远程团队管理的 10 个最佳工具
已发表: 2017-01-07远程工作的想法曾经是梦想家的白日梦,现在已经变成了现实。 多亏了这项技术,通过远程软件,您现在可以在家中或几乎在任何地方工作。 您只需要一个互联网连接来与您的团队保持联系。 最重要的是办公室内的工作互动,无需花费数小时来回往返办公室。 您乏味且令人沮丧的漫长通勤时间可用于工作、改善家庭生活和/或您的社会责任。
美国的远程工作文化正在兴起,超过 38% 的公司的员工使用远程团队管理工具。 更值得注意的是,远程工作者记录的工作时间比在办公室文化中工作的同行要多。 另一个优点可以被认为是人们在家工作时获得的舒适感。
最佳时间管理应用
下一个自然问题是经理如何确保他/她的团队的工作进度? 公司的产出取决于工作和生产力等式。 但是,当您拥有远程软件工具时,借助屏幕截图、通知和警报跟踪项目工作变得容易。 除此之外,通过视觉交流提供即时反馈为远程团队管理带来了全新的面貌。
因此,我们精心挑选了 10 款使远程团队管理或远程工作变得非常方便的软件和工具,以下是列表:
1. Trello 远程团队任务管理
Trello 是一个大型自由职业者社区热切追求的远程团队管理工具。 它作为远程团队管理工具被广泛接受,不仅因为它的基本服务是免费的,而且因为它无与伦比的功能。 Trello 有看板软件板,可以列出任务、发起想法并向团队的每个成员发送通知。
Trello 通过标签帮助共享 wiki 页面、图表和图形以呈现数据。 它在我们的编辑器中生成内容,并将 HTML 与卡片中的代码一起附加,这些代码也可以轻松混合。 Trello 与 Mingle 和 Git 软件的集成对于敏捷的远程团队建设非常适得其反,并有助于提高整体生产力。
作为协作式远程团队管理工具,Trello 允许团队成员与工作进度进行交互。 它通过活动日志、电子邮件和警报不断发送项目相关信息。 可以将成员添加到董事会中,他们可以在其中投票并提出想法。 您可以在这里免费获得 1 个月的 Trello Gold
2. Hubstaff – 远程团队活动监控工具
如果您使用多个应用程序来管理远程团队,那么您就没有充分利用您的时间。 Hubstaff 是最好的远程团队管理工具之一,为您提供最大的收益。 Hubstaff 在其平台上为您提供完全的自由,同时在工作时不断让每个人都可见。
Hubstaff 是一个远程团队建设,一个用于监控和管理远程团队的应用程序,以及单个团队成员的活动。 安装它是为了实时跟踪工时,跟踪自由职业者的活动水平,不时截屏。 Hubstaff 帮助自动准备实时工作日志和工资单。
Hubstaff 有效地管理远程自由职业者团队。 该平台可以密切关注世界任何地方的所有员工。 这是一个节省时间和金钱的方法,也是一个真正的表演者,它带来了远程专业工作文化。 这可能会花费更大的团队更多的钱,但对于单屏用户来说只是微不足道的一笔。 它有一个根据操作 Hubstaff 的人数计算的基本计划。
3. Digital Ocean——远程团队的云托管解决方案
Digital Ocean相对是远程团队管理工具的新进入者。 它的云托管也是为开发人员构建的。 Digital Ocean 提供基本服务,例如云中的虚拟专用服务器、在线电话簿的域名服务器 (DNS)。
Digital Ocean 通过其功能之一“Droplet”帮助您管理资源。 您不必与其他团队成员共享您的登录凭据或帐单详细信息。 Digital Ocean 非常适合管理远程自由职业者团队的企业主和团队负责人。 服务器设置的控制可以与受信任的管理员、开发人员或合作者共享。
Digital Ocean 也有可用的 SSD 驱动器,服务器速度 1Gbps,为一些应用程序(如 wordpress 等)准备好的图像,Linux 的 KVM,与服务提供商的最大正常运行时间 SLA,具有应用程序接口(API)。 这是一种以低成本试用云及其基础架构的廉价方式。
4. Hackpad——远程团队协作工具
远程团队管理工具 Hackpad 是一款在线协作笔记本,几年前被 Dropbox 收购。 简而言之,它是一个可以一次性组织、共同编辑和管理远程团队的笔记本。 它可以帮助您与开发人员和设计人员实时互动。 还有其他功能,例如代码块、视频嵌入、降价标题样式来管理远程自由职业者。
您可以记录和共享笔记、评论、协作笔记。 每个笔记都附有作者的名字,所以参考永远不会丢失。 它将项目分解为几个子任务并将它们分配给您的团队。 管理远程团队,创建里程碑、目标、支持数据并为他们提供捕获的上下文。 精细的隐私权限允许您与单个用户或更大的远程团队自由职业者甚至 Twitter 追随者联系。
这个远程团队管理工具可帮助您在任何地方工作。 您的内容存储在云端,您也可以在 PC、Android 手机或平板电脑上离线工作或管理。 Hackpad 提供您想要的,忽略您不想要的。 对于开发人员,有等宽代码格式化,对于设计人员,多媒体嵌入和下拉框,用于与任何大小的文件、屏幕截图和数据管理集成。
5. GitHub——远程开发者的代码管理工具
1 亿美元的投资在几个月前由Andreessen Horowitz团队注入 GitHub 可不是一笔小数目。 Andreessen Horowitz对这本书的投资表明了 GitHub 的长期价值。 现在,数以百万计的开发人员使用 GitHub 构建自己的项目,致力于开源技术并管理远程自由职业者团队的工作以增强业务。
