们的工作并确保资源与容量规划始终保持平衡,以保持高生产力。
显然,资源管理是项目规划的关键部分。 使用过多的资源可能代价高昂,而使用过少可能会减慢生产速度或可能影响您的项目进度和项目计划。 你要么超支,要么错过最后期限。 这两种选择都不可取。 幸运的是,资源管理软件可以提供帮助。
以下是一些目前可用的最佳资源管理软件。 其中之一应该满足您的资源管理需求。
2022 最佳资源管理软件排行榜
1.项目经理
ProjectManager 是一款综合性项目和工作管理软件,它在我们的最佳资源管理软件列表中名列前茅,因为它以竞争对手所缺乏的易用性来管理和跟踪您的项目资源。 该资源管理软件可以组织您的资源、任务、项目和团队,让您可以根据需要计划、安排和重新分配他们的资源。 实时数据使用户能够更清楚地了解他们的资源计划,实时跟踪劳动力成本、工作量和任务进度。 没有其他软件可以帮助您更好地计划和安排资源。
实时数据使团队可以更好地了解他们的资源,因此他们可以实时跟踪劳动力成本、工作量和任务进度。 这意味着您拥有最新信息,可以更好地规划和安排资源。
使用甘特图安排和跟踪资源
资源规划是管理项目中更具挑战性的方面之一。 幸运的是,ProjectManager 可以轻松识别和分类团队、用品、设备和其他资源,以便在甘特图上轻松规划和调度。 不仅如此,甘特图还根据资源的可用性和技能组合来安排资源。 然后,实时监控成本和工作量,以控制您的预算并避免让您的团队精疲力尽。 事实上,一旦您设置了基线,该资源管理软件非常适合跟踪项目差异,帮助您实时监控进度以保持进度。

设置可用性和平衡工作负载
团队是您最宝贵的资源,您需要一个资源管理工具来了解他们的忙碌程度而不会妨碍他们。 彩色编码的工作量图表使经理可以清楚地了解分配给他们的团队的任务数量或数量。 然后,您可以直接从同一页面平衡工作负载。 但是,当您重新分配资源时,您需要了解团队的可用性,尤其是当他们是混合的或远程的时。
ProjectManager 是一款出色的资源调度软件,因为它允许您定义工作日、假期和计划时间、阻塞天数和设置参数,以帮助进行任务管理和项目调度。 如果您使用该工具进行项目组合管理或项目群管理,您甚至可以按项目、团队或月份进行过滤。

实时监控和跟踪资源
资源管理不仅仅是计划和调度; 它还与跟踪资源利用率有关。 与其他需要耗时设置的工具不同,ProjectManager 具有实时仪表板,以及用于深入跟踪工作负载、可用性、时间表和任务的一键式报告。 安全时间表跟踪您的团队在任务上花费的时间。 此外,当团队更新他们的状态时,资源利用率数据会在软件中实时共享。

有了这些功能和其他功能,如工作表视图、看板等,没有任何软件能比 ProjectManager 更好地进行资源管理。 最好的部分? 您可以立即免费开始使用。 单击此处开始免费试用 ProjectManager。
价钱
- 初学者:$0 用户/月
- 团队:$11.50 用户/月
- 业务:$20.50 用户/月
问答
- ProjectManager 是否提供免费试用? 是的,ProjectManager 有 30 天的免费试用期
- ProjectManager 是否提供免费版本? 是的,ProjectManager 提供免费计划
- ProjectManager 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS
2. 浮动
Float 是一种资源管理软件,代理机构、工作室和公司使用它来跟踪谁在做什么以及何时工作。 它一次可以管理多个项目,因此您可以在一个视图中查看所有项目及其竞争里程碑,这有助于计划和调度。 您可以实时监控预算并预测时间,这有助于您避免超支。 资源管理软件集成了 Slack、谷歌日历等应用,填补了一些漏洞。 但它在容量管理、需求预测和技能跟踪方面确实表现出色。
资源管理软件的一个问题是,如果不止一个人在使用它,诸如任务名称和工作描述之类的东西就不是集中控制的,并且会随着人们编辑它们而变化。 虽然它可以帮助组织资源,但它缺少一些重要的资源规划功能,例如体面的搜索和精心设计的仪表板。 资源利用率报告复杂且不直观,一目了然。 但是,它可以与多个项目一起使用,这一事实使其成为项目组合或项目群管理的理想选择。
价钱
- 资源规划:$6 用户/月
- 资源计划 + 时间跟踪:10 美元用户/月
问答
- Float 是否提供免费试用? 是的,Float 有 30 天的免费试用期
- Float 是否提供免费版本? 不,Float 不提供免费计划
- Float 有移动项目管理应用程序吗? 是的,它适用于 Android 和 iOS
3. 资源大师
Resource Guru 专为资源经理和项目经理设计。 它是一个项目调度和资源管理软件。 在您的日程安排中添加、编辑、移动或删除项目既快速又简单。 您可以在其日历视图中了解资源利用率,员工时间跟踪器可帮助您及时了解假期、病假、产假等。日历同步到资源计划仪表板,因此项目中的每个人都在同一页面上,并且可视化报告为您提供有关资源分配的数据。
除此之外,资源管理软件的功能有限。 例如,没有警报或约会安排。 自动化程度也很低,这将有助于大大简化流程。 报告功能可能会更好,虽然有集成解决方法,但最好让所有东西都在一个屋檐下工作。 但是,它使您的团队按计划进行这一事实是资源管理的胜利。
