如何计算项目的成本差异（包括公式）

已发表: 2022-08-23

在项目的整个生命周期中，项目经理都会检查进度并将其与项目计划进行比较——将他们的预测与现实进行比较。如果他们不定期这样做，预算很可能会受到影响，他们的项目将完全失败。幸运的是，这些与计划的偏差，例如成本差异，不必让项目陷入困境。

事实上，他们实际上可以加强它。关键是发现它们并做出调整以保持在正确的道路上。避免成本超支的最佳方法之一是计算成本差异。

了解项目成本

所有项目都需要花钱，无论其规模、范围或可交付成果如何。我们都听说过“天下没有免费的午餐”。项目也是如此——没有没有成本的项目。这些成本有许多不同的形式，从材料成本到简单的经商成本（租金、工资等）。项目经理的工作是考虑所有这些成本并制定灵活的预算。

为了充分了解项目成本差异，熟悉项目成本的主要类型是有帮助的。看看你最有可能看到的四个。大多数项目都有这四个，每个项目都会导致总体成本差异：

直接成本：将直接成本视为直接用于项目以实现可交付成果的成本。直接成本的一个有用示例是建造某物所需的材料成本。这些材料的成本将用于制造最终产品。
间接成本：另一方面，间接成本用于资助项目整个生命周期中发生的“幕后”费用。它们也被称为间接费用。例如，租用办公空间的成本是一种常见的固定费用。必须支付这笔费用才能完成该项目，但它也用于支持其他项目。
固定成本：固定成本是固定价格的费用，不会发生任何变化。这些是可靠的成本，不会波动并且可能会影响预算。直接成本和间接成本都可以是固定成本（或可变成本）。例如，固定成本可能看起来像承包商为其服务收取的固定费用。
可变成本：另一方面，可变成本是不可预测的。例如，设备租赁成本可能会根据供应商、需求或设备需要多长时间而上升或下降。

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成本差异（也称为 CV）是在计划阶段估计的项目成本与实际成本之间的差异。换句话说，它是实际成本与预算成本之间的差异。计算成本差异是项目经理跟踪费用以查看项目是否低于或超出预算的方式。

这些计算是一种称为挣值管理 (EVM) 的技术的一部分。在 EVM 系统中，成本管理的目标是确定差异是正数、负数还是零。

当项目经理拥有这些挣值分析信息时，他们可以进行必要的调整以保持进度。如果方差非常高（负），则需要进行更改。如果存在极低的成本差异（正）或零差异，他们可以将其视为有效成本管理的标志。

挣值管理 (EVM) 中使用的成本差异公式有四种变体。这些方差方程中的每一个都解决了不同的值，因此了解所有这些以及它们究竟显示了什么非常重要。

成本差异 (CV) = 挣值 (EV) – 实际成本 (AC)

成本差异正是项目超出或低于预算的程度。成本方差方程从挣值中减去实际成本来求解这个数字。

成本差异百分比 (CV%) = 成本差异 (CV) / 挣值 (EV)

成本差异百分比是项目超出或低于预算的百分比。这是通过将成本差异除以挣值来计算的。

成本绩效指数 (CPI) = 挣值 (EV) / 实际成本 (AC)

成本绩效指数 (CPI) 是用于判断项目中资源使用情况的指标。在求解 CPI 时，该值将是以下两种情况之一：

为了求解 CPI，您必须将挣值除以实际成本。

完成成本绩效指数 (TCPI) = (总预算 – EV) / (总预算 – AC)

求解完整的成本绩效指数 (TCPI) 非常有帮助，尤其是在您遇到高（负）项目差异的情况下。 TCPI 是一个索引，它向您显示必须如何将资源用于项目的其余部分，以便低于或低于预算。

要找到您的 TCPI，首先要从总预算中减去您的挣值。然后，从总预算中减去您的实际成本。最后，将第一个商除以第二个商。

在项目的整个生命周期中，您都需要使用这些成本差异公式中的每一个。值得庆幸的是，有一些成本管理工具可以让您毫不费力地关注差异，这样您就不必手动处理数字。

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