企业类型:哪种法律结构适合您的新企业?

已发表: 2021-04-11

创业是一个充满挑战和回报的过程。 选择您的名字、定制您的网站、采购您的产品以及寻找您的第一批客户是运营公司的必要且通常很有趣的部分。

但是一个网站和一个标志会让你“合法”吗? 而且,更重要的是,如果出现问题,他们会保护您作为企业主吗?

虽然这不是最迷人的工作,但企业合并是您的业务建立的基石。 当您合并您的业务时,您将其确立为政府认可的法人实体。 让我们找出这意味着什么,为什么要这样做,以及如何开始。

目录

  • 为什么您的业务结构很重要
  • 业务结构类型
  • 如何选择您的业务结构
  • 融入您的业务
  • 使用 Shopify 采取后续步骤

为什么您的业务结构很重要

您的业​​务结构决定了您如何纳税、您的负债是什么以及您将如何获得资金和资本,以及许多其他因素。

合并您的业务有很多好处,其中一些最重要的是:

  1. 保护个人资产
  2. 可转让所有权
  3. 降低税收的潜力
  4. 更容易获得商业资金
  5. 无论所有者的个人分数如何,单独的信用评级
  6. 更简单地制定退休计划

每种业务结构都为个人责任、所有权、税收和资金等方面提供不同的好处。

业务结构类型

虽然每种业务类型都有好处,但某些类型的业务更适合不同的公司结构。 随着业务的发展,您还可以更改业务结构,但这需要额外的管理步骤。

独资企业

独资企业是一种非法人企业,公司与拥有和经营它的个人之间没有法律区别。 它可以说是最直接的业务结构,并且易于设置和管理。

一些启动成本低、责任风险低的新电子商务企业使用独资企业。 独资企业可以在以后演变成另一种业务类型——事实上,如果你加入你的团队,它必须——但这是最快和最简单的开始方式。

独资企业有资格作为非雇主企业。 这些类型的企业没有带薪员工,它们是美国最常见的企业类型之一。 大约 40% 的小企业主将非雇主业务作为主要收入来源,而 60% 将其作为补充来源。

独资企业的优势:

  • 降低税收。 对于独资企业,您只需缴纳一次税款,而有限责任公司则要求您分别提交州税和联邦税。 公司不报税,但业主报税。
  • 完全控制您的业务。 因为您无需考虑任何合作伙伴或投资者——这一切都取决于您——您可以按照自己的方式做出每一个业务决策。
  • 将来很容易改变你的结构。 如果您从独资企业开始,您就不会受制于这种公司结构。 只要您准备好,您就可以在将来的某个日期更改为不同类型的业务。

缺点:

  • 个人责任。 对于独资企业,需要向拥有公司的个人申报税款。 这增加了风险,因为个人和公司之间没有区别,因此个人对公司所做的一切负有个人责任。 因此,个人的个人资产是在线的。

合伙

合伙企业是拥有两个或多个所有者的单一企业。 这些所有者或合作伙伴中的每一个都通过资金、财产、劳动力、技能或类似的东西为企业做出贡献。 他们还分享公司的利润。

有两种类型的合作伙伴关系:

  1. 普通合伙(GP)。 普通合伙企业假设业务被平均分配或分成事先记录并商定的百分比。
  2. 有限合伙(LP)。 有限合伙可以限制特定合伙人的控制权和责任。

合伙企业遵循转嫁税收模式。 这意味着对所有者而不是企业征税。 税收是根据每个合作伙伴的业务收入而不是业务收入来征收的。

合作伙伴的优势:

  • 分担责任。 有一种说法是关于“数字的力量”——你可以说它适用于合伙关系。 与其自己承担所有负担,不如与伴侣分担。 在许多情况下,这也使您可以更多地获得资金。
  • 易于启动和管理。 建立正式的伙伴关系相对容易。 在持续管理方面,与其他业务结构相比,您的税表更少。

合伙企业的劣势:

  • 合作伙伴冲突。 在大多数合作伙伴关系中,双方并不总是就每一个决定达成一致。 许多妥协,但随着时间的推移,这可能会导致所有者之间和公司内部发生冲突。 当您签订本协议时,确保您和您的伴侣在同一页面上很重要。
  • 个人责任。 由于合伙企业的税收不包括企业与个人的明显分离,所有者承担更多的个人风险。 另外,业主缴纳个人税而不是企业缴纳税款,这可能导致欠款更多。

