2022 年最佳团队任务管理软件

已发表: 2022-08-23

任务管理对于项目管理、团队合作和简单地完成工作至关重要。如果团队失去对任务和截止日期的控制，就会失去生产力。团队使用任务管理软件在预算范围内并使用正确的资源按时执行任务。但是有很多任务管理软件解决方案可供选择，而且很难知道哪个是最好的。

我们花时间查看了许多任务管理工具，但在对它们进行排名之前，让我们确保我们了解这些软件替代品提供的基本任务管理功能。

什么是任务管理软件？了解不同的类型

任务管理软件是一种工具，可帮助您通过安排截止日期、识别依赖关系、分配资源、设置里程碑和做出正确决策以保持项目正常进行来管理任务。当然，任务管理可以通过电子表格、待办事项列表或在线项目管理软件来实现。那么，什么是最好的任务管理软件？

这取决于你需要什么。简单的小型项目可能只需要一个待办事项列表来跟踪工作，而基本的电子表格可以应对更大的复杂性。但大多数项目都需要一个可以监控进度、管理资源并保持团队联系以更有效地工作的工具。

基于云的项目管理应用程序可以通过将规划、调度、资源管理和协作都连接到一个屋檐下来提高效率并减少浪费。因此，鉴于所有这些，让我们对 2022 年最好的任务管理软件进行排名。

2022 年最佳任务管理软件排行榜

1.项目经理

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，可在一个易于使用的在线平台中组织任务、团队、资源和项目。它的功能使用户能够分配、管理和跟踪任务，因此项目可以按时完成并在预算内完成。与其他任务管理软件不同，ProjectManager 是一个完整的软件包，包含您的任务和项目所需的所有工具。

随心所欲地管理任务

管理任务的方法不止一种，ProjectManager 明白这一点。他们有多个项目视图，因此团队可以通过任务列表、日历或看板来查看他们的任务。

当然，还有获奖的甘特图。带有项目时间表的甘特图和只有网格的工作表视图，适用于需要进行稳健的项目规划、安排工作和建立依赖关系的经理。 ProjectManager 的动态甘特图是它名列榜首的重要原因。不过，无论您以何种方式查看任务，都可以轻松添加截止日期、优先级、附件、注释和标签，以帮助对您的工作进行分类。

真正有效的协作工具

任务不是在真空中完成的，ProjectManager 让团队保持联系。由于其在线平台，任务可以随时随地更新，并与任何人共享。

在协作方面，用户可以在讨论任务时附加注释、文件和链接。这些评论可以很容易地跟踪，并且永远不会漏掉。在工具中标记任何人以将他们带入对话。借助电子邮件提醒和应用内通知，团队成员也永远不会忘记最后期限。

消除瓶颈的资源管理

管理人员希望能够监控和调整团队的工作量、假期、PTO 和工作时间表。 ProjectManager 允许他们使用其资源管理功能这样做。设置团队的可用性以简化分配。您还可以使用团队功能准确查看团队在一周内或特定日期正在处理的任务。

彩色编码的工作量图表显示谁的工作太多，谁的任务太少。直接从工作负载页面平衡工作负载，让每个人都在不影响士气的情况下全力以赴。

ProjectManager 涵盖了管理任务时的所有基础，并添加了更多的项目管理工具来监控和报告，以使利益相关者保持最新状态。开始更有效地管理您的任务，立即注册免费试用 30 天。

价钱

入门计划：0 美元用户/月
团队计划：$11.50 用户/月
商业计划：20.50 美元用户/月

问答

ProjectManager 是否提供免费试用？是的，ProjectManager 有 30 天的免费试用期
ProjectManager 是否提供免费版本？是的，ProjectManager 提供免费计划
ProjectManager 是否有移动项目管理应用程序？是的，它适用于 Android 和 iOS

2. 星期一

Monday 是一款任务管理软件，可帮助团队在计划和执行方面协同工作，从而更有效地交付项目。许多占用宝贵时间的平凡任务都可以自动化，因此团队可以自由地处理重要的事情。

该软件与现有工具集成。它有一个干净而多彩的界面，带有自定义和模板，还可以节省设置新项目的时间。这对于在不需要太多细节的任务上一起工作的团队很有用。

但是，通知并不是很好，并且可能难以管理。它也没有重复任务功能。文件共享和下载也可能存在问题，这可能会让您寻求第三方软件来共享文件。跟踪也不理想，因为它们不提供深入的报告功能。

调度功能更适合较小的项目，而不是更复杂的调度。它没有与用于文件管理的在线服务（例如 Dropbox）集成。它没有强大的资源管理工具。但是团队喜欢在周一管理他们的任务时，这是一个很大的帮助。

让我们快速看一下使用此任务管理工具的主要优点和缺点。

优点

任务管理工具：甘特图、看板、任务列表和日历

缺点

有限的报告和文件共享功能
缺乏先进的项目管理和业务管理功能

价钱

基本：$8 用户/月
标准：10 美元用户/月
专业版：16 美元用户/月

问答

星期一提供免费试用吗？是的，星期一有 14 天的免费试用期
星期一提供免费版本吗？是的，星期一提供免费计划
星期一有移动项目管理应用程序吗？是的，它适用于 Android 和 iOS

