燃尽图:它是什么以及如何将其用于敏捷

已发表: 2022-08-23

时间是适用于任何项目的约束,尤其是对于动态、敏捷的项目。 虽然有些行业比其他行业对时间更敏感,但所有行业的项目都会在此过程中发生许多变化。

燃尽图可帮助敏捷项目管理团队跟踪已完成的工作、需要完成的工作以及项目还剩多少时间。 虽然燃尽图传统上是一种可视化工具,但它也可以作为一个列表,列出要完成的工作以及完成的百分比。

ProjectManager 是基于云的软件,它提供多个项目视图来帮助您收集和跟踪您的燃尽图。 我们的列表视图捕获您的任务并显示在任务完成之前还剩下多少工作。 这种实时数据访问允许团队成员根据需要评论和共享文件。 立即免费开始使用 ProjectManager。

ProjectManager 中的列表视图
ProjectManager 的列表视图捕获任务和截止日期,类似于燃尽图。 学到更多。

什么是燃尽图?

燃尽图是一种项目管理图表,它显示了团队处理客户用户故事的速度。 这个敏捷工具从最终用户的角度捕获对特性的描述,并根据每次迭代或敏捷冲刺的工作量显示总工作量。

剩余工作量显示在垂直轴上,而自项目开始以来经过的时间水平放置在图表上,显示过去和未来。 燃尽图显示出来,因此敏捷项目管理团队中的每个人都可以看到它,并定期更新以确保准确性。

燃尽图的类型

有两种燃尽图变体:冲刺燃尽图和产品燃尽图。 冲刺燃尽用于迭代中剩余的工作,而产品燃尽则说明整个项目的剩余工作。

燃尽图的组成部分

尽管细节可能会有所不同,但通常会看到燃尽图的以下部分。

燃尽图有两个轴,x 和 y。 水平轴代表时间,而垂直轴显示用户故事点。 图表最右边的点表示项目或敏捷冲刺的开始,而最左边的点表示项目的结束。

理想工作剩余线

顾名思义,理想工作剩余线表示团队在理想条件下在项目或冲刺的特定点上的剩余工作。 经理们使用过去的数据来估计这个基线,并在燃尽图上画一条直线。 理想的工作剩余线应始终具有负斜率。

实际剩余工作量

实际剩余工作量线表示团队在项目或冲刺的任何时间点的剩余工作量。 与理想的剩余工作线不同,这不是估计,而是对团队绩效的真实描述。 随着团队的进展和用户故事的完成,这条线被划定了。 实际工作剩余线通常不是直的,因为随着项目的完成,团队以不同的速度工作。

燃尽图与燃尽图

燃尽图和燃尽图非常相似——它们具有相同的组件,实现相同的目的,并且都用于敏捷项目管理。 但有一个主要区别。 一方面,燃尽图通过在用户故事完成时从垂直轴移除用户故事来跟踪剩余的工作,而燃尽图在用户故事完成时将用户故事添加到垂直轴。

如何阅读燃尽图

燃尽图有几点。 有一个 x 轴,它是项目或迭代时间线。 y 轴是项目中需要完成的工作。 剩余工作的故事点估计值由该轴表示。

燃尽图示例
燃尽图示例

项目起点是图表左侧最远的点,出现在项目或迭代的第 0 天。 项目端点位于最右侧,标志着项目或迭代的最后一天。

理想工作剩余线

有一条理想的工作剩余线是连接起点和终点的直线。 这条线代表需要完成的所有任务的估计总和。 在端点处,理想线穿过 x 轴,表明没有工作要做。 这条线是基于估计的,因此并不总是准确的。

实际剩余工作量

实际剩余工时行显示项目或迭代中剩余的实际工时。 在项目开始时,实际剩余工作量和理想剩余工作量是相同的,但随着项目或迭代的进行,实际工作线在理想工作线上下波动。 每天,都会在这条线上添加一个新点,直到项目或迭代完成,以确保它尽可能准确。

如果实际工作线高于理想工作线,则意味着剩下的工作量比最初想象的要多。 换句话说,该项目落后于计划。 但是,如果实际工作线低于理想工作线,则剩余工作量比最初预测的要少,项目提前完成。