公司

公司是独立于个人的法人实体,因此所有者无需承担个人责任,除非是极少数和情有可原的情况。 相反,公司承担了所有风险,而不是将风险转嫁给拥有和经营它的人。

与其他业务结构相比,公司也更容易转让给新所有者。 像其他类型的企业一样,您将您的公司提交给您所在的州。 每个司法管辖区都有自己的公司特定参数,但几乎所有公司都需要缴纳地方、州和联邦税,每项税都与股东税分开申报。

公司可能会或可能不会比个人缴纳更低的税款。 这因州而异,因此最好将个人税率(独资企业、有限责任公司和合伙企业)与公司税率进行比较。 在许多情况下,公司会支付更少的费用,但请咨询税务专业人士以确定。

在某些情况下,小公司的股东可能会被征税两次。 具体来说,公司将对其利润征税,然后股东将以个人收入的形式对他们的利润份额征税。

公司优势:

  • 降低风险。 成立公司的主要好处是,就公司的资产或债务而言,股东的个人财产受到保护。 例如,如果客户起诉一家零售公司并获胜,该公司将被迫付款。 如果公司没有足够的钱来支付,责任就不会转嫁给股东,因此他们不必弥补差额。
  • 通过股票筹集资金。 公司可以出售股票来筹集资金。 这使得公司对一些工人更具吸引力,因为它意味着稳定和可靠的补偿——如果公司现金用完,它总是可以出售股票。

公司的劣势:

  • 更多的工作需要整合和维护。 一般来说,公司比其他商业实体更难成立和管理。 还有更多设置,您必须在每一步都将业务作为一个单独的法人实体小心维护。
  • 个人责任并未完全消除。 如果公司的记录管理不当,您可能会比预期承担更多的个人责任。 当律师起诉公司并证明没有保存公司记录并且公司不像独立的法律实体那样行事时,他们已经“揭开了公司的面纱”。 换句话说,您失去了对个人资产的保护。

有限责任公司(LLC)

有限责任公司或 LLC 是一种混合业务结构,将合伙的便利性与公司的责任保护相结合。 从技术上讲,它是一种公司。

所有者,通常被称为成员,直接对 LLC 的利润纳税——LLC 本身并不作为单独的法人实体纳税。 拥有至少两名成员的有限责任公司可以选择像合伙企业或公司一样征税,如果他们愿意的话。 这次税收选举消除了企业税和个人税的分离。

有限责任公司是一种较新的业务类型,并且越来越受欢迎。 根据美国国税局的数据,虽然其他公司结构自 1980 年代以来有所下降,但有限责任公司却经历了上升的轨迹。

根据州的不同,有限责任公司的寿命可能有限。 在某些司法管辖区,有限责任公司在成员离开时解散。 归根结底,对于刚刚起步的单一创始人来说,有限责任公司是一个很好的业务结构。

有限责任公司的优势:

  • 简单的管理。 与公司相比,有限责任公司需要的记录要少得多,利润分享要求也少得多。 这是一种相对简单直接的业务结构,适用于中小型企业和早期企业。
  • 个人防护。 通过有限责任公司,您的个人资产具有一定程度的保护,可以减少您的责任。

LLC的缺点:

  • 不适用于所有企业。 每个州都有关于哪些类型的企业和行业有资格获得 LLC 身份的参数。 通常被禁止的业务包括银行和保险公司。 特殊规则也适用于外国有限责任公司。
  • 州税和联邦税。 LLC 成员必须根据成员数量、当地法律甚至 LLC 的组织章程提交额外的联邦和州税表格。 有限责任公司的成员通常也支付工资税。

了解更多:如何创办有限责任公司

请参阅我们针对加利福尼亚有限责任公司、德克萨斯有限责任公司和佛罗里达有限责任公司的州特定指南

如何选择您的业务结构

在选择结构时,每个新业务都没有一个简单的答案或公式可以遵循。 许多在线零售商从独资企业或合伙企业开始,并在公司的潜在责任使保护个人资产具有吸引力或能够出售业务股份有助于其发展时等待合并。