3.体式

Asana 是一款任务管理软件，可帮助团队通过任务列表和时间表来规划和管理项目。它有助于跟踪团队成员和团队，同时为他们提供更好地管理和执行任务的工具。

除了跟踪任务外，它还允许管理人员将子任务委派给队友、设定截止日期并确定工作的优先级。您的所有任务都集中在一个地方，因此工作不会在混乱中丢失。有不同的任务视图，例如列表、板、日历和时间线。

由于他们主要关注任务列表和任务管理，因此项目在软件中可能会变得复杂和不守规矩。此外，任务只能分配给一个人，当您需要协作处理复杂的任务时，这是一个问题。但这不会影响每支球队。对于这不是问题的团队，Asana 可能是一个很好的任务管理解决方案。

让我们来看看使用这个任务管理工具的主要优点和缺点。

优点

任务管理工具：甘特图、看板、任务列表和日历
Asana 通过易于使用的任务管理和时间跟踪工具促进团队协作

缺点

缺少重要任务管理功能的轻量级甘特图
用于项目管理和业务管理的有限资源管理功能
有限的项目组合管理功能

价钱

高级计划：10.99 美元用户/月
商业计划：24.99 美元用户/月

问答

Asana 是否提供免费试用？是的，Asana 有 30 天的免费试用期
Asana 是否提供免费版本？是的，Asana 提供免费计划
Asana 是否有移动项目管理应用程序？是的，它适用于 Android 和 iOS

4. 团队合作

Teamwork 是另一种任务管理软件，旨在帮助团队做更多事情。据其网站称，这包括协作、可见性、问责制和结果。

它的基本功能是其高级的多项目可见性，集中了所有项目信息，因此用户可以在一个地方跟踪所有内容。其用户友好的界面具有内置的分析工具。它具有协作功能，允许团队发送消息和可共享的笔记、指定任务优先级、标签，甚至创建里程碑和发票。借助 Teamwork，可以自定义工作流程，并且可以使用隐私设置设置个人权限。

尽管该软件感觉功能众多，但它们并不总是具有最佳质量，并且进行一些编辑以专注于最有效的功能会有所帮助。这增加了在软件中工作的压倒性质量，这可能既令人困惑又乏味。

缺点之一是您无法将任务导入 Teamwork。您必须手动输入它们，这对于必须使用 Excel 工作表和 Microsoft Project 用户进行大量工作的人来说是一个大问题。这会占用原本可以在其他地方得到更好服务的宝贵时间。

让我们回顾一下使用此任务管理工具的主要优点和缺点。

优点

任务管理工具：甘特图、看板、任务列表和日历
团队合作专注于提供用户友好的任务管理平台

缺点

远程团队的有限文件共享和团队协作功能
它是一个基本的任务管理工具，缺少高级任务跟踪功能，例如关键路径和依赖项跟踪

价钱

交付计划：10 美元用户/月
增长计划：18 美元用户/月

问答

Teamwork 是否提供免费试用？是的，Teamwork 有 30 天的免费试用期
Teamwork 是否提供免费版本？是的，Teamwork 提供免费计划
Teamwork 是否有移动项目管理应用程序？是的，它适用于 Android 和 iOS

5. 维密

Wimi 自称是一个简单高效的团队合作解决方案。它是为协作而设置的，并使用看板来管理任务。但它也有一个用于精益视觉管理和任务依赖关系的甘特图时间表。

讨论渠道、直接消息和实时互动促进协作。还有文件共享，任务管理功能使用户可以控制创建类别、评论任务和接收更新。它跟踪任务状态，提醒即将到来的截止日期并提供任务历史记录。

有类似便利贴的笔记来协助任务管理，但这通常只会让事情变得更混乱，更不容易组织和报告。用户抱怨这些功能可能会使用改进，例如聊天、通知管理器和会议管理器。但简单性最终赢得了我们的青睐。 Wimi 对于任务管理很有用，但它不是用于计划或跟踪的最佳项目管理软件。

让我们检查使用此任务管理工具的主要优点和缺点。

优点

任务管理工具：甘特图、看板、任务列表和日历
Wimi 专注于协作工具，例如文件共享、实时消息传递和视频会议

缺点

虽然 Wimi 促进了团队沟通，但它缺乏高级项目管理或业务管理功能

价钱

专业版：每位用户/月 6 欧元
业务：9 欧元用户/月

问答

Wimi 是否提供免费试用？是的，Wimi 有 30 天的免费试用期
Wimi 是否提供免费版本？是的，Wimi 提供免费计划
Wimi 有移动项目管理应用程序吗？是的，它适用于 Android 和 iOS

6. 红亭

Redbooth 是帮助团队管理任务和沟通的软件。这是一个组织任务和文件的简单工具。该软件允许用户在板、列表和时间线视图中安排任务。

您可以使用仪表板和报告跟踪生产力。它易于使用，并为团队提供了检查和更新他们正在处理的项目任务所需的工具。它有一个工作量图表来查看所有任务的进度。

但是作为任务管理软件，没有高级功能，例如链接任务依赖项或创建重复任务。它也不允许自定义，所以如果你想灵活地创建一个对你有吸引力的工作空间，那么 Redbooth 可能不是你想要的任务管理软件。但是，如果您正在寻找一种软件解决方案，可以让您控制任务并帮助进行团队沟通，这很好。