什么是敏捷项目管理中的燃尽图？

已发表: 2023-02-15

衡量进度的能力是项目经理保持项目正常进行的方式。瀑布方法在很大程度上依赖于甘特图。但是，如果您在敏捷环境中工作，那么甘特图并不是您迭代项目管理方法的正确工具。您需要的是燃尽图。

不熟悉燃尽图？让我们来定义它，解释它的使用时间并探索如何制作它。即使您知道该术语，也可能有不熟悉的部分。我们将带您了解谁使用燃尽图，以及它与燃尽图的区别，同时提供一些免费模板。

什么是燃尽图？

燃尽图是敏捷项目管理中用于衡量进度的工具。它是一种可视化工具，可让项目经理及其团队轻松查看已完成的工作量和剩余的工作量。它用于跟踪项目进度表或 Scrum 冲刺期间的工作。

为了显示随时间推移的进度，图表分为两条线；一个跟踪计划的工作或总工作，另一个跟踪项目中该点已完成的工作。这两个数据点允许项目经理通过比较他们已经完成的工作量与计划的工作总量来确定他们的团队的工作效率。这也使他们能够估计冲刺或项目中剩余的时间。

这是衡量进度和估计冲刺或项目剩余时间的一种简单但有效的方法。但是燃尽图需要手动更新，并且永远不会反映当前项目中实际发生的情况。为此，您需要在线项目管理软件。

ProjectManager 是在线项目管理软件，可以生成显示实时数据的可自定义报告，帮助您查看进度并做出更有见地的决策。您可以创建有关项目状态、任务、工作量、差异等的报告。可以过滤所有报告以仅显示您想要查看的数据，并与利益相关者共享以保持更新。立即免费开始使用 ProjectManager。

ProjectManager 的状态报告过滤器 — ProjectManager 具有可自定义的报告以实时跟踪进度等。了解更多

什么时候应该使用燃尽图？

在敏捷环境中工作的 Scrum 团队使用燃尽图来帮助他们衡量进度。如前所述，燃尽图是敏捷项目管理中的流行工具，项目经理可以在其中快速查看他们是否能够按时完成工作。

软件开发和产品开发团队使用燃尽图，因为这些领域往往以更加迭代、敏捷的方式工作。他们使用燃尽图查看项目中的问题，然后确定解决方案。当然，如上所述，估计项目何时完成也很有帮助。

但它也是帮助软件开发人员和产品开发人员改善沟通并在项目中创建透明度的工具。 Scrum 团队可以通过拥有清晰传达的最新数据的图表，对交付范围做出更好的决策。

燃尽图示例

由于燃尽图是一种可视化工具，因此通过查看示例有助于理解它。以下是一个简单的燃尽图，显示了冲刺完成的工作并将其与项目的总范围进行了比较。

燃尽图由绘制任务数、小时数或故事点数的垂直线测量，这些垂直线衡量实现用户故事（从用户角度来看的产品需求）所需的工作量。还有一条水平线代表时间，通常以天为单位。

如何制作燃尽图

您知道它是什么、它做什么以及何时使用它，但在您知道如何制作燃尽图之前，所有这些都没有实际意义。无论您是从事软件开发、产品开发还是更喜欢在敏捷环境中工作，如果您遵循以下五个步骤，能够创建燃尽图可以帮助您按时完成任务。

1.定义范围

了解项目的范围意味着能够列出交付项目所需的任务。这些任务是您的产品积压工作。在 Scrum 团队为其冲刺做准备时，产品待办列表由产品所有者管理并确定优先级。通过定义项目的范围，您可以帮助避免范围蔓延，即在发布中添加不必要的功能。

2.估计持续时间

现在您已经列出了任务，产品团队或 Scrum 团队将查看未来的工作并预测完成产品待办列表中的所有内容需要多少次冲刺或迭代。每个冲刺的持续时间应该大致相同。这往往不会超过 2-4 周。一旦你估计了冲刺或迭代的总量，你就知道了项目的长度。

3.划分工作量

你有任务和项目的持续时间，现在你需要计算出完成这些任务需要多少努力和时间。 Scrum 团队将估计每个任务的故事点以计算出工作量。然后将其转换为工作时间，然后可以在 Scrum 团队之间进行分配。

4.制作燃尽图

您拥有构建燃尽图所需的信息。这可以在电子表格中完成，例如 Excel。两列将用于时间和工作单位。横轴是时间，纵轴是工作单位。当您处理项目并填写燃尽图时，您将能够看到 Scrum 团队的工作速度。

5.审查和修改

你还没有完成。您想要继续更新燃尽图。项目发生变化，您的燃尽图应该反映这些演变，否则将不准确。理想情况下，作为产品所有者或项目经理，您会将更新燃尽图作为日常工作的一部分。