最终,联系律师将是决定哪种业务结构最适合您和您的公司的最安全方式。 在此期间,有一些事情需要考虑。

个人责任

企业注册的优势之一是它创建了一个与您作为个人不同的实体。 因此,在许多情况下,这也降低了您的个人风险。 一些商业结构为所有者提供了更强的保护,例如公司。 其他人提供的个人保护方式较少,例如合伙企业。 你必须决定你愿意承担多少个人责任。

了解更多:如何获得营业执照:各州指南

雇用员工

如果您正在招聘员工或有计划,这会影响您选择的公司结构。 例如,独资经营者不能雇用员工。 因此,您可以从 S 支持者开始,但如果您计划加入任何员工,则需要提交文件以更改您的业务结构。

引进合作伙伴

同样,如果您计划在您的业务中拥有合作伙伴,您将需要选择支持该业务的业务结构。 因此,您将寻求建立一个拥有多个成员、合伙企业或公司的有限责任公司,而不是独资企业。

商业资金

您可能会在您的业务中遇到需要资金用于产品开发、商店扩张、库存投资或其他必要费用的情况。 有多种方法可以为您的电子商务业务筹集资金。 但成功的可能性取决于许多因素——其中一个是您的业务结构和历史。

当您合并时,您可以为您的企业建立信用和财务历史。 潜在的贷方、投资者和其他资金来源将查看此信息以确定您的企业是否有资格获得资金。 良好的历史和信用状况将增加您获得融资和低利率的机会。

借助 Shopify Capital 的资金,您可以满怀信心地迈出下一步。
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融入您的业务

合并您的业务的实际行为需要一些管理步骤。 您可以自己做所有事情,使用专家的指导,或外包整个过程。 如果您想聘请专家,请浏览 Shopify 专家以找到可以提供帮助的合格专业人员和销售税专家。

一目了然,您需要采取以下步骤才能正式合并您的业务:

决定在哪里整合您的业务

对于一些企业主来说,您在哪里合并将是直截了当的。 如果您在当地经营和销售,您可能会选择您开展业务的州。 但是,如果您有计划在全国甚至国际上销售,这个决定比您想象的要多。

每个州对每个业务结构都有自己的一套要求,以及自己的应用程序、税收和管理参数。 查看您所在州的要求并在此处申请您的州执照。

选择您的公司名称

您的公司名称(试试我们的公司名称生成器或它的变体,很可能是您为公众所知的方式。 例如,您可能将通用电气称为“GE”,但其实际公司名称是通用电气。

如果您对自己的名字感到困惑,可以使用本指南来选择公司名称来激发一些想法。 如果您确实有自己喜欢的想法,请在您所在州的数据库中进行搜索,以确保在您之前没有其他人声称它。

申请您​​的雇主识别号码

您的雇主识别号码,或俗称的 EIN,是联邦税号。 它的功能类似于您的社会安全号码的功能——您在向政府提交文书工作和税收时使用它。 这就是政府识别您的业务的方式。 您需要您的 EIN 来合并您的业务。

要注册您的九位数 EIN,您只需在 IRS 网站上填写此表格即可。 您将立即获得您的 EIN。

提交您的文书工作和/或公司章程

一旦你有了你的 EIN 和一个选择的名字,你就可以向你所在的州提交文件,让它成为正式的。 如果您要提交公司申请,则需要在此申请中包含公司章程。 从本质上讲,所有这些行政文书工作都包含有关您的公司、其创始人/合作伙伴/成员及其股东的信息。 这些文件使您的业务正式化。

使用 Shopify 采取后续步骤

合并您的业务使其在政府眼中成为正式业务。 您将保护您的个人资产,为您的公司建立信用和历史,甚至在某些情况下享受更低的税收。 但企业注册的最大好处也许是无形的。 成立公司将您的想法转变为真正的正式业务——其余的取决于您。

如果您想记录您的业务战略,请使用我们的业务计划模板。 在规划新业务时,它将帮助您理清思路、制定财务预测等。




业务结构常见问题

什么是 4 种类型的业务结构?

本文涵盖的四种业务结构是:

  1. 独资企业
  2. 合伙
  3. 公司
  4. 有限责任公司(LLC)(技术上是公司的一种)

哪种业务最好?

最佳业务实体类型取决于您独特的业务需求。 这篇文章将指导您了解业务类型以及如何选择最适合您的业务。