快速、灵活和协作是允许您与远程团队自由职业者合作或雇佣自由职业者开发人员的口头禅。 您可以在 GitHub 上轻松托管和管理您的代码,您可以选择将您的工作保密或对所有人开放。 它也非常适合专业人士、开发人员和爱好者。 GitHub 帮助开发人员简化软件以方便使用。
GitHub 积极保留数百万个开源项目。 它可以激发您将自己的概念具体化为自己的项目。 GitHub 对所有个人、社区和大小企业都很有用。 它的公共项目是免费的,休息时只需 7 美元,只需与 GitHub 集成和发展即可。
6. Skype——远程团队的通信工具
微软的 Skype 已经是在线电信中不可忽视的名字。 Skype 是一个远程团队管理工具, 已将其用户界面 (UI) 与 Microsoft 的 Lync 一起用于其企业通信平台。 这与通话、视频通话、视频会议、Skype 翻译器和基于 Web 的商务 Skype 一起提供。
远程团队自由职业者最多 10 人, 可以通过 Skype 会议从 Skype 视频聊天中受益匪浅。 移动应用程序使生活更轻松,因为它可以在任何地方使用。 远程团队管理工具具有会议中的屏幕共享、链接等功能 使用 Outlook 保存对话,不在时发送电子邮件,通过屏幕共享进行远程访问,在会议期间远程链接数百名用户。 提示团队之间的“点击通话”讨论和呼叫转移选项。
基于网络的 Skype 商业模式的亮点是其视频通话和会议。 成本因素对口袋也很放心。 凭借其功能,Skype 商业模式有助于远程团队建设并在移动中召开会议。
7. Drop box——远程团队的安全云共享工具
Dropbox是一个远程团队管理工具,具有文件同步、云存储、个人云和远程客户端软件。 Dropbox 是一个简化但有效的软件平台,可以远程让您访问所有文件,无论文件大小。 它允许用户通过他们的计算机在线存储文件。 用户可以通过远程访问在他们的计算机上重新创建他们的文件夹。
Drop box 被认为是业内最好的之一,因为它支持远程团队自由职业者的实时协作。 它允许所有远程团队访问项目并观看其显示、修改和通知。 电脑、iPhone、机器人或平板电脑可以轻松访问投递箱。
投递箱远程团队管理工具具有先进的安全系统等功能来保护您。 它可以轻松地与始终保持更新的任何软件和文件夹集成。 灵活的安全存储,您可以存储在云中,而不是您的计算机。 它的隔离选项可将个人文件和官方文件分开。 优质的服务要花一些钱,Drop box 还具有相关的功能和价格。
8. Slack – 最佳远程团队沟通工具
Slack 是一个有趣的远程团队管理工具,它为远程团队提供了美妙的沟通。 通过 Slack 的消息传递受到整个远程团队的喜爱。 积极的消息传递意味着远程团队之间更好的协调。 这种沟通比电子邮件更好。 远程团队管理工具 Slack 应与其他软件集成以提高其协作效率。
Slack 平台可以与其他应用程序集成以提高性能。 好像您想更好地管理任务,与Wunderkist、Trello、Asana和Jira 集成。 对于虚拟白板的头脑风暴想法,请与Sketchboard合作。 与Screenhero更好地共享屏幕。 结合Bonusly 和 Leo Slackpot表扬和奖励员工。 您可以使用InVision、 Zeplin 或UXPin与设计进行协作。 设计灵感与Dribble相结合。
Slack 依靠正常的沟通将其置于工作流的上下文中。 输入的链接由更详细的信息响应,可以从聊天室播放视频。 发布的图像附有缩略图,并且可以轻松完成诸如 shopify 播放列表之类的共享。 可以集成 100 多个应用程序。 有两种付款计划,基本计划是免费的,标准计划在每月 6.67 美元到 12.50 美元之间。
9. Evernote——远程团队的创意分享工具
Evernote 是一个跨平台的创意分享工具,它为您提供一个易于使用的平台,让您与您的团队分享您的创造力,并由您远程管理,从而帮助您创建一个高效的工作环境。 它可以帮助您在团队中创建一种透明的协作文化,从而直接或间接地提高效率。 团队成员可以利用它通过剪辑网络文章、捕获手写笔记和共享屏幕截图来为团队工作做出贡献。 该工具非常适合初步了解项目或想法的背景,证明自己是初学者和实习生的绝佳工具。
由于时间对于远程团队管理来说非常重要,Evernote 让你可以充分利用宝贵的时间。 查看价格标签,它最近将价格提高了每月 1 美元。
10. Skitch——远程团队的可视化工具
Skitch 是另一款用于截屏、编辑和分享的 Evernote 产品。 它使您可以将形状和文本添加到捕获的屏幕截图中。 此屏幕截图编辑和注释功能有助于以更清晰的方式表达您的观点。 它可以帮助您进行可视化交流,使您能够管理远程团队。 Skitch 也可以与你的 Evernote 笔记本同步。 事实证明,该工具在创建用户手册、提供创意反馈等方面非常有帮助。它可以帮助您以快速、轻松的方式表达您的意见和想法,尤其是当您知道您的团队位于全球另一端时你。
Skitch 提供易于理解的注释选项,如箭头、文本、形状、突出显示、拒绝或批准的标记以及在视觉交流时构成出色工具箱的不同颜色。 目前,Skitch 仅适用于 Mac 用户。
结论
雇用远程团队或雇用远程自由职业者是完成高质量工作的非常灵活且经济实惠的方式。 初创公司和中小型企业正在节省固定开销、开发成本等方面的成本。雇用自由职业者可以让您灵活地按需和根据需要(全职/兼职)雇用合格的资源。 管理远程团队肯定不是一件容易的事,所以希望这些工具能让您的远程团队管理成为一种幸福。
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