完成后，它应该看起来像我们上面分享的燃尽图示例。您可能希望时间线的颜色与工作单位线的颜色不同。

谁应该使用燃尽图？

敏捷项目管理中有很多人使用燃尽图。 Scrum 团队中的几乎每个人都会使用它来查看他们的实际工作是否与计划的工作一致。如果不是，他们需要赶上进度以保证项目如期进行，这意味着开发团队应该密切关注燃尽图。

Scrum 主管在敏捷项目中为 Scrum 团队提供建议，该项目可能会使用燃尽图来监控团队从一个冲刺到下一个冲刺的工作效率。如果 scrum master 有办法帮助他们提高效率，他们会的。当在项目的后期查看时，这应该反映在燃尽图上。

Scrum 团队中还有一位产品负责人，他通常是项目的主要利益相关者。他们了解产品将影响或将影响产品的用户、市场、竞争对手和趋势。他们对该项目有既得利益，并希望使用燃尽图来绘制其进度。

燃尽图和燃尽图有什么区别？

您可能会想，如果有燃尽图，那么一定有燃尽图。没错，有。它们都被项目经理用于敏捷项目管理，以跟踪和交流项目进度。正如我们所定义的，燃尽图显示了已完成的工作量并定义了项目中剩余的工作总量。

那么什么是燃尽图？它显示了项目中还有多少工作要做。这些图表一起工作，为您提供项目的大概览，在管理敏捷项目时两者都很重要，但使用燃尽图也有优势。

许多在敏捷环境中工作的人更喜欢使用燃尽图而不是燃尽图，因为后者需要准确的项目计划。如果你低估了，燃尽图会让你的团队落后于计划，而高估会让你提前完成。不仅如此，燃尽图不会跟踪您的产品待办事项列表。尽管如此，在敏捷方法中工作时两者都是需要的。

免费的项目管理模板

ProjectManager 是一款灵活的软件，可以在敏捷环境或更传统的环境中工作。如果您的组织有敏捷工作的团队和其他使用瀑布管理项目的团队，它也可以用来弥合两者。即使您不使用我们的软件，我们也有免费的项目管理模板，可以帮助您处理冲刺、敏捷项目和预算。

敏捷春季计划模板

在敏捷项目管理中规划冲刺时使用燃尽图。我们免费的敏捷冲刺计划模板通过定义可交付成果并确定您将如何完成工作来帮助您完成工作。

路线图模板

路线图为您提供了整个项目的概览。这是一个高级视图，可帮助您制定战略决策并将项目的主要内容传达给团队和利益相关者。使用我们的免费 Excel 路线图模板来帮助您捕捉项目阶段和里程碑。

项目预算模板

无论您如何安排项目，您都必须弄清楚交付成本是多少。使用我们免费的 Excel 项目预算模板，您可以更准确地预测这些成本。您可以估算从人工成本到原材料的所有内容，包括直接成本和间接成本。

ProjectManager 如何帮助您管理敏捷项目

燃尽图与 Excel 的项目管理模板没有什么不同。它是解决重大问题的好工具，但必须手动输入，并且如果没有多个不同的副本就无法共享。项目管理软件解决了这些问题。 ProjectManager 是一款带有敏捷工具的在线软件，可帮助您规划冲刺并实时跟踪冲刺。

在看板上计划冲刺

我们的软件了解不同的团队需要不同的工具。其他采用更传统方法的部门将使用甘特图或路线图来实时计划和跟踪进度。开发人员喜欢任务列表。但是敏捷团队会更喜欢看板的可视化工作流程。他们可以管理积压工作并在规划冲刺时进行协作。产品所有者在他们的流程中获得透明度，以便他们可以根据需要重新分配资源以避免障碍。

在实时仪表板上跟踪进度

燃尽图无法为您提供实时数据。在您手动更新一个之后，它已经过时了。您可以使用报告深入了解细节，但如果您想要项目健康状况的高级视图，我们的实时仪表板是完美的选择。它捕获并显示有关进度、工作量、时间、成本等的实时数据，所有这些都以易于阅读的图形和图表形式显示。您正在查看项目的实际情况，而不是它的本来面目。与轻量级软件不同，不需要耗时的配置。即插即用。

我们的软件还有其他功能可以进一步帮助运行敏捷项目。我们可以自定义和自动化工作流程，让敏捷团队专注于更重要的工作。任务审批设置确保简单的任务在质量预期内交付。然后，您可以使用风险管理、任务管理和资源管理工具来保持工作效率。您需要的不仅仅是燃尽图来交付，您还需要敏捷的项目管理软件。