计算完成时的估计 (EAC)

即使是最精心计划的项目也会经历无法预料的变化，当这种情况发生时，我们需要量化这些变化所产生的影响。 幸运的是，有一些公式可以消除猜测。

其中一个公式解决了完成时的估计——一个监控项目预算的重要指标。 继续阅读以了解为什么总是在完成时计算 Estimate 以及该公式可以做什么。

什么是完工估算 (EAC)？

完成时的估算是挣值管理 (EVM) 系统的一部分。 该术语是指在项目生命周期内估算项目预算的做法。 换句话说，项目完成时的成本是多少？ 然后可以将您的 EAC 与最初预计的预算进行比较。

与其他成本估算方法不同，完工估算包括意外成本，并承认初始预算预测可能并不完美。 因此，它通常被称为“项目预测工具”。

要充分了解 EAC 在挣值管理系统中的作用，我们必须了解该系统的其他部分以及 EAC 的独特之处。

估计完成公式

寻找ETC的公式是：

ETC = 完工估算 (EAC) – 实际成本 (AC)

完成时的估计与完成的估计

这两个术语经常混淆，因为它们都指对项目预算某些方面的估计。 因为它们很容易混淆，所以知道差异以及何时计算差异是关键。

完工估算 (EAC) 预测总成本，而完工估算 (ETC) 预测项目仍需要的资金。 ETC 是对完成项目所需的所有额外资金的预测。 它不考虑已经花掉的钱。

完成时估计与完成绩效指数 (TCPI)

术语“完成绩效指数”（TCPI）是指项目的其余部分必须具有多大的成本效益才能完成最终可交付成果。 这是成本绩效指数 (CPI) 的子集。 CPI 显示了当前如何使用效率成本和资源。

当我们求解 CPI 时，答案将小于、大于或等于 1，具体取决于成本与已完成工作量的比较。

例如，如果 CPI 小于 1，则需要进行更改以提高成本效益。 在这种情况下，您将求解 TCPI 以找到一个表示此调整需要多少的数值。

该公式如下所示：

TCPI = (完工预算 (BAC) – 挣值 (EV)) / (BAC – 实际成本 (AC))

为什么 EAC 很重要？

即使是最精心计划的预算也并不总是 100% 准确。 项目容易发生变化和意外情况，包括增加或减少费用和成本。

计算 EAC 使项目经理有机会准确跟踪变更将对总预算产生多大影响——以美元计。 知道这个确切的金额有助于做出更好、更明智的决策。

何时考虑 EAC

完成时估算是一种估算项目在生产线末端的成本的方法。 但是，为了准确计算 EAC，您需要了解成本绩效指数 (CPI)。 因此，EAC 只能在项目运行时计算。

CPI 是在项目期间定期计算的，因为这个数字显示了支出的有效性。 这使得在 CPI 变化时计算 EAC 成为一个好习惯。

如何计算完成时的估计

我们很高兴地报告，最常用的完工估算公式相当简单！ 为了计算完工估算 (EAC)，您必须知道完工预算 (BAC) 和成本绩效指数 (CPI)。 有了这些信息，计算就像将两者相除一样简单。

下面是该公式的样子：

完工估算 = 完工预算 / 成本绩效指数

当项目以某种方式偏离预算但仍处于正轨时，使用此公式。 例如，生产可能会延迟一天或出现意外费用。

完成公式的附加估计

完成时的估计也可以通过其他三种方式计算，并且每种变化都最适合特定情况。

当估计预算与实际成本之间的差异在未来与现在不同时，应使用此公式：

完成时的估计 = 实际成本 +（完成时的预算 - 挣值）

当生产稳定且运行顺利时，此配方是最佳选择。 使用此公式有助于确认项目是否按计划保持在预算范围内：

完成时的估计 = 实际成本 +（完成时的预算 - 挣值）

当有必要考虑项目进度和成本绩效（时间和金钱的使用效率）来修改预算时，使用这个公式来找到完成时的估计。 如您所见，您首先需要计算进度绩效指数和成本绩效指数。

完工估算 = 实际成本 +（完工预算 - 挣值）/进度绩效指数 + 成本绩效指数

部分完工估算公式

完工估算公式包括完工预算、成本绩效指数，有时还包括进度绩效指数。 这些都是挣值管理系统的另一个关键部分。 但是这些术语究竟是什么意思，你如何找到它们？

• 竣工预算 (BAC)：竣工预算 (BAC) 是指完成一个项目所需的全部预算。 为了找到 BAC，您必须添加所有估计的成本和费用。 一般来说，预算是按类别划分的。 BAC 是所有类别的总和。
• 成本绩效指数 (CPI)：成本绩效指数 (CPI) 是代表成本如何转化为实际工作的比率； 花钱的效率如何。 这是通过将已完成工作的挣值 (EV) 除以执行所需的实际成本 (AC) 得出的。
• 进度绩效指数 (SPI)：与 CPI 类似，进度绩效指数衡量时间花费的效率。 SPI 的计算方法是用完成工作的挣值 (EV) 除以计划值 (PV)。

完成时的估计示例

对于此示例，我们将使用第一个 Estimate to Complete 公式变体。 提醒一下，这个等式如下所示：

EAC = BAC / CPI

在这种情况下，完工预算 (BAC) 为 50,000 美元，当前成本绩效指数 (CPI) 等于 0.8。 因此，我们必须将 50,000 美元除以 0.8。

EAC = 50,000 美元 / 0.8

EAC = 62,500 美元

该结果表明，目前，该项目的估计成本为 62,500 美元，比初始预算多 12,500 美元。

ProjectManager 如何帮助进行成本估算和差异

当您成功计算完成时的估计值后，就可以使用结果了。

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