如何在敏捷和 Scrum 中使用燃尽图

敏捷项目管理依靠敏捷冲刺来计划和执行项目。 这些冲刺是工作的短暂迭代,团队在其中完成最初在冲刺计划会议期间设定的特定目标。 燃尽图是敏捷项目经理的理想选择,因为它们允许他们跟踪剩余的工作,将绩效与基线进行比较,并快速确定他们是否落后于计划。 以下是一些如何使用燃尽图来帮助您管理敏捷或 Scrum 项目的示例。

  • 创建工作管理基线以比较计划工作与实际工作
  • 根据差异完成差距分析
  • 获取未来 sprint 计划会议的信息
  • 重新分配资源并管理任务以按时完成冲刺

燃尽图有什么好处?

燃尽图的明显好处是它提供了有关项目进度的更新状态报告。 拥有这些关键数据的可视化表示可以让每个人都在同一个页面上。

通过突出显示燃尽图供所有人查看,它让每个人都参与其中,并鼓励团队在问题演变成问题之前对其进行处理。 它应该是工作空间的焦点,以便它有助​​于直接对话项目及其进展。

燃尽图的简单性也非常有用,因为它概述了项目的速度历史。 速度是一个敏捷术语,表示与在迭代期间完成的用户故事相关的总工作量估计。

燃尽图的局限性是什么?

燃尽图并不能揭示一切。 例如,它只显示已完成的故事点数。 燃尽图没有显示任何变化,例如,以积压工作的总点数衡量的工作范围。

因此,很难判断燃尽图的变化是由于完成的积压项目还是由于故事点的增加或减少。 使用燃尽图可以通过在图表中为整体积压大小设置一条单独的线来解决此问题。

但是,燃尽图和燃尽图都没有提供任何关于哪些产品积压项目已完成的指示。 虽然燃尽图可能会显示进度,但它可能不代表团队是否正在处理正确的任务。 这些图表通常是一种显示趋势的方式,而不是代表团队是否交付了正确的产品积压项目。

它依赖于良好的估计

燃尽图的另一个问题与理想工作线的准确性有关。 实际工作线是高于还是低于理想工作线取决于任务的原始时间估计的准确性。 如果团队高估了时间要求,进度就会按计划进行或提前。 但如果团队低估了时间要求,就会显得他们落后于计划。

有一种方法可以解决这个问题——将效率因素纳入燃尽图。 在项目的第一次迭代之后,重新计算效率因子以提高准确性。

ProjectManager 如何帮助 Sprint 管理

倦怠图很重要,但它不是 Scrum 团队可以参考的唯一指南。 还有许多其他报告和工具可以提高成功的可能性。 ProjectManager 是一款在线协作软件,具有 Scrum 团队更好地管理他们的 sprint 所需的功能。

实时仪表板

如果您需要项目的高级视图,ProjectManager 有一个实时仪表板,可以在您的冲刺发生时跟踪它。 数据会自动填充,以获得项目的最准确视图。 团队可以根据当前项目数据做出决策,而不是参考旧数据。

可以实时跟踪冲刺的项目仪表板

强大的看板

报告进度只是 Scrum 团队需要的一部分。 他们还需要允许他们管理产品积压和冲刺的工具。 ProjectManager 也涵盖了冲刺的这一部分,看板可以可视化工作流程、收集用户故事和确定任务的优先级。 Scrum 团队总是知道该做什么以及什么时候做。 看板直接输入到 ProjectManager 的报告功能中,以实现项目的整体可见性。

用于管理 sprint 和 backlog 的看板

产品所有者和 Scrum 管理员也会欣赏看板在 sprint 中的透明度。 回顾冲刺时,看板是正确和错误的存档,允许未来改进。

管理者必须密切关注项目的进展。 如果他们不这样做,那么他们就有可能成功完成项目。 燃尽图只是导致项目成功的众多工具之一。 ProjectManager 是一个基于云的项目管理软件,任何经理都希望在他们的工具箱中拥有它。 它具有诸如用于监控和报告进度的实时仪表板以及用于简化调度和帮助协作的在线甘特图等功能。 立即免费试用此 30 天试用版。