价钱
- Grasshopper:$2.50 用户/月
- 黑带:4.16 美元用户/月
- 大师:6.65 美元用户/月
问答
- Resource Guru 是否提供免费试用? 是的,Resource Guru 有 30 天的免费试用期
- Resource Guru 是否提供免费版本? 不,Resource Guru 不提供免费计划
- Resource Guru 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS
4.银桶
Silverbucket 是一种用户友好的项目资源规划工具,有助于规划和分配资源。 它允许您避免冲突并管理负载和容量。 项目、人员和容量规划都在一个视图中进行监控,因此资源调度决策基于硬数据,从而提高了盈利能力。 有一个过滤搜索,这很有帮助,还有团队成员的技能跟踪。 此外,它还集成到许多其他项目管理应用程序中。
一些问题包括资源管理软件没有拖放功能,这可能使其使用起来有点笨拙。 资源计划仪表板不太理想,您必须单击以获取有关团队成员分配的数据。 资源利用报告也是有问题的,并且在软件中留下了一个希望有一天会被填补的大漏洞。 尽管存在所有缺点,但我们确实很欣赏它与其他项目管理应用程序集成的便捷性。
价钱
- 资源计划:7.5 欧元用户/月
- 资源计划 + 时间跟踪:11 欧元用户/月
问答
- Silverbucket 是否提供免费试用? 是的,Silverbucket 有 30 天的免费试用期
- Silverbucket 是否提供免费版本? 不,Silverbucket 不提供免费计划
- Silverbucket 是否有移动项目管理应用程序? 不
5. 简单的项目
Easy Projects 是一款适用于中型到企业级团队的资源管理软件。 它用于从营销、IT、运营、软件开发到专业服务的项目。 这里的一大优点是该软件可以自动化您的工作流程,从而节省时间。 团队可以根据可用资源和传入请求自动创建模板驱动的项目或任务。 Easy Projects 提供更直观的资源规划和项目报告用户界面。 它具有团队协作工具、甘特图和看板,使其更像是一个完整的项目规划解决方案。

但是,Easy Projects 可能不是团队沟通或协作的最佳项目管理软件。 例如,如果两个人正在处理一项任务,其中一个完成了,因为他们仍然会收到通知,直到另一个完成任务。 资源分配报告也存在问题,因为项目利益相关者除非拥有许可证,否则无法获得完整的甘特图视图。 虽然有一些问题,但整体视觉风格非常吸引人,使使用这个项目资源管理软件变得有趣和实用。
价钱
- 团队:$24 用户/月
- 企业:定制定价
问答
- Easy Projects 是否提供免费试用? 是的,Easy Projects 有 30 天的免费试用期
- Easy Projects 是否提供免费版本? 不,Easy Projects 不提供免费计划
- Easy Projects 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS
6. 支付宝
Paymo 是一款资源管理应用程序,可帮助调整团队并保持他们的参与度。 它的资源调度与项目规划、时间跟踪和发票等功能一起使用。 有用于管理团队容量、工作量和可用性的任务管理工具,以及基于已添加到项目计划中的任务日期的自动幽灵预订。 其他主要功能包括跟踪计划工作时间与实际工作时间的甘特图和时间表。
用户抱怨使用此资源管理应用程序的学习曲线陡峭。 但是,即使您花时间并努力学习如何使用它,也可能存在一些限制,您可能会寻求更强大的资源管理工具。 例如,仪表板更适合开发票而不是资源管理。 有一个网络任务计时器,非常适合管理远程工作人员,只是它不会检测空闲时间或在运行时自动关闭,这可能会导致与您的团队出现一些差异。
价钱
- 免费:最多 10 个用户的有限功能
- 小型办公室:11.95 美元用户/月
- 商业:18.95 美元用户/月
- 企业:定制定价
问答
- Paymo 是否提供免费试用? 是的,Paymo 有 15 天的免费试用期
- Paymo 是否提供免费版本? 是的,Paymo 提供免费计划
- Paymo 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS
7. 预测
Forecast 是一种资源管理软件,在全球范围内主要用于专业服务、代理、咨询和软件领域。 它的一些好处包括它提供的实时数据可以帮助公司进行企业资源规划和改进 KPI。 它是应用人工智能来帮助进行资源调度和选择最适合从事特定任务或项目的团队成员的新工具之一。
与我们 2022 年最佳资源管理软件列表中的许多选项一样,Forecast 可能难以使用。 主要缺陷之一是缺乏报告工具,这意味着跟踪不力,难以从过去项目的经验中吸取教训。 一些用户称赞它是一种预测工具,但批评项目可视化在与大型组织中的大型团队打交道时会让人感到困惑。 最后,该软件适用于更传统的资源管理工作方式,而那些采用敏捷项目管理方法的创意产业或团队往往会对该工具感到沮丧。
