业务敏捷性:它是什么以及为什么重要?

已发表: 2022-08-23

当今竞争激烈的世界对许多企业来说可能是一个艰难的地方。 大公司一直在寻求生产更好的产品,同时降低成本,客户的需求不断变化,世界经济总体波动。 一句话,您的企业将面临诸多威胁。 但你如何生存? 业务敏捷性。

一家成功的企业知道何时弯曲、调整和改变以适应比自身更强大的力量,这是一个需要业务敏捷性的过程。 除了内部业务变化外,业务敏捷性还可用于适应市场变化。

什么是业务敏捷性?

业务敏捷性是指公司快速适应业务环境变化和波动的能力。 公司调整业务战略的速度越快,其业务敏捷性就越高。

业务敏捷性是一种帮助企业快速适应外部或内部市场变化的组织方法。 如果企业能够快速响应并灵活地满足客户需求,他们就更有可能蓬勃发展并留住这些客户。

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业务敏捷性的起源

业务敏捷性作为一个概念的历史始于软件开发。 它是敏捷框架的一部分,最初是为了解决由于技术项目的复杂性而导致的需求变化和结果不确定的问题。 系统的复杂性也使其适应快速变化的环境。 开发敏捷框架是为了利用不断变化的项目环境。

一些业务敏捷性想法源于对复杂性科学的研究和复杂自适应系统的概念,其中对流程中涉及的部分的完美理解并不能转化为对整个系统行为的完美理解。 在这种复杂的自适应系统中,软件团队的结果是不可预测的,但最终会形成一种可识别的模式。

业务敏捷性框架

采用敏捷框架并将其应用于业务敏捷性,可以创建一个服务于各种类型和规模的企业的工具。 它使企业能够更好地响应不断变化的客户和市场需求。 业务敏捷性框架正是企业在动态、苛刻和资源稀缺的世界中所需要的。

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业务敏捷性揭开了业务变化的神秘面纱,并提供了一个简单有效的框架来应对它。 业务敏捷性可以帮助您应对市场变化、调整产品和服务或制定成功的路线以推出新产品。

让我们回顾一下业务敏捷性框架的三个最基本要素。

1. 业务敏捷性原则

没有任何公认的业务敏捷性原则。 但是,创建自己的业务敏捷性原则很重要,因为它们在您的业务敏捷性框架中发挥着重要作用。 这些原则将指导您的团队和业务敏捷性价值流,因此它们对于成功至关重要。

首先,您可以查看最初的敏捷项目管理原则和精益制造原则,为您的公司创建一些原则。

2. 业务敏捷价值流

业务敏捷性价值流一词是指快速响应新兴机会或威胁所需的一系列步骤。 以下是典型业务敏捷性价值流的主要步骤:

  1. 识别商机
  2. 进行市场调查,找出对用户有价值的东西
  3. 创建最小可行产品 (MVP)
  4. 交付最小可行产品 (MVP)
  5. 选择是转向还是坚持使用产品
  6. 持续交付价值

正如您所看到的,业务敏捷性是关于创建一个可以根据客户反馈快速生产和改进的最小可行产品。 与传统的产品开发相反,传统的产品开发定义了严格的阶段并且过程要慢得多,这可以实现更快更好的开发。

3. 业务敏捷团队

您的团队成员是执行任务的人,因此您必须审查他们的技能和能力,以确保他们非常适合业务敏捷性团队。 请记住组建可以与不同领域和业务部门沟通的多元化、跨职能团队,因为他们将推动公司范围内的变革。

如何在业务中保持敏捷

在任何业务的中心,敏捷性框架都是创新。 人使改变发生,而不是过程。 这意味着您必须在正确的时间以正确的方式与正确的人接触。 为他们提供清晰、简洁、以客户为中心的目标,并促进团队之间的自组织沟通和协作。

一旦发生变化,第一步就是要有驱动响应的愿景和目标。 这包括建立响应的业务理由以及推动响应的领导层。

接下来,建立一个业务需要做什么、如何做的清单,并确定适当的组织和治理来构建和监督该流程。

所有这些都会导致您的创新中心,该中心由执行计划并监督其成功的人员组成。 这些人应该在一个迭代、增量和协作的敏捷框架内工作。

业务敏捷性的基础

如前所述,业务敏捷性还可以为企业带来竞争优势。 使用此框架,企业可以在学习和超越竞争对手的同时吸引在业务敏捷性授权环境中表现出色的热情人才。

同样,业务敏捷性为公司提供了快速交付和快速响应的能力。 企业可以通过快速组织和学习来提供出色的客户体验。 这是建立在精益执行的基础上的,它可以在不牺牲质量的情况下立即响应反馈。

业务敏捷性创造创新并具有颠覆性; 在企业收购和投资回报下降的环境下,企业可以产生更高的回报并保持一致性。 这是通过了解变化、快速适应和优化变量以推动成功来完成的。

商业世界只会变得更加动荡、不确定和复杂,但商业敏捷性是成功忍受这种模糊性的一种方式。 企业可以保持静止和生存的想法从来都不是真的。 业务敏捷性为客户和不断变化的市场需求提供了转向和必要的工具。

更成功的企业也将此应用于他们的领导角色。 最适合业务敏捷性的经理是那些可以建立团队自组织和协作的协作空间的经理,因此他们可以在领导者的管理下更快地适应变化。

ProjectManager 如何帮助提高业务敏捷性

ProjectManager 是项目管理软件,可帮助组织、计划和报告业务敏捷性。 我们的协作平台通过多个项目视图将部门联系起来,使团队可以按照他们的选择进行工作。 因此,您和您的团队从一个事实来源开始工作,从而提高效率。

计划交互式甘特图

一旦您看到机会或必须对市场变化做出反应,您将需要一个详细的计划。 我们的在线甘特图可帮助您组织任务和团队、链接依赖关系并创建里程碑。 您甚至可以过滤关键路径。 将任务分配给团队成员,并与利益相关者分享计划以保持更新。 一旦你的日程安排完成,设置一个基线来监控你计划的工作量和你的实际工作量,并保持在正轨上。

ProjectManager 中的甘特图截图

执行计划时管理资源

为确保您和您的团队步入正轨,您不仅要监控进度和绩效,还要管理资源。 我们有资源管理工具可以实时跟踪您的成本。 我们的工作量图表显示您的团队有多忙,让您可以直接从图表平衡他们的工作量,让他们保持忙碌但不会过度劳累。

ProjectManager 的工作量图表,帮助平衡团队工作量

拥有在线软件是业务敏捷性和在需要时迅速采取行动的关键。 快速调整可能很困难,但当每个人都连接在一起并共享相同的实时数据时,这些变化会更有效率。 为了获得最佳成功,您需要与您的任务管理、时间表等相一致的项目管理软件。

当您努力快速适应变化时,您必须知道它何时发生。 这需要能够为您提供最新信息的工具,因此您的回答是正确的。 ProjectManager 是项目管理软件,其仪表板提供实时数据。 当某事发生时,您首先看到它并可以引领变革,而不是让变革引领您。 参加 30 天免费试用,了解它如何帮助您提高业务敏捷性。