帮助您提高生产力和实现目标的最佳时间管理应用程序

你容易分心吗？ 多任务处理对您来说似乎是一项不可能完成的任务吗？ 您是否经常希望一天有更多的时间？ 您是否梦想在截止日期临近之前勾选待办事项清单上的所有方框？

如果您对其中一个或多个问题的回答是“是”，请不要担心，因为您并不孤单。

许多人在类似的内心斗争中挣扎。 事实上，普通人通常使用 13 种不同的方法来管理他们的时间和跟上任务。

在快节奏的工作环境中进行有效的时间管理和健康的工作与生活平衡似乎是无法解决的挑战，但事实并非如此。

该解决方案可能就像一款出色的时间管理应用程序一样简单，可帮助您跟踪进度、提高工作效率并完成每日、每周和每月的目标。

我们找到了最好的时间管理应用程序并将它们分为四类，以帮助您找到适合您的需求和预算的应用程序。

为了节省时间，让我们直接进入。

什么是时间表应用程序？

时间表应用程序是一种软件，可帮助人们更有效地管理他们在工作和个人任务上花费的时间。

以下是对时间安排应用程序重要性的快速了解以及它们如何帮助您进行时间管理。

根据德保罗大学理查德·德里豪斯商学院管理与创业学教授 Erich C. Dierdorff 的说法，有三项技能可以帮助你成功地管理你的时间：

使用时间安排应用程序可以是一种非常有效的方式来了解您在任务上花费的时间并安排您的日程安排以提高效率并帮助您快速适应意外变化。

时间表应用程序可以帮助您：

• 提前计划
• 安排每项任务
• 监控您的生产力
• 跟踪在特定任务上花费的时间
• 评估您的效率
• 管理您的项目
• 尽量减少干扰
• 优先考虑日常活动
• 专注于重要的事情
• 降低你的压力水平
• 平衡您的工作和家庭生活
• 防止倦怠

各种时间管理应用程序具有不同的功能，让我们来看看最好的应用程序提供哪些功能，以帮助您找到最合适的。

前 3 名整体最佳时间管理应用程序

1. Toggl：一款一体化时间管理应用

使用三个独立的工具——Toggl Track、Toggl Plan 和 Toggl Hire——Toggl 是一款多合一的时间管理应用程序，适用于项目经理、创意团队、营销人员、设计师和开发人员，以及全职自由职业者、代理机构等组织。

您可以使用 Toggl 来：

• 跟踪您在每项任务上花费的时间
• 提前计划好几天和几周
• 按团队、客户或标签组织您的项目
• 为条目添加注释以供日后回忆
• 管理您的团队工作量
• 轻松招募和加入新团队成员
• 和更多