价钱
- 轻量级:29 美元用户/月
- 专业版:49 美元用户/月
- 加:自定义定价
问答
- Forecast 是否提供免费试用? 是的,Forecast 有 14 天的免费试用期
- Forecast 是否提供免费版本? 不,Forecast 不提供免费计划
- Forecast 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS
8. Hubstaff 任务
Hubstaff Tasks 是专为敏捷项目管理而设计的资源管理软件。 事实上,整个工具基于敏捷方法来促进团队协作和沟通。 它的可视化用户界面肯定会吸引敏捷人群,看板功能会让他们开心。 它易于使用,并具有多种任务管理功能,包括甘特图,用于资源规划。 可定制的工作流程帮助团队知道他们所有的任务都在处理。
这个针对敏捷用户的资源管理应用程序的问题在于,它的看板在看板视图中没有在制品 (WIP) 限制、泳道、自定义字段或图像预览。 这肯定会让敏捷爱好者望而却步。 该软件的另一个缺点是缺乏集成。 大多数组织都希望他们的资源管理工具能够与他们使用的其他项目管理应用程序无缝集成。 没有此功能或非常有限的功能可能会破坏交易。
价钱
- 免费:最多五个用户的有限功能
- 高级版:5 美元用户/月
问答
- Hubstaff Tasks 是否提供免费试用? 是的,Hubstaff Tasks 有 14 天的免费试用期
- Hubstaff Tasks 是否提供免费版本? 是的,Hubstaff Tasks 确实提供免费计划
- Hubstaff Tasks 是否有移动项目管理应用程序? 是的,它适用于 Android 和 iOS
9. Maven链接
Mavenlink 是具有项目会计、集成和商业智能的资源管理软件。 该工具旨在帮助管理人员进行资源规划和调度,以简化项目和业务流程。 仪表板还充当项目经理和资源经理之间的沟通渠道。 该软件有一个可配置的资源推荐工具,它是通过分析流程和提供建议来优化资源的好方法。
网站上没有定价,因此潜在用户必须向公司索取定价,这应该是一个危险信号,即定价可能会变得昂贵,尤其是对于小型企业而言。 该软件有一个移动应用程序,但仅适用于顶级用户,它实际上只是一个针对移动设备优化的网站。 Mavenlink 的另一个问题是缺少聊天功能或任何强大的通信工具。 虽然该网站可能更易于浏览,但仍有一些强大的功能可以激励大多数用户在用户界面中挣扎。
价钱
- 联系公司了解其专业版和团队版的详细信息
问答
- Mavenlink 是否提供免费试用? 是的,Mavenlink 有 10 天的免费试用期
- Mavenlink 是否提供免费版本? 是的,Mavenllink 确实提供免费计划
- Mavenlink 是否有移动项目管理应用程序? 有点,它适用于高级用户
10. 甘蒂克
Ganttic 是一款在线资源管理软件,非常适合投资组合管理。 Ganttic 在矩阵中可视化任务,为用户提供完全自定义的项目视图。 您不仅可以集思广益、计划和分配任务给您的团队,还可以在仪表板上跟踪资源利用率。 在工作量和资源管理方面表现出色的同时,它还具有投资组合优化功能,可以帮助您为工作选择合适的资源以及为您的组织选择合适的项目。
这是很多资源管理功能,但要花很多时间才能实现。 由于需要对唯一客户数据进行所有个性化设置,因此设置时间很长。 它也不是最容易使用的资源管理软件。 例如,没有点击和拖动准时性来围绕时间线移动分配的时间块。 在某些网络浏览器(例如 Chrome)上也可能存在问题。 在发布之前,您不能创建私有的草稿,这可能会关闭一些潜在用户。 一些用户抱怨其时间跟踪和任务管理工具的复杂性。 用户界面中仍然存在一些错误,但这对于课程来说是正常的,不应该阻止那些喜欢作品集功能的人。
价钱
- 免费:最多 10 个资源
- Pro 20:1.25 美元资源/月,最多 20 个资源
- Pro 50:1.18 美元资源/月,最多 50 个资源
- Pro 150:0.99 美分资源/月,最多 150 个资源
- Pro 250:0.92 美分资源/月,最多 250 个资源
- Pro 500:0.76 美分资源/月,最多 500 个资源
- Pro 1000:0.50 美分资源/月,最多 1000 个资源
问答
- Ganttic 是否提供免费试用? 是的,Mavenlink 有 10 天的免费试用期
- Ganttic 是否提供免费版本? 是的,Ganttic 确实提供免费计划
- Mavenlink 是否有移动项目管理应用程序? 有点,它适用于高级用户
什么是最适合您的资源管理软件?
有很多资源管理软件可供选择。 适合您的取决于您在资源管理工具中寻找的内容。 有些项目不会像资源那样丰富,但大多数项目需要大量资源,这意味着需要大量管理。
获得可帮助您计划、安排和分配的资源管理工具至关重要。 拥有一个在线并为您提供实时数据以跟踪您的资源的设备更为重要,尤其是在 2022 年的工作环境中。 无论您现在使用它还是成长为它,您都不会后悔投资。
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