了解您的业务费用
已发表: 2023-03-15如果您想做出明智的财务决策，保持业务盈利并避开潜在的财务陷阱，您需要透彻了解您的业务费用。 制定预算和跟踪业务开支对所有企业来说都是必不可少的。
在线业务还需要详细的财务规划和战略会计，以确保按预期计算业务费用。 不幸的是，许多数字小企业忽视了他们业务的这一重要方面。
在这篇博文中，我们将讨论业务支出的基础知识，例如您可能拥有的不同类型的成本、如何跟踪它们、哪些可以免税以及如何妥善管理它们。 通过了解您的业务费用，您可以更好地控制公司的财务决策。
在深入研究具体细节之前，先定义什么是业务费用很重要。 就像电费、煤气费、水费或排污费构成公用事业账单的一部分一样，手机账单是否被视为公用事业账单？
租金、水电费、材料成本和员工工资都是业务费用的例子。 如果您想做出明智的财务决策并顺利运营，则需要牢牢掌握这些费用。
目录
各种业务费用
业务费用有不同类型，例如固定费用、可变费用、一次性费用和经常性费用。
- 租金和保险费是每月经常性固定支出的两个例子。
- 但是，原材料成本和加班费等费用是可变成本的例子，它们会随着企业的运营而上下波动。
- 只发生一次的费用，例如购买全新机器，被称为“一次性费用”。
- 定期费用的支付，例如每季度支付的税款或每年支付的许可费，是根据预先确定的时间表进行的。
跟踪业务费用
保持准确的业务支出会计是计算利润和损失的先决条件，也是确保遵守政府法规的必要条件。
您可以通过多种方式做到这一点，例如手动归档帐单和收据、使用会计软件自动化流程，或聘请外部服务为您处理簿记。
无论您使用什么系统，重要的是要确保所有定期费用都得到记录并及时支付。
可以从营业税中扣除的费用
某些业务费用可以免税，这意味着您可以在计算年度税款时通过从收入中减去这些费用来减少应税收入。
保留这些费用的适当文件很重要，例如收据或发票，并了解税收减免和税收抵免之间的区别。
可以从您的税款中扣除的常见业务费用包括水电费、租金或抵押贷款付款、广告费用、员工和承包商的工资、差旅费用、法律或会计费用等专业费用、办公用品和设备费用。
如何管理您的业务费用
当您定期查看费用报告时，您可以找到省钱的方法并计划未来的费用。
业务费用管理需要采取以下行动：
- 制定并遵守预算
- 保留详细的开支记录
- 避免不必要的购买
- 采用零基预算
- 尽可能自动化流程。
- 为报税季做准备
- 切勿混用企业资金和个人资金。
- 密切关注现金流并保存所有收据
此外，将您的企业业绩与同一行业的其他企业进行比较，关注您的可变成本，并申请所有的税收减免，这些都是非常有益的。 尽可能自动化流程是简化操作和节省时间的好方法。
此外，使用可靠的会计程序来帮助您跟踪业务支出和收入。 密切关注现金流和保存所有收据是任何企业主可以采取的最重要的两个步骤。
为什么了解您的业务对您的运营成功至关重要？
造成这种情况的原因有很多，其中包括：
- 基于准确信息的良好判断：如果您清楚地了解自己的业务，包括费用、收入和盈利能力，您就能更好地做出明智的决策。 这可能意味着想方设法削减成本、购买新设备或技术，或者为您的生产线添加更多产品。
- 如果你想让你的生意维持下去，你需要知道如何阅读财务报表。 为避免财务困难，跟踪您的收入和支出很重要。
- 不可避免地，随着公司的发展，您将面临新的挑战和可能出现的情况。 通过了解业务的来龙去脉，您可以发现发展和扩张的机会，例如扩展到新市场或添加新产品或服务。
- 更深入地了解您的业务运营也可以改善您与供应商、客户和员工的互动。 如果您能清楚地解释您的想法并表明您了解公司的需求，您的合作伙伴就会信任您，并且您将能够建立长期的合作伙伴关系。
结论
牢牢掌握每月的运营成本对您的业务成功至关重要。 如果您正确地分类、记录和管理您的费用，您可以做出更好的财务决策、降低成本并继续赚钱。
要控制您的业务开支，您需要立即采取行动，我们建议您立即行动。