为了在所有设备上同步您的数据，有一个 Toggl 网络应用程序、桌面应用程序、移动应用程序和一个浏览器扩展程序。

您可以将 Toggl 用于个人项目或工作。 无论哪种方式，您都会获得详细的报告，以显示您花费最多时间的地方。

适用于： iOS、macOS 和 Android

价格：每个 Toggl 工具都有一个免费版本，而高级计划的范围从每位用户每月 9 美元到每月 259 美元不等，具体取决于工具

2. 日历：一种基于人工智能的解决方案，可整合您的所有日历

Calendar 是一款日程安排和时间管理应用程序，可提供基于人工智能和机器学习的个性化体验。

它使您能够将 Google 日历、Outlook 日历和 Apple 日历 (iCal) 整合到一个可自定义的仪表板中。

这是一个独特的解决方案，可确保您不再重复预订，并帮助您分析在任务、会议和项目上花费的时间。

其基于 AI 的软件甚至为您提供了一个虚拟助手，可以了解您的习惯并开始为您计划日程。

如果您升级到付费版本，您还可以获得会议记录和分析报告，以了解您在会议上花费了多少时间，还可以帮助您节省时间、提高工作效率并开始有效地确定任务的优先级。

适用于： iOS 和 Android

价格：基本计划对个人和团队都是免费的，而个人计划的费用为每月 10 美元，团队的费用为每位用户每月 8 美元

3. Clockify：一个简单的跟踪器来改善你的工作程序

Clockify 带有一个简单易用的时间跟踪器，可让您跨项目和跨团队跟踪和调整您的工作时间。

您可以使用此时间表应用程序来提高您的工作效率、改善您的日常工作并提高您的时间管理技能。

它是世界上最受欢迎的时间跟踪器之一。 它对无限数量的用户免费，并且已经被数百万人和惠普、亚马逊、美国运通等多家知名公司使用。

其中一些功能包括：

• 空闲检测
• 离线模式
• 提醒事项
• 番茄钟定时器

您可以在定时器模式和手动模式之间切换，完成工作后，您可以生成摘要以及详细的月度报告。

适用于： Firefox、Chrome、Android、Windows、macOS、iOS 和 Linux

价格：免费

前 3 名工作时间管理应用程序

1.及时：将您的估计与您花费的实际时间进行比较

Timely 为远程团队、数字机构、顾问、会计师和自由职业者提供自动时间表和日程安排。

此应用程序使您能够在几秒钟内规划您的任务并使用创新的时间跟踪解决方案管理您的工作。

您可以预测您认为某项任务或项目需要多少时间，并且在工作完成后，您可以比较实际花费的时间。

这是一种很好的方式，可以让您更加了解您在任务上花费的实际时间。

及时还可以帮助您：

• 提前 60 天可视化每个项目
• 更准确地与您的队友协作
• 比较团队之间的时间表并分配
• 使用简单的点击和拖放功能编辑和重新分配任务

适用于： iOS、macOS、Windows 和 Android

价格：经过 14 天免费试用后，Starter 计划每位用户每月收费 10 美元，Premium 套餐每位用户每月 18 美元，Unlimited 计划每位用户每月 26 美元，企业计划有自定义价格

2. Harvest：100 多个内置集成

Harvest 是一个简单的在线时间跟踪工具，已被 50,000 多家企业使用。

如果您经营企业或管理团队并且重视工作与生活的平衡，您可能想知道某人是否有太多的事情要做。 Harvest 可以帮助您解决这个问题。

使用 Harvest 的时间和费用跟踪器，您将知道您的时间去向、您的项目花费了多少以及它们带来了多少资金。您还可以从时间表中提取可视化报告以更有效地管理您的时间和您的团队。

与 Slack、Asana、Jira、Zapier、Zendesk、Xero、Google Calendar、QuickBooks、Stripe、GitHub 和 100 多个其他应用程序的内置集成可以帮助您轻松连接您已经使用的每个工具。

或者，您可以创建与 Harvest API 的新集成。

适用于： Android、Windows、iOS 和 macOS

价格：一个用户和两个项目免费，而 Pro 计划每个用户每月收费 12 美元（30 天免费试用后）

3. 时间医生：节省您的时间并提高您的生产力

您可能听说过“时间就是金钱”这句话。 根据 Time Doctor 的说法，使用该工具的人每年平均可以节省 37,000 美元的时间损失。 换句话说，这个应用程序可以将您的工作效率提高 22%。

提高生产力和节省资金只是此应用程序可以提供的部分好处。

它还为您提供跟踪活动的自动屏幕截图、跟踪项目时间的客户功能、详细报告和网络跟踪器以显示您对网络应用程序的使用情况。

Time Doctor 适用于任何设备。 它与所有领先的项目管理工具集成，并发出警报，提醒您远离 Facebook 和其他干扰。

适用于： iOS、macOS、Android、Windows、Chrome 和 Linux

价格：免费试用 14 天后，价格为每位用户每月 10 美元

排名前 3 的个人日程安排应用程序

1. TeuxDeux：一个简单的应用程序，用于您的日常待办事项

TeuxDeux 为规划个人和专业待办事项列表提供了一个简单的解决方案。 其清晰的界面类似于纸质日历，这使得该应用程序直观且易于使用。

使用此应用程序，您可以轻松安排重复发生的待办事项、使用您选择的颜色自定义日历、随时导出数据并依赖每日电子邮件提醒。 此外，未完成的待办事项将自动移至第二天午夜。

TeuxDeux 是每个想要在每一天都更有条理或制作分类“某天”愿望清单的人的完美选择。

适用于：网络和 iOS

价格：免费试用 30 天后，价格为每月 2 美元

2. MyLifeOrganized：用智能列表组织你的日常计划

MyLifeOrganized 是一款个人组织软件、任务管理器和日程安排应用程序，可让您轻松组织您的日常计划。

您可以为您的任务加星标、标记和分解为子任务。 此外，您可以轻松拖放它们以重新组织您的待办事项列表。

付费版本还包括所谓的智能列表——自动列表，根据您设置的截止日期和优先级，提醒您需要立即关注的任务。

它还提供由地理位置触发的警报——例如，一旦您靠近日历中注明的活动地点。

您可以使用此应用程序来创建简单的清单或将复杂的清单分解为具有任务之间依赖关系的分层表。

适用于： Windows、iOS 和 Android

价格：根据您选择的设备和服务，此应用程序可以是免费的，也可以从 9.95 美元到 59.95 美元不等

3. Clear Todos：用于 Swift 控制的直观全手势界面

Clear Todos 是一个简单的移动应用程序，具有独特的外观和感觉。 它与其他应用程序的不同之处在于它的无按钮界面，可以使用触摸、滑动、拉动、捏合和捏合手势。

您可以在列表上下拉添加新项目，向右滑动完成任务或向左滑动删除它。 每个条目的长度必须在 30 个字符以内，这有助于您简洁快速地管理您的任务。

除了有效的时间管理控制和清晰的待办事项列表外，全手势界面和带有彩虹色调列表的颜色编码条目也使这个应用程序使用起来很有趣。 丰富多彩的系统使您能够快速检测哪些任务是紧急的，哪些可以等待。

适用于： iOS 和 Android

价格： 4.99 美元

前 3 个空闲时间管理应用程序

1. 工作流程：旨在让您的生活更轻松的可定制应用程序

Workflow 是一款可自定义的时间管理应用程序，可将您的所有应用程序组合在一起，并帮助您自动执行每天执行的任务。 它使用简单的拖放命令来帮助您组织生活并停止浪费时间。

通过在您的智能手机主屏幕上创建快捷方式，Workflow 使您能够自动从 Google 地图中提取路线，例如，或为自己添加注释、发送消息、备份照片、启动播放列表等等——只需轻点一下。

您还可以将 Workflow 与一些最流行的应用程序结合使用，并使用它在 Twitter 或 Facebook 上发布、制作 PDF、将文件保存到 Dropbox 或将其与 IFTTT 应用程序集成，以适合您需求的方式连接您的设备。

适用于： iOS

价格：免费

2. 转变：一次使用 500 多个应用程序简化您的任务

Shift 是另一个时间管理应用程序，可帮助您在各种应用程序中移动，而无需在帐户之间切换。

您可以在 500 多个可以连接到 Shift 的应用程序中进行选择，以流畅优雅的方式简化您的工作流程和日常工作。

Shift 具有内置搜索系统，可让您在电子邮件、日历和基于云的存储应用程序中进行搜索，而无需登录和注销。

您还可以使用 Shift 来管理多个 Google 帐户，包括 Gmail、Google 云端硬盘、Google 日历、Google Ads 等。

此应用程序可帮助您检测混乱的方法、连接您最常使用的应用程序并从单个仪表板管理它们。 您可以使用它来管理您的工作任务、组织您的个人活动并建立工作与生活的平衡。

适用于： Windows、macOS 和 Linux

价格：免费

3. 微软待办（前奇妙清单）：帮助您按计划进行

曾经被称为奇妙清单的应用程序现在被称为“微软待办”，但它仍然包含一些与以前相同的功能。 您可以使用此时间管理和日程安排应用程序添加任务和子任务、创建颜色编码列表并在预设列表主题之间进行选择以个性化您的体验。

它在“我的一天”部分提供了每日计划表，并为您提供建议以查看每天最重要的事情。 您还可以设置提醒和截止日期、创建重复任务、附加文件、添加注释和优先任务。

微软待办可在所有设备上同步，帮助你按时完成日常待办事项。 如果您将其用于工作，您可以创建群组列表并与您的团队成员共享，以简化实时协作。

适用于： Windows、macOS、iOS 和 Android

价格：免费

如何使用每日计划应用程序作为时间管理器

一旦您选择了适合您需求的应用程序，您就可以使用它们来提高您的时间管理技能并组织您的日历。

日程安排应用程序可以帮助您分析在任务上花费的时间，并更有意识地管理您的项目和日常工作。

您还可以使用这些应用程序来检测您的最佳表现时间，减少分心和浪费时间，并调整您的待办事项列表以提高每天的工作效率。

为了更有效地安排您的时间，您可以使用这些应用程序来确定活动的优先级、为您的个人义务安排受保护的时间、安排缓冲时间以防出现延误和意外事件，或者您可以简单地使用它们来识别需要改进的领域。

最佳时间管理应用程序的要点

如果您一直在处理多项任务并努力坚持自己的计划并实现个人和专业目标，那么我们在这里展示的一个（或多个）最佳时间管理应用程序可以为您提供解决方案。

例如，如果您经营一家企业，您可以使用像 Toggl 这样的多合一应用程序来管理您的团队并提前几个月计划，或者您可能会找到像 Clockify 这样的简单时间跟踪器来提高您的效率。

或者，您可以选择 Timely 以了解您在每项与工作相关的任务上花费了多少时间，并尝试使用 Clear Todos 在您安排个人时间的同时获得乐趣。

如果您的预算有限，您可以尝试使用 Workflow 或 Shift 等免费应用程序来简化您的日常任务并开始实现您的目标。

这些最佳时间管理应用程序中的每一个都经过专门设计，旨在帮助您提高日常活动的效率、生产力和专注力。

要充分利用它们，请找到适合您当前需求的应用程序并开始整理您的日历！